מה חדש ב- SharePoint Designer 2010

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עם SharePoint Designer 2010, באפשרותך לבנות יישומים מלאים ועשירים לשימוש חוזר המתמקדים בתהליך בפלטפורמת SharePoint, אשר משלבים נתונים חיצוניים. SharePoint Designer 2010 מאפשר בניית יישומים מורכבים על-ידי קביעת תצורה או עיצוב של רכיבים כגון מקורות נתונים, רשימות, סוגי תוכן, תצוגות, טפסים, זרימות עבודה וסוגי תוכן חיצוני - כל זאת ללא כתיבת קוד. בנוסף לכך, SharePoint Designer 2010 מספק כעת כלים עבור כל הרכיבים החשובים לפתרון של SharePoint: "אינך צריך לצאת מ- SharePoint Designer כדי לבנות את הפתרון שלך."

בנושא זה

ממשק המשתמש המעוצב מחדש

זרימות עבודה

תצוגות & טפסים

סוגי תוכן חיצוניים & שירותי קישוריות למידע עסקי

לקבוע היכן & כיצד אנשים יכולים להשתמש ב- SharePoint Designer 2010

ממשק משתמש בעיצוב מחודש

ממשק המשתמש של SharePoint Designer 2010 עוצב כולו מחדש כדי "להטביע את החותם של SharePoint ב- SharePoint Designer". כעת קל לאתר את כל הרכיבים החשובים באתר או בפתרון - רשימות וסוגי תוכן, תצוגות וטפסים, זרימות עבודה, מקורות נתונים וסוגי תוכן חיצוני, פריסות דף ודפי בסיס. תוכל בקלות לראות את הקשר בין רכיבים - לדוגמה, כאשר אתה מציג דף תקציר עבור רשימה, באפשרותך לראות בקלות את כל התצוגות, הטפסים, זרימות העבודה, סוגי התוכן והפעולות המותאמות אישית של רשימה זו.

הכרטיסיה 'קובץ'

בעת הפעלת SharePoint Designer 2010, הכרטיסיה קובץ החדשה מקלה עליך להתחיל בעבודה. כאן באפשרותך לפתוח אתרים קיימים או ליצור אתרים חדשים. באפשרותך גם לפתוח דפים או אתרים שעבדת איתם לאחרונה ולהוסיף רכיבים חדשים, כגון רשימות וזרימות עבודה, לאתר הנוכחי.

דף תקציר אתר

לכל אתר יש דף תקציר שבו באפשרותך לשנות הגדרות או לנהל היבטים שונים של האתר שלך. לדוגמה, באפשרותך כעת לנהל הרשאות ישירות מ- SharePoint Designer 2010. בנוסף, כמו כל דף תקציר, דף תקציר האתר מציג רכיבים קשורים - לדוגמה, כאן תוכל בקלות להציג את כל אתרי המשנה הקיימים באתר הנוכחי ולנווט אליהם.

חלונית ניווט

חלונית הניווט מאפשרת לך למצוא בקלות את כל הרכיבים החשובים באתר שבהם אתה משתמש כדי לבנות פתרון, וכן לנווט אליהם בקלות. בין אם אתה ממדל את הנתונים שלך ועליך לעבוד עם רשימות וסוגי תוכן, ובין אם אתה מעצב זרימות עבודה כדי להוסיף את הלוגיקה ש"מדביקה" יחד את רכיבי הפתרון שלך, באפשרותך למצוא את הרכיבים הדרושים לך בחלונית הניווט.

דפי גלריה

דפי גלריה מאפשרים למצוא ולערוך בקלות כל אחד מהרכיבים החשובים של הפתרון שלך. בחלונית הניווט, לחיצה על אחד מהרכיבים תציג בפניך גלריה של כל הרכיבים הדומים באתר הנוכחי - לדוגמה, באפשרותך להציג בקלות את כל זרימות העבודה או הרשימות באתר. בדף גלריה, לחץ על רכיב כלשהו כדי לערוך אותו.

דפי תקציר

דף תקציר מעניק לך תצוגה או פורטל כוללים של כל החלקים הכלולים ברכיב. לדוגמה, דף התקציר של סוג תוכן מציג בפניך את הטפסים ואת זרימות העבודה עבור סוג תוכן זה. דף התקציר של רשימה מציג בפניך את התצוגות, הטפסים, סוגי התוכן, פעולות מותאמות אישית וזרימות עבודה עבור רשימה זו. מדף תקציר, באפשרותך לערוך את ההגדרות עבור רכיב זה - כגון השם או ההרשאות - או שבאפשרותך לערוך את הרכיב עצמו.

עורכי סוגי תוכן ורשימות

עם SharePoint Designer 2010, באפשרותך לערוך את כל הרכיבים החשובים המרכיבים פתרון של SharePoint - כולל רשימות וסוגי תוכן. רשימות וסוגי תוכן משמשים אותך למידול הנתונים שלך, כך שרכיבים אלה לעיתים קרובות נמצאים בלב הפתרון. כעת, SharePoint Designer 2010 מספק עורך המותאם לדף מלא הן עבור רשימות והן עבור סוגי תוכן. באפשרותך לערוך במהירות את העמודות ואת ההגדרות של רשימה או סוג תוכן במקום אחד, ללא צורך לנווט בין דפים כמו בדפדפן.

סרגל ניווט

כאשר אתה מנווט בין רכיבים באתר, לסרגל הניווט יש אפשרות לסייע לך להבין היכן אתה נמצא באתר וכיצד הרכיבים השונים קשורים זה לזה. סרגל הניווט מציג שבילי ניווט המציגים היכן אתה נמצא בהירארכיית האתר. קיימים גם לחצני קדימה ואחורה, תפריט נפתח של דפים אחרונים המציג את היסטוריית הניווט האחרונה ותפריטים נפתחים עבור כל צומת המציגים את כל הצאצאים עבור כל דף או רכיב בהירארכיה.

רצועת כלים

רצועת הכלים מאפשרת לך להיות יעיל ופרודוקטיבי יותר ב- SharePoint Designer 2010 מאחר שהיא מציגה באופן גלוי את כל התכונות החשובות עבור העבודה שלך בהקשר הנכון. לדוגמה, אם אתה עובד עם תצוגת נתונים בעורך הדף, יופיעו כרטיסיות הקשריות ברצועת הכלים המספקות את כל הכלים והאפשרויות לעבודה עם תצוגות נתונים: עיצוב מותנה, סינון ומיון, הוספה או הסרה של עמודות, עדכונים אסינכרוניים ועוד זמינים בלחיצה אחת בלבד.

התמקדות בתוכן העניינים

דף SharePoint עשוי להיות עמוס במצייני מיקום של תוכן, אזורי Web Part, פקדים ורכיבי דף אחרים. כאשר אתה עובד עם דף SharePoint, לעיתים קרובות תרצה להתמקד ברכיב בודד, כגון PlaceHolderMain, אזור Web Part או תצוגת נתונים. כעת באפשרותך לבחור כל אחד מרכיבים אלה ולאחר מכן ללחוץ על התמקד בתוכן העניינים ברצועת הכלים. לאחר ההתמקדות בתוכן, הן תצוגת עיצוב והן תצוגת קוד יציגו רק את הרכיב שברצונך לעבוד איתו, כך שדעתך לא תוסח מהעומס החזותי או מהקוד בשאר חלקי הדף.

התצוגה 'כל הקבצים'

ממשק המשתמש החדש ב- SharePoint Designer 2010 מתמקד בהצגה גלויה של כל הרכיבים החשובים בפתרון SharePoint. אם השתמשת ברשימת התיקיות בגירסאות קודמות של SharePoint Designer, עדיין תוכל להתנסות בחוויה של עבודה עם הקבצים והתיקיות באתר באמצעות התצוגה 'כל הקבצים'.

לראש הדף

זרימות עבודה

SharePoint Designer 2010 כולל שיפורים משמעותיים בזרימות עבודה. כעת באפשרותך לעצב במהירות זרימות עבודה שיקלו עליך לבצע טווח רחב של תהליכים עסקיים ואנושיים. בנוסף, המשמעות של ריבוי אבני בניין חדשות היא שזרימות העבודה הן גמישות וחזקות יותר ובאפשרותן למדל לוגיקות ותהליכים עסקיים מורכבים יותר.

זרימות עבודה הניתנות לשימוש חוזר

עם SharePoint Designer 2010, באפשרותך ליצור זרימות עבודה שקל לעשות בהן שימוש חוזר. באפשרותך ליצור זרימת עבודה הניתנת לשימוש חוזר באתר ברמה העליונה באוסף האתרים, וזרימת עבודה זו ניתנת לשימוש כללי - כלומר, ניתן לשייך את זרימת העבודה לכל רשימה או ספריה באוסף האתרים. באפשרותך גם ליצור זרימת עבודה הניתנת לשימוש חוזר בכל אתר משנה באוסף האתרים; זרימת עבודה זו זמינה לשימוש חוזר באתר משנה ספציפי זה.

ייצוא זרימות עבודה

כעת באפשרותך לייצא זרימת עבודה לשימוש חוזר מאוסף אתרים אחד ולאחר מכן להעלות ולהפעיל את אותה זרימת עבודה באוסף אתרים אחר. SharePoint Designer 2010 תומך בייצוא זרימת עבודה כחבילת פתרונות או כקובץ ‎.wsp

עמודות שיוך

אם זרימת העבודה שלך הניתנת לשימוש חוזר דורשת שעמודות מסוימות יופיעו ברשימה או בספריה שאליהן היא משויכת, באפשרותך להוסיף עמודות אלה כעמודות שיוך. עמודות שיוך נוספות באופן אוטומטי לרשימה או לספריה כאשר זרימת עבודה הניתנת לשימוש חוזר משויכת לרשימה או לספריה אלה.

שיוך זרימות עבודה לסוגי תוכן

כאשר אתה יוצר זרימת עבודה הניתנת לשימוש חוזר, באפשרותך לבחור לסנן את זרימת העבודה שלך הניתנת לשימוש חוזר לסוג תוכן ספציפי. לאחר מכן, בדפדפן, באפשרותך לשייך את זרימת העבודה הניתנת לשימוש חוזר לסוג תוכן ספציפי זה או לכל סוג תוכן שיורש מסוג תוכן זה. אם תוסיף זרימת עבודה לסוג תוכן של אתר, זרימת עבודה זו תהיה זמינה עבור כל הפריטים מסוג תוכן זה בכל רשימה וספריה שאליהן נוסף סוג תוכן של אתר זה.

זרימות עבודה של אתרים

באפשרותך לחשוב על זרימת עבודה של אתר כעל תהליך כולל המתרחש בכל חלקי האתר. זרימת עבודה של אתר משויכת לאתר - לא לרשימה, לספריה או לסוג תוכן. כך שבשונה ממרבית זרימות העבודה, זרימת עבודה של אתר אינה פועלת על פריט רשימה ספציפי. בדפדפן, באפשרותך להתחיל זרימת עבודה של אתר או להציג את המצב של זרימות העבודה הפועלות של אתר על-ידי לחיצה על זרימות עבודה של אתר בתפריט פעולות אתר.

עריכת זרימות העבודה הכלולות ב- SharePoint Server

שלוש זרימות העבודה הפופולריות ביותר ב- SharePoint Server - זרימות העבודה 'אישור',‏ 'איסוף משוב' ו'איסוף חתימות' - נבנו מחדש לחלוטין כזרימות עבודה הצהרתיות, כלומר, כעת הן מותאמות אישית באופן מלא ב- SharePoint Designer 2010. זרימות עבודה אלה מונעות על-ידי אירועים, וכל האירועים החשובים בזרימת העבודה מוצגים בצורה גלויה בעורך זרימת העבודה, הן עבור כל משימה בתהליך והן עבור התהליך בכללותו. לדוגמה, באפשרותך להוסיף בקלות תנאים ופעולות כדי להגדיר מה יקרה לאחר הקצאה, פקיעת תוקף או השלמה של כל משימה.

עיצוב תהליך אישור מותאם אישית

SharePoint Designer 2010 כולל שלוש פעולות אישור חדשות: הקצאת פריט עבור אישור, הקצאת פריט עבור משוב ותהליך משימה כללי. שלושת זרימות העבודה "הגדולות" הכלולות ב- SharePoint Server 2010 - 'אישור', 'איסוף משוב' ו'איסוף חתימות' - מוכללות בפעולות אלה. פעולות האישור מציגות בצורה גלויה את כל האירועים החשובים בתהליך אישור, ובכך מקלות עליך בעיצוב תהליך זרימת עבודה אנושי, שבו אנשים רבים מקיימים אינטראקציה או משתפים פעולה במסמך ספציפי.

שלבי התחזות

בגירסה הקודמת של SharePoint Designer, זרימת עבודה התחזתה תמיד למשתמש שהתחיל את זרימת העבודה ופעלה עם הרשאותיו של משתמש זה. כעת, ב- SharePoint Designer 2010, באפשרותך להשתמש בשלבי התחזות כדי שזרימת העבודה תבצע פעולות על-ידי התחזות למחבר זרימת העבודה במקום למאתחל זרימת העבודה. שלבי התחזות שימושיים מאד בתרחישים של אישור ופרסום, שבהם האנשים ששולחים תוכן לאישור והאנשים המאשרים תוכן הם בעלי הרשאות שונות.

שילוב Visio

נניח שלארגון שלך יש אנליסט עסקי שמבין בצורה הטובה ביותר את התהליך שזרימת העבודה צריכה ללכוד. עם SharePoint Designer 2010 וכן Visio Professional 2010, לאנליסט עסקי יש כעת אפשרות לשרטט זרימות עבודה באופן גרפי ב- Visio. Visio Professional 2010 כולל תבנית זרימת עבודה של Microsoft SharePoint, אשר כוללת צורות עבור כל התנאים והפעולות של זרימת העבודה. באפשרותך להתחיל ב- Visio ולאחר מכן לייצא ל- SharePoint Designer, או להתחיל ב- SharePoint Designer ולאחר מכן לייצא אל Visio, או לחזור על עיצוב זרימת עבודה באמצעות מעברים רבים הלוך ושוב בין שתי התוכניות מבלי לאבד אף אחת מהגדרות זרימת העבודה.

פריטים חזותיים של זרימות עבודה

באפשרותך להציג בקלות את המצב של כל זרימת עבודה פועלת בדף 'מצב זרימת עבודה'. באמצעות פריטים חזותיים של זרימת עבודה, דיאגרמת Visio של זרימת העבודה שלך נוצרת באופן אוטומטי והיא מוצגת ב- Web Part של Visio בדף 'מצב זרימת עבודה'. הפריטים החזותיים של זרימת העבודה מציגים תצוגה "חיה" של המיקום המדויק של זרימת עבודה ספציפית. פריטים חזותיים של זרימות עבודה דורשים התקנה של Visio Professional 2010 במחשב והפעלה של Visio Graphics Services בשרת.

טפסי InfoPath

אם בשרת שלך פועל SharePoint Server 2010 (לא SharePoint Foundation 2010 בלבד), כל טפסי זרימת העבודה - טפסי השיוך, האתחול והמשימה - הם כעת טפסי InfoPath 2010 . ניתן בקלות לשנות את המראה ואת הפריסה של טפסי InfoPath, ובאפשרותך להוסיף כללי אימות לטופס InfoPath. כדי לערוך טופס זרימת עבודה ב- InfoPath 2010, לחץ על הטופס ו- InfoPath יפתח אותו ישירות מתוך SharePoint Designer 2010.

שלבי משנה ופעולות זרימת עבודה חדשות

SharePoint Designer 2010 כולל אבני בניין חדשות רבות כגון שלבי משנה ופעולות זרימת עבודה חדשות. לדוגמה, אם זרימת העבודה שלך משויכת לספריית מסמכים או אם היא מסוננת לסוג תוכן של מסמכים, קבוצה של פעולות הקשריות של ערכת מסמכים תופיע. ערכת מסמכים היא תכונה חדשה ב- SharePoint Server 2010 שבאמצעותה קבוצה של מסמכים מטופלת כיחידה בודדת, כך שפעולת זרימת עבודה עבור ערכת מסמכים תחזור על עצמה עבור כל הפריטים בערכת מסמכים זו. פעולות זרימת עבודה חדשות אחרות כוללות פעולות שירות לטיפול במחרוזות ובתאריכים; פעולה יחסית חדשה המשתמשת ב- Active Directory כדי לחפש מנהל של אדם כלשהו; ופעולות רשימה חדשות שזרימת העבודה יכולה להשתמש בהן כדי לקבוע הרשאות בפריט רשימה.

לראש הדף

תצוגות וטפסים

מהדורה זו של SharePoint מציגה יכולות חדשות ומשמעותיות של תצוגה וטפסים עבור רשימות: ה- Web Part תצוגת רשימה של XSLT וטפסי InfoPath. יש לך גמישות רבה יותר מתמיד בבחירה כיצד אנשים יקיימו אינטראקציה עם נתונים על-ידי שימוש בתצוגות ובטפסים בפתרון שלך.

ה- Web Part תצוגת רשימה של XSLT

כל תצוגת רשימה רגילה במוצרי SharePoint 2010 היא מעתה תצוגת נתונים - באופן ספציפי, ה- Web Part של תצוגת רשימה של XSLT ‏(XLV). משמעות הדבר היא שבאפשרותך להתאים אישית בקלות כל תצוגת רשימה סטנדרטית ב- SharePoint Designer 2010 - לדוגמה, באפשרותך כעת להוסיף עיצוב מותנה לכל תצוגת רשימה. בנוסף, לאחר שתבצע התאמה אישית של תצוגת רשימה ב- SharePoint Designer 2010, עדיין יהיה באפשרותך לשנות תצוגה זו באמצעות כל האפשרויות בדפדפן, כגון הוספה או הסרה של עמודות או סינון ומיון. XLV ניתן להתאמה אישית מלאה הן ב- SharePoint Designer והן בדפדפן.

תבניות XSLT משותפות פירושן קוד נקי יותר וביצועים טובים יותר

ה- Web Part של תצוגת רשימה של XSLT ‏(XLV) משתמש בגליונות סגנונות משותפים של XSLT הנמצאים בספריה ‎_layouts בשרת. כל תצוגת רשימה רגילה בשרת כולו משתמשת באותה ערכה של תבניות XSLT משותפות. XLV משתמש בתבנית אחת כדי לעצב כל שדה (או עמודה), תבנית אחת כדי לעצב את השורה ותבנית אחת כדי לעצב את הטבלה. כאשר אתה מתאים אישית את המראה של XLV, אתה יוצר תבניות XSL עוקפות עבור התבניות הספציפיות שאתה משנה בלבד - לדוגמה, אם תדגיש שדה, תיצור XSLT שעוקף את התבנית המשותפת עבור שדה ספציפי זה בלבד. משמעות הדבר היא שקל יותר לעבוד עם XLV בתצוגת קוד, והוא גם מציג ביצועים טובים יותר בעת עיבוד הדף בדפדפן.

ביטול התאמות אישיות בקלות על-ידי החזרת ה- XSLT למצב הקודם

אם אתה מתאים אישית Web Part מסוג תצוגת רשימה של XSLT ומאוחר יותר מחליט שברצונך לבטל שינויים אלה, או אם אתה נתקל בשגיאות ב- XSL שאין באפשרותך לתקן, באפשרותך תמיד להחזיר את ה- XLV למצב הקודם שבו היה לפני שביצעת שינויים. כאשר אתה הופך את XSLT ל- XLV,‏ XLV זה חוזר לשימוש בתבניות XSLT משותפות בשרת. באפשרותך לבחור להחזיר את התצוגה כולה למצב הקודם או רק תבניות XSLT ספציפיות, כגון תבנית הפריט.

יצירת תצוגות נתונים מרצועת הכלים

תצוגת הנתונים היא תכונה רבת-עוצמה לתצוגה ועריכה של נתונים מטווח רחב של מקורות נתונים - כולל הן נתונים מרשימות SharePoint והן נתונים מחוץ ל- SharePoint. רצועת הכלים מאפשרת בקלות להוסיף תצוגת נתונים על-ידי מספר לחיצות בלבד. לאחר מכן באפשרותך להמשיך ולהתאים אישית את תצוגת הנתונים שלך באמצעות כל האפשרויות תחת כלי תצוגת רשימה (עבור XLV) או כלי תצוגת נתונים (עבור Web Part של טופס נתונים) ברצועת הכלים.

החלת עיצוב מותנה מרצועת הכלים

עיצוב מותנה יכול להעניק לתצוגות הנתונים שלך השפעה רבה יותר על-ידי הדגשת המידע החיוני לצוות שלך. כעת באפשרותך להחיל כללי עיצוב מותנה על תצוגות הנתונים שלך ישירות מרצועת הכלים.

שיתוף סגנונות תצוגה והחלתם מרצועת הכלים

באפשרותך לשתף בקלות סגנונות מותאמים אישית עבור תצוגות הרשימה שלך (קבצי XLV) עם אחרים באוסף האתרים על-ידי העלאת הסגנונות (קבצי ‎.XSL) לספריית הסגנונות באתר ברמה העליונה באוסף האתרים. כל משתמש בעל הרשאות מתאימות יוכל לאחר מכן להשתמש ב- SharePoint Designer 2010 כדי להחיל סגנונות מותאמים אישית אלה בתצוגות הרשימה שלו בלחיצה אחת.

תמיכת תצוגות נתונים ב- AJAX

תצוגות נתונים מספקות תכונות רבות המקלות על השימוש בנתונים, כגון עימוד, סינון ומיון בכותרות עמודות, ועריכה מוטבעת. כעת באפשרותך להפעיל עדכונים אסינכרוניים עבור כל תצוגה, כך שכל התכונות האלה לא ידרשו עוד רענון דף מלא בדפדפן - רענון יתבצע רק עבור תצוגת הנתונים. באפשרותך גם לציין מרווח זמן כאשר מתבצע רענון אוטומטי של הנתונים בתצוגה, או שבאפשרותך להוסיף לחצן לתצוגת נתונים כך שאנשים יוכלו ללחוץ כדי לרענן ידנית את התצוגה.

תצוגות פריטים קשורים

SharePoint Designer 2010 מקל על יצירת דפים מסוג לוח מחוונים המציגים את כל הנתונים הקשורים לפריט מסוים. תחילה, עליך להשתמש בעמודות בדיקת מידע כדי ליצור יחסי אב-צאצא בין נתונים בשתי רשימות שונות - וכעת, במוצרי SharePoint 2010, תוכל להשתמש באפשרויות עבור עמודת בדיקת מידע כדי לאכוף את שלמות הקשרים בין רשימות אלה, כך שלא יהיו פריטי צאצא מיותמים ללא פריטי אב. לאחר מכן, מרצועת הכלים ב- SharePoint Designer 2010, באפשרותך ליצור בקלות תצוגות פריטים קשורים המציגים את כל פריטי הצאצא ברשימה אחת הקשורים לפריט אב ספציפי ברשימה אחרת.

פעולות מותאמות אישית

עם SharePoint Designer 2010, באפשרותך להקל על אנשים לגלות את הפעולות החשובות שייתכן שיהיה עליהם לבצע בפריט. לדוגמה, באפשרותך להוסיף פעולה מותאמת אישית לתפריט של פריט רשימה בכל רשימה כך שאנשים יוכלו להתחיל זרימת עבודה ישירות מהתפריט שבפריט הרשימה. כמו כן באפשרותך להוסיף פעולות מותאמות אישית כלחצנים ברצועת הכלים עבור דפי הטפסים והתצוגות של רשימה. פעולות מותאמות אישית הופכות את הפתרונות לקלים יותר לשימוש עבור אנשים על-ידי מתן אפשרות להשתמש בפעולות הנכונות בהקשר הנכון.

טפסי InfoPath

ב- SharePoint Server 2010, לרשימות יש כעת אפשרות להשתמש בטפסי InfoPath עבור הטפסים 'פריט חדש',‏ 'הצגת פריט' ו'עריכת פריט'. InfoPath מקל עליך לבצע שינוי מלא של הפריסה והמראה של טפסים. בנוסף, טפסי InfoPath מספקים תכונות שימושיות ביותר כגון כללי עיצוב וכללי אימות. כתוצאה מכך, אתה מקבל גמישות מכיוון שלכל סוג תוכן המשויך לרשימה יכולה להיות ערכת טפסים משלו. כאשר עליך לעצב טפסים ב- InfoPath, באפשרותך להפעיל את InfoPath 2010 ישירות מרצועת הכלים ב- SharePoint Designer 2010.

לראש הדף

שירותי קישוריות עסקית וסוגי תוכן חיצוניים

מוצרי SharePoint 2010 ו- Office 2010 כוללים יכולות חדשות לשילוב עמוק של תהליכים ונתונים עסקיים חיצוניים בחוויית המשתמש ב- Office וב- SharePoint. יכולות אלה כוללות תכונות, שירותים וכלים חדשים בפלטפורמת SharePoint. באמצעות שירותי קישוריות למידע עסקי (BCS), באפשרותך להתחבר לנתונים חיצוניים מ- Microsoft SQL Server, שירותי אינטרנט או הרכבות ‎.NET בנוסף, באפשרותך להתחבר לנתונים חיצוניים אלה מהלקוח או מהשרת, בין אם במצב מקוון או לא מקוון, ובאפשרותך ליצור, לקרוא, לעדכן ולמחוק נתונים במקורות נתונים חיצוניים אלה.

סוגי תוכן חיצוניים

בגירסה הקודמת של SharePoint, התקיימה התפיסה של ישות נתונים עסקיים, שהיתה סוג של נתונים עסקיים חיצוניים הזמינים בקטלוג הנתונים העסקיים. לדוגמה, ישות היתה יכולה להיות לקוח או הזמנה. כעת ישות נקראת סוג תוכן חיצוני (ECT). ניתן לשייך לסוגי תוכן ב- SharePoint אופני פעולה כגון זרימות עבודה או סוגי מדיניות. בדומה לכך, ניתן לשייך לסוגי תוכן חיצוניים אופני פעולה המכונים 'פעולות'. פעולה אינה זרימת עבודה או מדיניות; היא קובעת אם אנשים יכולים ליצור, לקרוא, לעדכן, למחוק או לחפש מופעים של סוג תוכן חיצוני זה. כך שלסוגי תוכן ולסוגי תוכן חיצוני יש מכנה משותף זה: הם מגדירים לא רק את הסכימה של הנתונים (השדות וסוגי השדות), אלא גם את אופני הפעולה או הפעולות המשויכים לנתונים.

יצירת סוגי תוכן חיצוניים ב- SharePoint Designer 2010

בגירסה הקודמת, SharePoint לא תמך בעריכת הגדרת יישום בקטלוג הנתונים העסקיים. כעת, SharePoint Designer 2010 מספק את הכלים להתחברות לנתונים חיצוניים, ליצירת סוגי תוכן חיצוניים, לפרסום סוגי תוכן חיצוניים אלה בקטלוג נתונים עסקיים בשרת וליצירה אוטומטית של רשימה חיצונית ושל כל הטפסים הדרושים לרשימה החיצונית. עם SharePoint Designer 2010, באפשרותך להציג בצורה גלויה נתונים חיצוניים ממערכות של קו פעולה עסקי כגון SAP או Siebel ב- SharePoint מבלי לכתוב שורה אחת של קוד.

רשימות חיצוניות

רשימה חיצונית היא אבן הבניין העיקרית עבור פתרונות BCS. רשימה חיצונית נראית ופועלת ממש כמו כל רשימת SharePoint אחרת אך מכילה נתונים ממקור חיצוני. רשימה חיצונית מקלה על אנשים בעת קריאה וכתיבה של נתונים חיצוניים במסגרת החוויה המוכרת של עבודה עם רשימת SharePoint. באפשרותך ליצור רשימה חיצונית ואת הטפסים שלה ישירות מ- SharePoint Designer 2010. יצירת רשימה חיצונית יוצרת גם תצוגות (באמצעות ה-Web Part תצוגת רשימה של XSLT) וטפסים (באמצעות ה- Web Part טופס רשימה של XSLT) עבור הדפדפן, וכן טופס Outlook 2010 הניתן להתאמה אישית וטופס InfoPath 2010 . ניתן להשתמש בטופס ה- InfoPath במקום התצוגות והטפסים של XSLT המוגדרים כברירת מחדל כדי להציג ולערוך נתונים ברשימה החיצונית בדפדפן, וטופס ה- Outlook משמש להצגת נתונים חיצוניים ב- Outlook 2010.

רשימות חיצוניות ב- SharePoint Workspace

לאחר שתיצור רשימה חיצונית, באפשרותך ללחוץ על לחצן התחבר ל- SharePoint Workspace ברצועת הכלים של השרת כדי להפוך רשימה חיצונית זו לזמינה ב- SharePoint Workspace 2010. ב- SharePoint Workspace, באפשרותך להציג ולערוך את הנתונים החיצוניים ישירות מהלקוח, בין אם אתה מחובר או עובד במצב לא מקוון. BCS מספק מנגנון מטמון וסינכרון המותקן במחשב הלקוח ושומר על רענון הנתונים וסינכרונם עם מערכת הקצה העורפי. SharePoint Workspace מספק גם פתרון שגיאות והתנגשויות. כאשר אתה מחבר רשימה חיצונית ל- SharePoint Workspace, InfoPath 2010 טפסים להצגה ועריכה של הנתונים ב- SharePoint Workspace נוצרים באופן אוטומטי.

רשימות חיצוניות ב- Outlook

באפשרותך גם לחבר רשימה חיצונית ל- Outlook 2010. כאשר אתה יוצר סוג תוכן חיצוני ב- SharePoint Designer 2010, באפשרותך למפות אותו לסוג פריט מקורי של Office כגון איש קשר או משימה, כך שהנתונים החיצוניים ייראו ויפעלו באופן זהה לפריט מסוג איש קשר או משימה ב- Outlook. לדוגמה, נניח שהנתונים החיצוניים שלך הם רשימת לקוחות וברצונך להציג נתונים חיצוניים אלה ב- Outlook. מכיוון שנתוני הלקוחות דומים מאוד לאנשי קשר ב- Outlook, באפשרותך למפות סוג תוכן חיצוני זה לפריט איש הקשר ב- Outlook. לאחר שתחבר את הרשימה החיצונית ל- Outlook, באפשרותך ליצור, לעדכן ולמחוק את הנתונים החיצוניים ישירות מ- Outlook ממש כפי שהיית יוצר ומעדכן אנשי קשר מקוריים של Outlook.

עמודות נתונים עסקיים, זרימת עבודה ו- Word

לאחר שתיצור סוג תוכן חיצוני, באפשרותך להוסיף עמודת נתונים עסקיים לרשימה או לספריה. עמודת נתונים עסקיים משויכת לסוג תוכן חיצוני ומייצגת שדה מ- ECT זה. אם ספריית מסמכים משתמשת במסמך Word עבור התבנית שלה, באפשרותך לערוך את התבנית ב- Word על-ידי הוספת חלקים מהירים, שהם פקדי תוכן המאוגדים אל עמודות נתונים עסקיים. כאשר אנשים יוצרים מסמך חדש המתבסס על תבנית Word זו, נתונים חיצוניים מוצגים בתוך המסמך בפקדי תוכן. פקדי התוכן באופן אוטומטי הופכים לזמינה את הפונקציונליות של איסוף ופתרון עבור הנתונים החיצוניים. עם SharePoint Designer 2010, באפשרותך גם ליצור זרימת עבודה המשויכת לספריית מסמכים זו ואשר קוראת וכותבת נתונים לרשימה החיצונית. ב- SharePoint Designer, הפעולות הרגילות של רשימת זרימת העבודה שופרו כדי לפעול עם נתונים חיצוניים.

לראש הדף

שליטה באופן ובמקומות שבהם אנשים יכולים להשתמש ב- SharePoint Designer 2010

אם אתה מומחה IT מי ניהול SharePoint עבור הארגון שלך, לדעת שבאפשרותך רחבה לפרוס SharePoint Designer 2010, בטחון ביצוע שהתחום באפשרותך לפקח בקלות היכן וכיצד אנשים בארגון שלך יכולים להשתמש ב- SharePoint Designer. בנוסף, החוויה החדשה לעריכת דף ב- SharePoint Designer 2010 פירושו — כברירת מחדל- התאמה אישית של דפים (המכונה גם "unghosting") אינו אפשריות ואינו הדרושים כדי לחבר דפים רב-עוצמה ולוחות מחוונים.

דפי ניהול עבור יישום האינטרנט ואוסף האתרים

אם אתה מנהל שרת, יש לך דף חדש בניהול המרכזי המוקדש במיוחד להגדרות עבור SharePoint Designer 2010. אם אתה מנהל אוסף אתרים, יש לך דף דומה בהגדרות האתר של האתר ברמה העליונה באוסף האתרים. עבור כל יישום אינטרנט או אוסף אתרים, יש לך כעת אפשרויות שבאמצעותן תוכל לאפשר לאנשים להשתמש ב- SharePoint Designer, להתאים אישית דפים, להתאים אישית דפי בסיס ופריסות דף ולהשתמש בתצוגת 'כל הקבצים'.

התאמה אישית של דפים דורשת הרשאות ברמה גבוהה יותר כברירת מחדל

התאמה אישית של דפים (הידועה גם כ"ביטול שכפול") דורשת כעת הרשאות גבוהות יותר מאשר במהדורה הקודמת: כברירת מחדל, רק מנהלי אוסף אתרים יכולים להתאים אישית דפים, דפי אב ופריסות דף, או להשתמש בתצוגת 'כל הקבצים'. משמעות הדבר היא שבחלונית הניווט, מרבית האנשים לא יראו את הצמתים עבור דפי בסיס,‏ פריסות דף ו'כל הקבצים'. במקום זאת, אנשים יבנו פתרונות על-ידי יצירה ואחסון של Web Part בספריה 'דפי אתר'. כך שיהיה לך קל לשמור על עקביות בהתאמה למותג ובפריסה בין יישומי האינטרנט או אוסף האתרים שלך.

חוויית עריכת דף חדשה: מצב ברירת מחדל לעומת מצב מתקדם

ב- SharePoint Designer 2010, הדגש מושם על יצירה וקביעת תצורה של רכיבים כגון תצוגות נתונים, טפסים וזרימות עבודה - ופחות על עריכת HTML ומשימות אחרות מסוג עיצוב אינטרנט. לכן, מצב ברירת המחדל עבור עריכת דפי Web Part הוא פשוט ואינטואיטיבי יותר - למעשה, מצב ברירת המחדל דומה להוספת תוכן לדף Wiki. אנשים יכולים להוסיף תצוגות נתונים וטפסים, להקליד טקסט ולהוסיף תוכן אחר בתוך מציין המיקום הראשי של התוכן (PlaceHolderMain), אך שאר הדף נעול לעריכה. במצב זה, כל התוכן המותאם אישית שוכן ב- Web Part נסתר, כך שבמצב ברירת המחדל, לא ניתן להתאים אישית דף (לבצע "ביטול שכפול"). לעומת זאת, במצב מתקדם, באפשרותך להתאים אישית את הדף במלואו על-ידי עריכת כל חלק בדף. גם כאן, כברירת מחדל, רק מנהלי אוסף אתרים יכולים לערוך דפים במצב מתקדם.

דפי אתר

בגירסה הקודמת, ייתכן שחששת ממצבים שבהם אנשים ישמרו קבצים בבסיס האתר או ישנו את מבנה התיקיות של האתר. ב- SharePoint Designer 2010, כברירת מחדל, למרבית האנשים לא תהיה גישה לתצוגת 'כל הקבצים' באתר; במקום זאת, כל הדפים החדשים שנוצרו באתר נמצאים בספריית המסמכים של דפי האתר. ספריית דפי האתר מספקת לאנשים דרך פשוטה ויעילה ליצירה ולאחסון של הקבצים הנחוצים לפתרון שלהם.

החזרת דפי אתר לגירסה קודמת בקלות

ספריית דפי האתר משתמשת בניהול גירסאות, כך שאם אתה מוסיף מעבר עמוד שלא במתכוון, באפשרותך לחזור בקלות לגירסה הקודמת. ב- SharePoint Designer 2010, לכל דף SharePoint יש דף תקציר המציג את היסטוריית הגירסאות עבור הדף. בדף התקציר, באפשרותך לשחזר גירסה קודמת ישירות מרצועת הכלים.

שדרוגים מתקדמים בקלות רבה יותר

דפים מותאמים אישית יכולים להפוך את תהליך השדרוג למורכב. לדוגמה, בעת שדרוג ל- Office SharePoint Server 2007, דפים מותאמים אישית לא סיגלו אוטומטית את המראה והתחושה החדשים, ולעיתים קרובות היה עליך לשחזר ידנית את ההתאמות האישיות בגירסה חדשה של הדף. עם SharePoint Designer 2010, אנשים יכולים להפיק תועלת מכל היכולות של בניית יישומים והתאמה אישית מבלי להתאים אישית אף דף ("ביטול שכפול"). בצורה זו, באפשרותך לפרוס בהרחבה את SharePoint Designer 2010 ולדעת ששדרוגים עתידיים של SharePoint לא יהיו תהליך מורכב כתוצאה ממספר גדול של דפים מותאמים אישית.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×