מחיקת רשומות כפולות באמצעות שאילתה

מחיקת רשומות כפולות באמצעות שאילתה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

נתונים כפולים creeps לעתים קרובות בכאשר משתמשים מרובים להוסיף נתונים למסד הנתונים בבת אחת, או אם מסד הנתונים לא נועד לבדוק כפילויות. קל יותר להשתמש בשאילתת כאשר ברצונך למחוק נתונים כפולים רבים. השלב הראשון הוא לאיתור רשומות כפולות באמצעות שאילתה במסד הנתונים שלך.

הערה: בשיטות המתוארות במאמר זה אינם חלים על Access web apps.

לפני שתמחק נתונים

לא ניתן לבטל מחיקות נתונים, ולכן עליך לוודא שמסד הנתונים מוכן לפני שתנסה למחוק רשומות כפולות:

  • ודא שמסד הנתונים אינו לקריאה בלבד.

  • אם אתה משתף את מסד הנתונים עם אחרים, בקש מהם לסגור את האובייקטים שברצונך לעבוד איתם כדי למנוע אפשרות להתנגשויות בין נתונים.

  • אם יש לך הרשאות כדי לפתוח את מסד הנתונים במצב בלעדי: לחץ על קובץ >לפתוחובחר את מסד הנתונים. לחץ על החץ לצד פתוחה ולחץ על פתח בלעדית.

  • וחשוב, זכור לגבות את מסד הנתונים. הדרך היחידה לשחזר רשומות שנמחקו היא לשחזר אותם מגיבוי. פעולת מחיקה עשויה גם למחוק רשומות בטבלאות קשורות.

הערה: כדי לשחזר מגיבוי, סגור את הקובץ המקורי ושנה את שמו כדי שעותק הגיבוי יוכל להשתמש בשם של הגירסה המקורית. הקצה את שם הגירסה המקורית לעותק הגיבוי ופתח אותו ב- Access.

יצירה והפעלה של שאילתת מחיקה

  1. לחץ על הכרטיסיה יצירה > עיצוב שאילתה בתיבת הדו-שיח הצגת טבלה, לחץ פעמיים על הטבלה שממנה ברצונך למחוק רשומות.

  2. לחץ פעמיים על הכוכבית (*‎) כדי להוסיף את כל שדות הטבלה למעצב השאילתות.

  3. הוסף את השדות שבהם תשתמש לזיהוי הרשומות למחיקה. לדוגמה, נניח שלקוח סוגר את העסק ועליך למחוק את כל ההזמנות הממתינות של לקוח זה. כדי לאתר את הרשומות הללו ספציפית, באפשרותך להוסיף את השדות 'מזהה לקוח' ו'תאריך הזמנה' לרשת העיצוב.

  4. באפשרותך גם להוסיף קריטריונים בשורה קריטריונים. לדוגמה, תוכל להוסיף את מזהה הלקוח של הלקוח נעלם מחוץ ואת התאריך שאחריו הזמנות הלקוח אינם חוקיים.

  5. נקה את תיבת הסימון הצג עבור כל שדה קריטריונים.

  6. בכרטיסיה עיצוב, לחץ על הפעל. ודא כי השאילתה מחזירה את הרשומות שברצונך למחוק.

  7. לחץ על תצוגת עיצוב ולאחר מכן בכרטיסיה ' עיצוב ', לחץ על מחק. Access משנה את שאילתת הבחירה לשאילתת מחיקה, מסתיר את השורה הצג בחלק התחתון של רשת העיצוב ומוסיף את השורה מחק.

  8. דרוש אימות אחד נוסף לפני הפעלת שאילתת המחיקה: ודא כי השורה מחק בעמודה * (כל השדות) מציגה את החל מתאריך והמיקום אמור להופיע בכל אחת מעמודות הקריטריונים.

  9. בכרטיסיה עיצוב, לחץ על הפעל >‏ כן.

לקבלת מידע נוסף, ראה השוואה בין שתי טבלאות ואיתור רשומות ללא התאמות.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×