מטרה: הגדרת תוצרי הפרוייקט

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

לאחר יצירת את יעדי הפרוייקט שלך, אתה מגדיר בפועל המוצר או השירות העונה יעדים אלה. מוצר או שירות זו נקראת תוצר. במידת הצורך, באפשרותך להקליט מידע אודות התוצרים בפרוייקט שלך.

עצה: מאמר זה מהווה חלק מסידרה מאמרים בתוך מפת פרוייקטים המתארים קבוצה רחבה של פעולות ניהול פרוייקט. אנו קוראים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהם מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול פרוייקט: בניית תוכנית, לעקוב אחר וניהול פרוייקט וסגירה של פרוייקט.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

עובד בניין מדבר בטלפון סלולרי

מספר 1 הגדר התוצרים     תוצר הוא מוחשי וכן לאימות. כדי להיות לאימות, התוצר לעמוד תקנים קבוע מראש לצורך השלמתו, כגון עיצוב מפרטים עבור מוצר (כגון מכונית חדשה) או רשימת פעולות לביצוע עבור שלבים הושלמו כחלק שירות (כגון תחזוקה של היצרן מכונות). 

מידע נוסף...

תוצרים בעלי עניין     קיימים שני סוגים של בעלי העניין: למי לקבל את סיום מוצר או שירות, כגון הלקוחות של חברה (חיצונית), ובעלי עניין כגון צוות חברים תלויים התוצר לביצוע משלהם עבודה (פנימי).

יש תוצרים תקנים להשלמה    ציון ואיכות הם שני תקנים בהם בעלי העניין עליך להסכים כדי להשלים תוצר שעומדים יעדי שלו. לדוגמה, ייתכן איכות מוסכמת עבור מכונית חדשה מודל commuter זולה בניגוד sedan יוקרתי.

איכות היא מידת פגם ובביצועים בתוך איכות מוסכמת. לדוגמה, הציונים של מכונית commuter ו- sedan יוקרתי של עשויים להיות שונים, אך ניתן להגדיר אותם תקנים גבוהה עבור ובאיכות של רכב שני.

ארגון פעילויות הפרוייקט שלך סביב התוצרים     פרוייקט עשויות להכיל תוצרים אחד או רבים. באפשרותך לארגן את פעילויות הפרוייקט סביב התוצרים בכמה דרכים:

  • הקצאת התוצר כל שלב נפרד של הפרוייקט, והשתמש אבן דרך המייצג סיום התוצר והן השלב בו-זמנית.

    לדוגמה, פרוייקט כדי לבנות בניין להנחות את שלב אחד עם תוצר של "סיום החיצוני של הבניין", וייתכן התוצר עבור שלב מאוחר יותר "השלם את תכנון הנוף".

  • לקבץ דומה תוצרים או תוצרים בעלי עניין זהה שלב. שיטה זו מאפשרת לך לתזמן צוות לעבודה על פרוייקט עד התוצר נמסר. לאחר מכן באפשרותך להזיז הצוות על פרוייקטים אחרים.

    לדוגמה, ניתן לארגן כל משימות תחזוקה שגרתיות בשלב אחד של הפרוייקט, המייצגים התאריכים שבהם הנחוץ שיש לבצע. ניתן להקצות את מהנדסים תחזוקה לפרוייקטים מרובים המכיל את משימות תחזוקה שונים שהם הוקצו.

  • תוצרים הקבוצה הם עבדת במהלך זהה פרק זמן בשלבים המתפרסות על פני פרק זמן זה. פעולה זו שימושית עבור פרוייקטים כאשר ניתן לבצע וחסרונות בטווח ואיכות התוצר כדי לענות על קבוע תאריך סיום.

    לדוגמה, אם יש להשלים ההמרה של קו ייצור factory לפי התאריך שבו המוצר הראשון מועבר אל ספקים, ייתכן שקיימת שלבים עבור כל חודש ולגרום תאריך הסיום המכילים את המשימות חייב להיות שהתחילו או שהושלמו במהלך אשר חודש. כך שלא חורגת משימות לא משפיעה על ההתקדמות הכוללת של הפרוייקט, הפעילויות שהסתיימו לא בסופו של השלב לעתים קרובות הושלמו בנפרד לאחר הצוות זז כדי לשלב הבא.

  • יצירת יחסי תלות בין פרוייקטים בתוצרים מפרוייקטים אחרים. לדוגמה, פרוייקט כדי לבנות בניין לא יוכלו להתחיל עד מפרוייקט אחר, כדי לעצב סידרה של בניינים, מספק את סכימות. באפשרותך ליצור תלות בין פרוייקטים בין פעילות בפרוייקט בנייה את שרטוט ספציפי תוצר לבניית זה.

מספר 2 הוסף מידע תמיכה אודות פעילות     כאשר ברצונך לשמור תמיכה תיעוד אודות פעילויות בפרוייקט שלך, באפשרותך להשתמש באחת או כל אחת מהשיטות הבאות. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×