מחלקה מחברת גילוי אלקטרוני ייצוא קווי יישור

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

מבוא

מחלקה מחברת, מחברת הצוות, Skype מחברות תוכן ייצוא שניתן לספק בשתי דרכים שונות:

  1. עבור מורים ותלמידים: חוויה שבתוך האפליקציה כדי לשמור עותק O365 Enterprise או חינוך חשבון או חשבון Microsoft לצרכנים.  פעולה זו מתועדת מדריך ייצוא של שבתוך האפליקציה מחברת הכיתה.

  2. עבור מנהלי מערכת: גילוי אלקטרוני בצובר או יצא שנבחרו סוג תוכן O365.

מסמך פרטי גילוי אלקטרוני ייצוא זה של מחברות כיתה לייצוא בצובר, דבר המאפשר גמישות שאילתות עבור תוכן ספציפי תפקיד עבור מורה או תלמיד.  מחברות כיתה לאכוף מבוססת תפקידים הרשאה תוכן על-ידי החלת למבנה ספציפי של מחברת.  לכן המבנה, תפקידים והרשאות עבור תוכן מיוצא לשמור כי המשתמש ייצוא בקשה, כמתואר במסמך זה.

עיין בתיעוד O365 עבור גילוי אלקטרוני שיחדירו יסודות עבור חיפוש ו- ייצוא.

המקטע הראשון של מסמך זה מציג את מחברת הכיתה מבנה והרשאות המודל, ואחריו שלבים מפורטים כדי לייצא באמצעות גילוי אלקטרוני.

רקע

תבנית אחסון של OneNote

  • מחברת (תיקיה, ב- SharePoint Online תואמת שתיקיית SPFolder)

    • מקטע (קובץ, ב- SharePoint Online תואמת קובץ SPFile)

    • קבוצת המקטעים (תיקיה, ב- SharePoint Online תואמת שתיקיית SPFolder)

      • מקטע (קובץ, ב- SharePoint Online תואמת קובץ SPFile)

אם מחברת OneNote תיקיה, קבוצות המקטעים הן תיקיות משנה תחת תיקיית המחברת. הסעיפים הם קבצי (עם סיומת .one).  דפים אין ייצוג פיזי ב- SharePoint, במקום זאת, דפי תוכן הקבצים מקטע.

מהו מחברת כיתה

מחברת הכיתה הוא תבנית מתן מורה גישה צורב המחברת כולה לחוץ תלמידים גישת קריאה/כתיבה (קבוצת המקטעים משלהם) וגישה R/O לקבוצות מקטע משותף עם המורה. קבוצות המקטעים ברמה השניה של עץ שלהלן, עשויות להכיל קבוצות מקטעים עצמם (שנוספו מאוחר יותר על-ידי המורה).

מהו מחברת כיתה

מודל הרשאה מחברת הכיתה

בכל תיקיה או קובץ ב- SharePoint Online כולל את ההרשאות המשויכות אותו:

  • בירושה מאתר האב שלו
    פעולה זו נקראת קבלת הרשאות בירושה. משמעות הדבר היא הרשאות האב מועברות ל- הילדים.

  • המוגדרות באותה התיקיה/הקובץ עצמו
    קובץ או תיקיה באפשרותך לנתק שרשרת זו בירושה מאתר האב צאצא. בשלב זה, ההרשאות של הצאצא אינם תלויים הרשאות האב. SharePoint Online מאפשר כדי להוסיף, לערוך או להסיר הרשאות. ומשפיעים על אף אחד שינויים אלה האבות המקורי.

תיקיית הבסיס מחברת הכיתה את קבוצות מקטעים מחברת הכיתה (_Content ספריה, _Collaboration שטח, _Teacher בלבד, קבוצות מקטעים פרטית תלמידים) כל יש הרשאות שהוגדרו עבור עצמם. פירוש הדבר כי להרשאות מנותקים מתוך שרשרת ירושה וכי יש להם הרשאות משלהם.

הסעיפים מחברת הכיתה יש הרשאות שעברו בירושה מקבוצות מקטע.

לאחר נתקלנו מראה מחברת הכיתה, ההרשאות הבאות ניתנות למשתמשים:

  • תיקיית המחברת מעניק הרשאות למורים קריאה/כתיבה וכדי תלמידים לקריאה בלבד

  • הרשאות מעניק "_Content ספריית" למורים קריאה/כתיבה ומספק לתלמידים כדי לקריאה בלבד "_Collaboration שטח" תיקיה הרשאות כדי המורה לקרוא ולכתוב. התלמידים מכיל גם לקרוא ולכתוב הרשאות.

  • כל קבוצת מקטע פרטי סטודנט מעניק למורים ומנהלי רק סטודנט של גישת קריאה/כתיבה קבוצת מקטע.

ההרשאות המתאימות ב- SharePoint Online בהתבסס על התפקיד

תפקיד

שם הרשאה של SharePoint עבור קריאה/כתיבה

מורה/מסלול

שליטה מלאה

חבר/סטודנט

השתתפות

Incarnations של מחברת הכיתה

Incarnations הנוכחי של המחברת מחלקה כוללות:

  • מחברת הכיתה (עבור מורים)

  • מחברת Skype (נמצא בשימוש על-ידי החינוך Skype)

  • מחברת הצוות (עבור מנהלי מערכת של בית הספר)


מחלקת ומחברות Skype בצע את מבנה שהוזכרו לעיל. עבור מחברת הצוות, לה מבנה דומה עם תוויות שונות. מורים הן בעלות שם מסלולים, הן בעלות שם התלמידים חברים.

לכן, המבנה ייראה כדלקמן מחברת הצוות

מאוחסנים מחברות כיתה באתרי SharePoint Online:

מחברות כיתה מאוחסנים באתרי SharePoint, על-פני רשימות ברירת המחדל תחת תיקיות מחברות כיתה","מחברות הצוות"ומחברות" Skype ". שמות התיקיות אלה תרגום בהתאם לשפת מחברת הכיתה.

כמו עם מחברת הכיתה של צוותים, אין מחברת הכיתה אחד עבור כל צוות. בנוסף, הוא מוקצה להיות מחברת ברירת המחדל המאוחסנים בספריית נכסים.

עבור היישום בחנות SharePoint יוצר עבור מחברת כיתה של OneNote מדור קודם, המחברות מאוחסנות ברשימה עם כותרת "EduOneNoteAppDocuments". כל מורה בדרך כלל יש תיקיית משנה עם כותרת "< דואר אלקטרוני > _ courses" שבו מאוחסנת המחברת שלו ב-.

דוגמה:

EduOneNoteAppDocuments

@contoso.org_Courses < JohnDoe >

גילוי אלקטרוני השלבים בפורטל הניהול מדריך

  1. כניסה לניהול פורטל בהפרטי באמצעות דפדפן Edge.

  2. בחר באפשרות ניהול.
    לחצן ' ניהול '

  3. בחר מרכזי הניהול.
    מרכזי ניהול

  4. הרחב את הרשימה הנפתחת מתוך מרכזי הניהול ולאחר מכן בחר אבטחה ותאימות.
    בחר אבטחה ותאימות

  5. תחת הרשימה הנפתחת, בחר חיפוש & חקירה ולאחר מכן בחר גילוי אלקטרוני.
    בחר גילוי אלקטרוני

  6. בחר באפשרות צור אירוע כדי להזין את השם והתיאור של האירוע.
    הערה:
    בחר באפשרות צור אירוע

    • כל שאילתה עבור הנתונים חייבים להיווצר בתוך למקרה גילוי אלקטרוני.

    • מינוח זה משמש מאחר פונקציה הניהול זו משמשת בדרך כלל בהקשר של אירוע משפטי או אירוע הארגונית.

  7. האירוע החדש שיצרת נשמר מתחת.
    צור אירוע הושלמה

  8. בחר פתוח, מכן לייצאולאחר מכן בחר + ליצירת שאילתת חיפוש חדש.
    בחר את סימן החיבור

  9. הזן שם עבור השאילתה ולאחר מכן בחר את החיוג חפש בכל מקום .

  10. בחר ' תיבת סימון של SharePoint "מכן בחר הבא
    נקודת השיתוף

  11. בחר את השם של מחברת הכיתה או לחלופין שם סטודנט רק קבל התיקיה שלו.  ההירארכיה מחברת הכיתה משתמשת SharePoint תיקיות של ספריות מסמכים, כאשר שם המחלקה הוא התיקיה ברמה העליונה, ציון כך שלא יגרום כל תיקיות המשנה - תיקיית משנה אחת בכל מקטע תלמיד.  אז המציין את שם תלמיד בשאילתה זו פשוט יחזיר את התוצאה לתיקיה זו משנה עבור המקטע של הסטודנט.   במקרה זה, אנו מחפשים המחברת כולה, "מחלקת בדיקה 1 6-20".  כניסות הבא..
    מילת מפתח לחיפוש

  12. השאילתה יישמרו (מסומנים) ותוצאות בחלונית השמאלית.  שים לב ישנם פריטים 9 מפורטים. בחר "תצוגה מקדימה של תוצאות החיפוש"
    תצוגה מקדימה של תוצאות חיפוש

  13. תוצאות החיפוש יציג את רשימת הפריטים 9.  לחיצה על אחד הפריטים ברשימה בחלונית הימנית יציג את המידע עבור פריט זה.   עבור המחברת שנבחר להלן, זהו נתיב התיקיה ב- SharePoint עבור תיקיית הבסיס עבור מחברת הכיתה.   העתק CLIPBORD נתיב תיקיה זו כפי נשתמש אותו בשאילתה השניה עבור תוכן בתוך תיקיה זו.  הערה שאין באפשרותך להוריד פריט זה משום שהוא פשוט תיקיה.   סגור את חלון זה.
    תצוגה מקדימה של תוצאות חיפוש 2

  14. סגירת החלון תחזיר לעמוד החיפוש הקודם.  לחץ על הכלי עיפרון כדי לערוך את השאילתה
    עריכת חיפוש

  15. הוספת תנאי חדש לשאילתה על-ידי לחיצה על הלחצן:
    הוסף תנאי

  16. לחץ על "מילת מפתח הרשימה הצג" כדי למקד את השאילתה כדי לכלול את הנתיב של תיקיית הבסיס עבור המחברת מחלקה בשלב הקודם.  פעולה זו רשימה נפתחת רשימה של מילות מפתח.   ברצונך להחליף "מחלקת בדיקה 1 6-20" שאילתה עם נתיב התיקיה של המחברת מחלקה, באמצעות מילת המפתח, נתיב: "< הנתיב לתיקיה מחברת הכיתה /".   שים לב הנתיב חייב להיות במירכאות כפי מתחת ועליך קצה IN A קו נטוי.  ללא קו נטוי ב- path, השאילתה ייכשל.
    בדוק שאילתה עבור שגיאות הקלדה

  17. בחר את "הוסף תנאי" שהוצגה לעיל כדי למקד את החיפוש רק סוגי קבצים של הערה אחת (.one).  תראה רשימה של סוגי תנאי נפתחת.  בחר את "סוג הקובץ" המסומנים להלן,
    רשימות נפתחות

  18. בחר את סוג הקובץ "אחד", כפי שהיא בהם הסיומת עבור קבצי OneNote.  לאחר מכן לחץ על חיפוש.
    סוג הקובץ

  19. שאילתה זו תחזיר את התוצאות של כל הקבצים .one בתיקיה, פריטים 14 במקרה זה.  לחץ על "תוצאות החיפוש preview" כדי לראות את רשימת הקבצים .one בתיקיה:
    תצוגה מקדימה של תוצאות חיפוש

  20. הערה הרשימה של התוצאות כולל את כל הקבצים .one בהירארכיית כולו מתחת הנתיב של תיקיית הבסיס מחברת הכיתה.  פעולה זו תכלול תיקיה עבור כל תלמיד.     אם ברצונך לבחור של קובץ. one יחיד, הוא עלול להתבצע באמצעות "נא לחץ כאן".  באפשרותך לבחור רק קובץ אחד בכל פעם באמצעות זאת, אם רצונך בכך, אך לא ישתקפו ההירארכיה קובץ/תיקיה של המחברת אם הורדת קבצים .one יחיד.   כמו כן, שים לב הקובץ. one אין אפשרות לפתוח ב- OneNote משום שלא קובץ שלם חוקי של OneNote כפי שהיא דורשת. תוכן עניינים בהירארכיית להיות קובץ חוקי (לצוות OneNote יספק לך ייבוא למחברת hydrate מחדש מתוך. הירארכיית אחד).
    אינו נתמך על-ידי תצוגה מקדימה

  21. סגור את תיבת הדו-שיח כדי לחזור לדף שאילתה.   ברצונך ללחוץ על מקש חץ למטה מסומן (ריחוף יציג "ייצוא") כדי להתחיל את הייצוא ההירארכיה התיקיה כולה עבור המחברת כולה.  לחיצה על החץ למטה מוקפצת "לייצא את התוצאות".  בחר באפשרות זו.
    ייצוא

  22. דף כעת יוצגו פונה לקבלת אפשרויות ייצוא.  בחר את לחצן האפשרויות ראשון, "כל הפריטים למעט שבה יש מזוהה עיצוב …" ולחץ על "התחל ייצוא"

  23. לאחר השלמת הייצוא, התוצאות מוצגות בחלונית בצד שמאל.  כעת בחר "הורד התוצאות מיוצאים"
    הורד את התוצאות המיוצא

  24. דף להציג לאישור צריכות ההורדה של תוצאות ולהציג מפתח לייצא אותם יש להעתיק ללוח שישמש היישום יצא גילוי אלקטרוני בשלב הבא.  לאחר העתקת ללוח, בחר "הורד התוצאות"
    הורד את התוצאות

  25. בעת לחיצה על "הורד התוצאות", תתבקש להתקין את הכלי ייצוא גילוי אלקטרוני, אם לא הפעלת בעבר ייצוא..  בחר התקן.
    התקנה

  26. לאחר מכן לחץ על "פתח" ברצועת אבטחה אימות לבקשת המידע שלהלן כדי להתחיל בהורדה
    פתח

  27. לאחר פתיחת הכלי הייצוא, תתבקש כדי להדביק את המפתח שהוצגה לעיל ולאחר הקטע הנבחר כדי להוריד את הקבצים:
    ייצוא מפתח

  28. הכלי ייצוא דיווח על התקדמות במהלך התהליך, אשר עשויה להימשך זמן מה בהתאם מספר הקבצים כדי להוריד.
    סגור

  29. תוצאות הייצוא הכלולים בתיקיה שנבחרה, אשר מכילה מספר תיקיות משנה. המשנה הראשונה מכיל סיכום הייצוא, ומכילה התיקיה "SharePoint" תוכן הקובץ OneNote בתיקיה צומת עלה:
    מיקום קובץ מחברת הכיתה המיוצא

  30. ניווט אל התיקיה "נכסים של אתר" יכיל תיקיית הבסיס עבור המחברת מחלקה, המציג תיקיה עבור כל הקבוצות מקטע המחברת וכן דף הפתיחה בתוך מקטע המחברת הראשונה.  שטח שיתוף פעולה וספריה תוכן להלן התוכן המשותף עבור המחברת, וקיימת תיקיה עבור כל התלמידים (Victor 48 תלמיד רנטגן 50 תלמיד עדכניים תלמידים 2)
    נכסי אתר ntoebook המיוצא מחלקה

  31. ניווט אל התיקיה (קבוצת המקטעים) עבור "Victor 48 תלמיד" יציג את המקטעים (.one קבצים) בתוך קבוצת המקטעים של הסטודנט.
    נכסי אתר ntoebook מחלקה המיוצא 2

כדי ליצור מחדש את המחברת שלהם, תלמיד לבצע את הפעולות הבאות:

  1. פתח את OneNote 2016 ויצירת מחברת חדשה (רצוי ב- OneDrive)

  2. פתח כל מקטע .one ב- OneNote 2016 באמצעות אחת מהאפשרויות הבאות:

    • לחיצה על הקובץ. one כפול

    • ב- 2016, מעבר אל קובץ > פתח > עיון > הצג את כל הקבצים (*. *) > בחר. קובץ אחד > לחץ על פתח

  3. העתק את המקטעים למחברת החדשה שלך על-ידי אחת מהאפשרויות הבאות:

    • לחיצה וגרירה של המקטע לתוך המחברת החדשה

    • לחץ לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המקטע את ו- select העברה או העתקה, בחר את המחברת החדשה ולאחר מכן לחץ על העתק

היכן נמצא OneNote הכתבה מסחרית של האופן שבו משתמש פותח. אחת קבצים.

הערה: הרשאות API של OneNote מאפשרות למשתמשים להגדיר הרשאה ספציפיות במבנה המסמך OneNote. כך שהם כגון מחברת הכיתה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×