מטרה: הערכת משכים של פעילויות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אחד היבטי שיטות באמצעות Microsoft Office Project 2007 הוא הוא יכול לחשב לוח זמנים מציאותית עבורך, לעתים קרובות בהתבסס על משכי פעילויות, ויחסי התלות בין שאתה מזין. בטוח, אתה עשוי יש פקדים תזמון אחרים, כגון התחלה וסיום תאריכים ולוחות, אך אלה החריגה, לא את הכלל. מאחר הדיוק של לוח זמנים כה כבד מסתמך על משכי זמן מדויק, לבזבז brainpower מעט על פיתוח שלך משכי זמן ישלמו.

עצה: מאמר זה הוא חלק מסידרה של מאמרים במפת הפרוייקט, המתארים מגוון רחב של פעילויות של ניהול פרוייקטים. אנו מכנים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהן מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול הפרוייקט: בניית תוכנית, ניהול וניהול מעקב אחר פרוייקט וסגירת פרוייקט.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

תקריב של שעון יד בזרוע של אדם

מספר 1 התחל עם כמה מחקר בסיסי     המידע שיכולות לעזור לך להעריך משימות כמה זמן מסוימות take להשלמת יכולות להגיע ממספר ממקורות. 

מידע נוסף...

איתור מקורות עבור משכים

  • חוויית משלך     צייר על רקע משלך מתוך פעמים כאשר לך לבצע משימות דומות בפרוייקט זה או פרוייקטים אחרים.

  • החוויה של חברי הצוות שלך     עיין עם המשאבים ששמו האחראי סוגים מסוימים של משימות. אם כבר יש לך צוות נמצאת במקומה, יש החברים פיתוח משלהם משכי זמן עבור הפעילויות שהוקצו להם בפרוייקט זה. פעולה זו שיכול להוות ההתחייבות מהכותרות האחראים השלמת משימות.

  • פרוייקטים הקודם     סקור פרוייקטים שאתה או מנהלי פרוייקטים אחרים שבנית ולעקוב אחר. כל משכי זמן בפועל אשר נרשמו יכולה להיות שימושית במיוחד.

  • בחינות ביצועים ותקנים התעשייה     לקבלת מידע אודות משכי זמן הרלוונטי התעשייה שלך. ספרים, יומנים, ובכרטיסיה באינטרנט, באפשרותך למצוא רשימות פעילויות עם משכים המומלצת ומדדים אחרים. ארגונים מקצועיים עבור התעשייה שלך גם הם מקום טוב כדי למצוא מידע זה.

עצה: שקול החל קטנים על-ידי יצירת פרוייקט שמצריך מחולק קטעים קטנים מעבודת (משימות) יכולה להסתיים בחודש. לאחר השלמת worth של החודש של פעילויות, הפעל את מלוא של חודש אחר העבודה. זוהי שיטה המשתמשת השיטה גמיש של ניהול פרוייקטים כדי להקטין את השוליים של שגיאה במשכי זמן, תוך מתן משוב מהירה לגבי התקינות של פרוייקט.

בניית מאגר זמן לפרוייקט שלך

מאחר שלא צפויים בכל לבעיה עשוי לעכב את הפעילויות שלך, עליך גם את משכי הזמן המדויקת ביותר מעט "wiggle חדר." פעולה זו מספקת אומדן בניהול סיכונים עבור הפרוייקט שלך. קיימות דרכים שונות לבניית מאגר זמן לפרוייקט שלך:

  • הוסף אחוז למשך כל     אם אתה סבור שפעילות שבאפשרותך ייכנסו 40 שעות כדי להשלים, הוספת מאגר 5% תהפוך אותו ל- 42 שעות. מאגר 10% תהפוך אותו לשעות 44. זמן נוסף מוכללת ללוח הזמנים, למקרה שתזדקק לו. אם אינך זקוק לו, מאגר זה תוכל לאפשר פעילויות עוקבות להתחיל מוקדם יותר.

  • הוספת פעילות מאגר     הוספה של עשויים להאריך במקצת "פעילות מאגר" בכל שלב העיקריים של הפרוייקט או פעילות מאגר התאם לגודל על הפרוייקט כולו. אם תגלה שאתה זקוק של יום הנוספים לפעילות ואשר הוא גולשות, באפשרותך להסיר את הפעילות מאגר ולהוסיף שלו זמן למשימה הגולשות בצבע. בתאריך הסיום הכולל עבור השלב או הפרוייקט נשארת זהה.

מספר 2 יצירת אבן דרך     כאשר ברצונך לזהות אירוע משמעותי בלוח הזמנים, כגון השלמת שלב, יצירת אבן דרך בפרוייקט שלך. 

מספר 3 הערכת משכים     באפשרותך לעצב פרוייקט על-ידי שימוש מקרה טוב ביותר והערך תרחישים הגרוע ביותר שיסייעו לך במדויק את משכי הזמן עבור לוח הזמנים שלך וכדי לדמות טעינות משאב עתידיים ואת השפעתם על צירי זמן של פרוייקט. 

מספר 4 הזן את משך זמן     לאחר שתקבע את משך הזמן שנדרש להשלמת פעילות, הגיע הזמן כדי להזין משך זמן. הזן את משך משוער אם עדיין אינך בטוח כמה זמן פעילות יידרש כדי להשלים. 

מספר 5 הפסקת עבודה בפעילות     אם שתי פעילויות להתרחש בו-זמנית, באפשרותך להשהות את העבודה שביצעת בפעילות שמתחיל הראשונה, להתחיל שהפעילות השניה, ולאחר מכן להתחיל לעבוד שוב על הפעילות הראשונה לאחר השני יסיים את פעולתו. 

  • הפסקת עבודה בפעילות על-ידי פיצול פעילות.

מספר 6 יצירת לוח שנה     כדי לזהות זמן עבודה וזמן שאינו זמן עבודה עבור פעילות מסוימת, צור לוח שנה. לדוגמה, פריט מכונות שנדרש להשלמת פעילות שיהיו זמינות רק בצד מסוימים ימות השבוע. באפשרותך לזהות את זמן העבודה בלוח לוח תאריכים של פעילות ולאחר הפעילות מתוזמנת בהתאם. 

מספר 7 הקצאת לוח תאריכים לפעילות     לאחר יצירת לוח תאריכים של פעילות, אתה מחיל אותו על המשימה או המשימות שיצרת אותו עבור. 

מספר 8 הוסף מידע תמיכה אודות פעילות     הוסף מידע נוסף אודות משימה בטופס של הערות, מסמכים וקישורים לדפי אינטרנט. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×