מה חדש ב- Microsoft SharePoint Server 2013‏

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

SharePoint Server 2013 כולל מגוון רחב של שיפורים ותכונות חדשות. גלה כיצד SharePoint Server מעניק לך דרכים חדשות לשתף עבודה, לעבוד עם אחרים, לארגן פרוייקטים וצוותים ולגלות אנשים ומידע.

במאמר זה

שיתוף

תכונות חברתיות

אתר קהילה

שילוב OneNote עם אתרי צוות

דרכים חדשות לעבודה עם וידאו ועם מדיה עשירה

ארגון

ספריות מסמכים

השאר לעקוב אחר אתרי SharePoint חשובים בדף האתרים שלך

השאר לעקוב אחר הפעמים המשימות שלך

רשימות

אתרי פרוייקטים ותיבות דואר של אתר

גלה

חיפוש

בינה עסקית

בניית

עריכת תוכן אינטרנט

פרסום מרובה אתרים

התאמה אישית של אתר

זרימות עבודה

גישה לנתונים חיצוניים

יישומים עבור SharePoint

ניהול

אבטחה, ניהול אתר ושדרוג אתר

גילוי אלקטרוני וניהול אירועים

שיתוף

תכונות חברתיות

כמו בגירסאות קודמות של SharePoint, לכל משתמש יש פרופיל ואתר אישי (או "האתר שלי"). SharePoint Server 2013 מאורגן כעת מחדש לשלוש רכזות נפרדות: 'הזנה חדשותית', OneDrive ו'אתרים'. רכזות אלה זמינות בסרגל ניווט כללי, ולכן התכונות החברתיות המשויכות לאתרי "האתר שלי" משולבות באופן מלא בחוויית SharePoint. אין עוד צורך שתבקר ספציפית באתר "האתר שלי" בדפדפן אינטרנט כדי לגשת לתכונות חברתיות.

סרגל הניווט של SharePoint Server 2013

יצירה והצגה של רשומות ועדכונים בהזנה החדשותית

באפשרותך לפרסם בהזנה החדשותית הציבורית בכל עת, לפרסם בהזנה החדשותית באתרי צוות שאתה עוקב אחריהם או לראות עדכונים אודות פעילויות של אנשים אחרים. שים לב שאתה יוצר רשומות או מתחיל "שיחות" בתכונה החדשה "מיקרובלוג", המתוארת בסעיף הבא. בחר אפשרויות בהזנה החדשותית למיון מידע באופן הבא:

  • "במעקב" מראה לך עדכונים הקשורים לדברים שאתה עוקב אחריהם כעת: אנשים, מסמכים, אתרים ותגיות.

  • "כולם" מראה שיחות שהתחילו אנשים בארגון שלך, והוא עשוי לכלול פרסומים שיצרו אנשים שאתה עוקב אחריהם כעת.

  • "אזכורים" מראה פרסומים שבהם אתה מוזכר.

  • "פעילויות" מראה הזנה של הפעילויות הנוכחיות שלך, בדיוק כפי שהיא מופיעה בדף "אודות עצמי".

  • "פריטים שאהבתי" מראה את כל הפריטים שסימנת ב"אהבתי".

התצוגות של הזנה חדשותית

דף ההזנה החדשותית מספק גישה מהירה לרשימות של אנשים, למסמכים, לאתרים ולתגיות שאתה עוקב אחריהם. שים לב לפרטים הבאים לגבי רשימות אלה:

  • ברשימת האנשים שאתה עוקב אחריהם, יש לך אפשרות להציג רשימה של אנשים שעוקבים אחריך.
    הדף 'אנשים' באתר אישי

  • לחץ על סמל הסבר עבור אדם מסוים כדי לראות את ההזנה החדשותית הנוכחית שלו וקישור לפרופיל שלו.

  • קבל עדכונים בהזנה החדשותית שלך כאשר אדם שאתה עוקב אחריו מתחיל לעקוב אחרי אדם, מסמך, אתר או תגית אחרים. באפשרותך גם לבחור לקבל הודעה בדואר אלקטרוני על פעילויות אלה.

  • תגיות מתאימות לרשימה של תחומי העניין שהוספת לפרופיל המשתמש שלך.

לראש הדף

תכונות חדשות של מיקרו-בלוגינג

אם אתה מכיר אתרים פופולריים של רשתות חברתיות, אתה תרגיש בבית כשתתחיל להשתמש בתכונות החדשות של מיקרו-בלוגינג, המאפשרות לך להשתתף בשיחות בהזנה החדשותית שלך.

פריט הזנה חדשותית שמכיל אזכור, קישור למסמך, ותגית #

התכונות של מיקרו-בלוגינג מאפשרות לך:

לראש הדף

דרכים נוספות לשיתוף מסמכים או אתרים

מהדורה זו מספקת אפשרויות נוספות לשיתוף מסמכים ואתרים:

  • כעת באפשרותך לאחסן מסמכים אישיים בספריית אחד, אישי, יהיו נגישות מכל מקום — OneDrive for Business. פעולה זו מובילה המקום של מיון מסמכים לתוך "מסמכים משותפים" או "מסמכים פרטיים". כל הקבצים בספריה הם פרטיים בהתחלה עד שאתה מחליט לשתף אותם.

  • השתמש בפקודה החדשה 'שתף' כדי לשתף מסמכים או אתרים במהירות. באפשרותך להזמין אנשים לשתף מסמכים ספציפיים ולשלוט בפעולות שהם יכולים לבצע בהם (קריאה, כתיבה וכן הלאה). באפשרותך להשתמש בפקד 'שתף' גם כדי:

    • לשתף מסמך או אתר עם קבוצה נבחרת של אנשים באמצעות קישור "אנשים נבחרים". לגלות במהירות מי משתף מסמך או אתר.

    • לשלוח הזמנה מותאמת אישית בדואר אלקטרוני בעת שיתוף מסמך או אתר.

  • לקבל התראות בהזנה החדשותית שלך בכל פעם שמסמך מתעדכן.

  • באפשרותך גם להשתמש במכשיר הנייד כדי לשתף מסמך או תיקיה בספריה.

לראש הדף

תכונות לתחזוקה של פרופילי משתמשים

פרופילי משתמשים ב- SharePoint Server 2013 דומים לאלה שבמהדורות הקודמות, עם השיפורים הבולטים הבאים:

  • הניווט נעשה יעיל יותר, כך שבאפשרותך לעבור ביתר קלות בין אזורים שונים של הפרופיל שלך ובין הפרופילים של אנשים אחרים כאשר אתה מבקר בהם.

  • אפשרויות השיתוף בכל השדות נעשו כעת פשוטות יותר והן כוללות את האפשרויות "כל אחד" או "רק אני".

  • ההגדרות של הזנה חדשותית ("פעילויות שברצוני לשתף" ו"אנשים שברצוני לעקוב אחריהם") מבוטלות כברירת מחדל מטעמי פרטיות. עליך להפעיל ידנית את הפעילויות שברצונך לשתף. עם זאת, שיחות והודעות דואר אלקטרוני מופעלות כברירת מחדל.

לראש הדף

אתר קהילה

ב- SharePoint Server 2010, לוחות דיון אפשרו לחברים באתר לשתף מידע ולדון בנושאים עם חברים אחרים. SharePoint Server 2013 מרחיב את רעיון הדיון ומציג את אתרי הקהילה, שהם אוספי אתרים הבנויים באמצעות תבנית האתר החדשה לגמרי של 'אתר קהילה'.

אתרי קהילה מציעים כמה יתרונות בדואר אלקטרוני, בהעברת הודעות מיידיות או בשיטות תקשורת אחרות, כולל:

  • הזמינות של כל תוכן אתר הקהילה לכל חברי הקהילה.

  • שמירה מלאה של היסטוריית דיונים תוך תאימות להנחיות הפיקוח של חברה.

  • חיפוש מוכלל, המאפשר לחברים לחפש את כל התוכן בקהילה.

  • דירוגים, המאפשרים לחברים להצביע עבור רשומות ותגובות מסוימות. דירוגים תורמים למוניטין של חברי קהילה.

  • מערכת הישגים המתגמלת חברים על השתתפות בקהילה.

  • חלוקת תוכן לקטגוריות לשיפור יכולת הגילוי ולפישוט התחזוקה.

  • תחזוקת אתרים דרך רשימות SharePoint, המספקות ממשק מוכר ומאפשרות לך להפיק תועלת מהתכונות העשירות של פיקוח, ניהול רשומות ושילוב זרימות עבודה ב- SharePoint.

פורטל קהילה

פורטל קהילה הוא מדריך כתובות המפרט את כל אתרי הקהילה הזמינים באינטרא-נט של החברה שלך. באמצעות פורטל הקהילה משתמשים יכולים לחפש, לגלות, לבקר, להשתתף ולעקוב אחר קהילות שבהן הם מוצאים עניין.

לקבלת מידע נוסף אודות פורטלי קהילה, ראה יצירת פורטל קהילה.

לראש הדף

שילוב OneNote עם אתרי צוות

כעת, כאשר אתה יוצר אתר צוות, מחברת משותפת של OneNote נוצרת אוטומטית כחלק מהאתר. באפשרותך להשתמש במחברת זו כדי ללכוד, לערוך ולשתף מידע.

  • המחברת המשותפת יורשת את ההרשאות של אתר הצוות.

  • באפשרותך להטביע מסמכים בדפי מחברת. מסמכים מוטבעים אלה מאוחסנים אוטומטית כקבצים נפרדים בספריית מסמכים, כך שבאפשרותך לנהל ולשתף אותם בדיוק כמו מסמכים אחרים שאתה מאחסן ב- SharePoint.

    הערה: תכונה זו זמינה רק אם Office Online הוגדרו ביחד עם פריסת SharePoint שלך.

לראש הדף

דרכים חדשות לעבודה עם וידאו ועם מדיה עשירה

ניהול סרטוני וידאו

  • בנוסף להצגת וידאו בדף רגיל, כל וידאו המועלה לאתר SharePoint כולל דף נגן משלו המכיל מטה-נתונים אודות הווידאו.

  • ערכות וידאו מאפשרות לך לנהל ביצועים שונים של כל וידאו, העשויים לכלול רזולוציות שונות, תבניות קידוד אחרות ותוכן וידאו שונה במקצת (לדוגמה, שמע המדובב בשפות שונות). SharePoint מנהל את סוג הקידוד המופעל בהתאם ליכולת של הדפדפן ושל ההתקן שלך.

  • הטבעת מקורות וידאו החיצוניים ל- SharePoint (כגון YouTube) נתמכת אף היא.

גילוי סרטוני וידאו

  • באפשרותך להציג תצוגה מקדימה של סרטוני וידאו ישירות מדף תוצאות חיפוש.

  • בעת ביצוע חיפוש רגיל, SharePoint מזהה אם שאילתת המשתמש מצביעה על עניין בצפייה בסרטוני וידאו בהתבסס על מילות מפתח פשוטות כגון "דיבור", "שיחה" או "וידאו", ומעלה את כל סרטוני הווידאו המתאימים לראש קבוצת מיקוד הווידאו.

  • בעת ביצוע חיפוש וידאו, באפשרותך למקד את פרטי הווידאו בהתבסס על מאפיינים כגון משך הווידאו או זמן העלאת הווידאו.

הפעלת סרטוני וידאו

  • לכל וידאו יש דף נגן משלו עם מטה-נתונים אודות הווידאו והבעלים שלו, ורשימה של מסמכים קשורים. לדוגמה, אדם שמציג הרצאה בכיתה יכול להעלות את מצגת PowerPoint המשמשת עם הקלטת הווידאו לצפייה על-ידי המשתמשים. דף הנגן מאפשר לצופה גם לעבור בין הביצועים הזמינים, לדרג את הווידאו ולהוריד את הווידאו.

  • המערכת תומכת הן בנגני וידאו של HTML 5 והן בנגני Silverlight.

לראש הדף

ארגון

ספריות מסמכים

ניהול מסמכים עם תכונת ההסבר החדשה

השתמש בתכונת ההסבר החדשה עם כל מסמך בספריה כדי להציג קבוצה של פקודות ומידע הקשרי עשירים. פתח, שתף או עקוב אחר מסמכים; הצג תצוגה מקדימה של מסמך ומידע נוסף; בצע פעולה ישירות מההסבר.

שימוש בגרירה ושחרור

כעת באפשרותך לגרור ולשחרר קבצים בין שולחן העבודה שלך או כל מיקום באמצעות סייר הקבצים ו- SharePoint.

סינכרון ספריות מסמכים עם המחשב באמצעות OneDrive for Business

השתמש ביישום חדש, OneDrive for Business, כדי לסנכרן ספריות מסמכים עם תיקיות במערכת הקבצים של Windows. OneDrive for Business מספק לך גישה למסמכים כשאתה עובד במצב לא מקוון ומסנכרן באופן אוטומטי עדכונים עם השרת כשאתה חוזר למצב מקוון.

מעקב אחר אתרי SharePoint חשובים בדף האתרים שלך

צור אתרי צוות חדשים. במהירות בדף האתרים שלך. מעקב אחר אתרי SharePoint וראה אותם מופיעים בדף האתרים שלך. האנשים שעוקבים אחריך לקבל התראה כאשר אתה מתחיל לעקוב אחרי אתר. אם אתה יוצר אתר מכיל הזנה חדשותית, באפשרותך לפרסם בהזנה החדשותית זה מתוך החדשותית הציבורית.

מעקב אחר המשימות שלך

הצג ציר זמן של המשימות הנוכחיות שלך, כולל משימות המוקצות לך ב- SharePoint ומשימות שהזנת ביישומים אחרים כגון Outlook, הנשלחות ל- SharePoint באמצעות Exchange. צור משימות חדשות והשתמש בתצוגות כדי לסנן משימות. לדוגמה, ראה אילו משימות פעילות, הושלמו או מתקרבות לתאריך היעד.

רשימות

כעת באפשרותך ליצור ולערוך רשימות ישירות בדף, בדיוק כפי שאתה רגיל לעשות בתוכניות כמו Microsoft Excel. לדוגמה, לחץ על קישור ומיד תוכל להוסיף, לערוך או למחוק עמודות מבלי לצאת מהדף הנוכחי שאתה עורך.

לראש הדף

אתרי פרוייקטים ותיבות דואר של אתרים

אתרי פרוייקטים מאפשרים לאנשים בארגון לשתף פעולה ביעילות בפרוייקטים בהיקף קטן. מנהלי פרוייקטים יכולים לקבל במהירות מושג על המתרחש בפרוייקט, וחברי צוות יכולים לראות במהירות כיצד העבודה שלהם משתלבת בהקשר הכולל. אתרי פרוייקטים מאפשרים לצוותים גם לגשת לנתונים, למסמכים ולתכתובות רלוונטיים ולשתף אותם.

אתר פרוייקט מספק:

  • ‏Web Part‏ של תקציר פרוייקט‏.

  • ציר זמן חזותי של פעילויות הפרוייקט.

  • לוח זמנים של פעילויות פרוייקט.

  • ספריה לאחסון מסמכים הרלוונטיים לפרוייקט.

  • מחברת ללכידה ולארגון מהירים של מידע אודות הפרוייקט.

  • לוח שנה משותף עבור אירועי צוות.

  • היכולת להתחבר ליישום הלקוח של Project Server 2013.

כאשר SharePoint מחובר ל- Exchange, אתר פרוייקט יכול לכלול גם תיבת דואר של צוות, לתקשורת מאוחדת לגבי הפרוייקט בעת ביצועו. כאשר אתר פרוייקט מהווה חלק מאוסף אתרים המשויך ל- Project Server 2013, הוא יכול לשמש גם ללכידת נושאים, סיכונים ותוצרים. ניתן להוסיף את רשימת הפעילויות באתר הפרוייקט (או באתר צוות) ל- Project Web App לפונקציונליות חזקה יותר של ניהול פרוייקטים.

לראש הדף

גילוי

חיפוש

שיפורים בחיפוש אנשים ומומחיות

חיפוש פונטי פועל כעת בשפות מרובות. בנוסף, לצד פרטי קשר ומידע ארגוני, תוצאות חיפוש מציגות כעת מסמכים שנערכו ומידע אודות פרוייקטים קודמים שיכולים להעיד על המומחיות של אדם. כרטיסי איש קשר מספקים דרך ליצירת קשר עם אנשים ישירות מתוך תוצאות החיפוש.

שיפורים בניווט

שיפורים בניווט עוזרים לאנשים לגלות את תיבת החיפוש במהירות, לבצע חיפוש, ולמצוא תוצאות שניתן לתחום בקלות לאתר מסוים או לרמות גבוהות יותר. תוצאות חיפוש מחולקות לקבוצות לוגיות ומספקות הצעות לשאילתות בהתבסס על תוצאות קודמות. לוח הריחוף מאפשר לאנשים לראות נתונים נוספים אודות פריט בתוצאות החיפוש ללא צורך ללחוץ על הפריט.

מרכזי חיפוש

בעלי אתרים יכולים ליצור ולתחזק מרכזי חיפוש, וכן להתאים אישית את הסגנון ואת ההגדרות המשפיעות על תוצאות החיפוש.

קבלת תוצאות חיפוש

כמנהל אוסף אתרים, בעל אתר או מעצב אתר, אתה מציין מיקומים שמהם יתקבלו תוצאות חיפוש, ופרוטוקולים לקבלת תוצאות חיפוש אלה, על-ידי שימוש במקורות תוצאות. אם תציין מקורות תוצאות מרובים עבור שאילתה, משתמשי הקצה יוכלו לבצע חיפוש במאגרי תוכן מרובים בו-זמנית, כגון האינדקס המקומי של SharePoint ומקור תוצאות מאוחד כגון מנוע חיפוש באינטרנט.

SharePoint Server 2013 Preview‏ מספק מקורות תוצאות מוגדרים מראש, כגון "Sharepoint מקומי"‏, המוגדר כברירת מחדל. באפשרותך לשנות את ברירת המחדל למקור תוצאות אחר המוגדר מראש, כגון "פריטים שהשתנו לאחרונה", או למקור תוצאות שאתה יוצר. באפשרותך להשתמש במקורות התוצאות שהוגדרו מראש כתבניות ליצירת מקורות תוצאות חדשים.

באמצעות מקור תוצאות, באפשרותך גם להגביל שאילתות לקבוצת משנה של תוכן על-ידי שימוש בטרנספורמציה של שאילתה. מקורות תוצאות שהוגדרו מראש ב- ‎SharePoint Server 2013‏ מראים לך כיצד לעשות זאת. לדוגמה, מקור התוצאות המוגדר מראש "תוצאות וידאו מקומיות''' משתמש בטרנספורמציה של שאילתה כדי להחזיר תוצאות וידאו בלבד מהאינדקס המקומי של ‏SharePoint. ב- SharePoint Server 2010, סוג זה של שאילתה מוגבלת נקרא טווח חיפוש.

באפשרותך להשתמש במקורות תוצאות בדף תוצאות חיפוש בכמה דרכים. לדוגמה, באפשרותך להציג תוצאות ממקור תוצאות מסוים בבלוק תוצאות או ב- Web Part.

לראש הדף

בינה עסקית

SharePoint Server 2013 מציע משופרות יכולות הבינה העסקית, לרבות אתר מרכז הבינה העסקית חדש, שיפורים ב- Excel Services ושירותי PerformancePoint ותמיכה עבור הצגת תוכן בינה עסקית ב- מכשירים ניידים כגון iPad של Apple ובמחשבי Windows 8.

התחברות לנתונים חיצוניים באמצעות ספקי OData ב- Excel

ב- Microsoft Excel 2013, באפשרותך להתחבר לנתונים חיצוניים באמצעות מגוון של חיבורים, כולל ספקי OData. חיבורי נתונים מסוימים, כולל חיבורי נתונים של OData, נתמכים ב- Excel Services. הדבר מאפשר לך ליצור דוחות, כרטיסי ניקוד, ולוחות מחוונים הניתנת לרענון כדי להציג את המידע העדכני ביותר.

אחסון התוכן של בינה עסקית במרכז הבינה העסקית החדש והמשופר

תבנית אתר חדשה ומיועלת של מרכז הבינה העסקית זמינה כדי לעזור לך לנהל דוחות, כרטיסי ניקוד, לוחות מחוונים ומקורות נתונים במיקום מרכזי. השתמש ב- Excel Services ובשירותי PerformancePoint כדי להציג דוחות אינטראקטיביים, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים בחלון דפדפן.

שימוש ביכולות מתקדמות יותר של בינה עסקית ב- Excel וב- Excel Services

SharePoint Server 2013 תומך כעת את הבא משופרת תכונות בינה עסקית ופונקציונליות ב- Excel Services:

  • תכונות חדשות של ניווט בנתונים, כגון 'סיור מהיר', מאפשרות לך לחקור לעומק ביתר קלות את הנתונים המוצגים בדוחות ובלוחות המחוונים של Excel Services. בחר ערך ולאחר מכן השתמש ב'סיור מהיר' כדי לראות את רמת הפירוט הבאה שברצונך להציג בדוח.

  • כלי פריסה ופקדי ציר זמן שניתן לעצב מעבדים נתונים בחלון דפדפן כמו בלקוח Excel.

  • היכולת לפתוח את הרשימה 'שדות' בדוח PivotTable או בדוח PivotChart מאפשרת לך להוסיף, לשנות או להסיר פריטים בתצוגה. באפשרותך להתמקד במידע שברצונך לראות ללא צורך לפתוח את לקוח Excel.

  • בחר בין תצוגת גליון עבודה לתצוגת גלריה בעת פרסום חוברות עבודה. באפשרותך להציג גליון עבודה שלם בחלון דפדפן, או להציג תוכן כך שיוצג במרכז המסך דוח אחד בכל פעם.

  • אם Excel Services מוגדר לתמוך במודלי נתונים, באפשרותך להציג תוכן של PowerPivot ו- Power View בחלון דפדפן וכן לקיים אינטראקציה עם התוכן.

הפקת תועלת מהשיפורים ב- PerformancePoint Services

בלוחות מחוונים של PerformancePoint, כעת באפשרותך לבצע חיפוש בפריטים בתוך מסננים. באופן זה ניתן להתמקד במספר קטן של פריטים במסנן העשויים להכיל פריטים רבים. שיפורים אחרים כוללים מראה ותחושה מחודשים, כגון לוחות מחוונים שקופים המאפשרים לך להשתמש בתמונות רקע מותאמות אישית, והיכולת להעביר לוחות מחוונים שלמים ממיקום אחד למשנהו ב- SharePoint Server 2013.

הצגת תוכן של בינה עסקית במכשירים ניידים

כעת באפשרותך להציג סוגים מסוימים של תוכן לוח מחוונים, כולל רכיבי Web Part של PerformancePoint ודוחות של Excel Services במכשירים ניידים כגון Tablet של Windows 8 או iPad של Apple.

לראש הדף

בנייה

עריכת תוכן אינטרנט

השיפורים הבאים בוצעו בחוויית העריכה של תוכן אינטרנט ב- SharePoint Server 2013:

  • עורכי תוכן יכולים כעת לשמר את כל עיצוב הטקסט בעת העתקת תוכן מ- Microsoft Word ל- Web Part של עורך טקסט עשיר, ל- Web Part של עורך תוכן או לפקד שדה HTML בדף אינטרנט.

  • בנוסף, בעלי אתרים ומעצבים יכולים כעת להתאים אישית את תפריטי הניווט הכלליים והנוכחיים על-ידי גרירת פריטי תפריט ישירות לדף.

  • סוג תוכן חדש של וידאו מוסיף תכונות חדשות רבות לשימוש בסרטוני וידאו בדפים. תהליך ההעלאה של וידאו נעשה פשוט יותר לעורכי תוכן. תמונות של תצוגה מקדימה ממוזערת נוצרות כעת אוטומטית בעת העלאת וידאו לספריית נכסים, ועורכי תוכן יכולים לבחור מסגרת מתוך הווידאו שתשמש כתמונת התצוגה המקדימה הממוזערת.

לראש הדף

פרסום מרובה אתרים

כעת באפשרותך להשתמש בפרסום מרובה אתרים וברכיבי Web Part של חיפוש כדי ליצור אתרי אינטרנט, אינטרא-נט ואקסטרא-נט של SharePoint. התכונה 'פרסום בין אוספי אתרים' ב- SharePoint Server 2013 פועלת באופן הבא: עליך להשתמש באוסף אתרי עריכה אחד או יותר כדי ליצור ולאחסן תוכן, ובאוסף אתרי פרסום אחד או יותר כדי לשלוט בעיצוב האתר ולהציג את התוכן. אוסף אתרי העריכה מכיל קטלוגים, כגון ספריות ורשימות של דפים, המכילות תוכן המתויג עם מטה-נתונים. מערכת החיפוש מכניסה את הקטלוגים לאינדקס והם הופכים זמינים לאוסף אתרי הפרסום. אוסף אתרי הפרסום מבצע שאילתות לאיתור נתונים שנכללו באינדקס ומציג אותם בדפי האינטרנט באמצעות רכיבי Web Part המשתמשים בטכנולוגיית חיפוש (רכיבי Web Part של חיפוש). ניתן למתג תוכן באתר הפרסום באמצעות דפי בסיס, פריסות דף ותבניות תצוגה.

לקבלת מידע טכני ומפורט יותר אודות פרסום מרובה אתרים, ראה מבט כולל על פרסום ב- SharePoint Server 2013 מרובה אתרים ותכנון עבור פרסום ב- SharePoint Server 2013 מרובה אתרים.

לראש הדף

התאמה אישית של אתר

מהדורה זו של SharePoint Server 2013 מציעה חוויה חדשה של ערכות נושא המנחה אותך בתהליך מהיר לשינוי מראה האתר שלך ולהפיכתו לייחודי. באפשרותך לבחור מבין אפשרויות מרובות של צבע, גופן, פריסת אתר ותמונות רקע זמינות או משלך.

מנהל עיצוב חדש עבור עיצוב או מיתוג מתקדמים

אם עליך לעצב מחדש אתר מאפס או לעשות שימוש חוזר בעיצוב קודם שאתה יצרת, באפשרותך להשתמש ב'מנהל העיצוב', המאפשר לך לשנות דפי בסיס, פריסות דף, תצוגות למכשירים ניידים ועוד. תכונה זו שימושית במיוחד לעיצוב ומיתוג אתרים מתקדם עבור אתר האינטרנט הציבורי שלך, או באוסף האתרים או הפורטל הפנימי שלך.

לקבלת מידע טכני ומפורט יותר אודות התאמה אישית של אתר, ראה מה חדש בפיתוח אתרים של SharePoint 2013ומבט כולל על מנהל העיצוב ב- SharePoint 2013.

לראש הדף

קביעת התצורה של אתרים עבור מכשירים ניידים

הפרודוקטיביות לא צריכה להיפגע כל עוד יש לך מכשיר נייד עם חיבור לאינטרנט. בהתאם לרמת המורכבות של האתר, באפשרותך ליישם תכונות SharePoint שנועדו למטב את חוויית הצפייה בנייד. אם דפדפן נייד תומך ב- HTML 5, האתר שלך יכול להציג פריטים בתצוגה מודרנית. באפשרותך להגדיר התראות כדי לקבל הודעות על שינויים באתר. ערוצי המכשירים מסייעים ליצור תוכן עבור אתרי פרסום על-ידי הצגת תוכן שונה בערוצי מכשירים שונים באמצעות אותו דף ואותה פריסת דף. ובנוסף, דחיפת ההודעות במכשירי Windows Phone, שנועדה עבור אתרים של ארגונים גדולים, מוודאת כי משתמשי Windows Phone מקבלים הודעות כאשר מתרחשים אירועים מסוימים באתר. לקבלת מידע נוסף, ראה קביעת תצורה של אתר SharePoint עבור מכשירים ניידים ושימוש במכשיר נייד לעבודה עם אתרי SharePoint Online.

לראש הדף

זרימות עבודה

Microsoft SharePoint Designer 2013 כולל שיפורים בולטים בחוויית העיצוב של זרימות עבודה והמידול של לוגיקה ותהליכים עסקיים מורכבים יותר. התכונות החדשות של זרימת עבודה מאפשרות פתרונות מתקדמים וחזקים יותר, שאינם מצריכים שימוש בקוד. להלן תכונות חדשות ומשופרות של זרימת עבודה:

  • ארכיטקטורה חדשה של זרימת עבודה

  • אין צורך לוותר על השקעות בזרימות עבודה קיימות

  • זרימות עבודה משמעותיות יותר עם שלבים המאפשרים מידול של זרימות עבודה כפעולות מקובצות לוגית

  • עורך דואר אלקטרוני משופר

לקבלת מידע טכני ומפורט אודות השימוש בזרימות עבודה, ראה זרימות עבודה במרכז המשאבים של SharePoint 2013.

לראש הדף

גישה לנתונים חיצוניים

באפשרותך להשתמש התכונות החדשות הבאות בעת עבודה עם נתונים חיצוניים הפך לזמין באמצעות שירותי קישוריות למידע עסקי ושירותי אחסון מאובטח. לקבלת פרטים נוספים אודות תכונות חדשות באזור זה, ראה מה חדש עבור שירותי קישוריות למידע עסקי ב- SharePoint 2013.

ניתוח נתונים חיצוניים ב- Excel

באפשרותך להתחבר לנתונים חיצוניים ב- Excel 2013 ולשמור את הנתונים מסונכרנים. לדוגמה, ייתכן שתרצה ליצור ולשתף דוח מכירות במיקום מרכזי. Excel Services תומכת חיבורי נתונים חיצוניים ביותר כך חוברות עבודה בספריות SharePoint להישאר מעודכן. לקבלת מידע נוסף, ראה עבודה עם נתונים חיצוניים ב- Excel Services.

הוספת נתונים חיצוניים לדיאגרמות Visio שפורסמו

באמצעות Visio 2013, באפשרותך לקשר נתונים מרשימה חיצונית לדיאגרמה ולצורות שבה. לאחר מכן, תוכל לפרסם את הדיאגרמה בספריית מסמכים של SharePoint בתור ציור אינטרנט אינטראקטיבי כדי שהמשתמשים יוכלו להציג את הדיאגרמה ולראות את הנתונים החיצוניים המשויכים. קיימות שלוש דרכים לקישור שורות נתונים לצורות בציור שלך. באפשרותך לקשר שורות לצורות קיימות בזו אחר זו, לקשר את השורות לצורות באופן אוטומטי, או ליצור צורות מהנתונים.

שיפורים כלליים בביצועים

שירותי הקישוריות למידע עסקי עוצבו מחדש כדי לשחרר חסמים המקשים על הביצועים. באופן כללי, ניתן להעביר אחזור נתונים, החלפה, סינון ומיון למקור הנתונים החיצוני כדי לסייע בהפחתת משאבי הזיכרון והעיבוד הדרושים עבור מוצרי SharePoint.

באופן כללי, תכונות ביצועים אלה עוזרות להאיץ את פעולות ההצגה, הרענון והנתונים של הנתונים החיצוניים בדף אינטרנט ובכל מוצר של Office הפועל עם נתונים חיצוניים.

לראש הדף

יישומים עבור SharePoint

SharePoint Server 2013 כולל תמיכה הפיתוח, התקנה, ניהול ושימוש היישומים. יישום הוא יישום בקנה מידה קטן, עצמאי אשר פותר הזקוקים ספציפי של משתמש הקצה, או ביצוע פעילות ספציפית. משתמשי קצה יכולים לגלות ולהוריד יישומים מחנות SharePoint, או מקטלוג היישומים הארגון שלהם. כדי להתחיל היכרות עם יישומי צד שלישי עבור SharePoint, ראה קניית יישום מחנות SharePoint.

צילום מסך של חנות SharePoint

לראש הדף

ניהול

אבטחה, ניהול אתר ושדרוג אתר

התרה או מניעה של רכיבי iFrame‏

מנהלי אוסף אתרים יכולים להגביר את האבטחה ברכיבי iFrame על-ידי ציון ההרשאות של משתתפים להוספת רכיבי iFrame בדפים, שימוש ברשימת תחומים שממנה מתקבלים רכיבי iFrame, בעת הצורך.

חוויה משופרת של שדרוג אוסף אתרים

‏SharePoint Server 2013 מעניק למנהלי חווה ואתרים גמישות על-ידי הפרדת התהליך של שדרוג התוכנה ומסדי הנתונים מהתהליך של שדרוג אתרים.

מנהלי חווה יכולים לאפשר למשתמשים לבצע שדרוג משלהם בשירות עצמי לאתרים שלהם, בכל עת שתהיה נוחה להם. SharePoint Server 2013 מספק גם כלים חדשים ומשופרים לתמיכה בתהליך השדרוג, כגון בודק התקינות של אוסף אתרים ואוספי אתרים להערכה:

  • בודק התקינות של אוסף אתרים    בעלים של אוסף אתרים או מנהלי באפשרותך להשתמש בודק התקינות של אוסף אתרים כדי לזהות בעיות עם אוספי האתרים שלהם ולקבוע טפל בהן לפני השדרוג האתרים לגירסה החדשה. בודק התקינות יכול לתקן בעיות מסוימות באופן אוטומטי, אך ייתכן שאחרים דורשים פעולות באופן ידני כדי לתקן. בודק התקינות זמינה לאחר שדרוג גם כן, להבחין בבעיות תקינות באופן שוטף.

  • בקשת אוסף אתרים להערכה    היתרון העיקרי הפרדת התהליך של שדרוג התוכנה ונתונים משדרוג אתרים הוא שהיא מאפשרת בעלי אתרים או מנהלי מערכת להפעיל אתרים במצב SharePoint 2010 עד האתרים מוכן לשדרוג לגירסה 2013. בהכנה לשדרוג האתר, בעלי אתרים או מנהלי מערכת יכולים לבקש אוסף אתרים להערכה, שהוא עותק של האתר, למטרות סקירה. אתרים להערכת מוגדרות באופן אוטומטי פג ולא ניתן למחוק.

לראש הדף

גילוי אלקטרוני וניהול אירועים

תבנית האתר מרכז גילוי אלקטרוני יצירת פורטל שדרכו באפשרותך לגשת המקרים המערב גילוי אלקטרוני בקשות (גילוי אלקטרוני). באפשרותך להציב תוכן בחסימה (במהלך משפטית או חקירות, לדוגמה), לנהל שאילתות ולאחר ייצוא תוכן. מנהל המערכת שלך באפשרותך ליצור אוסף אתרים מרכז גילוי אלקטרוני ולאחר להעניק הרשאה למשתמשים מי יכול ליצור ולעבד אותם אתרי מקרה גילוי אלקטרוני משלהם. בכל מקרה הוא אתר שיתוף פעולה הכוללת ספריית מסמכים, שבאפשרותך להשתמש לאחסון מסמכים הקשורים לניהול האירוע. לקבלת מבט כולל על ולרוחב מידע טכני אודות גילוי אלקטרוני, ראה תרחיש: גילוי אלקטרוני ב- SharePoint Server 2013 לבין Exchange Server 2013. לקבלת מידע אודות עבודה עם אירועים, ראה תכנון וניהול של מקרי גילוי אלקטרוני.

בנוסף, באפשרותך לשייך את הפריטים הבאים לכל אירוע במרכז הגילוי האלקטרוני:

  • מקורות: תיבות דואר של Exchange, מיקומי קבצים משותפים הסדורים באינדקס או אתרי SharePoint.

  • שאילתות: קריטריוני החיפוש, כגון מחבר, טווח תאריכים ומונחים בטקסט חופשי, כמו גם טווח החיפוש. שאילתות משמשות לזיהוי תוכן לייצוא.

  • ערכות גילוי אלקטרוני: שילובים של מקורות, שאילתות, וקביעה אם לשמר או לא לשמר תוכן. ערכות גילוי אלקטרוני משמשות לזיהוי ולשימור תוכן.

  • ייצוא: מיקום להורדת תוכן מיוצא.

כאשר אין צורך גילוי אלקטרוני חדש — לדוגמה, תיק משפטי או ביקורת — משתמש בעל הרשאה מתאימה יכולים ליצור אירוע חדש, להוסיף מקורות של מידע שיש לחפש בו, ליצור שאילתות כדי לזהות את החומר ספציפיים יש למקם ולאחר מכן הפעלה ute השאילתות. המשתמש יכול מכן לשמר לאתרים ולתיבות שבה תוכן היה שהתגלו, לשמור את הפריטים התואמות השאילתות ולאחר לייצא את הפריטים. כאשר האירוע נסגר, שכל החסימות המשויך לאירוע מתפרסמים. לקבלת מידע נוסף אודות שאילתות גילוי אלקטרוני, ראה יצירה ושאילתות גילוי אלקטרוני ריצה.

לראש הדף

שימור תוכן

תוכן שממוקם להמתנה נשמרת, אך משתמשים יכולים עדיין להמשיך לעבוד עליה. מצב התוכן בזמן השימור נרשמת. אם משתמש משנה את התוכן או אפילו מוחק אותו, הגירסה המקורית, משומר היא עדיין זמינה. לקבלת מידע אודות הצבת תוכן בחסימה, ראה הצבת מקורות תוכן בחסימה והוספת תוכן למקרה גילוי אלקטרוני.

שימור תוכן דומה להחזקת תוכן, עם השיפורים הבאים:

  • מסמכים, פריטי רשימה, דפים, ותיבות דואר של Exchange Server 2013 ניתנים לשימור.

  • השימור מבוצע ברמת האתר. שימור אתר משמר את תוכן האתר.

  • המשתמשים יכולים להמשיך לעבוד עם תוכן משומר. התוכן נשאר באותו מיקום, והמשתמשים יכולים לערוך, למחוק ולהוסיף תוכן חדש.

  • משתמש בעל הרשאה לביצוע גילוי אלקטרוני יכול לגשת לגירסה המקורית של תוכן משומר.

  • אין צורך לשמר אתר או תיבת דואר בשלמותם. באפשרותך לציין שאילתה כדי להגדיר את טווח השימור, ולשמר רק את התוכן התואם לשאילתה.

לראש הדף

ייצוא תוצאות חיפוש של גילוי אלקטרוני

eDiscovery Download Manager הוא יישום שבו באפשרותך להשתמש כדי לייצא את התוצאות של חיפוש שנערך באמצעות גילוי אלקטרוני כדי להעבירן לידי הרשויות או כדי לייבא אותן לכלי סקירה. eDiscovery Download Manager יכול לייצא את כל התוכן המשויך לאירוע מסוים, כולל: מסמכים, רשימות, דפים, ואובייקטים של Exchange כגון משימות, אנשי קשר והודעות דואר אלקטרוני.

לראש הדף

תאימות מבוססת פרוייקט

תכונות התאימות של SharePoint Server 2013 הורחבו לאתרים. באפשרותך ליצור ולנהל מדיניות שמירה, ופריטי המדיניות יחולו הן על אתר SharePoint והן על תיבת דואר של אתר Exchange.

מנהלי תאימות יכולים ליצור מדיניות אתר, המגדירה את:

  • מדיניות השמירה, או אילו פריטים יש לשמור, עבור האתר כולו ותיבת הדואר המשותפת, אם יש כזו המשויכת לאתר.

  • ניתן לתזמן סגירת פרוייקט או לעשות זאת כאירוע שמשתמשים מפעילים במועד מאוחר יותר.

  • מועד תפוגת התוקף של פרוייקט.

הבעלים של פרוייקט בוחר את תבנית המדיניות המתאימה בעת יצירת האתר, ומזמין חברי צוות להצטרף לפרוייקט. כאשר הצוות שולח הודעות דואר אלקטרוני, מוסיף מסמכים לאתר ויוצר פריטים חזותיים אחרים כגון רשימות, פריטים אלה מקבלים אוטומטית את מדיניות השמירה המתאימה.

בסיום העבודה, הבעלים של הפרוייקט סוגר את הפרוייקט. פעולה זו מסירה את תיקיות הפרוייקט מממשק המשתמש של Outlook של חברי הצוות. לאחר פרק זמן מסוים, כפי שצוין במדיניות, פג תוקף הפרוייקט, והפריטים החזותיים המשויכים לפרוייקט נמחקים.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×