מהי ספריית מסמכים?

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ספריית מסמכים מספקת מקום מאובטח לאחסון קבצים היכן שאתה והעמיתים שלך יכולים למצוא אותם בקלות, לעבוד עליהם יחד, והגישה אליהם מכל התקן בכל עת. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בספריית מסמכים באתר ב- SharePoint Online כדי לאחסן כל הקבצים הקשורים לפרוייקט ספציפי או ללקוח מסוים. הוספה של קבצים או העברה של קבצים בין תיקיות קל כמו גרירה ושחרור שלהם ממיקום אחד לשני.

תצוגת תמונה ממוזערת של ספריית מסמכים ללא כל תו נבחר.

הערה: האם המסך נראה שונה מזה? מנהל המערכת שלך, ייתכן שיהיה עליך חוויית קלאסית להגדיר בספריית המסמכים. אם כן, ראה מבוא לספריות. אם אתה בעלים של ספריית מסמכים, בעל האתר או מנהל מערכת, ראה החלפת חוויית ברירת המחדל עבור ספריות מסמכים חדשים או קלאסית לקבלת השלבים כדי להגדיר את חוויית ברירת המחדל.

הערה: תכונות מסוימות זמינים כעת רק בחוויית קלאסית. לחץ על חזור אל קלאסית SharePoint התחתונה הימנית התחתונה של הדף כדי לעבור אל החוויה קלאסית.

אתר ברירת המחדל ב- SharePoint Online כולל ספריית מסמכים וכן נוצרת באופן אוטומטי בעת יצירת אתר חדש. באפשרותך להוסיף ספריות מסמכים נוספים באתר בהתאם לצורך. פעולה זו שימושית, לדוגמה, אם עליך להגביל את הגישה סדרת קבצים. כל ספריית מסמכים מציגה רשימה של קבצים, תיקיות ומידע מפתח אודות כל אחד מהם, כגון מי שיצרת או שינית לאחרונה קובץ. באפשרותך להשתמש במידע זה כדי לארגן את הקבצים שלך ולהפוך אותם לקלים יותר למצוא אותו.

בספריית מסמכים, באפשרותך:

בוא נעיף מבט

בחלק הימני העליון של המסמך דף ספריית נמצא התפריט הראשי.

תפריט בספריית מסמכים של SharePoint Onine

כאן באפשרותך ליצור תיקיה חדשה, מסמך או קישור לפריט הנמצא מחוץ ספריית המסמכים

צור תיקיה חדשה של office 365 או מסמך

הערה: רשימת סוגי מסמך ישתנו בהתאם ההרשאות שלך ואת האופן שבו האתר שלך הוגדרה.

לחלופין, העלה תיקיה או קבצים.

Office 365 העלה קבצים או תיקיה בספריית מסמכים

הערה: תיקיות הן כעת רק תומכת Microsoft Edge ודפדפנים נתמכים Google Chrome.

באפשרותך גם לסנכרן קבצים עם לקוח הסינכרון OneDrive החדש או יצירת התראה לקבל הודעה כאשר משהו השתנה.

בחלק העליון השמאלי של הדף ספריית מסמכים, באפשרותך לשנות את תצוגת ספריית מסמכים בתצוגת רשימה או תצוגת רשת. אם משתמש Internet Explorer, באפשרותך לפתוח את ספריית המסמכים ב- Windows סייר הקבצים, על-ידי לחיצה על תצוגת סייר הקבצים. באפשרותך גם לשמור תצוגה מותאמת אישית על-ידי לחיצה על שמור תצוגה או, אם אתה הבעלים של הספריה או מנהל מערכת, באפשרותך לנהל תצוגות בדף ' הגדרות ספריה ' על-ידי לחיצה על ניהול תצוגות.

תצוגת ספריית מסמכים של office 365 שינוי

באפשרותך להוסיף עמודה חדשה ולבחור את העמודות שברצונך להציג על-ידי לחיצה ספריית מסמכים הוספת לחצן עמודה בצד השמאלי הרחוק של כותרות העמודות אם אתה נמצא בתצוגת רשימה או אם אתה עובד בתצוגה רשת, על-ידי לחיצה על לחצן סדר של ספריית מסמכים ולאחר מכן לחיצה על ספריית מסמכים הוספת לחצן עמודה בצד השמאלי הרחוק של כותרות עמודות.

הוספת עמודה נפתחת בספריית מסמכים מחובר קבוצה

באפשרותך להציג ולערוך מידע אודות קובץ או תיקיה, כגון מאפיינים דרושים, פעילות אחרונה או מי קובץ משותף עם, בחלונית ' מידע '. כדי להציג או להסתיר את חלונית מידע, בחר קובץ או תיקיה ולחץ על בחלונית הפרטים של ספריית מסמכים בצד שמאל של התפריט הראשי. באפשרותך גם להציג את חלונית מידע באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ או תיקיה, בחירת פרטים.

לוח מטה-נתונים של מסמך office 365

בעת בחירת תיקיה או קובץ, התפריט בחלק העליון השמאלי של השינויים ספריית מסמכים אל רשימת הפעולות שבאפשרותך לבצע התיקיה או הקובץ.

שינוי הצגת הקובץ שנבחר מתפריט ספריית מסמכים

הערה: כדי לחשוף את תפריט קובץ או תיקיה בתצוגת תמונות ממוזערות, לחץ על פינה השמאלית העליונה של התמונה הממוזערת.

באפשרותך לראות גירסה אחרת של תפריט המסמך באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקובץ או, אם בתצוגת רשימה, על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות אליפסות רשימה של ספריית מסמכים office 365 לצד שם הקובץ. תפריט זה מכיל פעולות נוספות, כגון מספר הזיהוי האישי לראש מסמנת קבצים כך אתה ואנשים אחרים יכולים למצוא אותן במהירות.

התפריט שנפתח עולה בעת הלחיצה לחצן העכבר הימני על פריט ספריה

מוכן להתחיל?

הנה כמה מאמרים עזרה נוספת כדי יעזרו לך להתחיל:

עבודה עם קבצים בספריית מסמכים

יצירת תיקיה בספריית מסמכים

יצירת קובץ חדש בספריית מסמכים

הצגה ועריכה של מידע אודות קובץ, תיקיה או קישור בספריית מסמכים

הקצבות שטח אחסון ומגבלות תוכנה אחרות ב- SharePoint Online

מתי כדאי להשתמש בספריית מסמכים במקום OneDrive for Business ?

ראה האם עלי לשמור את המסמכים שלי ב- OneDrive for Business או באתר צוות? כדי ללמוד את המקום הטוב ביותר לאחסון הקבצים שלך.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×