מטרה: היערכות לניהול עלויות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

לאחר יצירת עלויות, באפשרותך להפוך את ההכנות הנחוצות עבור מעקב וניהול אותן כדי לוודא כי הפרוייקט לא יחרוג תקציב. באפשרותך לציין תאריך התחלה עבור שנת הכספים, לקבוע אפשרויות חישוב, ולקבוע שבהם העלויות אמור להיות זכאים.

עצה: מאמר זה מהווה חלק מסידרה מאמרים בתוך מפת פרוייקטים המתארים קבוצה רחבה של פעולות ניהול פרוייקט. אנו קוראים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהם מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול פרוייקט: בניית תוכנית, לעקוב אחר וניהול פרוייקט וסגירה של פרוייקט.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

גרפיקה עבור יעד המשתמש 'התכונן לניהול עלויות'

מספר 1 הגדרת החודש שבו מתחילה שנת כספים    לפני שתתחיל מעקב וניהול של עלויות, תוכל ליצור את החודש שבו יש להתחיל שנת הכספים עבור הפרוייקט הנוכחי. 

מספר 2 סקור את עלויות מתוכננות    לאחר שתזין את העלויות עבור משאבים או פעילויות, או את שניהם, תוכל לבדוק את העלויות כדי לראות אם יש להתאים אותן לרף המטרה שלך עבור עלויות. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • סקירה של סכומים כדי לאמת את הסכומים הכוללים עלויות זה Microsoft Office Project 2007 מחושבים, בהתבסס על מידע עלות שהזנת.

  • סקור תקציב עבור המשאבים בפרוייקט שלך אם כבר הגדרת תקציב עבור עלויות פרוייקט ותרצה לסקור אותה עבור התאמות אפשריות.

  • ניתוח ביצועי עלות עם Microsoft Office Project Server 2007 באמצעות תצוגות PivotTable ו- PivotChart כדי לסייע לך להבין את תקינות הארגון שלך.

  • השתמש בכלי ניהול תיקים כגון Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 למטב את המשאב ועל אחר עלויות הפרוייקט כדי ליישר אותם טוב יותר גדול יותר מטרות ארגונית ועדיפויות ולהציג.

מספר 3 פקד החישוב עלות    לפני שתתחיל מעקב וניהול את התוכנית עבור עלויות, עליך להחליט כיצד ברצונך לחשב את העלויות, הזן את תעריפי ברירת המחדל הרצוי Project 2007 כדי להחיל על שהוקצו לאחרונה משאבים ולציין שיעור שעות נוספות עבור כל שהוקצו משאב. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • למד כיצד Project מחשב את פרטי עלות. באפשרותך להשתמש מגוון סוגי העלויות ולאחר Project 2007 מחשב עלויות אלה עבורך התקדמות הפרוייקט.

  • לשנות את התקן של הפרוייקט והזנת התעריף המוגדר כברירת מחדל של שעות נוספות אם ברצונך Project 2007 כדי להחיל באופן אוטומטי של הפרוייקט שעות נוספות התעריפים הרגילים התעריף המוגדר כברירת מחדל (כגון שכר המינימום) לאחרונה משאבים.

  • חישוב עלויות של שעות נוספות אם ברצונך Project 2007 כדי לחשב את העלויות בשעות נוספות בהתבסס על תעריפי השעות הנוספות שצוין עבור כל משאב. כברירת מחדל, Project 2007 משתמש תעריף רגיל של כל משאב מוקצה כדי לחשב את כל עבודה הנדרש להשלמת של משימה. Project 2007 אינו מחשב העלות של שעות עבודה נוספות על-ידי שימוש שעות נוספות בשיעורי שהזנת עד שתציין שעות אלה כעבודה בשעות נוספות.

מספר 4 הגדרת אופן התשלום של עלויות     ציון מתי שתחויב בו את העלויות בפועל לפרוייקט שלך (בהתחלה, סיום, או לכל אורך הפרוייקט) יכולה לסייע לך ליצור תוכנית תזרים מזומנים. 

  • הגדרת אופן התשלום של עלויות

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×