מה חדש ב- SharePoint Workspace 2010

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Microsoft SharePoint Workspace נקרא לפני כן Microsoft Office Groove. המשתמשים יכולים להיות בטוחים שרוב הכלים הבסיסיים והתכונות הקיימים במהדורה הקודמת עדיין נתמכים במהדורה הנוכחית. לדוגמה, המשתמשים עדיין יכולים ליצור ולפרוס סביבות עבודה משותפות אד הוק המכילות מגוון של כלי יעילות.

עם זאת, אחד מהיעדים העיקריים של מהדורה זו הוא להוסיף ערך לטכנולוגיית SharePoint של Microsoft. מסיבה זו, Microsoft SharePoint Workspace מוסיף כלים חדשים ורבי עוצמה המיועדים לאפשר למשתמשים לגשת לתוכן המאוחסן באתרי SharePoint ולשתף אותו, גם כאשר המשתמש אינו מחובר לרשתות של החברה.

במאמר זה:

סביבות עבודה של SharePoint

SharePoint Workspace Mobile 2010 עבור Windows Phone 7

סביבות עבודה של Groove

הכלי 'רשימות מותאמות אישית'

מה קרה לכלי הטפסים של Groove 2007 וכלי הטפסים של InfoPath?

כלי לוח שנה

החיפוש של Windows

העברת הודעות באמצעות Microsoft Office Communicator

כניסה פשוטה יותר למערכת

טכנולוגיית רצועת הכלים של Microsoft Office

התצוגה Backstage

מצב בטוח

סביבות עבודה של SharePoint

Microsoft SharePoint Workspace 2010 מציג לראשונה סוג חדש של סביבת עבודה הנקרא "סביבת עבודה של SharePoint". סביבת עבודה של SharePoint מאפשרת לך לגשת לתוכן של אתר SharePoint במחשב המקומי שלך. תוכן זה יכול לכלול תוכן מספריות מסמכים וכן מספר סוגי רשימות.

סביבת עבודה של SharePoint משמשת כעותק המסונכרן הפרטי שלך של אתר SharePoint. שלא כמו סוגים אחרים של סביבות עבודה, החברות בסביבת עבודה של SharePoint מוגבלת רק למשתמשים הבודדים המסנכרנים את אתר SharePoint למחשב המקומי שלהם.

ישנם שני נתיבים ליצירת סביבת עבודה של SharePoint. בדרך כלל, נקודת ההתחלה היא ישירות מתוך אתר SharePoint שברצונך לסנכרן למחשב המקומי שלך. מתוך אתר SharePoint, לחץ על פעולות אתר ולאחר מכן לחץ על סנכרן לסביבת עבודה.

לחלופין, באפשרותך ליצור סביבת עבודה של SharePoint מסרגל ההפעלה. במקרה זה, עליך לציין את כתובת האינטרנט של אתר SharePoint שברצונך לסנכרן למחשב המקומי שלך.

עדכוני תוכן בסביבת עבודה של SharePoint מסונכרנים באופן אוטומטי עם אתר SharePoint בהתאם ללוח זמנים. באפשרותך גם לכפות סינכרון ידני בין סביבת העבודה של SharePoint לבין אתר SharePoint בכל עת. בנוסף, יש לך אפשרות להוציא תוכן מסביבת עבודה של SharePoint כדי להימנע מיצירת התנגשויות עריכה עם אנשים אחרים, שייתכן שיש להם גישה לאותו תוכן באתר SharePoint.

לראש הדף

SharePoint Workspace Mobile 2010 עבור Windows Phone 7

אם יש לך Windows Phone 7, באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Office Mobile 2010 כדי לעבוד עם הקבצים שלך מכל מקום — בין אם אתה בעבודה, בבית או בנסיעה. SharePoint Workspace Mobile 2010 הוא חלק של Office Mobile וכבר בטלפון שלך ב- Office hub, כך שאין צורך להוריד או להתקין שום דבר אחר כדי להתחיל בעבודה.

Mobile ל- SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace Mobile מסייע לוודא הגירסאות העדכניות ביותר שלך מסמכים המאוחסנים באתר SharePoint זמינים גם בטלפון שלך. כאשר אתה מחובר לאינטרנט, באפשרותך:

  • הצגת תוכן המתארח באתר SharePoint 2010.

  • פתיחה ועריכה של קבצי Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote המתארח באתר SharePoint 2010.

  • עיון באתרי SharePoint 2010, רשימות וספריות מסמכים.

באפשרותך גם להשתמש Mobile סביבת עבודה של SharePoint כדי להעביר את הקבצים SharePoint 2010 שלך למצב לא מקוון ולמקם אותם בטלפון שלך. אתה יכול מכן לפתוח ולערוך את המסמכים, ושמירתם בחזרה לאתר SharePoint כאשר אתה למצב מקוון.

קרא עוד אודות Office Mobile 2010 עבור Windows Phone 7. קרא עוד אודות SharePoint Workspace Mobile.

אם יש לך Windows Phone 7,‏ קבל עזרה שלב-אחר-שלב לשימוש בטלפון שלך.

לראש הדף

סביבות עבודה של Groove

סביבות עבודה של Groove הן סביבות העבודה המשותפות של "עמיתים" המוכרות למשתמשי Microsoft Office Groove. כפי שהיה לפני כן, סביבות עבודה של Groove יכולות לכלול חבר אחד או יותר ומציעות מגוון של כלי יעילות, כגון דיון, לוח שנה ומסמכים.

בעת יצירת סביבת עבודה חדשה של Groove, משתמשים יכולים לבחור בין שתי גירסאות: 2010 (ברירת המחדל) ו- 2007. כל אחת מהגירסאות של סביבת העבודה מאפשרת למשתמשים להוסיף אוסף שונה של כלים; לא ניתן להשתמש בשתי הגירסאות בו זמנית. כל החברים בסביבת עבודה בגירסת 2010 חייבים להשתמש ב- Microsoft SharePoint Workspace 2010. כל החברים בסביבת עבודה בגירסת 2007 חייבים להשתמש ב- Microsoft Office Groove 2007 או ב- Microsoft SharePoint Workspace 2010.

לראש הדף

הכלי 'רשימות מותאמות אישית'

SharePoint Workspace 2010 מציג לראשונה את כלי הרשימות, המיועד לעיצוב ופריסה של כלי איסוף נתונים מותאמים אישית. כל תבניות הטפסים בכלי הרשימות מעוצבות ומעודכנות ב- Microsoft Office InfoPath ולאחר מכן מיובאות. לאחר הייבוא, מפתחי הכלי מבצעים משימות עיצוב נוספות במעצב של כלי הרשימות, כגון פריסת תצוגות והגדרת אפשרויות מיון וסינון.

לראש הדף

מה קרה לכלי הטפסים של Groove 2007 וכלי הטפסים של InfoPath?

כלים מותאמים אישית שפותחו באמצעות כלי הטפסים של Groove 2007 וכלי הטפסים של InfoPath ימשיכו לפעול ב- Microsoft SharePoint Workspace 2010. עם זאת, כלי הרשימות החדש מחליף כלים אלה ומשמש כתקן עבור פיתוח כלים מותאמים אישית חדשים. כתוצאה מכך, 'מעצב הטפסים' בכלי הטפסים של גירסת 2007 וכלי הטפסים של InfoPath יהפוך ללא זמין. עדכוני עיצוב בכלים קיימים של טפסים של Groove 2007 או טפסים של InfoPath יבוצעו על-ידי חברי סביבת עבודה שעדיין משתמשים ב- Groove 2007.

לראש הדף

כלי לוח שנה

SharePoint Workspace 2010 מציג כלי לוח שנה חדש. משתמשים שביצעו שדרוג, אשר מכירים את העבודה עם כלי לוח השנה של Groove 2007 וכלי הפגישות של Groove 2007 יוכלו לזהות שכלי לוח השנה החדש משלב מושגים ותכונות משני כלים אלה.

כלי לוח השנה מאפשר לחברי סביבת עבודה לנהל את מחזור החיים של פגישה, כולל תזמון פגישות בודדות או חוזרות, הגדרת פריטי סדר יום של פגישות, ניהול משתתפים בפגישות, רישום הערות פגישה ורישום תקציר פגישה.

לראש הדף

החיפוש של Windows

כדי לאפשר חיפוש של תוכן בסביבות העבודה שלך, SharePoint Workspace תומך כעת בחיפוש של Windows, גירסה 4.0. כעת באפשרותך לחפש תוכן ברוב הכלים של סביבת העבודה בגירסת 2010 ובמספר כלים של סביבת העבודה בגירסת 2007. לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש תוכן ב- SharePoint Workspace.

לראש הדף

העברת הודעות באמצעות Microsoft Office Communicator

SharePoint Workspace משתמש ב- Microsoft Office Communicator כמערכת העברת ההודעות שלו. כדי להתחיל שיחה של Office Communicator, לחץ פעמיים על איש קשר כלשהו ברשימת אנשי הקשר בסרגל ההפעלה או לחץ פעמיים על חבר כלשהו ברשימת החברים של סביבת העבודה.

מערכת העברת ההודעות של Groove 2007 עדיין זמינה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש קשר או חבר בסביבת עבודה ולאחר מכן לחץ על שלח הודעה לחבר.

לראש הדף

כניסה פשוטה יותר למערכת

המערכת תכניס אותך באופן אוטומטי לחשבון SharePoint Workspace שלך בעת הפעלת התוכנית. לא תתבקש עוד לספק אישורי שם משתמש וסיסמה בנוסף לאישורים שסיפקת בעת הפעלת המחשב והכניסה ל- Windows.

לראש הדף

טכנולוגיית רצועת הכלים של Microsoft Office

SharePoint Workspace מאמץ באופן מלא את טכנולוגיית רצועת הכלים הזמינה כעת במוצרים אחרים של Microsoft Office. כתוצאה מכך, כעת באפשרותך לבצע את מרבית המשימות על-ידי לחיצה על האפשרויות הגרפיות בכרטיסיות השונות של רצועת הכלים. רצועת הכלים מוגדרת כך שהיא כוללת את המשימות הנפוצות ביותר. סרגל הכלים לגישה מהירה מפרט אפשרויות נוספות.

לראש הדף

התצוגה Backstage

לחץ על הכרטיסיה קובץ ברצועת הכלים כדי לפתוח את התצוגה Backstage. בדומה ליישומים אחרים של Office, התצוגה Backstage היא המיקום שבו תבצע את כל משימות הניהול. עבור SharePoint Workspace, דבר זה כולל משימות כגון שינוי הגדרות חיבור, הגדרת התראות, ניהול העדפות חשבון, הצגה וניהול של היסטוריית ההודעות, יצירת סביבות עבודה, הדפסה ויצירת ארכיונים ותבניות של סביבות עבודה.

לראש הדף

מצב בטוח

אם אתה נתקל בבעיות עם חשבון SharePoint Workspace או התקנה - לדוגמה, אם SharePoint Workspace קורס מסיבה כלשהי - באפשרותך להפעיל מחדש את התוכנית במצב בטוח. הפעלת SharePoint Workspace במצב בטוח עשויה לספק ההזדמנות כדי לפתור בעיות חשבון. לדוגמה, אם אתה נתקל בבעיה הקשורים לסביבת עבודה פגומה, היתה להפעיל את SharePoint Workspace במצב בטוח, למחוק את סביבת העבודה שגויה ולאחר מכן הפעל מחדש את SharePoint Workspace כרגיל.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×