מחזור חיים של תבנית טופס

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

מאמר זה מיועד עבור מעצבי תבניות טופס המעוניינים הבנה ברמה גבוהה של תהליך עיצוב טופס ב- Microsoft Office InfoPath. הוא מפרט את השלבים השונים של יצירה ופריסה של תבנית טופס, ומספק קישורים למידע נוסף אודות משימות מפתח. בעוד שבאפשרותך להתנסות ולעבוד הדרך המתאימה לך ביותר, המומלץ תהליך העיצוב תוכל לחסוך זמן ומאמץ בטווח הארוך.

במאמר זה

שלב 1: תכנון

שלב 2: עיצוב

שלב 3: פריסה

שלב 4: לשמר

שלב 5: ארכיון

שלב 1: תכנון

כמות הזמן שהקדשת תכנון תלוי המורכבות של תבנית הטופס שלך, התפקיד שלך בארגון שלך ולאחר מכן, בכרטיסיה תהליכים ודרישות בארגון שלך.

אם תבנית הטופס שלך תשמש רק על-ידי חברי הצוות הישיר שלך, ייתכן ששלב התכנון לא רשמי. אם תבנית הטופס שלך מורכבת יותר, שלב התכנון סביר להניח שמדובר תהליך רשמי יותר וקלים המעורבות ולאחר שיהיה עליך להתייעץ עם בעלי עניין רבים. לדוגמה, אם תבנית הטופס שלך תהיה אפשרות מחלק אחד של מערכת business וגדולה בחברה כולה, כגון הוצאות דיווח או משאב הארגון תכנון מערכת, ולאחר מכן עליך ליצור רשמית כנראה מסמכי תכנון כגון מפרטים פונקציונליים.

בכל מקרה, לפני שתתחיל עיצוב תבנית הטופס שלך, עליך לשקול את הפעולות הבאות:

  • יעדי המשתמשים    מה צריכים המשתמשים לבצע באמצעות תבנית הטופס שלך? באילו תרחישים עליך לתמוך? כיצד לך למדוד הצלחה ביעדים המשתמשים שלך?

  • שיקולי תאימות    האם תבנית הטופס שלך צריך להיות נגישה למשתמשים מחוץ לארגון שלך, כעת או בעתיד? לדוגמה, האם ברצונך תבנית הטופס שלך יהיו זמינים באתר של הארגון שלך חיצוניים עבור לקוחות שאין להם InfoPath מותקן במחשבים שלהם? אם כן, באפשרותך לעצב תבנית טופס תואמת-דפדפן במקום תבנית טופס רגיל, InfoPath בלבד. חלק מהמשתמשים בארגון שלך צריכים להיות מסוגל למלא את הטפסים ב- InfoPath 2003? אם כן, ייתכן שתרצה עיצוב תבנית טופס תואמת לאחור. האם ברצונך שמשתמשים יכולים למלא טפסים כאשר הם נמצא במשרד או אם לא מקוון? אם כן, באפשרותך להוסיף תכונות בתבנית הטופס שלך שיאפשרו לה לפעול באופן יעיל ב- מצב לא מקוון.

  • טפסי משתמשים קיים    אתה כעת משתמש מסמכי Microsoft Office Word או חוברות עבודה של Microsoft Office Excel כדי לאסוף נתונים ממשתמשים? אם כן, באפשרותך להמיר בקלות קבצים אלה לתבניות טופס של InfoPath. האם יש לך תבניות טופס קיימות של InfoPath 2003? אם כן, האם ברצונך שתבניות טופס אלה יהיו תואמים לאחור או האם ברצונך לשדרג אותן לתבנית Office InfoPath 2007 ?

  • דרישות שילוב    אילו מוצרים וטכנולוגיות נוספים תבנית הטופס שלך יפעלו עם? לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך לאחסן את הנתונים בתבנית הטופס שלך במסד נתונים Microsoft SQL Server, או ייתכן שתחליט מבסס את עיצוב תבנית הטופס שלך על שירות אינטרנט, כך שתוכל לשלוח נתונים למסד נתונים ישירות אינו נתמך על-ידי InfoPath.

  • דרישות ממשק משתמש    האם עליך ומעלה להנחיות החברה המיתוג? איזו פעולה ברצונך תבנית הטופס שלך תיראה? באילו סוגים של פקדים תשתמש ואת כיצד לך לארגן אותם?

  • דרישות תהליך    תבנית הטופס שלך יהיה חלק תהליך עסקי גדול יותר, כגון התהליך של אישור דוח הוצאות? אם כן, באיזה סוג של תצוגות דרושים לך ויישום כיצד לך הכללים אשר שולטת כיצד הנתונים עוברים בתוך הארגון ועל מעובד על-ידי אנשים שונים ומערכות עסקיות? האם תנצל תכונות של זרימת עבודה בתוכניות אחרות, כגון Microsoft Office SharePoint Server 2007 ? תבנית הטופס ידרשו בקוד מנוהל או קובץ script? אם כן, האם תשתמש מפתחים בתוך הארגון או עבודה זה ניתן למיקור חוץ?

  • דרישות אחסון נתונים    מה ברצונך לעשות עם הנתונים בטפסים משתמש? לדוגמה, אם משתמשים צריכים להיות מסוגלים לשלוח נתוני טופס במהירות הלוך ושוב, אינך צריך לעשות שימוש חוזר את הנתונים, לאחר מכן ייתכן שתרצה להשתמש בהודעות דואר אלקטרוני כדי לאחסן את הנתונים. אם המשתמשים צריכים לאפשר למשתמשים לגשת אליהם ולשתף את נתוני טופס, ייתכן שתרצה לאחסן אוספים של טפסי InfoPath קשורים בספריות בשרת שבו פועל Microsoft Windows SharePoint Services. אם משתמשים צריכים לגשת לנתונים טופס אחרים יישומים עסקיים או מערכות, כגון דוח הוצאות או חשבונאות יישומים, ייתכן שתרצה לאחסן את הנתונים במסדי נתונים ארגוניים. הדבר לעתים קרובות מושג על-ידי חיבור תבנית הטופס לשירות אינטרנט, המשמש כאמצעי ביניים בין תבנית הטופס לבין מערכת מסד נתונים או business.

  • דרישות אבטחה    איזה סוג אתגרי האבטחה וחולשות הניצבים בפניך? האם תבנית הטופס שלך חייבים להיות מותקנים במחשבים של המשתמשים או המשתמשים שלך שיהיה נגיש ממשאב רשת? האם ברצונך שמשתמשים כדי להוסיף חתימה דיגיטלית הטפסים שלהם או קבוצות מסוימות של נתונים בטפסים שלהם? האם תחבר את תבנית הטופס ישירות למסד נתונים או שתשתמש קבצי חיבור נתונים ב ספריות חיבור נתונים, המנוהלים בדרך כלל על-ידי מנהל מערכת?

  • דרישות בדיקה    באיזה תהליך תשתמש כדי לבדוק את המראה ואת אופן הפעולה של תבנית הטופס שלך? האם עליך ליצור תוכנית בדיקות רשמית?

  • דרישות פריסה    כיצד בכוונתך לשתף תבנית הטופס שלך עם אנשים אחרים? היכן תפרסם את תבנית הטופס? אם בכוונתך לפרסם אותה בשרת שפועל בו InfoPath Forms Services, האם ברצונך לפרסם אותה בספריה או כשל האתר סוג תוכן ? איך תודיע למשתמשים זמינות של תבנית הטופס? מהו שלך תכנון לקראת שחרור גירסאות חדשות של תבניות טפסים

  • דרישות תחזוקה    האם ברצונך לאחסן בארכיון תבניות טופס, טפסי משתמשים או את שניהם? עבור כמה זמן עליך לשמור את הנתונים? איזה סוג מדיניות שמירה בארכיון ונתונים נדרשת על-ידי הארגון שלך?

לראש הדף

שלב 2: עיצוב

לאחר השלמת שלב התכנון, תוכל להתחיל את תהליך העיצוב. מומלץ שתפעל לפי הסדר של הפעילויות המפורטות להלן בעת עיצוב תבנית הטופס שלך. עם זאת, באפשרותך לסטות מסדר המעבר באמצעות מקש במידת הצורך. לדוגמה, ייתכן שתעדיף להגדיר אימות נתונים, מותנה עיצוב וכללים עבור פקדים בזמן הוספת פקדים אלה לתבנית הטופס, במקום לעשות זאת מאוחר יותר בתהליך העיצוב.

שלב 1: יצירת תבנית הטופס

שלב 2: יצירת או ציון מקור הנתונים הראשי

שלב 3: הגדרת פריסה

שלב 4: הוספת פקדים

שלב 5: הוספת חיבורי נתונים

שלב 6: הוספת אימות נתונים, כללים ותכונות לוגיקה עסקית אחרים

שלב 7: יצירת תצוגות מותאמות אישית

שלב 8: הפעלת אופן פעולת שליחה

שלב 9: הפעלת תכונות אבטחה

שלב 10: בדיקת מראה ואופן פעולה

שלב 1: יצירת תבנית הטופס

בעת יצירת תבנית הטופס שלך, ייתכן שתצטרך לייבא טופס קיים, כגון מסמך Word או חוברת עבודה של Excel, InfoPath או ציון הגדרות התאימות עבור תבנית הטופס כך טפסים המתקבל שניתן למלאו ב- InfoPath 2003 או בדפדפן אינטרנט. רוב האפשרויות האלה זמינות בתיבת הדו-שיח עיצוב תבנית טופס. לדוגמה, אם ברצונך לעצב תבנית טופס ניתן לפתוח ולערוך מלאה ב- Microsoft Office InfoPath או בדפדפן, באפשרותך לבחור בתיבת הסימון הפוך לזמינות רק תכונות המותאמות לשימוש בדפדפן בתיבת הדו-שיח עיצוב תבנית טופס.

המשאבים הבאים מספקים פרטים נוספים אודות תהליך היצירה של תבנית טופס.

לחץ על

לשם

מבוא ל- InfoPath Forms Services

למד אודות טכנולוגיית שרת המאפשר לך ליצור תבנית טופס ניתן לפתוח ולערוך למלא אותה בדפדפן.

מבוא לתבניות טופס תואמות דפדפן

למד אודות תבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן, שניתן לפתוח או למלא אותה ב- InfoPath, בדפדפן או במכשיר נייד. ניתן להפוך לזמינים תבנית טופס תואמת דפדפן לשימוש בדפדפן כאשר היא מפורסמת לשרת המפעיל InfoPath Forms Services, על-ידך או על-ידי מנהל חווה עבור השרת.

ציון הגדרות התאימות עבור תבנית טופס

בחירת הגדרת תאימות עבור תבנית טופס או שינוי הגדרת התאימות הקיימת. הגדרה זו קובעת אילו תכונות של InfoPath ופקדים זמינים עבורך בעת עיצוב תבנית הטופס שלך. לדוגמה, אם תבחר את תיבת הסימון הפוך לזמינות רק תכונות המותאמות לשימוש בדפדפן בחלונית המשימות עיצוב תבנית טופס, InfoPath הסתרה או ביטול של פקדים ותכונות שאינם פועלים בתבניות טופס המותאמות לשימוש בדפדפן.

המרת חוברת עבודה של Excel לתבנית טופס של InfoPath

צור תבנית טופס מחוברת עבודה קיימת של Microsoft Office Excel.

המרת מסמך Word לתבנית טופס של InfoPath

צור תבנית טופס מתוך מסמך Microsoft Office Word קיים.

שלב 2: יצירת או ציון מקור הנתונים הראשי

כל תבניות הטפסים מבוססות על מקור נתונים, שבו מאוחסנים הנתונים שנאספו בטופס. מקור נתונים זה עשוי להיות מסד נתונים של הארגון, שירות אינטרנט או קובץ XML קיים המשמש בארגון כולו לתיקנון נתונים, כגון קובץ סכימת XML (. xsd). אם אין לך במקור נתונים קיים, תוכל לתת InfoPath ליצור אותו עבורך בעת הוספת פקדים לתבנית הטופס שלך.

באפשרותך להציג ייצוג של מקור הנתונים עבור תבנית הטופס שלך בחלונית המשימות מקור נתונים:

חלק מחלונית המשימות 'מקור נתונים'

כשאתה יוצר לראשונה תבנית הטופס שלך, עליך להחליט איזו אחת מהגישות הבאות כדי להשתמש:

  • לאפשר ל- InfoPath ליצור את מקור הנתונים    אם אתה יוצר תבנית טופס ריקה, InfoPath יוצר את מקור הנתונים עבורך בעת הוספת פקדים לתבנית הטופס שלך. אפשרות זו שימושית בעת עיצוב תבנית טופס שישמש רשמי על-ידי חברי צוות קטן, כאשר אין לך גישה למקור נתונים קיים בארגון שלך, או כאשר אינך צריך לאחסן את הנתונים שאתה אוסף מחוץ לטופס. זו יכולה להיות שימושית כאשר אתה משתף טפסים בספריה של SharePoint או בהודעת דואר אלקטרוני Microsoft Office Outlook 2007, וברצונך להציג מידע מהטופס בעמודות בספריה או בתיקיה טפסי InfoPath במקום לאחסן אותו במסד נתונים או אחרים מיקום חיצוני.

  • שימוש במקור נתונים קיים    אם אתה מבסס את עיצוב תבנית הטופס שלך על מקור נתונים קיים, כגון מסד נתונים או שירות אינטרנט, InfoPath יוצר הראשי חיבור נתונים למקור נתונים זה. יכול להיות חיבור נתונים ראשי אחד בלבד בתבנית טופס. בהמשך תהליך העיצוב, באפשרותך ליצור חיבורי נתונים למקורות נתונים משניים כדי לאכלס תיבות רשימה בנתונים חיצוניים או שליחת נתוני טופס למקור נתונים יותר מרשומה אחת. לקבלת מידע נוסף אודות מקורות נתונים משניים, ראה "שלב 5: הוספת חיבורי נתונים" בהמשך מאמר זה.

המשאבים הבאים מספקים פרטים נוספים העשויים לסייע לך לקבוע איזה סוג של מקור נתונים לשימוש ולאחר ומתי עליך להוסיף חיבורי נתונים נוספים לתבנית הטופס שלך.

לחץ על

לשם

מבוא למקורות נתונים

לימוד אודות מקורות נתונים עמם יכול InfoPath לפעול וכיצד הם מיוצגים בחלונית המשימות מקור נתונים.

מבוא לחיבורי נתונים

למד אודות חיבורי נתונים, שהם קישורים דינאמי בין טופס ומקור נתונים המאחסן או מספק נתונים עבור טופס זה.

עיצוב תבנית טופס באמצעות הגדרות בספריית חיבור נתונים

ביסוס העיצוב של תבנית הטופס שלך על קובץ נפוץ של חיבור נתונים המאוחסן בספריית חיבור נתונים באתר Office SharePoint Server 2007. קובץ זה מאוחסן מידע אודות חיבור למקור נתונים, כגון מסד נתונים של Access, גיליון אלקטרוני או קובץ טקסט.

שלב 3: הגדרת פריסה

רוב תבניות הטפסים כוללות אחד לפחות טבלת פריסה, שהיא מסגרת לארגון וסידור תוכן של טופס, לרבות פקדים, מקטעי טופס, סמלים וסוגים אחרים של תמונות.

באפשרותך לחפש טבלאות פריסה מוכנות מראש בחלונית המשימות פריסה:

חלק מחלונית המשימות 'פריסה'

המשאבים הבאים מספקים פרטים נוספים אודות אפשרויות עיצוב חזותי עבור תבנית הטופס שלך.

לחץ על

לשם

מבוא לפריסת תבנית טופס

למד אודות טבלאות פריסה, המסייעות לך לסדר בשורה רכיבים בתבנית טופס ואודות פקדים המשמשים למטרות פריסה.

החלת ערכת צבעים

למד כיצד להחיל באופן אוטומטי צבעים מתואמים על פריטים מסוימים בתבנית הטופס.

הוספה ומיקום של תמונה

למד כיצד להוסיף תמונה, כגון סמל חברה או כותרת רחבה, לתוך תבנית טופס.

שלב 4: הוספת פקדים

פקדי אפשר למשתמשים להזין ולבחור נתונים בתבנית הטופס. הם יכולים לשמש גם כדי להציג נתונים ממקורות נתונים קיימים, כגון מסדי נתונים או שירותי אינטרנט. לאחר יצירת הפריסה של תבנית הטופס שלך, באפשרותך להוסיף כל פקד הדרוש לך לתוך תבנית הטופס שלך. חלונית המשימות פקדים מספקת גישה לכל הפקדים הזמינים ב- InfoPath, כולל כל הפקדים המותאמים אישית שנוספו לחלונית המשימות, כגון פקדי ActiveX או חלקי תבנית.

חלק מחלונית המשימות 'פקדים'

באפשרותך להוסיף פקד לתבנית הטופס שלך על-ידי לחיצה על שמו ברשימה הוסף פקדים או על-ידי גרירתה מחלונית המשימות לסביבת העבודה של תבנית הטופס. בהתאם לסוג הפקד שאתה מוסיף תבנית הטופס שלך, משתמשים על-ידי מילוי טופס יוכלו להקליד טקסט בתוך שדות טקסט, להציג נתונים בפקדים חוזרים, לבצע בחירות מתוך לחצני אפשרויות ותיבות סימון, לבחור ערכים מרשימות, ולאחר מכן לחץ על הפקודה לחצני כדי לבצע פקודות. הנתונים שהמשתמשים מזינים לתוך פקד מאוחסנים במקור הנתונים של הטופס.

המשאבים הבאים מספקים פרטים נוספים אודות השימוש בפקדי ב- InfoPath.

לחץ על

לשם

מבוא לפקדים

למד אודות הסוגים השונים של הפקדים הזמינים ב- InfoPath.

עיצוב חלק תבנית לשימוש חוזר בתבניות טופס מרובות

למד כיצד להוסיף ולעדכן חלקי תבנית. חלקי תבנית יכול לסייע לך בהשגת עיצוב עקבי עבור אוסף של תבניות טפסים. לדוגמה, באפשרותך ליצור חלקי תבנית עבור מקטעי חתימות. בנוסף לשימוש חוזר בפקדים ובפריסות, באפשרותך לעשות שימוש חוזר כללי עיצוב מותנה וכן אימות נתונים.

שלב 5: הוספת חיבורי נתונים

כל תבניות הטפסים יש מקור נתונים ראשי, אליו מתייחסים כמקור הנתונים הראשי. אם אתה מעצב תבנית טופס המבוסס על מקור נתונים חיצוני, כגון מסד נתונים או שירות אינטרנט, InfoPath יוצר את מקור הנתונים הראשי בהתבסס על מקור נתונים חיצוני זה. לחלופין, אם אתה מעצב תבנית טופס ריקה, InfoPath יוצר את מקור הנתונים הראשי עבורך בעת הוספת פקדים לתבנית הטופס שלך.

בעת עיצוב תבנית הטופס שלך, באפשרותך גם להוסיף חיבורי נתונים למקורות נתונים משני אחד או יותר. מקור נתונים משני הוא קובץ נתוני XML, מסד נתונים או שירות אינטרנט הנמצא בשימוש על-ידי טופס עבור הערכים בתיבת רשימה או עבור פעולות קבצי script. פעולה זו מאפשרת לך לאכלס תיבות רשימה ופקדים אחרים עם נתונים חיצוניים בתבנית הטופס, כגון נתונים שנמצא במסד נתונים של SQL Server או רשימת SharePoint. באפשרותך גם להוסיף חיבורי נתונים למקורות נתונים משני כשעליך למשתמשים לשלוח נתונים למקור נתונים חיצוני יותר מרשומה אחת.

המשאבים הבאים מספקים פרטים נוספים אודות חיבורי נתונים משניים, מה הם לשימוש ב- InfoPath.

לחץ על

לשם

מבוא לחיבורי נתונים

למד מהו חיבור נתונים ועל אופן השימוש אחת כדי לאחזר ולשלוח נתונים ממסד נתונים, שירות אינטרנט או מקור נתונים אחר. לדוגמה, אם הצוות פרוייקטים רשומים באתר SharePoint, באפשרותך ליצור חיבור נתונים לרשימה זו כך ששמות הפרוייקטים יופיעו בתוך פקד תיבת רשימה בטופס.

הוספת חיבור נתונים של ספריית מסמכים של SharePoint או רשימה

הוספת חיבור נתונים משני לתבנית הטופס שלך, שבו באפשרותך להפעיל שאילתה על נתונים מתוך ספריה או רשימה, או לשלוח נתונים לספריה בשרת שבו פועל Windows SharePoint Services.

הוספת חיבור נתונים למסד נתונים של Microsoft SQL Server

הוספת חיבור נתונים משני לתבנית הטופס שלך אשר שאילתות למסד נתונים של SQL Server.

הוספת חיבור נתונים לשירות אינטרנט

הוספת חיבור נתונים משני לתבנית הטופס שלך, באפשרותך לבצע שאילתה או לשלוח נתונים לשירות אינטרנט.

הוספת חיבור נתונים באמצעות הגדרות בספריית חיבור

הוספת חיבור נתונים משני לתבנית הטופס שלך באמצעות קובץ חיבור נתונים המאוחסן בספריית חיבור נתונים באתר Office SharePoint Server 2007. קובץ זה מאוחסן מידע אודות חיבור למקור נתונים, כגון מסד נתונים של Access, גיליון אלקטרוני או קובץ טקסט.

שימוש בערכים משירות אינטרנט כדי לאכלס תיבת רשימה, תיבת רשימה נפתחת, או תיבה משולבת

לאכלס תיבת רשימה, תיבת רשימה נפתחת, או תיבה משולבת עם נתונים מתוך חיבור נתונים משני לשירות אינטרנט.

שימוש בערכים ממסד נתונים SQL Server כדי לאכלס תיבת רשימה, תיבת רשימה נפתחת, או תיבה משולבת

לאכלס תיבת רשימה, תיבת רשימה נפתחת, או תיבה משולבת עם נתונים מתוך חיבור נתונים של שאילתה למסד נתונים של Microsoft SQL Server.

קביעת תצורה של חיבור נתונים משני לשימוש לא מקוון

קביעת התצורה של תבנית הטופס שלך כך הטפסים המבוססים על תבנית הטופס יהיה מטמון נתונים מתוך חיבור נתונים משני כאשר משתמשים ימלאו את הטופס. פעולה זו שימושית כאשר אין למשתמשים קישוריות רשת, או כאשר מקור הנתונים החיצוני עבור הטופס לא זמין מסיבה אחרת. בתרחישים אלה, InfoPath מציג את הנתונים המאוחסנים במטמון בטופס ולאחר הטופס ימשיך לפעול כמצופה עבור המשתמש.

שלב 6: הוספת אימות נתונים, כללים ותכונות לוגיקה עסקית אחרים

חשוב להפחית את עלויות וכדי לשפר את היעילות בעסק שלך בכל מקום אפשרי. באפשרותך להשתמש בתכונות הלוגיקה העסקית בתבנית הטופס שלך כדי לסייע במניעת שגיאות יקרות בהזנת נתונים וכדי להפוך לאוטומטיות פעולות בטופס של המשתמש. בעת שימוש בתכונות InfoPath כמו אימות נתונים, עיצוב מותנה וכללים, באפשרותך להגדיר תנאים ופעולות המבצעים אוטומטית משימות המבוססות על אירועים, כגון פתיחה או סגירה של טופס או על ערכים שהוזנו לטופס התבנית.

המשאבים הבאים מספקים פרטים נוספים שמדגימות את טווח תכונות הלוגיקה העסקית ב- InfoPath.

לחץ על

לשם

הוספה, שינוי או הסרה של אימות נתונים

זיהוי שגיאות אוטומטי בעת שהמשתמש ממלא טופס. על-ידי הוספת אימות נתונים לפקדים בתבנית הטופס שלך, באפשרותך להבטיח שאתה אוסף שהנתונים יהיו מדויקים ועקביים ומדובר לכל התקנים שכבר נמצאים בשימוש בחברה שלך.

החלת עיצוב מותנה על תבנית טופס

הסתרה או להחיל עיצוב על פקד, בהתבסס על תנאים המתרחשים בטופס. באפשרותך להשתמש בעיצוב מותנה כדי להחיל אוטומטית הדגשה, קו תחתון, נטוי, קו חוצה, צבע גופן וצבע רקע על פקדים. באפשרותך גם להשתמש בעיצוב מותנה כדי לקבוע אם פקד נראה על הטופס כאשר המשתמשים ממלאים אותו, אם הפקד הופך ללא זמין, או אם לאפשר למשתמשים להוסיף או להסיר פקדים מסוימים, כגון מקטעים אופציונליים.

הוספת כלל

הוספת כללים אשר יציג תיבת דו-שיח, הגדר הערך של שדה, שאילתה או לשלוח לחיבור נתונים, להחליף תצוגות או לפתוח או לסגור טופס בתגובה לאירועים ותנאים מסוימים המתרחשים בטופס.

הוספת נוסחה לפקד

הוספת נוסחאות חישוב נתונים, להציג תאריכים ושעות ספציפיים בפקד או להציג את הערכים שהמשתמשים מזינים לתוך פקד אחד בפקד אחר.

הצגת הלוגיקה העסקית בתבנית טופס

השתמש בתיבת הדו-שיח מפקח הלוגיקה כדי לסקור את כל הגדרות אימות הנתונים, ערכי ברירת המחדל המחושבים, הכללים ותכונות תיכנות המשויך תבנית הטופס שלך. פעולה זו מסייעת לך להימנע מהתהליך הארוך של פתיחת כל פקד בנפרד כדי לסקור הגדרות אלו.

התכונות הלוגיקה העסקית ב- InfoPath הן שכל מה שנחוץ לך עבור רוב תבניות הטפסים. עם זאת, אם תבנית הטופס שלך דורשת תכונות נוספות שאינן זמינות ב- InfoPath, באפשרותך להשתמש בקוד כדי ליצור תכונות מותאמות אישית. אם ברצונך לכתוב script, באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Script Editor (MSE) כדי ליצור, לערוך ובחר באגים Microsoft JScript או קוד Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript). אם ברצונך לכתוב קוד מנוהל, שבאפשרותך להשתמש ב- Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Applications (VSTA) כדי ליצור, לערוך, ואיתור באגים קוד Visual Basic או Visual c#. בנוסף, אם יש לך Microsoft Visual Studio 2005, באפשרותך לשלב את תכונות מצב עיצוב InfoPath לסביבת הפיתוח של Visual Studio 2005 על-ידי הורדה והתקנה של Microsoft Visual Studio 2005 Tools עבור Microsoft Office System 2007 במחשב שלך. אתה יכול מכן פתח Visual Studio 2005, ליצור פרוייקט תבנית טופס InfoPath ולאחר להשתמש בתכונות מצב עיצוב כדי לעצב את תבנית הטופס שלך. לקבלת מידע אודות הורדת Microsoft Visual Studio 2005 Tools עבור Microsoft Office System 2007, ראה הפורטל מפתחים InfoPath באתר האינטרנט של Microsoft Developer Network (MSDN).

שלב 7: יצירת תצוגות מותאמות אישית

כל תבנית טופס של InfoPath יש תצוגת ברירת מחדל, אשר מציגה כאשר משתמשים תחילה פתח טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך.

באפשרותך להשתמש בחלונית המשימות תצוגות כדי לעצב תצוגות נוספות של תבנית הטופס שלך:

חלק מחלונית המשימות 'תצוגות'

בעת עיצוב תצוגה חדשה, תחזור בדרך כלל על התהליך של פריסת הטופס, הוספת פקדים והוספת אימות נתונים או תכונות אחרות.

על-ידי יצירת תצוגות שונות של תבנית הטופס, אתה מאפשר למשתמשים נבחן הנתונים בטופס בדרכים שונות. פעולה זו מונעת ממך הצורך לעצב תבניות טפסים מרובים עבור אותו תהליך עסקי. לדוגמה, בתבנית טופס המשמשת לעיבוד תביעות ביטוח, תוכל ליצור תצוגה אחת עבור מבוטחים, שניה עבור סוכני ביטוח ולהציג הצגת שלישית עבור מתאמי ביטוח. כל אחד תצוגות אלה מותאמת אישית כדי להתאים לסוג של המשתמש הוא הזנת מידע לתוכו. באפשרותך גם לעצב תצוגות הדפסה מותאמות אישית המשמשות רק למטרות של הדפסת הטופס.

תצוגות צריכות להיות פשוטות ומובנות יחסית. עם זאת, אם ברצונך להעביר הוראות מיוחדות למשתמשים שלך, ייתכן שיהיה עליך לבנות סיוע בתוך התצוגה. לדוגמה, באפשרותך ליצור תצוגת עזרה ייעודית עבור תבנית הטופס שלך ולאחר מכן להוסיף לחצן לתצוגת ברירת המחדל שמשתמשים יכולים ללחוץ כדי לגשת לתצוגת עזרה.

המשאבים הבאים מספקים פרטים נוספים אודות תצוגות.

לחץ על

לשם

הוספה או מחיקה של תצוגה

למד כיצד להוסיף, לנהל ולמחוק תצוגות.

יצירת תצוגה של InfoPath בלבד של תבנית טופס תואמת דפדפן

למד כיצד ליצור שתי תצוגות של תבנית טופס תואמת דפדפן עבור שני סוגים של משתמשים. תצוגה אחת תהיה עבור משתמשים שיפתחו את תבנית הטופס בדפדפן אינטרנט. בתצוגה השניה ייעשה שימוש בלעדי על-ידי משתמשים שהתקינו InfoPath במחשבים שלהם. תצוגה זו של InfoPath בלבד לעולם לא יוצגו בדפדפן אינטרנט. לכן, באפשרותך להשתמש בתכונות InfoPath בתצוגה זו אינם נתמכים בתבניות טופס תואמות דפדפן, כגון תפקידי משתמשים או פקדי אב/פירוט.

עיצוב תצוגה ממוטבת להדפסה

למד כיצד לעצב תצוגת הדפסה עבור תבנית הטופס שלך ושיטות אחרות ליצירת תבניות טפסים ידידותיות להדפסה.

הוספת טקסט עזרה מותאם אישית לתבנית טופס

למד כיצד לעצב תצוגת עזרה עבור תבנית הטופס שלך ושיטות אחרות להצגת טקסט מנחה מותאם אישית למשתמשים.

שלב 8: הפעלת אופן פעולת שליחה

בעת עיצוב תבניות טופס כדי לאסוף נתונים כחלק מתהליך עסקי גדול יותר, הנתונים בדרך כלל אינם נשארים בטפסים שמשתמשים ממלאים. במקום זאת, נתוני הטופס עוברים מהטופס לשלב הבא בתהליך העסקי — בדרך כלל למקור נתונים חיצוני כגון מסד נתונים או שירות אינטרנט. לדוגמה, עובד עשוי להשתמש ב- InfoPath כדי למלא טופס דוח הוצאות, ולאחר מכן לשלוח את הטופס לשירות אינטרנט שבו ניתן לעבד את הטופס.

ציון שבו ברצונך שהנתונים בתבנית הטופס שלך יש להגיש באפשרותך להגדיל את הדיוק והיעילות של התהליכים העסקיים שלך, מאחר שהיא מאפשרת לך להפעיל שליטה רבה יותר על תהליכים אלה. לפני שמשתמשים יכולים לשלוח את נתוני הטופס שלהם, InfoPath מבטיח כי הנתונים בטפסים חוקיים ומאפשר למשתמשים לתקן נתונים לא חוקיים. תכונה זו יכולה לסייע להבטיח כי נתונים חוקיים בלבד נשלחת אל מקור הנתונים החיצוני.

המשאבים הבאים מסבירים כיצד לעצב את תבנית הטופס שלך כך שליחת נתוני טופס במיקום שתבחר.

לחץ על

לשם

מבוא לשליחת נתוני טופס

קרא אודות שליחת נתוני טופס למיקום מסוים, כגון מסד נתונים או שירות אינטרנט.

שליחת נתוני טופס למספר מיקומים

עיצוב חיבורי נתונים משניים וכללים שליחת נתוני טופס למספר מיקומים כאשר משתמשים לוחצים על לחצן שלח בטופס שלהם.

שלב 9: הפעלת תכונות אבטחה

עליך להשתמש במדיניות האבטחה הקיימת של הארגון שלך כבסיס לכל הבחירות שתבצע לגבי אבטחת שלך תבניות טופס וטפסים קשורים שלהם.

אם אתה יוצר תבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן, שים לב כי מספר גורמים משפיעים על אבטחת מידע המאוחסן בשרתים המפעילים InfoPath Forms Services. חלקם נשלטים על-ידך וואחרים נשלטים על-ידי מנהל המערכת שלך, הוא האדם מגדיר וניהול חשבונות משתמשים, מקצה הרשאות ועוזר למשתמשים עם בעיות גישה ברשת או בשרת. ייתכן שתצטרך לתאם עם מנהל המערכת כדי להגדיר את האפשרויות המתאימות עבור תבנית הטופס שלך.

המשאבים הבאים מסבירים כיצד לעצב את תבנית הטופס שלך עם אבטחה לזכור.

לחץ על

לשם

שיקולי אבטחה עבור תבניות טופס וטפסים

קרא אודות כמה שיטות עבודה מומלצות לסיוע באבטחת תבניות טופס וטפסים ואודות שיקולים לגבי אבטחת שרת.

רמות אבטחה של טפסי InfoPath

למד אודות שלוש רמות אבטחה שונה עבור טפסים: מוגבל, תחום, ואמון מלא. רמות האבטחה קובעות אם טופס יכול לגשת לנתונים בתחומים אחרים או לגשת לקבצים והגדרות במחשב של המשתמש.

הגדר את רמת האבטחה הנדרשת עבור תבנית טופס

לעקוף את הגדרת ברירת המחדל אבטחה, InfoPath בוחר אוטומטית בהתבסס על התכונות בתבנית הטופס שלך.

מבוא לחתימות דיגיטליות

למד אודות חתימות דיגיטליות ב- InfoPath ואודות שיקולים להשתמש בהם במהלך תבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן. חתימה על טופס מסייעת לאמת את המשתמש שביצע מילא את הטופס ואת מסייע להבטיח התוכן של הטופס לא שונה.

שלב 10: בדיקת מראה ואופן פעולה

תוכנית הבדיקה שלך תלויה את המורכבות של תבנית הטופס שלך על מדיניות קיימת בתוך הארגון שלך לגבי פריסת תבניות טפסים. תוכנית הבדיקה יכול להיות פשוט על-ידי הצגה של תבנית הטופס כדי לבדוק את אופן הפעולה והמראה של הטפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך. בעת פריסת תבנית טופס בקנה מידה גדול, מפורט יותר, רשמית בדיקות ייתכן שיהיה עליך. לדוגמה, ייתכן שתרצה לבצע בדיקות שימושיות או תזמון פריסות ניסיון באמצעות מדגם של משתמשים.

מעבר הבדיקה הבסיסית ביותר דורשת בדרך כלל הצגה של תבנית הטופס בחלון התצוגה המקדימה ב- InfoPath. חלון התצוגה המקדימה מאפשר לך להציג את הטופס כפי שהוא מופיעים למשתמשים ולהזין נתונים בפקדים כדי לבדוק את הפונקציונליות שלהם. פעולה זו מאפשרת לך לבדוק את היישור והעיצוב של פקדים. באפשרותך גם לבדוק את הפונקציונליות של הפקדים בטופס שלך. לדוגמה, באפשרותך להזין נתונים בתוך פקדים כדי לוודא זה אימות נתונים, נוסחאות, כללים וחיבורי נתונים פועלים כצפוי ממנו. בחלון התצוגה המקדימה, עליך גם לוודא כי תבנית הטופס שלך הוא משגיאות הקלדה חוסר עקביות עריכה, לאמת כי היא נראית טוב מבחינה חזותית.

עצה: באפשרותך גם להשתמש חלון התצוגה המקדימה עבור בדיקה פשוטה חוזרת של פקדים ואופן פעולת טופס בעת עיצוב תבנית הטופס שלך.

בעוד שבאפשרותך לבצע חלק בדיקת בעצמך, לפני פרסום והפצה של תבנית הטופס שלך, עליך לבדוק אותו עם משתמשים כדי לוודא שהיא עומדת בציפיות שלהם. באופן אידיאלי, פרסום תבנית טופס ניסיון ולהפיץ אותה כדי דגימה קטנה של משתמשים. בדרך זו, תוכל לבקש משוב ממשתמשים אמיתיים אודות השימושיות הכוללת של תבנית הטופס שלך. תוכל לבצע לאחר מכן כל השינויים הנחוצים לפני פרסום תבנית הטופס לקהל רחב יותר.

המקור הבא מסביר כיצד להשתמש בחלונית המשימות בודק העיצוב כדי לבדוק את תבנית הטופס.

לחץ על

לשם

מבוא לחלונית המשימות בודק העיצוב

למד אודות חלונית המשימות בודק העיצוב, וכיצד ניתן להשתמש בו כדי לבדוק את הפונקציונליות של תבנית הטופס שלך.

לראש הדף

שלב 3: פריסה

תהליך הפריסה של תבנית טופס כרוכה פרסום תבנית הטופס, הפיכתה לשימוש באינטרנט (עבור תבניות טופס תואמות דפדפן בלבד) והודעה למשתמשים מודע הזמינות של תבנית הטופס. אם בכוונתך להתקין את תבנית הטופס שלך במחשבים של המשתמשים, תהליך פרסום עשויה גם כרוך ביצירת קובץ התקנה מיוחד. באפשרותך לפרסם תבניות טופס למיקומים רבים, כולל רשימות תפוצה של דואר אלקטרוני ושרתי משתמש InfoPath Forms Services או ב- Windows SharePoint Services.

אם אתה מתכנן פרסום תבנית טופס תואמת דפדפן בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services, אתה חייב לדפדפן תבנית הטופס בנוסף פרסומו. במקרים רבים, באפשרותך לבצע שלב זה במהלך תהליך הפרסום על-ידי בחירה בתיבת סימון באשף הפרסום. עם זאת, אם תבנית הטופס שלך כוללת תכונות מסוימות, כגון קוד מנוהל, לא תוכל לדפדפן תבנית הטופס בעצמך. במקום זאת, עליך לשמור את תבנית הטופס במיקום משותף, ולאחר מכן לאפשר למנהל חווה שהיא זמינה לסקירה. מנהל החווה יוכל לאחר מכן לוודא כי תבנית הטופס נקיה של שגיאות ואזהרות, להעלות אותה למיקום בחוות האינטרנט ולאחר מכן להפעיל אותה ב- אוסף אתרים בשרת.

המשאבים הבאים מתארים את תהליך הפרסום ואת הוא כרוך.

לחץ על

לשם

מבוא לפרסום תבנית טופס

קביעה כיצד והיכן לפרסם את תבנית הטופס שלך.

פרסום תבנית טופס בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services

פרסום תבנית טופס תואמת דפדפן שניתן למלאו ב- InfoPath או באינטרנט. על-ידי קריאת מאמר זה, באפשרותך גם לקבוע אם אתה יכול לדפדפן תבנית טופס, או אם אתה זקוק למנהל חווה לביצוע שלב זה עבורך.

פרסום תבנית טופס בשרת שבו פועל Microsoft Windows SharePoint Services

פרסום תבנית טופס לספריה, שהיא מיקום באתר SharePoint שבו מנוהל אוסף של קבצים. באפשרותך גם לפרסם תבנית טופס בשם סוג תוכן של אתר, מה שמאפשר לך להקצות תבניות טפסים מרובות לספריה אחת או להקצות תבנית הטופס לספריות מרובות לרוחב אוסף אתרים.

פרסום תבנית טופס לרשימה של נמעני הודעת דואר אלקטרוני

הפצת תבנית הטופס בהודעת דואר אלקטרוני למשתמשים שלך. אשף הפרסום יוצר הודעת דואר אלקטרוני הכוללת עותק של תבנית הטופס ואל טופס המבוסס על תבנית הטופס. כאשר משתמשים פותחים את הודעת הדואר האלקטרוני, באפשרותם למלא את הטופס ישירות בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני.

פרסום תבנית טופס עם אמון מלא

השתמש באשף הפרסום כדי ליצור קבצי ההתקנה, כך שתוכל להתקין תבניות טופס עם אמון מלא במחשבים של המשתמשים. טופס יכול לפעול עם אמון מלא רק אם תבנית הטופס המשויכת שלו חתימה דיגיטלית עם אישור בסיס מהימן או אם תבנית הטופס היה מותקן במחשב של המשתמש באמצעות תוכנית התקנה כגון Microsoft Windows Installer (קובץ. msi).

לראש הדף

שלב 4: לשמר

תחזוקת תבנית טופס כרוכה עדכון תבנית הטופס בעת הצורך ושחרור גירסאות חדשות. היא גם כדאי מעת לעת לבקש משוב ממשתמשים אודות שימושיות העיצוב שלך. האם תבנית הטופס עדיין לענות על צרכי שלהן, או צרכים אלה השתנו?

בעת פרסום תבנית טופס ששינית, InfoPath יכול לעדכן את תבנית הטופס (קובץ. xsn) ואת כל הטפסים הקיימים (קבצי. xml) המבוססים על תבנית טופס זו. כאשר משתמשים פותחים טופס קיים, הם יורידו באופן אוטומטי את העותק העדכני ביותר של תבנית הטופס ולאחר מכן את נתוני הטופס שלהם יעודכנו כדי להתאים לגירסה זו. כברירת מחדל, InfoPath מחליף באופן אוטומטי את הגירסה הקודמת של תבנית הטופס בגירסה העדכנית ביותר. באפשרותך לבחור את שיטת העדכון אתה מעדיף לעדכון טפסים קיימים של משתמשים.

אם אתה מנהל חווה עבור שרת המפעיל InfoPath Forms Services, עליך להעלות גירסה חדשה של תבנית טופס שאושרה על-ידי מנהל מערכת, באפשרותך לקבוע כיצד המעבר בין הגירסה הקיימת ובין הגירסה המשודרג ייכנס לתוקף. לדוגמה, באפשרותך להחליף את תבנית הטופס בגירסה מתקדמת יותר מבלי לגרום לאובדן נתונים המשתמשים כעת הממלא את הטופס שלך בדפדפן. לחלופין, אם יש לך סיבה מאלצת, כגון תיקון אבטחה, תוכל לבחור להחליף מיידית את תבנית הטופס.

אם עליך לעדכן חלק תבנית קיים, תוכל לפתוח אותו, בצע את השינויים הדרושים, לשמור את חלק התבנית ולאחר מכן להפיץ אותו מחדש מעצבי הטפסים. לאחר מעצבי הטפסים יוסיפו את הגירסה האחרונה של חלק התבנית לחלונית המשימות פקדים, הם יוכלו להשתמש בו בתבניות הטופס שלהם. אם הם יפתחו תבנית טופס המכילה גירסה ישנה יותר של חלק התבנית, InfoPath יבקש מהם לעדכן חלק תבנית זה בגירסה העדכנית ביותר.

המשאבים הבאים מתארים ביתר פירוט כיצד לשנות ולעדכן חלקי תבנית ותבניות טופס.

לחץ על

לשם

מבוא לעדכון תבניות טופס קיימות

גלה כיצד InfoPath מעדכן תבנית טופס ואת כל טפסי המשתמשים התואמים. קרא אודות שיקולים עבור עדכון תבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן ואודות טכניקות למניעת אובדן נתונים בטפסים קיימים של משתמשים.

שינוי תבנית טופס שפורסמה

למד כיצד לבצע שינויים בתבנית טופס שפורסמה, שנה עותק לעבודה של תבנית הטופס ולאחר מכן העתק העבודה המקורית אותם מחדש פרסם מיקום.

העברת תבנית טופס שפורסמה לספריית מסמכים חדשה

העברה יעילה של תבנית טופס וטפסים קיים כלשהו מספריית אחד לשני. לדוגמה, לאחר פריסת תבנית הטופס שלך ייתכן שתצטרך להעביר את תבנית הטופס לשרת עם קיבולת גדולה יותר, כך שמשתמשים יוכלו למלא טפסים בו-זמנית.

שינוי או הסרה של חיבור נתונים

שינוי או הסרה של חיבורי נתונים מתבנית הטופס שלך. ייתכן שתצטרך לעשות זאת אם שינוי מקורות הנתונים החיצוניים עבור תבנית הטופס שלך.

הוספה, הסרה או עדכון של קבצי משאבים בתבנית טופס

ניהול קבצים הנוספים לתבנית טופס כדי לתמוך בפונקציונליות של הטפסים המשויכים אליה. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך להוסיף קובץ HTML הנמצא בשימוש כדי להציג מידע חלונית משימות מותאמת אישית או שינוי של קובץ XML הנמצא בשימוש כדי להציג פריטים ברשימה.

שינוי חלק תבנית קיים

שינוי העיצוב של חלק תבנית קיים.

לראש הדף

שלב 5: ארכיון

ארגונים מאחסנים לעיתים קרובות תבניות טופס וטפסים כשלב האחרון במחזור החיים של עיצוב טופס. אם אינך זקוק עוד תבנית טופס מסוימת, ייתכן שתרצה להוציאה משימוש ולשמור עותק דיגיטלי של תבנית הטופס עבור הרשומות שלך. בנוסף, ייתכן שתרצה לשמור את הנתונים שנאספו בטפסים המבוססים על תבנית טופס זו.

ארגונים רבים בצע הנחיות אחריות בנוגע שימור נתונים בארכיונים ואחסון לטווח ארוך. לדוגמה, ייתכן שתידרש ארגון לשמור רשומות של עסקאות קובץ הלקוח עבור מספר שנים ספציפי. הקווים המנחים ארכיון בארגון שלך עשוי להיות המונעת על-ידי מדיניות פנימית, תאימות לתקנות או את שניהם. כחלק מתהליך התכנון, עליך לברר מהי המדיניות שלך.

אחסון בארכיון של תבנית הטופס

אם אתה מנהל חווה עבור שרת המפעיל InfoPath Forms Services, באפשרותך משימוש תבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן כאשר הן הופכות מיושנות. לדוגמה, ייתכן שתרצה משימוש תבנית טופס סקר כאשר הסקר הושלמה. למען שמירת הספריות מעודכנות ומסודרות, ודא כי תבניות טפסים הנמצאים בשימוש עוד יוצאים משימוש, ושיש לך מדיניות במקום ושדרוג של תבניות טופס קיימות.

אם אתה מתכנן משימוש תבנית טופס תואמת דפדפן הנמצאת עדיין נמצא בשימוש, עליך לתכנן לבצע שדרוג הדרגתי או השבתה הדרגתית תבנית הטופס כדי למנוע סיום של הפעלות נוכחיות, העלול לגרום לאובדן נתונים ו- הפרעה פתאומי עבור משתמשים הממלא את הטופס.

היא גם כדאי לאחסן בארכיון את קובץ המקור עבור תבנית הטופס (קובץ. xsn) בתוכנית בקרת גירסאות או סוג אחר של פתרון ניהול קבצים המשמש בארגון שלך. ביצוע כך מסייע להבטיח כי אתה והארגון שלך יש רשומה של תבנית הטופס שניתן להשתמש בעת פנייה לארכיון של נתוני טופס וטפסים ואם ברצונך לשחזר או לעדכן את תבנית הטופס.

אחסון בארכיון נתוני טופס וטפסים

אם הארגון שלך משתמש Office SharePoint Server 2007, באפשרותך לאחסן בארכיון טפסים שלמים המבוססים על שרת (קבצי. xml) על-ידי המרתם לדפי אינטרנט. ניתן לאחסן בארכיון הטופס באותה תיקיית שבו ממוקם הטופס המקורי או ניתן להזיז למיקום אחר בהתאם להנחיות הארגון.

הערה: כאשר אתה ממיר טופס לדף אינטרנט, הקובץ שנוצר עשוי להיות שונה במקצת מהקובץ המקורי. עליך לאמת את תוצאות ההמרה כדי לוודא שהן עונות לצרכים שלך. לדוגמה, אם נעשה שימוש חיבור נתונים למקור נתונים משני כדי לאכלס תיבת רשימה בטופס, לא תראה כל ערכי תיבת הרשימה בטופס בארכיון. במקום זאת, תראה רק את הערך שהמשתמש ציין כשהוא מילא את הטופס.

ב- InfoPath, באפשרותך לאחסן בארכיון טופס על-ידי פתיחתה וייצוא שלו לאחת מהתבניות הבאות:

  • Portable Document Format (PDF)    PDF היא תבנית קובץ אלקטרונית של פריסה קבועה המשמרת עיצוב מסמכים ומאפשרת שיתוף קבצים. תבנית ה-PDF מבטיחה שבעת הצגה מקוונת או הדפסה, שהיא שומרת על התבנית המדויקת אליה התכוונת ולא כי הנתונים בקובץ לא יוכלו בקלות שהועתקו או לשנות.

  • XML Paper Specification (XPS)    XPS היא תבנית קובץ אלקטרונית המשמרת עיצוב מסמכים ומאפשרת שיתוף קבצים. ה-XPS תבנית מבטיחה שבעת הצגה מקוונת או הדפסה של הקובץ, הוא שומר את העיצוב המדויק שהתכוונת ולנתונים בקובץ אינו יכול להיות בקלות שהעתקת או השתנה.

באפשרותך לשמור כקובץ PDF או XPS מתוכנית Microsoft Office system 2007 רק לאחר התקנת תוספת. לקבלת מידע נוסף, ראה הפיכת תמיכה עבור תבניות קובץ אחרות, כגון PDF ו- XPS.

באפשרותך גם לייצא טופס שהושלם כדף אינטרנט, בתבנית של דף אינטרנט קובץ יחיד (MHTML). סוג קובץ זה מאפשר לאנשים להציג (אך לא לשנות) את תוכן הטופס בדפדפן.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×