מהי שמירה אוטומטית?

שמירה אוטומטית

האימרה "שמור מוקדם, שמור לעתים קרובות" הפכה לנחלת העבר. כעת עומדת לרשותך תכונת שמירה אוטומטית שמבצעת שמירה בכל כמה שניות, כדי שאתה לא תצטרך לעשות זאת.

שמירה אוטומטית מופעלת כאשר קובץ מאוחסן ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או SharePoint Online. תכונה זו אחראית לשמירה אוטומטית של השינויים שלך בענן בזמן שאתה עובד. בנוסף, אם אנשים אחרים עובדים על אותו קובץ, שמירה אוטומטית מאפשרת להם לראות את השינויים שלך תוך שניות.

הערה: האם אתה משתמש בקובץ > שמירה בשם לאחר ביצוע שינויים במסמך מקורי או בתבנית? אם כן, מומלץ להשתמש בקובץ > שמור עותק לפני ביצוע השינויים. כך התכונה 'שמירה אוטומטית' לא תחליף את הקובץ המקורי עם השינויים. אם 'שמירה אוטומטית' כן החליפה את הקובץ עם השינויים שלך, עיין בסעיף להלן, "לא רציתי לשמור את השינויים שלי. כיצד ניתן לחזור לאחור?"

ב- Windows, 'שמירה אוטומטית' זמינה ב- Excel 2016‏, Word 2016 ו- PowerPoint 2016 עבור מנויי Office 365. להלן כמה שאלות נפוצות לגביה.

ב- Windows, 'שמירה אוטומטית' היא תכונה חדשה הזמינה ב- Excel 2016‏, Word 2016 ו- PowerPoint 2016 עבור מנויי Office 365. היא שומרת את הקובץ שלך עבורך כדי שלא תצטרך לעשות זאת בעצמך.

התכונה 'שמירה אוטומטית' מבצעת שמירה כל מספר שניות. למרות שהזמן עשוי להשתנות בהתאם לעבודתך.

ניתן לשחזר גירסה קודמת של המסמך. פעולה זו תהפוך את הגירסה הקודמת לגירסה הנוכחית.

סמן לוחץ על שם קובץ, הצג את כל הגירסאות

בחלק העליון של החלון, לחץ על שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגירסאות. עיין בשעות ובתאריכים כדי לאתר את הגירסה שברצונך לשחזר ולאחר מכן לחץ על פתח גירסה. חלון שני ייפתח. כדי לחזור לגירסה זו, לחץ על לחצן שחזר. לקבלת מידע נוסף אודות היסטוריית גירסאות, ראה הצגת גירסאות היסטוריות של קבצי Office.

אם אתה הבעלים של הקובץ, באפשרותך להוסיף לקבצי Excel ו- Word הגדרה בשם "מומלץ לקריאה בלבד". כאשר אנשים יפתחו קובץ עם הגדרה זו, תוצג להם הודעה המציינת כי מחבר הקובץ ממליץ לפתוח אותו לקריאה בלבד. כדי להפעיל את ההגדרה עבור קובץ, עבור אל קובץ > שמור עותק > עיון. לאחר מכן, לחץ על כלים > אפשרויות כלליות ובחר את תיבת הסימון מומלץ לקריאה בלבד. לחץ על אישור ולאחר מכן שמור את הקובץ בשם אחר, או החלף את הקובץ הנוכחי.

קיימות דרכים אחרות להגנה על הקובץ מפני עריכה. אם הקובץ נמצא ב- OneDrive, באפשרותך לשנות את ההרשאות עבורו. אם הקובץ נמצא ב- SharePoint, באפשרותך להגדיר ספריה כדי לדרוש את הוצאת הקובץ.

קובץ > שמור עותק

האפשרות 'שמירה בשם' אינה מופיעה בתפריט 'קובץ' בעת פתיחת מסמך מתוך OneDrive,‏ OneDrive for Business או SharePoint Online. במקרים אלה, הפקודה שמור עותק מופיעה בתפריט 'קובץ' במקום זאת.

האם אתה משתמש ב'שמירה בשם' לעתים תכופות? אנשים רבים רגילים לעבור על קובץ ולאחר מכן להשתמש ב'קובץ' > 'שמירה בשם' כדי לשמור את השינויים בעותק ולא במקור. עם זאת, כאשר התכונה 'שמירה אוטומטית' מופעלת, השינויים שלך נשמרים ללא הרף במקור. לכן מומלץ להשתמש בקובץ > שמור עותק באופן מיידי אם אתה מעוניין שהשינויים שלך יחולו על העותק ולא על המקור.

האפשרות 'שמור' אינה מופיעה בתפריט 'קובץ' בעת פתיחת מסמך מתוך OneDrive,‏ OneDrive for Business או SharePoint Online. במקרים אלה, התכונה 'שמירה אוטומטית' מופעלת כברירת מחדל, כך שאין צורך לעבור אל קובץ > שמור. במקום זאת, 'שמירה אוטומטית' מבצעת את השמירה עבורך.

האפשרות 'שמירה אוטומטית' מופיעה בפינה הימנית העליונה אם אתה מנוי של Office 365, ומותקנות אצלך הגירסאות העדכניות ביותר של Excel 2016‏, Word 2016 ו- PowerPoint 2016 עבור Windows. קח בחשבון שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, מנהל המערכת יכול לקבוע איזו גירסה של Office תוכל להתקין, וייתכן שזו לא תהיה הגירסה העדכנית ביותר. לקבלת מידע נוסף, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

אם אינך מנוי, אל דאגה. עדיין קיים 'שחזור אוטומטי'. 'שחזור אוטומטי' עוזר להגן על הקבצים במקרה של קריסה. אם תפתח מחדש את הקובץ לאחר קריסה, תופיע גירסה שלו עם השינויים האחרונים שלך בחלונית 'שחזור מסמכים'. לקבלת מידע נוסף אודות הפעלת תכונה זו, ראה עזור להגן על הקבצים שלך במקרה של קריסה.

'שמירה אוטומטית' מופעלת בעת עבודה על קובץ שנשמר ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או SharePoint Online. אם הקובץ נשמר במיקום אחר, 'שמירה אוטומטית' אינה זמינה. זה יקרה אם הקובץ שלך נמצא באתר מקומי של SharePoint, בשרת קבצים, או שמור בנתיב מקומי כגון C:\.

קיימות סיבות נוספות לכך שניתן להפוך 'שמירה אוטומטית' ללא זמינה. הנה רשימה של סיבות נפוצות לכך שתכונה זו אינה זמינה:

  • הקובץ הוא בתבנית ישנה יותר כמו ‎.xls‏, ‎.ppt‏ או ‎doc.

  • הקובץ שלך נמצא בתיקיה מקומית של OneDrive ו- OneDrive מושהה.

  • הקובץ שלך מסתנכרן על-ידי גירסה קודמת של לקוח הסינכרון של OneDrive. למידע נוסף על עדכון OneDrive, ראה תחילת העבודה עם לקוח הסינכרון החדש של OneDrive ב- Windows.

  • הקובץ שלך מוטבע בתוך קובץ Office אחר.

  • המצגת נמצאת במצב הצגת שקופיות.

אם אתה משתמש ב- Excel וניסית את השלבים שלעיל, ייתכן שהקובץ מכיל תכונות שאינן נתמכות על-ידי השמירה האוטומטית. בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות כדי להפוך אותה לזמינה:

  • בטל את התכונה 'חוברת עבודה משותפת'. תכונה זו היא שיטה ישנה יותר לשיתוף. היא מוגבלת מאוד והיא הוחלפה על-ידי עריכה משותפת.

  • אם הדבר אפשרי, להסיר את הצפנת הסיסמה מן הקובץ: עבור אל קובץ > מידע > הגן על חוברת העבודה. לאחר מכן למחוק את הסיסמה וללחוץ על אישור.

  • אם הדבר אפשרי, להסיר גישה מוגבלת: עבור אל קובץ > מידע > הגן על חוברת העבודה > הגבל גישה וללחוץ על גישה בלתי מוגבלת.

  • אם אתה פותח תמונה של חוברת עבודה מתוך SharePoint, בחר לפתוח את הקובץ במקום את התמונה.

  • בטל את ההגדרה רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ בכל הטבלאות וטבלאות PivotTable בקובץ. בחר את הטבלה או את ה- PivotTable ולאחר מכן עבור אל עיצוב כלי טבלאות > רענון > מאפייני חיבור. לאחר מכן, בטל את סימון האפשרות רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.

  • בטל הפעלת תוספת שגורמת לשמירה האוטומטית להיות לא זמינה. בחר קובץ > אפשרויות > תוספות > תוספות של Excel > ביצוע ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון עבור התוספת.

ניתן לעשות זאת בשתי דרכים. דרך אחת היא לבחור קובץ > שמור עותק ולשמור את הקובץ במיקום אחר. הדבר מאפשר לך לעבוד על עותק נפרד לחלוטין של הקובץ.

הדרך השנייה היא לכבות את הבורר שמירה אוטומטית לפני ביצוע השינויים. אם השינויים אמורים להיות זמניים ולא מיועדים לשמירה, סגור את הקובץ. לאחר מכן לחץ על לא כאשר תתבקש לשמור.

אם אינך מעוניין לשמור באופן שוטף ואינך רוצה להציג את השינויים שלך בפני אחרים, באפשרותך לבטל את 'שמירה אוטומטית'. לאחר מכן, כאשר אתה מוכן, לחץ על שמור כדי להציג את השינויים לאנשים אחרים שעובדים על הקובץ. (לחלופין, ניתן גם להפעיל בחזרה את הבורר שמירה אוטומטית כדי לשמור ולשתף את השינויים שלך.)

ברירת המחדל עבור 'שמירה אוטומטית' היא תמיד מצב פועל עבור קבצים שנמצאים בענן. עם זאת, אם תעביר 'שמירה אוטומטית' למצב כבוי עבור קובץ, התוכנית תזכור ותכבה אותה בכל פעם שתפתח מחדש קובץ זה. אם תעביר אותה בחזרה למצב פועל, היא תזכור להפעיל אותה עבור קובץ זה.

לא. כאשר 'שמירה אוטומטית' כבויה, שחזור אוטומטי עדיין פועל. לקבלת מידע נוסף, ראה עזור להגן על הקבצים שלך במקרה קריסה. כאשר 'שמירה אוטומטית' פועלת, שחזור אוטומטי אינו פועל, אבל אל דאגה. הקובץ שלך נשמר מדי כמה שניות בענן. לכן אם אתה חווה קריסה בזמן עריכת קובץ בענן, פשוט פתח מחדש את הקובץ.

לא. עם זאת, ניתן להעביר את 'שמירה אוטומטית' למצב כבוי עבור קובץ והתוכנית תזכור ותשמור על מצב כבוי בכל פתיחה מחדש של קובץ זה. אם תעביר אותה בחזרה למצב פועל עבור קובץ, היא תזכור להפעיל אותה עבור קובץ זה.

נושאים קשורים

שיתוף פעולה בחוברות עבודה של Excel
שיתוף פעולה במצגות PowerPoint
שיתוף פעולה במסמכי Word

ב- Mac, 'שמירה אוטומטית' זמינה ב- Excel 2016‏, Word 2016 ו- PowerPoint 2016 עבור מנויי Office 365. להלן כמה שאלות נפוצות לגביה.

ב- Mac, 'שמירה אוטומטית' היא תכונה חדשה הזמינה ב- Excel 2016‏, Word 2016 ו- PowerPoint 2016 עבור מנויי Office 365. היא שומרת את הקובץ שלך עבורך כדי שלא תצטרך לעשות זאת בעצמך.

התכונה 'שמירה אוטומטית' מבצעת שמירה כל מספר שניות. למרות שהזמן עשוי להשתנות בהתאם לעבודתך.

ניתן לשחזר גירסה קודמת של הקובץ. פעולה זו תהפוך את הגירסה הקודמת לגירסה הנוכחית. לחץ על קבצים > שחזר > עיין בהיסטוריית הגירסאות. בחלונית 'היסטוריית גירסאות', עיין בשעות ובתאריכים כדי לאתר את הגירסה שברצונך לשחזר ולאחר מכן לחץ על פתח גירסה. חלון שני ייפתח. כדי לחזור לגירסה זו, לחץ על כפתור שחזר.

אם הקובץ נמצא ב- OneDrive, באפשרותך לשנות את ההרשאות עבורו. אם הקובץ נמצא ב- SharePoint, באפשרותך להגדיר ספריה כדי לדרוש את הוצאת הקובץ.

האפשרות 'שמירה בשם' אינה מופיעה בתפריט 'קובץ' בעת פתיחת מסמך מתוך OneDrive,‏ OneDrive for Business או SharePoint Online. במקרים אלה, הפקודה שמור עותק מופיעה בתפריט 'קובץ' במקום זאת.

האם אתה משתמש ב'שמירה בשם' לעתים תכופות? אנשים רבים רגילים לעבור על קובץ ולאחר מכן להשתמש ב'קובץ' > 'שמירה בשם' כדי לשמור את השינויים בעותק ולא במקור. עם זאת, כאשר התכונה 'שמירה אוטומטית' מופעלת, השינויים שלך נשמרים ללא הרף במקור. לכן מומלץ להשתמש בקובץ > שמור עותק באופן מיידי אם אתה מעוניין שהשינויים שלך יחולו על העותק ולא על המקור.

האפשרות 'שמירה אוטומטית' מופיעה בפינה הימנית העליונה אם אתה מנוי של Office 365, ומותקנת אצלך הגירסה העדכנית ביותר של Excel 2016‏, Word 2016 ו- PowerPoint 2016 עבור Mac. קח בחשבון שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, מנהל המערכת יכול לקבוע איזו גירסה של Office תוכל להתקין, וייתכן שזו לא תהיה הגירסה העדכנית ביותר. לקבלת מידע נוסף, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

אם אינך מנוי, אל דאגה. עדיין קיים 'שחזור אוטומטי'. 'שחזור אוטומטי' עוזר להגן על הקבצים במקרה של קריסה. אם תפתח מחדש את הקובץ לאחר קריסה, תופיע גירסה שלו עם השינויים האחרונים שלך בחלונית 'שחזור מסמכים'. לקבלת מידע נוסף אודות הפעלת תכונה זו, ראה שמירה ושחזור של קבצים באופן אוטומטי.

'שמירה אוטומטית' זמינה בעת עבודה על קובץ שנשמר ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או SharePoint Online. אם הקובץ נשמר במיקום אחר, 'שמירה אוטומטית' אינה זמינה. זה יקרה אם הקובץ שלך נמצא באתר מקומי של SharePoint, בשרת קבצים, או שמור בתיקיה מקומית במחשב שלך.

בנוסף, עליך לפתוח את הקובץ דרך תפריט קובץ ב- Word‏, Excel או PowerPoint כדי ש'שמירה אוטומטית' תפעל.

הערה: אם האפשרות קובץ > פתח במחשב שלך נראית כמו התמונה שלהלן, עליך ללחוץ על הכפתור 'מיקומים מקוונים' ולאחר מכן לבחור שם את הקובץ שנמצא ב- OneDrive או ב- SharePoint כדי ש'שמירה אוטומטית' תפעל. תפריט 'פתיחת קובץ' פונה לתצוגה "On my Mac".

קיימות סיבות נוספות לכך שניתן להפוך 'שמירה אוטומטית' ללא זמינה. הנה רשימה של סיבות נפוצות לכך שתכונה זו אינה זמינה:

  • הקובץ הוא בתבנית ישנה יותר כמו ‎.xls‏, ‎.ppt‏ או ‎doc.

  • הקובץ שלך נמצא בתיקיה מקומית של OneDrive ו- OneDrive מושהה.

  • הקובץ שלך מוטבע בתוך קובץ Office אחר.

  • המצגת נמצאת במצב הצגת שקופיות.

אם אתה משתמש ב- Excel וניסית את השלבים שלעיל, ייתכן שהקובץ מכיל תכונות שאינן נתמכות על-ידי השמירה האוטומטית. בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות כדי להפוך אותה לזמינה:

  • בטל את התכונה 'חוברת עבודה משותפת'. תכונה זו היא שיטה ישנה יותר לשיתוף. היא מוגבלת מאוד והיא הוחלפה על-ידי עריכה משותפת.

  • אם הדבר אפשרי, הסר את הצפנת הסיסמה מן הקובץ: בכרטיסיה סקירה, לחץ על הגנת חוברת עבודה. לאחר מכן מחק את הסיסמה ולחץ על אישור.

  • אם הדבר אפשרי, הסר גישה מוגבלת: עבור אל קובץ > הגבל הרשאות > ללא הגבלות.

  • אם אתה פותח תמונה של חוברת עבודה מתוך SharePoint, בחר לפתוח את הקובץ במקום את התמונה.

  • בטל את ההגדרה רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ בכל הטבלאות הרגילות וטבלאות ה- PivotTable בקובץ. בחר את הטבלה או את ה- PivotTable ולאחר מכן עבור אל הכרטיסיה טבלה. לחץ על רענן > מאפייני חיבור ובטל את סימון האפשרות רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.

  • בטל הפעלת תוספת שגורמת לשמירה האוטומטית להיות לא זמינה. בחר כלים > תוספות של Excel ונקה את תיבת הסימון עבור התוספת.

ניתן לעשות זאת בשתי דרכים. דרך אחת היא לבחור קובץ > שמור עותק ולשמור את הקובץ במיקום אחר. הדבר מאפשר לך לעבוד על עותק נפרד לחלוטין של הקובץ.

הדרך השנייה היא לכבות את הבורר שמירה אוטומטית לפני ביצוע השינויים. אם השינויים אמורים להיות זמניים ולא מיועדים לשמירה, סגור את הקובץ. לאחר מכן לחץ על לא כאשר תתבקש לשמור.

אם אינך מעוניין לשמור באופן שוטף ואינך רוצה להציג את השינויים שלך בפני אחרים, באפשרותך לבטל את 'שמירה אוטומטית'. לאחר מכן, כאשר אתה מוכן, לחץ על שמור כדי להציג את השינויים לאנשים אחרים שעובדים על הקובץ. (לחלופין, ניתן גם להפעיל בחזרה את הבורר שמירה אוטומטית כדי לשמור ולשתף את השינויים שלך.)

ברירת המחדל עבור 'שמירה אוטומטית' היא תמיד מצב פועל עבור קבצים שנמצאים בענן. עם זאת, אם תעביר 'שמירה אוטומטית' למצב כבוי עבור קובץ, התוכנית תזכור ותכבה אותה בכל פעם שתפתח מחדש קובץ זה. אם תעביר אותה בחזרה למצב פועל, היא תזכור להפעיל אותה עבור קובץ זה.

לא. כאשר 'שמירה אוטומטית' כבויה, שחזור אוטומטי עדיין פועל. לקבלת מידע נוסף, ראה שמירה ושחזור של קבצים באופן אוטומטי. כאשר 'שמירה אוטומטית' פועלת, שחזור אוטומטי אינו פועל, אבל אל דאגה. הקובץ שלך נשמר מדי כמה שניות בענן. לכן אם מתרחשת קריסה בזמן עריכת קובץ בענן, פשוט פתח מחדש את הקובץ.

לא. עם זאת, ניתן להעביר את 'שמירה אוטומטית' למצב כבוי עבור קובץ והתוכנית תזכור ותשמור על מצב כבוי בכל פתיחה מחדש של קובץ זה. אם תעביר אותה בחזרה למצב פועל עבור קובץ, היא תזכור להפעיל אותה עבור קובץ זה.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×