מטרה: בניית צוות פרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כל שלך משאבים יש שאוחסן המזוהים, אישור, ואם הושג. כעת באפשרותך לבנות הצוות שלך על-ידי הזנת את המידע אודות המשאבים בתוכנית הפרוייקט.

עצה: מאמר זה הוא חלק מסידרה של מאמרים במפת הפרוייקט, המתארים מגוון רחב של פעילויות של ניהול פרוייקטים. אנו מכנים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהן מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול הפרוייקט: בניית תוכנית, ניהול וניהול מעקב אחר פרוייקט וסגירת פרוייקט.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

חברי צוות הפרוייקט בעבודה

מספר 1 הוסף משאבים לצוות הפרוייקט שלך     אם אתה משתמש Microsoft Office Project Server 2007, באפשרותך להוסיף פרטים כגון הקבוצה, סוג משאב, המיומנויות יחידות מרביות ו- משאבים ארגוניים: 

  • הוספת משאבים לפרוייקט שלך כדי להוסיף משאבים enterprise ו- nonenterprise לצוות שלך.

  • החלפת משאבים אם ברצונך להחליף משאב ארגוני בפרוייקט שלך באמצעות משאב ארגוני אחר (מחוץ לצוות הנוכחית) או באמצעות משאב כללי.

מספר 2 קבע זמני עבודה עבור הפרוייקט והן משאבים     אם ברצונך להגדיר את זמינות עבור כל המשאבים בפרוייקט וכן משאבים בודדים, עליך להגדיר זמני עבודה. באפשרותך לציין את חופשות, לוחות זמנים של עבודה רגילים והן ויחידות משאב שונות. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • הגדר זמני עבודה, חופשות וחגים עבור משאבים בודדים. באפשרותך לשנות לוחות תאריכים של משאב בודד כדי לציין לא תקנית של לוחות זמנים, חופשות לחופשה אחרים.

  • הגדר זמני עבודה, חופשות וחגים עבור הפרוייקט כולו. באפשרותך לשנות את התאריכים מתחילה ומתי מסתיימת עבודה של הפרוייקט. באפשרותך גם לשנות זמינות יחידות בזמנים שונים במהלך הפרוייקט. לדוגמה, באפשרותך להקצות נגרים ארבע לפרוייקט בהאביב, שמונה ב- הקיץ, ושני בסתיו.

  • ציין זמינות משאבים כדי לקבוע כמה זמן משאב עבודה זמין.

מספר 3 שינוי מידע עבור משאבים ארגוניים     אם אתה משתמש ב- Microsoft Office Project Web Access, ייתכן שתרצה לבצע שינויים במידע המשאב. לדוגמה, באפשרותך להחיל לוח שנה חדש, עלויות או כישורים למשאב. לפני שתוכל לשמור שינויים סוגים מסוימים של מידע עבור משאבי הארגון, כגון עלות, הכישורים או הזמינות, יש להוציא את המשאב. 

מספר 4 הוסף כישורי משאבים     בעת הוספת שדה מותאם אישית עבור כישורי משאבים לגליון המשאבים, באפשרותך לסנן, למיין, או קבוצה בשדה זה כדי לזהות משאבים לפי כישורים שלהם. בהתאם לדרישות הארגון שלך, ייתכן שיהיה עליך להשתמש קודי כישורים. 

  • הזן מידע אודות משאבים ארגוניים אם אתה משתמש Office Project Web Access, ואתה מעוניין להגדיר כישורי משאבים.

  • השתמש באשף החלפת המשאבים כדי למצוא משאבים אם אתה משתמש Microsoft Office Project Professional 2007 ו- Project Server 2007 וברצונך Project 2007 באופן אוטומטי להקצות משאבים לפעילויות בפרוייקטים אחד או יותר, בהתבסס על הדרישות כישורים המשימות ואת הזמינות של המשאבים.

  • יצירת תקציב עבור המשאבים בפרוייקט שלך אם אתה יודע כבר כמה כסף ברצונך להשקיע משאבים.

מספר 5 הגדרת עלויות משאבים     לאחר הזנת תעריפים ועמלות עבור אנשים, ציוד וחומרים, באפשרותך להשתמש Microsoft Office Project 2007 כדי ליצור תקציב או כדי לעקוב אחר עלויות הפרוייקט. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • הזן תעריפי שכר ועמלות עבור משאבים כדי להגדיר את התעריף השעתי, עלויות לכל שימוש ועמלות אחרים עבור משאבי אנוש וציוד. Project 2007 יכול לחשב את סכומי העלויות עבור משאבים, להקצות משימות, ואת הפרוייקט כולו. באפשרותך להזין מידע זה לאורך התהליך של בגיוס למעלה או ניהול משא ומתן עם מנהלי אחרים עבור משאבים משותפים.

  • הזנת עלויות עבור משאבי חומרים כגון אספקה. Project 2007 יכול לחשב את סכומי העלויות עבור אלה משאבי חומרים תעריפי הבסיס ומ-כמויות שאתה מזין.

  • יצירת תקציב עבור המשאבים בפרוייקט שלך אם אתה יודע כבר כמה כסף ברצונך להשקיע משאבים.

מספר 6 הגדרת נתיבי התקשורת     אם אתה משתמש Project Server 2007, חברי צוות ובעלי עניין יכולים לשתף פעולה באופן מקוון עם Microsoft Office Project Web Access. ייתכן שיהיה עליך להזין כתובות דואר אלקטרוני או חשבונות משתמשים של Microsoft Windows עבורם. 

מספר 7 הוסף תמיכה מידע אודות משאבים     הוסף מידע נוסף אודות משאבים בטופס של הערות או מסמכים או על-ידי הצגת הדוחות על משאבים. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • הוספת הערה לפעילות, משאב, או הפרוייקט כדי לכלול כמות קטנה של מידע ישירות בפרוייקט. כמו כן, באפשרותך להוסיף קובץ מתוכנית אחרת כדי הערת פרוייקט.

  • תצוגת ולהעלות מסמכים אם אתה מעוניין לבצע קישור לתמיכה מסמכים באמצעות Project Server 2007.

  • יצירת דוח חזותי אם ברצונך להשתמש Microsoft Office Visio 2007 או Microsoft Office Excel 2007 כדי ליצור דוחות שיאפשרו לך לנתח אליו ודווח על שימוש במשאבים בחלק בכל שלב של תכנון הפרוייקט שלך.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×