מטרה: החזרת פעילויות, שלבים או הפרוייקט עצמו ללוח הזמנים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לאחר זיהוי בעיות בלוח הזמנים, באפשרותך להשתמש במגוון אסטרטגיות כדי לנהל את תאריכי פרוייקט. לדוגמה, תוכל פשוט לשנות המשך של פעילות, או באפשרותך להתאים משפיע על לוח הזמנים, כגון יחסי תלות, אילוצים משאבים גורמים אחרים. לאחר שתבצע את ההתאמות הנדרשות, עליך להעריך כל האפקטים שהיו את השינויים על פרוייקטים אחרים ושליחת שינויים לחברי הצוות ובעלי עניין.

עצה: מאמר זה הוא חלק מסידרה של מאמרים במפת הפרוייקט, המתארים מגוון רחב של פעילויות של ניהול פרוייקטים. אנו מכנים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהן מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול הפרוייקט: בניית תוכנית, ניהול וניהול מעקב אחר פרוייקט וסגירת פרוייקט.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

החזרת משימות למטרת לוח זמנים

מספר 1 שינוי לוח זמנים של פעילויות    אחת הדרכים כדי לחזור על לוח הזמנים היא כדי לשנות הגדרות ספציפיות בפעילויות המשפיעים על אורך שלהם וקשרי הגומלין שלהן לפעילויות אחרות. לדוגמה, שינוי משימה מתחילה לאחר פעילות אחרת כדי להתחיל בו-זמנית יכולה לסייע להקדים את תאריך הסיום. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • שינוי משך של פעילות כדי לקבל את הפרוייקט בחזרה בכיוון הנכון. אם הדבר אפשרי, הדרך הפשוטה ביותר כדי לתקן את לוח הזמנים שלך היא כדי לקצר את משך של פעילות, במיוחד עבור פעילויות אלה נמצאים נתיב קריטי.

  • סקירה ושינוי קישור פעילותכדי לוודא כי שתי פעילויות קשורות זו לזו לוגית. לדוגמה, אם שתי פעילויות בפרוייקט שלך יכולים להתחיל בבת אחת, אך מקושרות כך אחד אחרי השני, משנה את הקישור עשוי לסייע לקצר את הפרוייקט.

  • השהיה או חפיפה פעילויות על-ידי הגדרת חפיפה או השהיה זמן כדי לעזור לשמור על הפרוייקט בלוח הזמנים. לדוגמה, באפשרותך חופפים פעילויות להתרחש בנתיב הקריטי או עיכוב פעילות לא קריטית כך משאב יכול לעבוד על פעילויות קריטיות יותר, אחרת.

  • סקירה והגדרת התחלה תאריך או תאריך סיום (אילוץ) עבור פעילות כדי להסיר של מגבלת זמן לא רצויים בפעילות. אילוץ לא גמיש לוחצים על פעילות, במיוחד אם הפעילות נופל בנתיב הקריטי, באפשרותך להגביל את היכולת של Microsoft Office Project 2007 תזמן משימות. אם פעילות אינו צריך להתחיל או להסתיים בתאריך ספציפי, שנה את האילוץ בהקדם האפשרי.

  • שנה לוח התאריכים של הפרוייקט כדי לשנות כמה זמן משאבים לעבוד על פעילויות שעלולים להיות ומתי לקצר את משך הזמן הכולל של הפרוייקט.

  • שנה לוח התאריכים של המשאב לשינוי ומתי כמה זמן עבודה ומשאבים שעלולים להיות לקצר את המשך הכולל של הפעילויות שהמשאבים לעבוד.

  • יצירת לוח תאריכים עבור פעילות כדי לנהל את משך הזמן של פעילות זו. לוח תאריכים של פעילות מוחל על פעילות יכולה להאריך את משך זמן אם לוח הזמנים פעמים התנגשות עם לוח השנה הוחל על משאב שהוקצה.

  • עדכון של תוכנית כדי שניתן יהיה להשוות אותו ללוח הזמנים של התקדמות הפרוייקט. באפשרותך לשמור עד 10 תוכניות ביניים כך שלא ניתן להציג ערכה של התחלה ולקיים סיום תאריכי שנשמרו בשלבים שונים של הפרוייקט.

מספר 2 שינוי לוח זמנים של משאב    לאחר שתבצע שינויים לתוכנית שלך, שינוי אופן הקצאת משאבים לפעילויות קריטיות באפשרותך גם באופן משמעותי לשפר את לוח הזמנים. 

בצע את הפריטים הבאים החלים:

  • הקצאת משאב הצוות. הקצאת משאבים נוספים לפעילויות בנתיב הקריטי יכולות לעזור להקטין את משכי זמן של פעילויות לקצר את משך הפרוייקט. משאב יכול להיות אדם בודד, כגון אורי שמעוני, או שהוא יכול להיות קבוצת אזורים, כגון אדריכלים. ייתכן שיהיה פריט ציוד כגון עגורן או במחשב. או שהוא יכול להיות חומר שנצרכו במהלך לבצע את המשימה.

  • החלפה של הקצאת משאב אם יסייע לפעילויות לסיים קודם לכן. מומלץ להחליף משאב כדי לפתור הקצאות יתר, הפחת עלויות, לשפר את היעילות או להגדיל את האיכות.

  • הגדר זמני עבודה, חופשות וחגים עבור הפרוייקט שלך כדי להקטין את המשך של פעילות. אפשרות זו פועלת מכיוון, כברירת מחדל, Project 2007 משתמש תזמון מונחה מאמץ, ומשמעות הדבר היא כי כאשר שעות העבודה מתווספים לפעילות, משך הזמן של פעילות זו מקטינה.

  • עדכון של תוכנית כדי שניתן יהיה להשוות אותו ללוח הזמנים של התקדמות הפרוייקט. באפשרותך לשמור עד 10 תוכניות ביניים כך שלא ניתן להציג ערכה של התחלה ולקיים סיום תאריכי שנשמרו בשלבים שונים של הפרוייקט.

  • שיפור הביצועים משאב על-ידי מתן משאבים עם תרגול וכלי טובה יותר לביצוע משימות שלהם, על-ידי החלת מיומנויות ניהול בעיות משאב, וכן הלאה. שיפור הביצועים היא לעתים הפתרון רק אם אנשים נוספים אינן זמינות לסייע.

    מידע נוסף...

    הוא כאמצעי להתעלם ממנו לעתים קרובות להמשיך ולהוביל שלך לוח זמנים בכיוון הנכון כדי לשפר את הביצועים של משאב. עבודה עם משאבים כדי לשפר את ביצועי הוא נושא מורכב, אך ייתכן שתוכל לשפר את ביצועי משאב כחלק ניהול פרוייקטים באמצעות ההצעות הבאות:

    • הגדלת כישורים טכנית    הגדלת כישורים טכנית כולל הדרכה נוספים עבור הפעילויות הנוכחיות ולקבלת משימות אחרות שעשויים להיות ביצוע את המשאב בעתיד הקרוב, כגון הדרכה עבור טכנולוגיות חדשות כשהם הופכים לזמינים.

    • הענק כלי טובה יותר של משאבים לביצוע משימות שלהם    משאבים לבצע לעתים מתחת יכולות שלהם מכיוון אין להם את כלי הטוב ביותר עבור משימות שלהם. כלים אלה עשויים להיות דבר, החל lathes טוב יותר, יעילה יותר עבור מתכת עובד על חיבורים אינטרנט מהיר יותר לחיפוש World Wide Web.

    • שיפור כישורי קשר גומלין של עובדים    אסטרטגיה זו כוללת שיפור תחושת של עובד עבודת צוות או סיוע העובד להבין כיצד תעזור לך שלו משתלבות התמונה הגדולה. באפשרותך לשפר את כישורי התקשורת של עובדים על-ידי כדי לוודא שהם הם הדרכות מהשימוש יעיל טכנולוגיות תקשורת של החברה.

    • שיפור מיומנויות ניהול של המנהל    מנהלי שלא היו להם הדרכה או coaching במיומנויות ניהול באפשרותך להגדיל תעזור לך צוות הפרוייקט. מנהלי שעברו הכשרה היטב לוודא כולם הוא כראוי אתגר עבורם motivated, שיש משאבים את הכלים הדרושים להם כדי לבצע את עבודתם ושתהיה להם גישה לחומרים המומחיות והפניה שיכולה לעזור אותם.

מספר 3 יש להעריך את התוצאות של שינוי לוח הזמנים    לאחר שתבצע שינויים לתוכנית שלך, ודא כי לא יושפעו תזמון פרוייקטים אחרים עם תלות בין פעילויות בפרוייקט שלך. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • מה קובע את תאריך הסיום של הפרוייקט כדי לראות כיצד השינויים שביצעת למטב תאריך הסיום עבור לכך השפעה על הנתיב הקריטי. הדבר יכול לסייע לך לראות אם לך להשיג את מטרת הפגישה שלך הייעודיים תאריך סיום בפועל.

  • הצגת מידע אודות תאריך פרוייקט כדי להציג מידע אודות תאריכים עבור הפרוייקט או עבור פרוייקטים שפורסמו כדי Microsoft Office Project Server 2007.

  • עומסי עבודה של סקירה משאבים כדי לראות אם כל המשאבים שהוקצו הם כעת עמוס מדי או underutilized כתוצאה לך מיטוב תוכנית הפרוייקט לעמידה בתאריך סיום.

מספר 4 המשתמשים לגבי השינויים הקצאה למשאבים    לאחר שתבצע שינויים בפרוייקט שלך, ייתכן שיהיה לקיים תקשורת ששינויים אלה אחרים, כגון בעלי העניין וחברי הצוות. 

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×