מטרה: הגדרת תקציב עלות ומידע תוכנית בסיסית

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

לאחר הזנת תעריפי עלות, באפשרותך לשמור אותם כמסמך שלך תקציב לפני שתתחיל מעקב וניהול של התוכנית. כמו כן, באפשרותך לצרף הערות חשובות בנושא החלטות תקציב, לשתף את המידע תקציב עם אחרים, או להעביר מידע תבניות קובץ אחרות.

עצה: מאמר זה מהווה חלק מסידרה מאמרים בתוך מפת פרוייקטים המתארים קבוצה רחבה של פעולות ניהול פרוייקט. אנו קוראים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהם מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול פרוייקט: בניית תוכנית, לעקוב אחר וניהול פרוייקט וסגירה של פרוייקט.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

אנשים המשתפים פרטי עלות פרוייקט

מספר 1 שמירה אוטומטית של מידע עלות בסיסית     כאשר הן הערכות עלות בשורה עם המטרה שלך עבור עלויות, באפשרותך ליצור אותם בשם התוכנית הבסיסית. בדרך זו, באפשרותך להשוות בין העלויות בפועל עם תוכנית המקורי שלך התקדמות הפרוייקט. באפשרותך גם ליצור תקציב, להשוות את עלויות בדרך זו. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

מספר 2 הדפסה או לפרסם סכומי עלויות     לאחר יצירת תקציב, באפשרותך לשתף את פרטי תקציב שלך עם חברי צוות או אחרים בעלי עניין. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • הדפסת פרטי עלות כדי להציג את המשאבים, משימה או פרוייקט סכומי (מסוכמים או בפריסה על-פני המשך של פעילות) עלות תצוגה, תרשים או דוח.

  • יצירת דוח חזותי אם ברצונך להשתמש Microsoft Office Visio 2007 או Microsoft Office Excel 2007 כדי ליצור דוחות לסייע לך לנתח אליו ודווח על עלויות בחלק בכל שלב של תכנון הפרוייקט שלך.

  • מידע אודות פרוייקט פרסם ב- Project Server אם הצוות שלך משתמש ב- Microsoft Office Project Web Access כדי להתקשר. באפשרותך לפרסם את המידע העדכני ביותר, כולל עלויות, בכרטיסיה Microsoft Office Project Server 2007 לעיני משתמשים אחרים. מאחר מנהלי פרוייקטים אינם בהכרח מנהלים, ייתכן שיהיה עליך לבקש שלך שרת מנהל מערכת לעשות זאת עבורך.

מספר 3 ייצוא מידע עלות לתוכניות אחרות     אם החברה שלך משתמשת תוכניות מלבד Project 2007 כדי לעקוב אחר עלויות, באפשרותך להעביר מידע תקציב Project 2007 עליהם. 

  • ייצוא מידע של עלות

מספר 4 הוספת הערות אודות פרטי עלות     לפני שמירת הערכות עלות התקציב שלך עם תוכנית בסיסית, באפשרותך לצרף מידע הקשור עלות פעילויות, משאבים או הפרוייקט כולו. 

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×