מה ניתן לעשות באמצעות Spreadsheet Inquire ב- Excel 2016 עבור Windows

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

נניח שברצונך להשוות בין גירסאות של חוברת עבודה, ניתוח חוברת עבודה עבור בעיות או חוסר עקביות או הצגת קישורים בין חוברות עבודה או גליונות עבודה. אם Office Professional Plus 2013 או Office Professional Plus 2016 מותקן במחשב שלך, Spreadsheet Inquire התוספת אינה זמינה ב- Excel.

באפשרותך להשתמש בפקודות בכרטיסיה Inquire לביצוע משימות אלה ועוד. הכרטיסיה Inquire ברצועת הכלים של Excel כוללת לחצנים עבור הפקודות המתוארים להלן.

הכרטיסיה Inquire ב- Excel

אם אינך רואה את הכרטיסיה Inquire ברצועת הכלים ב-Excel, ראה הפעלת התוספת Spreadsheet Inquire.

השוואה בין שתי חוברות עבודה

הפקודה השווה קבצים מאפשרת לך לראות את ההבדלים, תא אחר תא, בין שתי חוברות עבודה. עליך לפתוח שתי חוברות עבודה ב- Excel כדי להפעיל את הפקודה הזו.

התוצאות הן צבע מקודד לפי סוג תוכן, כגון הזנת ערכים, נוסחאות, טווחים בעלי שם ותבניות. ישנו גם חלון שיכול להציג שינויים קוד VBA שורה אחר שורה. הבדלים בין תאים מוצגות בחלונית פריסת רשת קלה לקריאה.

תוצאות ההשוואה

הפקודה ' השווה קבצים ' משתמשת Microsoft Spreadsheet Compare כדי להשוות בין שני הקבצים.

  • ב- Windows 10, באפשרותך להתחיל Spreadsheet Compare מחוץ ל- Excel על-ידי לחיצה על לחצן התחל, הקלדת Spreadsheet Compareולאחר מכן לחיצה על Spreadsheet Compare.

  • ב- Windows 8, לחץ על Spreadsheet Compare במסך יישומים.

  • ב- Windows 7, לחץ על לחצן התחל של Windows, לחץ על כל התוכניות, לחץ על Microsoft Office 2013, לחץ על כלי Office 2013 ולאחר מכן לחץ על גיליון אלקטרוני 2013 להשוות.

כדי ללמוד עוד אודות Spreadsheet Compare והשוואת קבצים, קרא השוואה בין שתי גירסאות של חוברת עבודה.

ניתוח חוברת עבודה

הפקודה ניתוח חוברת עבודה יוצר דוח אינטראקטיבי המציג מידע מפורט אודות חוברת העבודה שלה, נוסחאות, תאים, טווחים, ומבנה אזהרות. התמונה הבאה מראה פשוט מאוד חוברת עבודה המכילה חיבורי נתונים אל מסד נתונים של Access וקובץ טקסט ונוסחאות שני.

דוח של 'ניתוח חוברת עבודה'

כדי ללמוד עוד, קרא ניתוח חוברת עבודה.

לראש הדף

הצגת קישורים של חוברות עבודה

חוברות עבודה המקושרות לחוברות עבודה אחרות באמצעות הפניות לתאים עשויות להיות מבלבלות. השתמש בדיאגרמה של קשרי הגומלין בין חוברות עבודה כדי ליצור מפה אינטראקטיבית וגרפית של יחסי התלות של חוברות העבודה, שנוצרו באמצעות חיבורים (קישורים) בין קבצים. סוגי הקישורים בדיאגרמה יכולים לכלול חוברות עבודה אחרות, מסדי נתונים של Access, קבצי טקסט, דפי HTML, מסדי נתונים של שרת SQL ומקורות נתונים נוספים. בדיאגרמה של קשרי גומלין, באפשרותך לבחור רכיבים, לחפש מידע נוסף אודותיהם ןלגרור קווי חיבור כדי לשנות את צורת הדיאגרמה.

הדיאגרמה מציגה את חוברת העבודה הנוכחית מימין ואת החיבורים בינה ובין חוברות עבודה ומקורות נתונים נוספים. היא גם מציגה רמות נוספות של קישורים של חוברת העבודה ומשרטטת תמונה של מקורות הנתונים עבור חוברת העבודה.

דיאגרמה של קשרי הגומלין בין חוברות עבודה

כדי ללמוד עוד, קרא הצגת קישורים בין חוברות עבודה.

הצגת קישורים בין גליונות עבודה

האם יש לך מגוון של גליונות עבודה שאינם תלויים בזה? השתמש דיאגרמת קשרי גומלין בין גליון העבודה כדי ליצור מפת אינטראקטיביות, גרפיים חיבורים (קישורים) בין גליונות עבודה באותה חוברת עבודה וגם בחוברות עבודה אחרות. פעולה זו מסייעת לספק לך תמונה ברורה יותר לגבי האופן שבו הנתונים שלך עשוי תלויים תאים במקומות אחרים.

דיאגרמה זו מציגה את קשרי הגומלין בין גליונות עבודה בחוברות עבודה ארבע שונות, עם יחסי תלות בין גליונות העבודה בכל באותה חוברת עבודה וכן קישורים בין גליונות עבודה בחוברות עבודה שונות. בעת מיקום המצביע מעל צומת בדיאגרמה, כגון גליון העבודה ששמו "מערב" בדיאגרמה, מופיעה בלון המכיל מידע.

דיאגרמה של קשרי גומלין בין גליונות עבודה

כדי ללמוד עוד, קרא הצגת קישורים בין חוברות עבודה.

הצגת קשרי גומלין בין תאים

לקבלת דיאגרמה מפורטת ואינטראקטיבית של כל הקישורים בין תאים נבחרים לתאים בגליונות עבודה אחרים או אפילו בחוברות עבודה אחרות, השתמש בכלי קשרי גומלין בין תאים. קשרים אלה עם תאים אחרים יכולים להתקיים בנוסחאות או בהפניות לטווחים בעלי שם. הדיאגרמה יכולה להתייחס למספר גליונות וחוברות עבודה.

דיאגרמה זו מציגה שתי רמות של קשרי גומלין בין תאים עבור התא A10 ב- Sheet5 ב- Book1.xlsx. תא זה תלוי בתא C6 בגיליון 1 בחוברת עבודה אחרת, Book2.xlsx. תא זה הוא תא מזין עבור מספר תאים בגליונות עבודה אחרים באותה הקובץ.

דיאגרמה של קשרי גומלין בין תאים

כדי ללמוד עוד אודות הצגת קשרי גומלין בין תאים, קרא הצגת קישורים בין תאים.

לראש הדף

ניקוי עודף עיצוב של תאים

יצא לך לפתוח חוברת עבודה ולהבין שהיא נטענת באיטיות או שהיא הפכה לענקית? יתכן שהחלת עיצוב על שורות או על עמודות מבלי להיות מודע לכך. השתמש בפקודה נקה עיצוב תאים עודף להסרת עיצוב עודף ולהקטנת גודל הקובץ במידה ניכרת. פעולה זו מסייעת לך למנוע מ"ניפוח גיליון אלקטרוני", דבר שמשפר את המהירות של Excel.

חשוב:  כדאי לך ליצור עותק גיבוי של הקובץ שלך לפני ניקוי עיצוב התאים העודף, מכיוון שבמקרים מסוימים תהליך זה עשוי להגדיל את הקובץ, ואין דרך לבטל את השינוי.

כדי ללמוד עוד, ראה ניקוי עיצוב תאים עודף בגליון עבודה.

ניהול סיסמאות

אם אתה משתמש בתכונות Inquire לניתוח או השוואה של חוברות עבודה המוגנות באמצעות סיסמה, יהיה עליך להוסיף את סיסמת חוברת העבודה לרשימת הסיסמאות שלך כדי ש- Inquire יוכל לפתוח את העותק השמור של חוברת העבודה שלך. השתמש בפקודה סיסמאות חוברת עבודה בכרטיסיה Inquire כדי להוסיף סיסמאות, שיישמרו במחשב שלך. סיסמאות אלה מוצפנות ונגישות רק לך.

כדי ללמוד עוד על שימוש בסיסמאות לניתוח חוברות עבודה, קרא ניהול סיסמאות המשמשות לפתיחת קבצים לצורך ניתוח והשוואה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×