מוביל עבודה מומלצות עבור החלת נתוני שונות על פרוייקטים עתידיים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

על-ידי Jane Suchan, PMP

ליפול האחרונה, עיצוב ניתן מחדש ומטבחים שלי, לבזבז זמן עבודה עם קבלן כדי להעריך את העלות של ארונות, ריצוף, מכשירים, תאורה אביזרי רב.    הוא poked בעליית ואנשי לבחון תיבת fuse מיושנים שלי. לאחר מכן, הוא מוצג תוכנית עבודה מפורטות והערכה עבור עבודה וחומרים. איורים שלו היו השמאלית סביב מה ברצוני מקדישים. הוא תחילת העבודה בחודש ובדרך כלל שיש לבצע לפני החגים. אני מחובר החוזה. היתה לנו בעסק.

לאחר מכן ניתן בעבודה לשוחח עם חברים מי עיצוב מחדש הבתים שלו: "תוכנית על חורג דרך מהתקציב שלך; לפחות 50 אחוזים מעל." "יודע מה שהם ימצאו כשיפעילו יצירת החוצה קירות וריצוף." "ביתך יהיה ודעות עבור חודשים".

קבלן שלי הגיע מומלץ מאוד על-ידי חבר סגור, ובחרת ניתן לו מכמה שלא ניתן שהתראיינו. אולי בדיקת הפניות ולעיין תיקים שלו לא מספיק. אולי לא שאל את השאלות הנכון.

מנהל פרוייקט שעליך לדעת בצורה טובה יותר

מה אני אמור להיות נפוצות שהיו שאלות אודות הערכת עלות והשעה המקורית עבור פרוייקטים אחרים קבלן היה מנוהל, מה הם הסתיימה תמחיר והעדכון משך הזמן שהן. במונחים של ניהול פרוייקט, אני אמור להיות נפוצות אודות ההבדלים בין הזמנים בסיסית עלות, ולוח הזמנים בפועל ואת עלות עבור שלו פרוייקטים קודמים. שונות ההבדל בין החזוי מה למעשה שקיבלת.

כפי בדרך כלל מסכים של כל מנהל הפרוייקט טוב, למי להתעלם היסטוריית מאוגדים כדי לחזור עליו. קיימות אחסון כתוב על הנושא של פרוייקט retrospectives והחשיבות של תיעוד לקחים שהופקו, ולקבלת סיבה טובה. לאחר העברת פרוייקט חדש, היא תהפוך קשה לזכור את מה שלמדת בפרוייקט הקודמת כך שבאפשרותך להחיל שיעורים אלה בעתיד.

להתמקד איסוף וניתוח נתוני שונות עבור הפרוייקט הנוכחי שיעזרו לך לפתח זמן טוב יותר ואת העלות הערכת בפרוייקטים עתידיים. אם תעשה זאת, באפשרותך למנוע בקשות לשינוי זמן רב ויקרות.

קבע את הנתונים שיטות שונות

שקול מוביל שיטות עבודה מומלצות אלה לאיסוף נתוני שונות:

  • Invest בעתיד על-ידי איסוף נתונים שונות.    החלט אילו נתונים שונות כדי לאסוף בשלב מוקדם מאוד בתהליך התכנון. זה עשוי להיראות בולט, אך כל לעתים קרובות מדי פרוייקט מדדי מוגדרים ליעדים לטווח קצר לזכור ולאחר לעתים קרובות סגירת איסוף נתונים עבור היתרונות לטווח ארוך (כגון הערכת טובה יותר). שילוב את נתוני תחליט לאיסוף לתוך לקריטריוני ההצלחה פרוייקט ומדדים שלך: מידות כמותי כדי להעריך, לחשב או לקבוע ביצועים התקדמות יחידות כספיים, אבני דרך בלוח הזמנים מתקיימים או תוצאות איכות. נתוני שונות הוא קבוצת משנה של מדדי פרוייקט.

  • לעבוד עם בעלי העניין כדי לקבוע אילו סטיות למעקב.    כרוכים פרוייקט גורם המימון והצוות חברי שלך ביצירת אילו סטיות כדי ללכוד ואת רמת הפירוט. ככל שאתה מכיר פרטי השונות שלך, באפשרותך לבנות לתוך לוח הזמנים של הפרוייקט ולבני תקציב מידע רב יותר. החוסן של מנגנוני דיווח ומעקב שלך יש של המתאם ישיר על האופן שבו הפירוט אלה מתקיימים. בנוסף, להשקיע את הזמן הנדרש כדי לנצח התמיכה צוות הפרוייקט שלך הדרישות. ייתכן שתצטרך שאל נותן החסות שלך כדי champion מטרה זו.

  • להתמקד מתוכנן לעומת בפועל עבור לוח זמנים ועלות.    מתוכנן לעומת בפועל הוא נתוני שונות מנהלי פרוייקטים במרבית התמקד.

    • סטיית תזמון ההבדל בין ההתקדמות בפועל לבין לוח הזמנים של הפרוייקט. סטיית זה ניתן לעקוב אחר ברמת הפרוייקט, שלב, אבן דרך, או פעילות.

    • סטיית עלות ההבדל בין העלויות בפועל של עבודה שבוצעה התקציב פרוייקט. אותו, מדי, באפשרותך למדוד ברמת הפרוייקט, שלב, אבן דרך, או משימה, בהתאם לבסיס השורה עלות.

      סטיות אלה הן ההפרש בין הנתונים בסיסית ואת הנתונים שנאספו כפרוייקט מבוצע. על-ידי השוואת המתוכנן בפועל, באפשרותך לראות כיצד לשנות דברים התקדמות הפרוייקט. נתוני שונות זו אמורה להיות משולבים, בדוחות מצב רגיל, project גורם המימון ולבני בעלי העניין.

  • לעקוב אחר עלות ותזמון של הערכת לעומת תוכניות.    נתונים אלה הוא שאשר won אישור עבור הפרוייקט, ואת העלות לוח זמנים כאשר תוכנית הפרוייקט הוא להשלים או על-ידי מעריכה את ההבדל בין העלות לבין לוח הזמנים. אם, לאחר פיתוח בתזמון בסיסית ואת העלות, תגלה כי נראה תזדקק זמן נוסף או מימון, קודם לכן אתה מדבר כלפי מעלה, טוב יותר. אלה מסתכל שונות זו — אפילו ברמה גבוהה — יראו את הצורך להשקיע בתכנון preproject. מה לך להימנע היא הערכת בהתבסס על ניחושים שיטות, שנוצר ללא מפורט התכנון או כל קלט מאנשים יבצע את העבודה.

לראש הדף

החלת מה למדת מנתונים שונות

אחד הדברים השימושיים ביותר שניתן לבצע הוא חפש בבת variance נתונים שאל את עצמך ומדוע מתרחשים ההבדלים. ייתכן שהובאו שינויים על-ידי צוות הפרוייקט, הלקוח, ספקים או שהמעבר בסביבת כגון תקנות חדש. כל הסיבה לכך, ודאי תרצה לנתח שינויים לזיהוי בעיות פיתוח אסטרטגיות להפחתת הסיכון עבור הפרוייקטים העתידיים. ככל שאתה יודע אודות הסיבות סטיות, כך קל יותר לקרוא אותו יהיה כדי למנוע את pitfalls בפעם הבאה.

  • סיעור מוחות עבור רעיונות כדי להימנע סטיות עתידיים.    קבלת קלט מצוות הפרוייקט אודות סטיות. הישאר עם הנתונים ועל עובדות והימנע הקצאת blame.

  • שאל לצוות שלך כמת את האפקטים של סטיות.    ייתכן שלא תידרש ניראות לתוך כל אזור, אך תוכל להרחיב מודעות שלך על-ידי איסוף המידע טובה יותר.

  • לכלול כל המידע השונות בפרוייקט retrospective.    הפוך את התובנות שלך זמינים לעמיתים, כך שהם, מדי, תוכל ליהנות.

  • להשתמש בנתונים השונות בסיסית עבור הפרוייקט הבא מעריך.    נתוני תוכנית בסיסית זו חשובה במיוחד אם הפרוייקטים דומים או אם תעבוד עם חברי צוות פרוייקט אותו שוב. הערכות פרוייקט חדש יהיו מדויקים הרבה יותר.

  • להשתמש בנתונים השונות כדי לאשר הערכות עבור הפרוייקטים העתידיים.    בעת יצירת לוח זמנים ראשוני או הערכת עלות, ללא ספק תיתקל כותרת עניין או גורם המימון מי מעוניינת הפרוייקט בוצע במהירות ולקבלת כסף פחות. נתקל שהנתונים מגבה הערכות יספק לך מה שאתה צריך כדי להפעיל את הפרוייקט בהצלחה, ללא צורך מסתמך על heroics.

לראש הדף

השתמש אסטרטגיה, אנו מאחלים לא, כדי להבטיח את הצלחת בעתיד

כיצד להפעיל שלי והירידה ומטבחים? בוצע בזמן וקל רק במעט מהתקציב. ניתן לנחש קיבלתי המזל. אך לא אמור סופרת את מזל עבור הפרוייקטים שלך. כדי להבטיח את הצלחת כעת הכיתוב בעתיד, עליך ליצור השונות מעקב מוקדם. איסוף הנתונים לאורך כל מחזור החיים של הפרוייקט, לנתח אותו כחלק retrospective שלך ולאחר מכן החל את לקחים שהופקו לפרוייקט הבא.

על-ידי שילוב מקדימים שיטות עבודה מומלצות אלה של איסוף והחלה של נתוני שונות לתוך המתודולוגיה של ניהול הפרוייקט, יהיה לקבל הערכת טובה יותר, לזהות ולהימנע נסיבות להוביל סטיות ולהפעיל לגרום לשינויים פרוייקט פחות.

לראש הדף

אודות המחבר     Jane Suchan היא מנהלת תוכנית עם להיתקל יוזמות business וניהול של enterprise וועם פיתוח של ניהול פרוייקט. Jane שוכנים בחיפה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×