מה חדש ב- Microsoft Project 2010

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ל- Microsoft Project 2010 יש ממשק חדש ונוצץ, אך זה לא הכל. מתחת למכסה המנוע, הוא מכיל תזמון חדש ורב-עוצמה, ניהול פעילויות ושיפורים בתצוגה המעניקים לך שליטה רבה יותר על האופן שבו אתה מנהל ומציג את הפרוייקטים שלך.

לאחר מכן, אם הפסדת קצת במהלך הדרך, גלה את מפת הדרכיםשל הפרוייקט. הוא ילמד אותך את עקרונות ניהול הפרוייקטים בעת השימוש ב-Microsoft project.

מה חדש ב-Project 2010

ממשק משופר

אפשרויות תצוגה חדשות

התאמה אישית של תצוגה קלה יותר

תזמון מבוקר על-ידי המשתמש

שיתוף פעולה קל יותר

תאימות לאחור

ממשק משופר

Project 2010 מציג כמה תכונות שישפרו באופן דרמטי את האופן שבו אתה רואה ועובד עם הפרוייקט שלך.

הצגת רצועת הכלים

בעת ההפעלה הראשונה של Project 2010, ייתכן שתופתע על-ידי מה שאתה רואה. התפריטים וסרגלי הכלים הוחלפו ברצועת הכלים , אשר עוזרת לך למצוא במהירות את הפקודות הדרושות לך כדי להשלים משימה. הפקודות מאורגנות בקבוצות לוגיות האסופות יחד תחת כרטיסיות.

רצועת הכלים של Project

עבור Project 2010, כל הכרטיסיות והקבוצות ברצועת הכלים ניתנות להתאמה אישית מלאה. אם הארגון שלך כולל תכונות ייחודיות לעסק שלו, באפשרותך לקבץ אותן בכרטיסיית רצועת הכלים שלהם.

ברוך הבא אל מאחורי הקלעים

לחץ על הכרטיסיה קובץ ואתה נמצא באחורי הקלעים, יעד אחד של הפסקת הגרפיקה לניהול קבצי הפרוייקט שלך. מאחורי הקלעים מכיל את אותן פקודות בסיסיות הזמינות בתפריט ' קובץ ' בגירסאות קודמות של Microsoft project כדי לפתוח, לשמור ולהדפיס קבצי פרוייקט. משתמשי Project Professional 2010 יכולים גם להשתמש במאחורי הקלעים כדי לנהל את החיבורים שלהם ב-Project Server ולהוציא ולפרסם פרוייקטים.

Backstage של Project.

הפקודה ' אפשרויות ' שהיתה בתפריט ' כלים ' הועברה אל מאחורי הקלעים. פקודה זו פותחת את תיבת הדו אפשרויות פרוייקט , שבה באפשרותך להזין, לסקור או לשנות העדפות השולטות באופן הפעולה של Microsoft Project ומופיעה.

חיפוש פקודות במהירות

כעת ניתן למצוא את הפקודות הנפוצות ביותר שנמצאות בשימוש בלחיצה אחת – לחיצה אחת באמצעות לחצן העכבר הימני. כאשר אתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פריט כלשהו בתצוגה, כגון סרגל, תא טבלה או תרשים, מוצג סרגל כלים מצומצם עם רשימה של פקודות נפוצות. כאשר אתה ממהר, זוהי דרך אחת לשימוש ב-project שיחזיר לך את הזמן לשמירה.

גרפיקת סרגל כלים מצומצם

לראש הדף

אפשרויות תצוגה חדשות

תכונות תצוגה חדשות נוספו גם כדי לעזור לך להבין בבהירות גדולה יותר את האופן שבו הצוות שלך מבצע ומיקום הקצאת יתר. Project יכול גם לעזור לך ולאנשים אחרים בארגון שלך לראות את התמונה הגדולה (ובעיות פוטנציאליות במשאבים) עם תצוגת ציר הזמן.

לוח התכנון של הצוות

למשתמשי Project Professional 2010 יש כעת את לוח התכנון של הצוות, תצוגת תזמון משאבים המאפשרת לך לקיים אינטראקציה עם לוח הזמנים שלך באופן שלא היה אפשרי לפני כן בגירסאות קודמות של Project. עם תצוגת לוח התכנון של הצוות, תוכל לראות במבט מהיר על מה חברי הצוות שלך עובדים ומעבירים משימות מאדם אחד לאחר. באפשרותך גם להציג ולהקצות עבודה שלא הוקצו, להציג הקצאות יתר ולהציג שמות פעילויות וכן שמות משאבים-הכל בתצוגה יעילה אחת. ניהול הפעילות והמשאבים שלך מעולם לא היה קל כל כך. לדוגמה, אם משאב נמצא בהקצאת יתר, כל שעליך לעשות הוא לגרור פעילות ממשאב אחד לאחר, והקצאת היתר נעלמת.

גרפיקת לוח התכנון של הצוות

איור 1: פעילות הנמצאת מאחורי לוח הזמנים. משימה זו יכולה להיגרר לטום או שריל, שאינם מבצעים עבודה.

איור 2: פעילות הנמצאת בלוח הזמנים.

איור 3: משימות שאינן מוקצות כעת. אלה יכולים להיגרר לטום או שריל, שאינם מבצעים עבודה.

ציר הזמן

Project 2010 כולל תצוגת ציר זמן המוצגת באופן אוטומטי מעל תצוגות אחרות, ומציגה סקירה תמציתית של לוח הזמנים כולו. באפשרותך להוסיף פעילויות לציר הזמן ואף להדפיס אותה לקבלת דוח סיכום אטרקטיבי של הפרוייקט כולו. לחלופין, באפשרותך להדביק אותו בהודעת דואר אלקטרוני לקבלת דוח מיידי ללא מהומה.

גרפיקת ציר זמן

לראש הדף

התאמה אישית של תצוגה קלה יותר

מניפולציה של תצוגות מתערערת לעתים קרובות ב-Project. כבר לא. עיין בדרכים החדשות שבהן באפשרותך לתכנן כיצד הפרוייקט שלך מוצג ומפוקח.

הוספת עמודות חדשות במהירות

הוספת עמודות חדשות ל-Project היא מאוד פשוטה. פשוט לחץ על הכותרת הוסף עמודה חדשה בקצה השמאלי של חלק הגיליון של תצוגה, והקלד או בחר את שם העמודה. ניתן גם לשנות את השם של עמודה קיימת במהירות על-ידי לחיצה על הכותרת שלה והקלדת שם עמודה אחר. התאמה אישית של עמודה מעולם לא היתה קלה כל כך.

גרפיקת הוספת עמודה

המחוון ' שינוי גודל תצוגה '

Project 2010 מאפשר לך להגדיל במהירות את חלק יחידות זמן העבודה של תצוגה באמצעות מחוון גודל תצוגה בשורת המצב. פשוט הזז את המחוון ימינה כדי להעביר את התצוגה (הצג מרווחי זמן קצרים יותר, כגון ימים או שעות) בלוח הזמנים שלך ושמאלה כדי להקטין את התצוגה (להראות מרווחי זמן ארוכים יותר, כגון שבועות או חודשים). מחוון גודל התצוגה פועל בתצוגות תרשים גנט, תרשים רשת ותצוגת לוח שנה, וכן בכל תצוגות הגרף.

מחוון גודל תצוגה

לראש הדף

תזמון מבוקר על-ידי המשתמש

ל- Project 2010 יש כמה שיפורים בתזמון כדי לשפר את השליטה בלוח הזמנים שלך. באפשרותך גם ליצור רשימות משימות ראשוניות ב-Microsoft Excel או ב-Word ולהדביק אותם ב-Project מבלי לעצב אותם מחדש.

תזמון ידני

Project 2010 מציג משמרת מרכזית באופן שבו מתוזמנים פרוייקטים. שינויים בגורמים כגון יחסי תלות בין פעילויות ו-project לוח שנה אינם מכווננים עוד באופן אוטומטי תאריכי פעילות כאשר פעילות מתוזמנת באופן ידני.

באפשרותך להציב משימה שתוזמנה באופן ידני במקום כלשהו בלוח הזמנים שלך, והפרוייקט לא יזוז.

מנהלי פרוייקטים הרגילים לתזמון אוטומטי עם גירסאות קודמות של project יכולים להפוך את התכונה החדשה ' תזמון ידני ' ללא פעילה עבור משימות ספציפיות או עבור הפרוייקט כולו. ייתכן שעבור פרוייקטים מסוימים, בעיקר פרוייקטים מורכבים, יהיה צורך במנגנון התזמון רב-העוצמה של Project, שיטפל בתזמון עבורך.

פעילויות לא פעילות

באמצעות Microsoft Project Professional 2010, באפשרותך לגרום לפעילויות להיות לא פעילות ועדיין לשמור אותן בפרוייקט. משימות לא פעילות מכילים לעתים קרובות מידע קריטי (כגון נתונים בפועל ומידע אודות עלויות) שעשויות להיות חשובות למטרות ארכיון.

פעילויות ערסל מלמעלה למטה

מנהלי פרוייקטים אינם מוגבלים עוד ליצירת תת-פעילויות ולאחר מכן מצלמים אותם לפעילויות ערסל. עבור Project 2010, באפשרותך ליצור תחילה פעילויות ערסל, והן עשויות לכלול תאריכים שאינם תואמים בדיוק לתאריכי הסיכום של תת הפעילויות.

בתחילת שלב התכנון, מנהלי פרוייקטים עשויים לכלול רק מידע ברמה גבוהה על תוצרים מרכזיים ועל ציוני הדרך העיקריים של הפרוייקטים שלהם. באמצעות Project, באפשרותך לחלק פרוייקטים לשלבים ברמה גבוהה בהתבסס על ציר הזמן הכולל ותקציב. משמעות הדבר היא שתאריכים עבור פריטי עבודה בודדים אינם זקוקים בהכרח לשורה עם תאריכים עבור השלבים ברמה הגבוהה.

השוואת גירסאות של פרוייקט

התכונה ' השוואת גירסאות ' ב- Project 2010 כוללת כעת מייצגי פעילויות ותמונות גרפיות שיעזרו לך לראות בבירור כיצד גירסה אחת של פרוייקט שונה מגירסה אחרת.

לראש הדף

שיתוף פעולה קל יותר

פרוייקטים אינם קיימים היטב בבידוד מאנשים אחרים בארגון שלך. project כולל דרכים משופרות שבהן באפשרותך לשתף מידע אודות פרוייקט.

שיפורים בשיתוף פעולה באמצעות סינכרון רשימת SharePoint

משתמשי Project Professional 2010 יכולים לייצא קבצי פרוייקט לרשימת SharePoint, המספקת דרך מהירה ופשוטה עבור מנהל פרוייקט לשתף מצב או ליצור דוחות שניתן להציג ברחבי הארגון. אין צורך שProject Web App יסתנכרן עם רשימת SharePoint.

העתקה והדבקה משופרות

לא חשבת ששיתוף פעולה יכול להגדיל משהו פשוט וקדום כהעתקה והדבקה של מידע אודות הפרוייקט. באמצעות פונקציונליות חדשה זו, כעת באפשרותך להעתיק ולהדביק תוכן מ-Office או מתוכניות Office ולProject 2010 ולשמור על העיצוב, רמות המיתאר וכותרות העמודות שלו.

בשתי לחיצות עכבר, באפשרותך ליצור דוח מיידי ולהעתיק אותו לרוב תוכניות Office.

לראש הדף

תאימות לאחור

Project 2010 תואם לגירסאות קודמות של Microsoft Project.

באפשרותך ליצור קבצים ב- Project 2007 או בגירסאות קודמות ולאחר מכן לפתוח ולערוך אותם ב- Project 2010 במצב פונקציונליות מופחתת. בנוסף, באפשרותך ליצור קבצים ב- Project 2010 ולאחר מכן להמיר אותם לתבניות הקובץ Project 2007 או Project 2000-2003. בכל מקרה, אינך זקוק לממיר!

הערה: תכונות ייחודיות ל- Project 2010, כגון משימות מתוזמנות באופן ידני ופעילויות ערסל מלמעלה למטה, עשויות לא להופיע כמצופה בעת הצגה עם גירסאות קודמות של Project.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×