מהי ספריית מסמכים?

ספריית מסמכים מספקת מקום מאובטח לאחסון קבצים שאתה והעמיתים שלך יכולים למצוא אותם בקלות, לעבוד עליהם יחד ולגשת אליהם מכל מכשיר בכל עת. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בספריית מסמכים באתר ב- SharePoint Online כדי לאחסן את כל הקבצים הקשורים לפרוייקט ספציפי או ללקוח ספציפי. הוספת קבצים או העברת קבצים בין תיקיות היא קלה כמו גרירה ושחרור ממיקום אחד לאחר.

תצוגה ממוזערת של ספריית מסמכים שאינה מסומנת כלום.

הערה: האם המסך שלך נראה שונה מזה? ייתכן שמנהל המערכת שלך מגדיר חוויה קלאסית בספריית המסמכים. אם זה המצב, ראה מבוא לספריות. אם אתה בעלים של ספריית מסמכים, בעלים של אתר או מנהל מערכת, ראה החלפת חוויית ברירת המחדל עבור ספריות מסמכים מתוך ' חדש ' או ' קלאסי ' עבור השלבים להגדרת חוויית ברירת המחדל.

הערה: תכונות מסוימות זמינות כעת בחוויה קלאסית בלבד. לחץ על חזור לSharePoint קלאסי בפינה הימנית התחתונה של הדף כדי לעבור לחוויה קלאסית.

אתר ברירת המחדל ב- SharePoint Online וSharePoint Server 2019 כולל ספריית מסמכים ואפשרות אחת נוצרת באופן אוטומטי בעת יצירת אתר חדש. באפשרותך להוסיף ספריות מסמכים נוספות לאתר לפי הצורך . אפשרות זו שימושית, לדוגמה, אם עליך להגביל את הגישה לקבוצת קבצים. כל ספריית מסמכים מציגה רשימה של קבצים, תיקיות ומידע מרכזי אודות כל אחד מהם, כגון מי שיצר או שינה קובץ לאחרונה. באפשרותך להשתמש במידע זה כדי לארגן את הקבצים שלך ולאפשר להם למצוא אותם בקלות.

בספריית מסמכים, באפשרותך:

בוא נעיף מבט

בחלק הימני העליון של הדף ' ספריית המסמכים ' נמצא התפריט הראשי.

תפריט ספריית המסמכים של SharePoint Onine

כאן באפשרותך ליצור תיקיה חדשה, מסמך או קישור לפריט שנמצא מחוץ לספריית המסמכים,

Office 365 יצירת תיקיה או מסמך חדשים

הערה: רשימת סוגי המסמכים תשתנה בהתאם להרשאות שלך וכיצד האתר שלך הוגדר.

או להעלות תיקיה או קבצים.

Office 365 העלאת קבצים או תיקיה לספריית מסמכים

הערה: תיקיות אינן נתמכות כעת על-ידי Internet Explorer.

באפשרותך גם לסנכרן קבצים באמצעות יישום הסינכרון החדש של OneDrive או ליצור התראה כדי לקבל הודעה כאשר משהו השתנה.

בחלק השמאלי העליון של הדף ' ספריית מסמכים ', לחץ על אפשרויות תצוגה כדי לשנות את תצוגת ספריית המסמכים לתצוגת רשימה, דחיסה, אריחים. אם אתה משתמש ב- Internet Explorer, באפשרותך לפתוח את ספריית המסמכים בסייר הקבצים של Windows, על-ידי לחיצה על הצג בסייר הקבצים. באפשרותך גם לשמור תצוגה מותאמת אישית על-ידי לחיצה על שמור תצוגה בשם או, אם אתה בעלים או מנהל ספריה, באפשרותך לערוך או ליצור תצוגות בדף הגדרות ספריה על-ידי לחיצה על ערוך תצוגה נוכחית.

התצוגה ' שינוי ספריית מסמכים ' ב-Office 365

באפשרותך להוסיף עמודות חדשות ולבחור את העמודות שיוצגו על-ידי לחיצה על + או + להוסיף עמודות בצד השמאלי של כותרות העמודות אם אתה משתמש בתצוגת רשימה או אם אתה נמצא בתצוגת אריחים, על-ידי לחיצה על לחצן ' סדר ' בספריית מסמכים ולאחר מכן לחיצה על לחצן ' הוסף עמודה ' בספריית המסמכים בצד השמאלי של כותרות העמודות.

הוספת רשימה נפתחת של עמודה בספריית מסמכים מחוברת לקבוצה

באפשרותך להציג ולערוך מידע אודות קובץ או תיקיה, כגון מאפיינים נדרשים, הפעילות האחרונה או המשתמשים שעמם משותף קובץ, בחלונית המידע. כדי להראות או להסתיר את חלונית המידע, בחר קובץ או תיקיה ולחץ על החלונית ' פרטי ספריית מסמכים ' בצד שמאל של התפריט הראשי. באפשרותך גם להציג את חלונית המידע על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ או תיקיה ובחירת פרטים.

החלונית ' מטה-נתונים של מסמך Office 365 '

בעת בחירת תיקיה או קובץ, התפריט בחלק הימני העליון של ספריית המסמכים משתנה לרשימת פעולות שניתן לבצע בתיקיה או בקובץ זה.

קובץ שנבחר מציג שינוי בתפריט ' ספריית מסמכים '

הערה: כדי לחשוף את תפריט הקובץ או התיקיה כאשר אתה נמצא בתצוגת תמונות ממוזערות, לחץ על הפינה השמאלית העליונה של התמונה הממוזערת.

באפשרותך לראות גירסה אחרת של תפריט המסמך על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקובץ או, אם בתצוגת רשימה, על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות שלוש נקודות של רשימת ספריית מסמכים של Office 365 לצד שם הקובץ. תפריט זה מכיל פעולות נוספות, כגון ' הצמד לראש ' שמדגיש את הקבצים כך שאתה ואחרים יכולים למצוא אותם במהירות.

הצמד לראש הדף בתפריט ' קובץ '

מוכן להתחיל?

להלן כמה מאמרי עזרה נוספים שעליך להתחיל לעבוד:

עבודה עם קבצים בספריית מסמכים

יצירת תיקיה בספריית מסמכים

יצירת קובץ חדש בספריית מסמכים

הצגה ועריכה של מידע אודות קובץ, תיקיה או קישור בספריית מסמכים

קצבאות שטח אחסון ומגבלות תוכנה אחרות ב-SharePoint Online

מתי כדאי להשתמש בספריית מסמכים במקום OneDrive for Business ?

ראה האם עלי לשמור קבצים ב-OneDrive או ב-SharePoint? לקבלת מידע על המקום הטוב ביותר לאחסון הקבצים שלך.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×