מה ההבדל בין פרוייקטים, תיקים, רמות ותהליכים?

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

האם אי פעם התבלבלת בין רמה לתהליך? או בין תיק לתוצר? אולי לא, אך המינוח של ניהול פרוייקטים עשוי לבלבל, ומאמר זה יכול לעזור לך לעשות בו סדר.

במאמר זה

התמצאות: רמות, תהליכים, תיקים ומוצרים

הפלט: תוצרי הפרוייקט שלך

כיצד Microsoft Project מותאם למערכת ניהול הפרוייקטים שלך?

עדיין לא נמאס לך? רוצה ללמוד עוד?

התמצאות: רמות, תהליכים, תיקים ומוצרים

פרוייקט הוא פשוט קבוצה של פעילויות המתרחשות לפי לוח זמנים ולספק אשר סוג כלשהו של פלט. פרוייקטים מסוימים באופן עצמאי, ללא קשרי גומלין בין לעבודה אחרים קורה בארגון. מצד שני, פרוייקטים מסוימים מהווים חלק מאמצי גדולות יותר, כגון רמות, תהליכים, תוכניות ותיקי.

רמות

ניתן לתזמן פרוייקטים ברמות, כך שמספר פרוייקטים הקשורים לאותו יעד ינוהלו יחד. לדוגמה, ארגון צדקה מארגן אירוע גיוס כספים מדי שנה. כדי לנהל את כל הפרוייקטים הקשורים לאירוע, הם מקבצים את הפרוייקטים לשלוש רמות: תכנון, יום האירוע והמשך טיפול. כל רמה מכילה פרוייקטים מרובים.

רמה

פרוייקטים

פלט של רמה

תכנון

  • שיריון מקום האירוע

  • זיהוי וארגון נואמים אורחים

  • הזמנת משתתפים

מסמך מוכן של תוכנית האירוע

יום האירוע

  • הכנת מקום האירוע

  • סיוע לנואם אורח

  • מתן שירות למשתתפים

האירוע מתנהל כמתוכנן

המשך טיפול

  • העברת סקר בקרב המשתתפים

  • הכנת הערות להמשך טיפול

מסמך מוכן של ניתוח לאחר האירוע

תהליכים

פעילויות בשני פרוייקטים שונים יכולות להיות קשורות ביניהן וליצור תהליך. לדוגמה, נניח כי יש לך שני פרוייקטים: פרוייקט אחד מכיל את הפעילויות הדרושות כדי ליצור מערכת כרטוס של מרכז תמיכה, והפרוייקט האחר מכיל את הפעילויות הדרושות כדי לגייס ולהכשיר אנשי תמיכה למרכז תמיכה.

פרוייקט 1

פרוייקט 2

פעילויות:

  • פיתוח מערכת כרטוס

  • בדיקת מערכת כרטוס

  • הפצת מערכת כרטוס

פעילויות:

  • עריכת ראיונות לאנשי תמיכה

  • גיוס אנשי תמיכה

  • הכשרת אנשי תמיכה

פלט:
מערכת כרטוס של מרכז תמיכה

פלט:
אנשי תמיכה של מרכז תמיכה

קבוצת הפעילויות המשולבת משני הפרוייקטים יוצרת תהליך להקמת מרכז תמיכה. פלט התהליך הוא מרכז תמיכה מתפקד באופן מלא.

תהליך

פעילויות פרוייקט 1:

  • פיתוח מערכת כרטוס

  • בדיקת מערכת כרטוס

  • הפצת מערכת כרטוס

פעילויות פרוייקט 2:

  • עריכת ראיונות לאנשי תמיכה

  • גיוס אנשי תמיכה

  • הכשרת אנשי תמיכה

פלט התהליך:
מרכז תמיכה מתפקד באופן מלא

תוכניות

תוכנית היא קבוצה של פרוייקטים המנוהלים יחד, כדי להפיק את המיטב מהמצב שבו הם קשורים זה לזה. לדוגמה, חברת בנייה העובדת על יחידת בנייה חדשה מנהלת כל בית ביחידת הבנייה כפרוייקט נפרד. על-ידי קיבוץ הפרוייקטים לתוכנית עבור יחידת הבנייה כולה, החברה יכולה לראות בקלות את התקדמות יחידת הבנייה במלואה ולתכנן עבודה עם משאבים של צד שלישי, כגון משאיות בטון ומומחי גינון.

תוכנית

פרוייקטים

אחוזות קונטוסו

  • דרך קונטוסו 530

  • דרך קונטוסו 531

  • דרך קונטוסו 532

  • דרך קונטוסו 533

תיקים

מנהלי פרוייקטים עשויים להשתמש בתיקים כדי להתאים פרוייקטים ותוכניות למטרות העסקיות האסטרטגיות המתאימות. לדוגמה, חברת פיתוח תוכנה זיהתה שלוש מטרות עסקיות אסטרטגיות: "חדשנות בתעשייה", "פיתוח תוכנה מאובטחת" ו"מתן תמיכה איכותית ללקוחות". הארגון מגדיר תיקים עבור כל אחת ממטרות אלה (חדשנות, אבטחה ותמיכה), ומתאם את הפרוייקטים והתוכניות הנוכחיים לתיקים אלה.

תיק

פרוייקטים ותוכנויות

חדשנות

  • פרוייקט: ניתוח מתחרים

  • תוכנית: הכשרת תעשייה
    (כוללת שלושה פרוייקטים: "זיהוי משאבים חיצוניים", "הדרכת מנהלי פרוייקטים" ו"השתתפות בכנסים".)

אבטחה

  • פרוייקט: בדיקת אבטחה

  • תוכנית: יישום מערכת רישום מבוססת שרת
    (כוללת שני פרוייקטים: "בניית חוות שרתים" ו"פיתוח קוד רישום".)

תמיכה

  • פרוייקט: פריסת מערכת כרטוס של מרכז תמיכה

  • פרוייקט: גיוס והכשרה של אנשי תמיכה

  • תוכנית: משאבי לקוחות מקוונים
    (כוללת שני פרוייקטים: "בניית ממשק לקוחות למערכת כרטוס" ו"פיתוח והפצה של משאבי לימוד אלקטרוני".)

לראש הדף

הפלט: תוצרי הפרוייקט שלך

פרוייקטים, רמות ותהליכים מייצרים סוג מסוים של פלט, המכונה תוצר. תוצר הוא בדרך כלל פריט מוחשי כלשהו, כגון מסמך או מוצר מוגמר. תוצרים יכולים להיות מוצרים או סחורות, אך הם יכולים גם להיות תוצאות או שירותים. הטבלה הבאה מספקת מספר דוגמאות לסוגי תוצרים אלה.

סוג תוצר

תיאור

דוגמאות

מוצר

פריט מוחשי המהווה את הפלט של פרוייקט, רמה או תהליך. מוצרים יכולים להיות תוצרים עצמאיים, או להוות רכיב של תוצר גדול יותר.

מסמך, תוכנה, בית

תוצאה

הפלט של פרוייקט, רמה או תהליך שהושלמו.

תהליך מתוקן של קביעת סדר עדיפויות לבאגים, מבנה ארגוני חדש, הנחיות לבנייה ירוקה

שירות

פלט של פרוייקט, רמה או תהליך המאפשר לארגון לבצע פונקציה עסקית.

מרכז תמיכה המתפקד באופן מלא, שולחן מלא בכנס, שירותי רדיו

לראש הדף

כיצד Microsoft Project מותאם למערכת ניהול הפרוייקטים שלך?

צעד רחוק יותר ואפילו בחזרה, ניהול פרוייקט "מערכת" מפנה לקבוצה משולב של תהליכים, טכניקות, ועם וכלים שבהם נעשה שימוש תזמון ומעקב אחר פרוייקטים. Microsoft Project הוא כלי בתוך מערכת ניהול פרוייקטים גדול יותר. פרוייקטים, הנקרא גם תוכניות פרוייקט, נשמרים כקבצים נפרדים בתוך Project 2010, והצגת ניתן לקבץ יחד למאמצי גדולות יותר, כגון רמות, תהליכים, תוכניות ותיקי.

לראש הדף

עדיין לא נמאס לך? רוצה ללמוד עוד?

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×