מהו OneDrive for Business?

OneDrive for Business מהווה חלק אינטגרלי מ- Office 365 או מ- SharePoint Server, והוא מספק מקום בענן שבו תוכל לאחסן, לסנכרן ולשתף את קבצי העבודה שלך. תוכל לעדכן ולשתף את הקבצים שלך מכל מכשיר באמצעות ‏OneDrive for Business. תוכל אפילו לעבוד על מסמכי Office יחד עם אנשים אחרים בו-זמנית.

הערה: OneDrive for Business שונה מ- OneDrive, המיועד לאחסון אישי בנפרד ממקום העבודה שלך. OneDrive for Business שונה גם מאתר הצוות של Office 365, המיועד לאחסון מסמכים הקשורים לצוות או לפרוייקט. אם יש לך עסק קטן, זהו מצב אידיאלי להגדרת אחסון הקבצים שלך לצורך שימוש ב- OneDrive for Business ובאתרי צוות של Office 365 יחד.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

אם אתה משתמש ב- Office 365, אתה מקבל שטח אחסון של ‎1 TB בענן עבור OneDrive for Business. אם ספריית OneDrive for Business שלך מתארחת בשרת SharePoint בארגון שלך, מנהלי המערכת של הארגון קובעים את כמות שטח האחסון הזמינה.

כל הקבצים שאתה מאחסן ב- OneDrive for Business הם פרטיים אלא אם אתה מחליט לשתף אותם. לדוגמה, באפשרותך לשתף בקלות קובץ עם כל האנשים בארגון שלך על-ידי הצבתו בתיקיה 'משותף עם כולם'. באפשרותך גם לשתף קבצים עם עמיתים שציינת, כדי לעבוד על פרוייקטים בשיתוף פעולה. אם אתה מחובר ל- Office 365, ייתכן גם שתוכל לשתף עם שותפים מחוץ לארגון שלך, בהתאם למה שהחברה שלך מאפשרת.

עצה: כאשר אתה שולח דואר אלקטרוני מ- Outlook Web App, באפשרותך לצרף קובץ של OneDrive for Business כקישור, במקום לשלוח קובץ מצורף. בעת צירוף קובץ כקישור, אתה מעניק באופן אוטומטי לאנשים שאליהם אתה שולח את ההודעה הרשאה לערוך את הקובץ. בנוסף, כך תוכל לחסוך שטח בתיבות הדואר של כולם ותעודד אנשים לערוך את אותו עותק ב- OneDrive for Business.

כדי להגיע ל- OneDrive for Business:

  1. היכנס ל- Office 365 או לאתר SharePoint שלך באמצעות החשבון בעבודה או בבית ספר שלך.

    מסך הכניסה לפורטל Office 365

  2. בראש הדף, לחץ על מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים של Office 365 ולאחר מכן לחץ על OneDrive.

    אפשרויות ניווט של Office 365

OneDrive for Business מסופק לך דרך המנוי של הארגון שלך ל- SharePoint Online ב- Office 365 או דרך התקנה מקומית של SharePoint Server.

כדי לסנכרן את OneDrive for Business עם המחשב המקומי שלך, תזדקק ליישום הסינכרון של OneDrive for Business המאפשר לך לסנכרן את ספריית OneDrive for Business או ספריות אחרות של אתרי SharePoint עם המחשב המקומי שלך. יישום סינכרון זה זמין עם Office 2013 או Office 2016, או עם מנויי Office 365 הכוללים את יישומי Office 2016. אם אין לך Office, עומדת לרשותך הורדה ללא תשלום של יישום הסינכרון של OneDrive for Business. מכיוון שכדאי לך להשתמש תמיד בגירסה האחרונה, ראה עדכון יישום הסינכרון של OneDrive for Business לקבלת מידע נוסף.

כדי לסנכרן את OneDrive for Business,

היכנס אל Office 365 או SharePoint, בחר OneDrive בחלק העליון של הדף ולאחר מכן לחץ על סנכרן.

קישור לסינכרון בראש הדף ב- SP2013

כדי למצוא את OneDrive for Business שלך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • תמצא את הקבצים המסונכרנים שלך בסייר הקבצים, תחת החלונית 'גישה מהירה'. אם אתה מסנכרן ספריית OneDrive for Business של Office 365, הקבצים המסונכרנים שלך יופיעו בתיקיה OneDrive@organization‏, OneDrive - organization או OneDrive for Business.

    תיקיה מסונכרנת של OneDrive for Business בסייר הקבצים תיקיה מסונכרנת של onedrive for business במועדפים של סייר הקבצים פירוט מועדפים עבור OneDrive for Business תחת SP2016
  • לחץ על סמל OneDrive סמל/לחצן במגש ההודעות של OneDrive במגש ההודעות ולאחר מכן לחץ על פתח את תיקיית OneDrive for Business שלך.

באפשרותך גם לעבוד בקבצים שלך באופן מקומי ולשמור בתיקיה OneDrive, והשינויים שלך יסונכרנו באופן אוטומטי עם ספריית OneDrive for Business שלך כשתהיה מקוון.

Microsoft מציעה שירות אחסון נוסף ששמו OneDrive. ייתכן שאתה כבר משתמש ב- OneDrive כדי לאחסן מסמכים ותוכן אחר בענן. שירות זה שונה מ- OneDrive for Business:

  • OneDrive הוא שטח אחסון אישי מקוון שאתה מקבל עם חשבון Microsoft או Outlook.com.‏ השתמש ב- OneDrive כדי לשמור מסמכים, תמונות וקבצים אחרים בענן, לשתף אותם עם חברים ואפילו לשתף פעולה בתוכן. אתה רשאי להחליט כיצד ברצונך להשתמש בו.

  • OneDrive for Business הוא אחסון מקוון המיועד למטרות עסקיות. ספריית OneDrive for Business שלך מנוהלת על-ידי הארגון שלך ומאפשרת לך לשתף מסמכים הקשורים לעבודה עם עמיתים, ולשתף פעולה עמם בנוגע למסמכים אלה. מנהלי אוסף אתרים בארגון שלך קובעים את הפעולות שתוכל לבצע בספריה.

למרות שלא תוכל לחבר את OneDrive האישי שלך לחשבון שלך ב- Office 365 לעסקים, תוכל להעתיק או להעביר קבצים ביניהם. כדי להעביר קבצים בין חשבון OneDrive האישי שלך לבין OneDrive for Business, בצע את הפעולות הבאות:

העתקת קבצים בין OneDrive אישי לבין OneDrive for Business
  1. סנכרן את שתי הגירסאות של OneDrive למחשב המקומי. ראה סינכרון OneDrive for Business או ספריות אתר עם המחשב לקבלת מידע נוסף.

  2. פתח את שתי התיקיות במחשב שלך, והעתק או גרור קבצים מתיקיה אחת לאחרת.

  3. סנכרן מחדש את שתי התיקיות עם OneDrive.

הערה:  בכותרת העליונה או במקום אחר באתר SharePoint או Office 365‏, ‏OneDrive מופיע כקיצור של OneDrive for Business כדי לפשט את העניינים.

למידע נוסף

מרכז ההדרכה של Office

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×