מטרה: הגדרת שלבים ופעילויות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לאחר שהבנת את העבודה הכרוכה בפרוייקט שלך, אתה מוכן ליצור רשימת פעילויות ב- Microsoft Office Project 2007. רשימת המשימות הוא הלב של פרוייקט — רשימת פעילויות שלם או מתוכננת שגוי עלולה לעכב ברצינות התקדמות הפרוייקט. סידור משימות בתוך השחייה והשלבים אבני דרך מעניק מבנה לפרוייקט ולאחר מקל לך לבחון את ההתקדמות.

הארגון של רשימת המשימות שלך חיוני להצלחת הפרוייקט, אם הפרוייקט שלך כולל אלפי שלבים יתפרסו עליהם שנים ולהשתמש בו ועם ניהול סטנדרטי של פרוייקט או כמה שלבים יתפרסו עליהם חודש ולהשתמש בו ועם ניהול פרוייקט זריז וגמיש.

עצה: מאמר זה הוא חלק מסידרה של מאמרים במפת הפרוייקט, המתארים מגוון רחב של פעילויות של ניהול פרוייקטים. אנו מכנים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהן מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול הפרוייקט: בניית תוכנית, ניהול וניהול מעקב אחר פרוייקט וסגירת פרוייקט.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הפעלת הגרפיקה 'תכנון מטרת המשתמש'

מספר 1 הגדרת משימות פרוייקט     נכון core שלו, פרוייקט היא קבוצה של פעילויות. כל משימה מייצג של פיסת מידע שיש לבצע כדי להשלים את הפרוייקט. 

מידע נוסף...

משימה מוגדרת כראוי הוא ערך שאינו מכיל נקה התחלה וסוף, כך שמנהל הפרוייקט באפשרותך לקבוע בקלות לאחר השלמת המשימה.

בעת ביצוע משימות, זכור את הנקודות הבאות:

  • למטרות מעשיות, משימות אמור להיות לפחות יום אחד ארוך. בפרוייקטים ארוכי טווח, פעילויות הן ודאי משכי זמן ארוך יותר. בפרוייקטים לטווח קצר, הם נוטים יש משכי זמן קצר יותר.

  • באופן כללי, מומלץ הזנת פעילויות לפי הסדר שבו אתה מצפה העבודה כדי להתחיל עליהם. עם זאת, פרוייקטים מסוימים ידרשו המקובצות משימות דומות יחד או לקבץ פעילויות לפי סוג משאב הפועלים עליהם. באופן זה, תיצור שלבים עבור הפרוייקט שלך.

    אם הארגון שלך מציג מסורתי עבודה בקטגוריות מסוימות, באפשרותך לקבץ את העבודה בכל הקטגוריות. שים לב אם אתה מקבץ משימות, לא תוכל לחלק לרמות אותם מאוחר יותר, מכיוון קיבוץ משימות מהווה סוג אחר של חלוקה לרמות.

  • המבנה של רשימת המשימות שלך קובע את רמת הפירוט עבור תוכנית הפרוייקט שלך. אם שתרשום רק את השלבים של הפרוייקט כל שלב מכסה פרק זמן רב, התוכנית שלך יהיה תצוגה ברמה גבוהה של הפרוייקט. אם שתרשום אפילו הקטן ביותר חלקים של העבודה, התוכנית שלך תהיה מפורטת מאוד. ברוב המקרים, שבה ברצונך להשיג איזון בין extremes שני אלה.

    אחת הדרכים כדי לעזור לך להחליט את רמת הפירוט עבור רשימת המשימות שלך היא שקול כמה קרוב ברצונך לעקוב אחר הפרוייקט שלך:

    • אם שתרשום כל פיסת מידע שיש לבצע, אולם משניות, עליך לעקוב אחר כל אחת ממשימות אלה והזן התקדמות עליהם, כנראה לפחות פעם אחת כל יום. אתה יודע כאשר פריט העבודה הקטן ביותר גם הוא מעט מאוחר.

      אם הארגון שלך מעדיף לבצע מעבר לפתור חודש-ארוך מסדרת פעילויות, נתקל מפורטת יותר משימות ייתכן הגיוני. לעתים סידרה קצרה יותר של פעילויות, כגון הגישה גמיש ביותר פרוייקט ניהול, באפשרותך להפוך פרוייקט יותר להגיב לשינויים ההיקף או משאבים.

    • אם רשימת מעקב אחר רק את השלבים של הפרוייקט שלך, לא עליך לעדכן את הפרוייקט לעתים קרובות. לאחר מכן לא ידוע לך מתי העבודה פועלת מאוחר עד השלב מעל.

  • מומלץ קריטי כיצד הפרוייקט הוא, באיזו תדירות שניתן feasibly לקבל או להזין עדכוני פעילויות, או רמת פעילות הדרוש לך כדי לעקוב אחר כדי למנוע derailing של פרוייקט.

מספר 3 Enter פעילות בעבודה על פרוייקט     הוסף פעילויות חוזרות ומשימות להתרחש פעם אחת בלבד. 

מספר 4 צור השלבים ותת בפרוייקט    ארגן את הפרוייקט שלך על-ידי קיבוץ פעילויות קשורות שעליך להשלים שלבים עיקריים בפרוייקט. 

מספר 5 יצירת אבן דרך     אבני דרך מאפשרות לך ליצור נקודות התייחסות לסמן אירועים משמעותיים בפרוייקט. אבני דרך משמשות כדי לעקוב אחר ההתקדמות של הפרוייקט. 

מספר 2 ייבוא פעילויות בעבודה על פרוייקט     ייבוא פעילויות אם כבר יש לך רשימת המשימות המידע המאוחסן במיקום אחר. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • קישור או הטבעה של נתוני Excel לתוך Project כדרך פשוט הוספת פעילויות לפרוייקט המקושרות באופן דינאמי ל- Microsoft Office Excel.

  • ייבוא נתונים בתבנית קובץ אחרת לפרוייקט שלך. באפשרותך לייבא נתונים פעילות לגליון עבודה של Excel, מסד נתונים או קובץ טקסט, ולאחר מכן למפות נתונים אלה לשדות מתאימים ב- Project 2007. ניתן גם לייבא קבצי תבנית טקסט מופרד באמצעות טאבים מופרד באמצעות פסיק והערך לקובץ הפרוייקט שלך.

  • ייבוא רשימת פעילויות של Outlook לתוך Project אם אתה מנהל רשימת פעילויות ב- Microsoft Office Outlook שאליה ברצונך להעתיק את הרשימה לתוך תוכנית הפרוייקט.

מספר 6 הוסף מידע תמיכה אודות פעילות     הוסף מידע נוסף בצורת הערות, מסמכים וקישורים לדפי אינטרנט. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×