מטרה: הגדרת תוצרי הפרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לאחר יצירת את יעדי הפרוייקט שלך, אתה מגדיר בפועל המוצר או השירות העונה יעדים אלה. מוצר או שירות זו נקראת תוצר. במידת הצורך, באפשרותך להקליט מידע אודות התוצרים בפרוייקט שלך.

עצה: מאמר זה הוא חלק מסידרה של מאמרים במפת הפרוייקט, המתארים מגוון רחב של פעילויות של ניהול פרוייקטים. אנו מכנים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהן מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול הפרוייקט: בניית תוכנית, ניהול וניהול מעקב אחר פרוייקט וסגירת פרוייקט.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

עובד בניין מדבר בטלפון סלולרי

מספר 1 הגדר התוצרים     תוצר הוא מוחשי וכן לאימות. כדי להיות לאימות, התוצר לעמוד תקנים קבוע מראש לצורך השלמתו, כגון עיצוב מפרטים עבור מוצר (כגון מכונית חדשה) או רשימת פעולות לביצוע עבור שלבים הושלמו כחלק שירות (כגון תחזוקה של היצרן מכונות). 

מידע נוסף...

תוצרים בעלי עניין     קיימים שני סוגים של בעלי העניין: למי לקבל את סיום מוצר או שירות, כגון הלקוחות של חברה (חיצונית), ובעלי עניין כגון צוות חברים תלויים התוצר לביצוע משלהם עבודה (פנימי).

יש תוצרים תקנים להשלמה    ציון ואיכות הם שני תקנים בהם בעלי העניין עליך להסכים כדי להשלים תוצר שעומדים יעדי שלו. לדוגמה, ייתכן איכות מוסכמת עבור מכונית חדשה מודל commuter זולה בניגוד sedan יוקרתי.

איכות היא מידת פגם ובביצועים בתוך איכות מוסכמת. לדוגמה, הציונים של מכונית commuter ו- sedan יוקרתי של עשויים להיות שונים, אך ניתן להגדיר אותם תקנים גבוהה עבור ובאיכות של רכב שני.

ארגון פעילויות הפרוייקט שלך סביב התוצרים     פרוייקט עשויות להכיל תוצרים אחד או רבים. באפשרותך לארגן את פעילויות הפרוייקט סביב התוצרים בכמה דרכים:

  • הקצאת התוצר כל שלב נפרד של הפרוייקט, והשתמש אבן דרך המייצג סיום התוצר והן השלב בו-זמנית.

    לדוגמה, פרוייקט כדי לבנות בניין להנחות את שלב אחד עם תוצר של "סיום החיצוני של הבניין", וייתכן התוצר עבור שלב מאוחר יותר "השלם את תכנון הנוף".

  • לקבץ דומה תוצרים או תוצרים בעלי עניין זהה שלב. שיטה זו מאפשרת לך לתזמן צוות לעבודה על פרוייקט עד התוצר נמסר. לאחר מכן באפשרותך להזיז הצוות על פרוייקטים אחרים.

    לדוגמה, ניתן לארגן כל משימות תחזוקה שגרתיות בשלב אחד של הפרוייקט, המייצגים התאריכים שבהם הנחוץ שיש לבצע. ניתן להקצות את מהנדסים תחזוקה לפרוייקטים מרובים המכיל את משימות תחזוקה שונים שהם הוקצו.

  • תוצרים הקבוצה הם עבדת במהלך זהה פרק זמן בשלבים המתפרסות על פני פרק זמן זה. פעולה זו שימושית עבור פרוייקטים כאשר ניתן לבצע וחסרונות בטווח ואיכות התוצר כדי לענות על קבוע תאריך סיום.

    לדוגמה, אם יש להשלים ההמרה של קו ייצור factory לפי התאריך שבו המוצר הראשון מועבר אל ספקים, ייתכן שיהיו שלבים עבור כל חודש ולגרום תאריך הסיום המכילים את המשימות חייב להיות שהתחילו או שהושלמו במהלך החודש. כך שלא חורגת משימות לא משפיעה על ההתקדמות הכוללת של הפרוייקט, הפעילויות שהסתיימו לא בסופו של השלב לעתים קרובות הושלמו בנפרד לאחר הצוות זז כדי לשלב הבא.

  • יצירת יחסי תלות בין פרוייקטים בתוצרים מפרוייקטים אחרים. לדוגמה, פרוייקט כדי לבנות בניין לא יוכלו להתחיל עד מפרוייקט אחר, כדי לעצב סידרה של בניינים, מספק את סכימות. באפשרותך ליצור תלות בין פרוייקטים בין פעילות בפרוייקט בנייה את שרטוט ספציפי תוצר בבניין זה.

מספר 2 הוסף מידע תמיכה אודות פעילות     כאשר ברצונך לשמור תמיכה תיעוד אודות פעילויות בפרוייקט שלך, באפשרותך להשתמש באחת או בכולן השיטות הבאות. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×