מטרה: הגדרת תקציב עלות ומידע תוכנית בסיסית

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לאחר הזנת תעריפי עלות, באפשרותך לשמור אותם כמסמך שלך תקציב לפני שתתחיל מעקב וניהול של התוכנית. כמו כן, באפשרותך לצרף הערות חשובות בנושא החלטות תקציב, לשתף את המידע תקציב עם אחרים, או להעביר מידע תבניות קובץ אחרות.

עצה: מאמר זה הוא חלק מסידרה של מאמרים במפת הפרוייקט, המתארים מגוון רחב של פעילויות של ניהול פרוייקטים. אנו מכנים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהן מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול הפרוייקט: בניית תוכנית, ניהול וניהול מעקב אחר פרוייקט וסגירת פרוייקט.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

אנשים המשתפים פרטי עלות פרוייקט

מספר 1 שמירה אוטומטית של מידע עלות בסיסית     כאשר הן הערכות עלות בשורה עם המטרה שלך עבור עלויות, באפשרותך ליצור אותם בשם התוכנית הבסיסית. בדרך זו, באפשרותך להשוות בין העלויות בפועל עם תוכנית המקורי שלך התקדמות הפרוייקט. באפשרותך גם ליצור תקציב, להשוות את עלויות בדרך זו. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

מספר 2 הדפסה או לפרסם סכומי עלויות     לאחר יצירת תקציב, באפשרותך לשתף את פרטי תקציב שלך עם חברי צוות או אחרים בעלי עניין. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • הדפסת פרטי עלות כדי להציג את המשאבים, משימה או פרוייקט סכומי (מסוכמים או בפריסה על-פני המשך של פעילות) עלות תצוגה, תרשים או דוח.

  • יצירת דוח חזותי אם ברצונך להשתמש Microsoft Office Visio 2007 או Microsoft Office Excel 2007 כדי ליצור דוחות לסייע לך לנתח אליו ודווח על עלויות בחלק בכל שלב של תכנון הפרוייקט שלך.

  • מידע אודות פרוייקט פרסם ב- Project Server אם הצוות שלך משתמש ב- Microsoft Office Project Web Access כדי להתקשר. באפשרותך לפרסם את המידע העדכני ביותר, כולל עלויות, בכרטיסיה Microsoft Office Project Server 2007 לעיני משתמשים אחרים. מאחר מנהלי פרוייקטים אינם בהכרח מנהלים, ייתכן שיהיה עליך לבקש שלך שרת מנהל מערכת לעשות זאת עבורך.

מספר 3 ייצוא מידע עלות לתוכניות אחרות     אם החברה שלך משתמשת תוכניות מלבד Project 2007 כדי לעקוב אחר עלויות, באפשרותך להעביר מידע תקציב Project 2007 עליהם. 

  • ייצוא מידע של עלות

מספר 4 הוספת הערות אודות פרטי עלות     לפני שמירת הערכות עלות התקציב שלך עם תוכנית בסיסית, באפשרותך לצרף מידע הקשור עלות פעילויות, משאבים או הפרוייקט כולו. 

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×