מטרה: הגדרת פרוייקט לניהול מעקב

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

למרות Microsoft Office Project 2007 מאפשר מעקב בקלות, ישנם כמה שלבים שיש לבצע לפני שתוכל להתחיל מעקב אחר התקדמות הפרוייקט. תחילה, להחליט באיזו שיטה מעקב לשימוש אילו פריטים לעקוב אחר, כגון פעילות התחלה וסיום של תאריכים, עבודה ואת עלויות משאבים. לאחר מכן, ודא כי הצוות שלך מוגדר עבור שיטת מעקב שבחרת.

עצה: מאמר זה מהווה חלק מסידרה מאמרים בתוך מפת פרוייקטים המתארים קבוצה רחבה של פעולות ניהול פרוייקט. אנו קוראים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהם מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול פרוייקט: בניית תוכנית, לעקוב אחר וניהול פרוייקט וסגירה של פרוייקט.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

טלסקופ עוקב אחר הירח

מספר 1 הכן כדי להשוות מידע אודות פרוייקט לאורך זמן    ייתכן שיהיה עליך ליצור או לשמור הערכת הפרוייקט המקורי ונתונים פרוייקט בפועל, אשר השוואת לקביעת התקדמות. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • יצירה או עדכון של תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים כך בהמשך תוכל להשוות את המידע שלך תוכנית בסיסית או שלך תוכנית ביניים לוח זמנים מעודכנת או בסיסית מאוחר יותר בפרוייקט שלך. שמירת תוכנית בסיסית מאפשרת לך בזיהוי ובפתרון של חוסר התאמה ותכנון באופן מדויק יותר עבור הפרוייקטים העתידיים דומה.

  • כדי לשמור גירסאות שונות של פרוייקט שמצריך מנהל ניהול הפרוייקט שלך מעוניינת עבור השוואת, מידול ואחסון בארכיון, לשמור גירסה של פרוייקט ל- Project Server .

  • השוואה בין שתי גירסאות של פרוייקט כדי לסקור את ההבדלים בין הגירסה הנוכחית של גירסה קודמת של אותו פרוייקט בדוח מפורט, מבלי להשתמש Microsoft Office Project Server 2007.

מספר 2 הכן לאיסוף נתונים באופן ידני    למרות הדרך המהירה והקלה כדי לאסוף מידע אודות מצב פרוייקט לשימוש Project Server 2007, ייתכן שיהיה עליך או ברצונך לאסוף מידע זה באופן ידני. 

מידע נוסף...

לדוגמה, ייתכן שאין לך גישה באינטרא-נט או באינטרנט או מערכת הדואר האלקטרוני של או הפרוייקט שלך עשויים להיות קטנים כך שנדרש לך זמן כדי לאסוף את הנתונים.

כאשר אתה מחליט לאסוף נתוני מצב הפרוייקט באופן ידני, זכור כי עליך גם הזנת הנתונים תוכנית הפרוייקט שלך באופן ידני. להלן כמה נקודות שכדאי לזכור:

  • החלט איזה מידע אודות הפרוייקט שברצונך למעקב ועדכון    לדוגמה, באפשרותך לעדכן התחלה ולאחר תאריכי סיום עבור פעילויות, אחוזי ביצוע פעילות ועלויות.

  • זיהוי ואיסוף נתונים ממקורות המידע    לדוגמה, כדי לעדכן התחלה וסיום תאריכים, איסוף תאריכים בפועל מ- משאבים שהוקצו לפעילויות. כדי לאסוף נתוני העלות, ייתכן שיהיה עליך לקבל עלויות בפועל מצוות חשבונאות.

  • להחליט לגבי שיטה אוסף נתונים    באפשרותך לאסוף נתונים על-ידי המתקשרים המקורות שלך או לעבור דלת כדי דלת ראיונות אותם באופן פעיל. או באפשרותך לבקש המקורות שלך כדי למלא טופס ותן לו עבורך.

  • להחליט על ומוט תזמון אוסף מציאותית    באיזו תדירות אתה מעוניין או עליך לאסוף ולעדכן מידע אודות פרוייקט? פעם בשבוע? פעם בחודש? איסוף תדירות נוח ולאחר משתלב שלך לוח זמנים מגדיל את הסבירות שתוכל לאסוף מידע אודות המצב של פרוייקט ולחץ לשלב תוכנית הפרוייקט.

  • להחליט על מרווח הזמן שבו ברצונך לשלב את הנתונים בפועל לתוך תוכנית הפרוייקט שלך    לדוגמה, באפשרותך לשלב עלות בפועל בכל חודש, בכל שבוע, בכל יום או לשעה. באמצעות תצוגות יחידת זמן עבודהProject 2007 (את בפעילויות ובתצוגת במשאבים), באפשרותך לשנות את הנתונים בפועל ציר זמן ו- update רמה של צפיפות שהדרוש לך.

על-ידי שמירת לשיטת דיווח של המצב של הצוות שלך פשוטה למדי לצרכי הפרוייקט לאפשר, סביר יותר לקבל מידע עדכני.

מספר 3 הכן לאיסוף נתונים    בחר מערכת ידנית או אלקטרונית כדי לאסוף את המידע אודות מצב הפעילות שאתה זקוק להם כדי לעקוב אחר ההתקדמות של הפרוייקט. 

לחץ על סדר הבא:

  1. הצג או שנה את כתובת ה-URL עבור חיבור ל- Project Server כך חברי צוות יכולים להשתמש זה כתובת URL בדפדפנים שלהם כדי לגשת לדף הבית Microsoft Office Project Web Access.

  2. פרסם התוכנית האחרונים והקצאות צוות כדי לבקש ש חבר צוות לקבל של פעילות הקצאה. באפשרותך להשתמש המצב דיווח זמינה ב- Office Project Web Access כדי לעקוב אחר ולעדכן את ההתקדמות בפעילות.

מספר 4 התכונן למעקב אחר התקדמות רכישה    ייתכן שתרצה לעקוב אחר כמה אתה להשגת סחורות ושירותים הדרוש לך כדי להשלים משימות פרוייקט. 

בתור מוצרים רכישה ושירותים, באפשרותך לבצע מצבן לאורך תהליך הרכישה. לדוגמה, לכל הפחות כדאי לדעת אם מוצר או שירות הוא החוצה עבור הצעות מחיר, תחת ההערכה, או תחת חוזה, כמו גם את השם של שנבחר ספק.

עם Project 2007, באפשרותך לעקוב אחר התקדמות הרכישה על-ידי הוספת השדות שהדרושים לך לתוך תצוגות גיליון פעילות ולאחר מכן מעקב אחר ההתקדמות שלהם.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×