מהו Lync Basic?

Lync Basic 2013 מעניק לך הודעות מיידיות, שיחות שמע ווידאו, פגישות Lync, מידע אודות זמינות (נוכחות) ויכולות שיתוף מתוכנית אחת קלה לשימוש. זו גירסה צרה יותר של לקוח Lync 2013 המלא, המספקת את אותה פונקציונליות ליבה. עם זאת, כדי להשתמש בתכונות הבאות, יהיה על החברה שלך לשדרג ל- Lync 2013:

  • תכונות שיחה מתקדמות: חיוג צוות, העברת שיחות, חיוג בו-זמנית, דואר קולי, חניית שיחה, הקצאת שיחה לנציג, קבוצות תגובה ובקרת שיחות מרחוק (לא זמין אצל כל מנויי Office 365)

  • הקצאת לוח שנה

  • תצוגת וידאו בגלריה

  • שיתוף OneNote

  • הקלטה

  • חיפוש כישורים (לא זמין עם Office 365)

  • תשתית שולחן עבודה וירטואלי (VDI) (לא זמין עם Office 365)

כדי לברר אם אתה משתמש ב- Lync Basic, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • פתח את Lync. אם אתה משתמש ב- Lync Basic, יופיע הכיתוב Lync Basic בראש החלון הראשי של Lync.

  • לחץ על לחצן התחלה של Windows > לוח הבקרה > תוכניות ותכונות, ואתר את Microsoft Lync ברשימה. אם אתה משתמש ב- Lync Basic, יופיע הכיתוב Microsoft Lync Basic 2013.

המשך לקרוא כדי ללמוד אודות התכונות המרכזיות ב- Lync Basic.

כמה תכונות לגילוי

התכונות הבאות הן תכונות חדשות במהדורה זו של Lync.

מראה נקי עם 'Lync מהיר'

Lync משתמש בתפריט 'Lync מהיר' עם כל רישום של איש קשר כדי לספק פונקציונליות רבה ללא עומס. תפריט 'Lync מהיר' מכיל לחצנים הנחשפים בעת השתהות מעל תמונה של איש קשר ברשימת אנשי הקשר. באפשרותך להתחיל בשיחת צ'אט, להתחיל בשיחת שמע או וידאו או להציג כרטיס איש קשר בלחיצה בודדת. השתהה מעל לשלוש הנקודות בצד שמאל כדי לראות אפשרויות נוספות.

עצה: היעזר בסמל הוסף איש קשר הוספת איש קשר כדי לבנות את רשימת אנשי הקשר שלך במהירות.

שמור על המועדפים שלך בהישג יד

הקבוצה מועדפים מאפשרת לך לבנות רשימה של אנשים שעמם אתה יוצר קשר לעתים קרובות. פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש קשר ולאחר מכן לחץ על הוסף למועדפים ברשימה הנפתחת.

צילום מסך של האפשרות 'הוסף למועדפים'

אפשרויות תצוגה

הבחירות בתצוגה 'אנשי קשר' מעניקות לך אפשרויות תצוגה מרובות.

לחץ על קבוצות כדי לראות את אנשי הקשר ואת חדרי הצ'אט כשהם מאורגנים לפי הקבוצות שהגדרת. לחץ על מצב כדי לראות את אנשי הקשר שלך כשהם מאורגנים לפי זמינות ('מקוון/ת', 'לא נמצא/ת', 'לא זמין/ה' או 'לא ידוע'). לחץ על קשרים כדי לראות אותם מקובצים בהתאם לקשרי הפרטיות שהגדרת עבורם, או לחץ על חדש כדי לראות רשימה של אנשים שביקשו להיכלל ברשימת אנשי הקשר שלך.

צילום מסך של מיון אנשי קשר לפי סוג קשר

השתמש באפשרויות של רשימת אנשי קשר כדי להגדיר את האופן שבו ברצונך למיין ולהציג אנשי קשר. באפשרותך לבחור תצוגה מורחבת עם שתי שורות, המציגה את התמונות של אנשי הקשר, או תצוגה דחוסה עם שורה אחת. באפשרותך גם למיין אנשי קשר לפי סדר אלפביתי או לפי זמינות.

שיחות בכרטיסיות

באמצעות 'שיחות בכרטיסיות', תוכל לשמור את כל השיחות, ההודעות המיידיות וחדרי הצ'אט בחלון שיחה אחד. הכרטיסיות לאורך הצד הימני של חלון השיחה מאפשרות לך לנווט בקלות בין כל השיחות הפעילות. (כמובן, אם אתה מעדיף תצוגה של חלון אחד לכל שיחה, באפשרותך לבחור אפשרות זו בדף האפשרויות של 'רשימת אנשי קשר'.)

צילום מסך המציג שיחה בכרטיסיות

השתמש בלחצן החלון המוקפץ צילום מסך של לחצן החלון המוקפץ כדי להקפיץ שיחה בודדת לחלון משלה ולשנות את גודל החלון כרצונך. לאחר מכן, השתמש בלחצן הכיווץ צילום מסך של לחצן החלון המוקפץ כדי להוסיף את החלון בחזרה לחלון השיחה הראשי. באפשרותך גם להשתמש בתכונה זו של הקפצה/כיווץ בפגישה שבה מוצג וידאו או תוכן.

Lync יכול לזכור את מצב השיחה גם כאשר אתה יוצא מהמערכת ונכנס בחזרה.

הסמלים בתחתית חלון השיחה מאפשרים לך להוסיף במהירות אנשים אחרים לשיחת הודעות מיידיות (IM) או לשדרג אותה לשיחת שמע, שיחת וידאו או מצגת עם כלים של שיתוף קבצים ושיחת ועידה באינטרנט (לוח ציור, הערות פגישה וקבצים מצורפים, לדוגמה). השתהות על סמל חושפת את מצב התקשורת שלו ואת האפשרויות הזמינות. לחיצה על הסמל ממירה את ההודעה המיידית שלך לאותו מצב.

צילום מסך של סמלים בתחתית חלון השיחה

חדרי צ'אט מתמיד והזנות נושא

Lync כולל חדרי צ'אט מתמיד שבהם באפשרותך לקיים דיונים מתמשכים עם החברים והעמיתים לעבודה שאתה בוחר. לחץ על לחצן חדרי צ'אט בחלון הראשי של Lync (מעל תיבת החיפוש) כדי לחפש חדרי צ'אט, לעקוב אחר הפעילות בחדרי צ'אט ולקרוא ולפרסם הודעות.

הערה: חדרי צ'אט אינם זמינים ב- Lync Basic 2013 עבור Office 365. כדי ללמוד אודות הבדלים אחרים החלים על משתמשי Office 365, ראה שאלות נפוצות אודות השימוש ב- Lync Basic עם Office 365.

בעת יצירת חדר צ'אט, באפשרותך להגדיר את רמת הפרטיות שלו ל:

  • פתוח - כל אחד יכול למצוא, לקרוא או לפרסם הודעות. חברות אינה נדרשת.

  • סגור - כל אחד יכול למצוא הודעות, אך רק חברים יכולים לקרוא או לפרסם הודעות. (ברירת מחדל)

  • סודי, הגלוי לחברים בלבד.

לאחר שאתה נכנס לחדר צ'אט, התמונות בחלק העליון מציגות לך את החברים בו ואת מצב הנוכחות הנוכחי שלהם. באפשרותך גם להציג את כרטיס איש הקשר של כל חבר על-ידי השתהות מעל לתמונה שלו ולחיצה על החץ למטה.

צילום מסך של צ'אט מתמיד עם 6 משתתפים

תוכל גם ליצור הזנות נושא כך שתקבל הודעה אם מישהו באחד מחדרי הצ'אט שלך יוסיף רשומה המכילה מילים ספציפיות.

בדף אפשרויות צ'אט מתמיד, ניתן להגדיר התראות הודעה וצלילי הודעה החלים כאשר אנשים מפרסמים הודעות בחדרי הצ'אט שלהם.

תכונות וידאו

באמצעות תפריט 'Lync מהיר', באפשרותך להפעיל שיחת וידאו עם איש קשר בלחיצה אחת בלבד.

לפני שאתה מבצע או מקבל שיחת וידאו, באפשרותך לראות תצוגה מקדימה של הווידאו שלך בהזמנה.

צילום מסך של התצוגה המקדימה של הווידאו עם בחירה של 'כבה את המצלמה שלי'

נגישות מוכללת

Lync מספק תמיכה ב- DPI ברמה גבוהה, המאפשרת לך לשנות קנה מידה של טקסט וגרפיקה ל- 125% ו- 150% נקודות לאינץ'. המשמעות של תמיכה בחדות גבוהה היא ש- Lync מושך מבחינה חזותית, גם כאשר משתמשים בו עם ערכות הנושא השונות בעלות החדות הגבוהה של Windows.

צילום מסך המציג תצוגה המוגדרת לקנה מידה של 100 אחוז

צילום מסך המציג תצוגה המוגדרת לקנה מידה של 150 אחוז

בנוסף, Lync מציע מעל ל- 100 קיצורי מקשים לפונקציות חשובות, ומעניק לך גישה ישירה ללא עכבר. לדוגמה, כעת תוכל להקיש Alt+C כדי לקבל שיחה, או Alt + I כדי להתעלם ממנה, מבלי שתצטרך אפילו לעבור בין כרטיסיות או להגדיר את המוקד. באפשרותך גם להשתמש בלוח המקשים כדי לסיים שיחה עם Alt+Q ולפתוח את תפריט 'כלים' עם Alt+T.

תמיכה נרחבת בקוראי מסך ב- Lync מבטיחה שכל ההודעות, הבקשות לשיחות הנכנסות וההודעות המיידיות ייקראו בקול רם, כך שתמיד תישאר בעניינים.

תכונות פגישה

הצטרפות לפגישת Lync בלחיצה אחת

בין אם אתה נמצא במשרד או בדרכים, תוכל להצטרף לפגישת Lync בלחיצה בודדת. אינך צריך עוד לרשום או לזכור מספרי חיוג וקודי גישה. פשוט לחץ על הצטרף לפגישת Lync מתוך תזכורת לפגישה של Outlook.

הצטרף לפגישת Lync

לחלופין, בחלון הראשי של Lync, הצטרף מהתצוגה 'פגישות' על-ידי לחיצה על הצטרף.

תצוגת פגישות בחלון הראשי של Lync

הצטרף לפגישות Lync גם אם לא מותקן אצלך Lync, באמצעות Lync Web App. לקבלת פרטים, ראה Lync Web App בהמשך בסעיף זה.

אם אינך רואה את התצוגה 'פגישות', עליך להתקין את עדכון Lync האחרון. עבור אל Windows Update והתקן אותו משם, או פנה אל תמיכה טכנית במקום העבודה כדי לברר מתי יתבצעו העדכונים.

אפשרויות מרחב הפגישות

בעת תזמון פגישה, באפשרותך לבחור מרחב ייעודי משלך או ליצור חדר פגישה חדש עם מזהה חדש ועם סיסמה. כך תוכל להתאים אישית את אפשרויות הפגישה בהתאם לצרכים שלך, לסוג הפגישה או למשתתפים. לדוגמה, אם ישנם משתתפים חיצוניים, מציגים ספציפיים או מידע סודי שיש לדון בו, ייתכן שתרצה ליצור מרחב פגישות מבוקר יותר.

הערה: שטח ייעודי אינו זמין ב- Lync Basic 2013 for Office 365.

בהתאם לסוג הפגישה, אם תתזמן את הפגישה באמצעות Outlook, תוכל מעתה להחליט אם ברצונך להפוך הודעות מיידיות ללא זמינות, להשתיק את הקהל ולאפשר או לחסום שיתוף וידאו בעת תזמון הפגישה. אפשרויות אלה זמינות בדף 'אפשרויות פגישה' ומומלץ ליישמן כאשר הפגישה שלך כוללת יותר מ- 20 משתתפים.

עצה: אם אינך משתמש ב- Outlook, באפשרותך להגדיר פגישות Lync באמצעות Lync Web Scheduler, הזמין בכתובת https://sched.lync.com.

הערה: אם אינך רואה את האפשרות להפוך הודעות מיידיות ללא זמינות, עליך להתקין את עדכון Lync האחרון. עבור אל Windows Update והתקן אותו משם, או פנה אל תמיכה טכנית במקום העבודה כדי לברר מתי יתבצעו העדכונים.

פקדי פגישה

פקדי שמע קלים לשימוש בחדר הפגישה מאפשרים לך להשתיק את עצמך ולבטל את ההשתקה, לשנות את התקני השמע שלך ואף לעבור בצורה חלקה למספר אחר.

תפריט הצגה מעניק לך גישה לכל התוכן הניתן להצגה במקום אחד, כגון שולחן העבודה, מצגות PowerPoint, תשאול ולוח ציור.

אתה מקבל הודעה בכל פעם שאתה משתף תוכן, עם פריט מוקפץ קל לתצוגה בפגישה.

צילום מסך של 'מציג את שולחן העבודה שלך'

באפשרותך אף לבחור תוכניות מרובות לשיתוף אם עליך לעבוד עם יותר מתוכנית אחת.

כעת ניתן להעלות מצגות המכילות סרטוני וידאו. פשוט העלה את מצגת ה- PowerPoint והצבע באמצעות העכבר על השקופית כדי לבטל את ההסתרה של פקדי הווידאו ולהפעיל, להשהות או לכוונן את השמע.

בזמן שמשתתף אחר מציג שקופיות של PowerPoint, באפשרותך לסקור את השקופיות באופן פרטי, לחזור לתצוגת המגיש או להשתלט על המצגת אם עליך להיות מציג משנה.

צילום מסך של 'הצגה באופן פרטי'

בתור מגיש הפגישה, תוכל להשתמש באפשרות ללא הודעות מיידיות בפגישה כדי להפוך את ההודעות המיידיות ללא זמינות ובכך לאפשר לאנשים להישאר ממוקדים בפגישה עצמה. ניתן גם לאפשר או לחסום שליחה של וידאו. האפשרות ללא וידאו של משתתפים מאפשרת לך להגביל שיתוף וידאו למציגים בלבד. אפשרות זו שימושית כאשר אתה מנהל פגישה גדולה ועליך להגביל את הגישה למציגים בלבד.

אפשרויות בכרטיסיה 'פעולות'

הסתר את שמות האנשים תחת התמונות או סרטוני הווידאו שלהם בגלריה באמצעות הסתר שמות.

לחץ על כולם משתתפים כדי לשנות את כל המציגים למשתתפים באופן מיידי.

הערה: אם אינך רואה את האפשרות להפוך הודעות מיידיות ללא זמינות, עליך להתקין את עדכון Lync האחרון. עבור אל Windows Update והתקן אותו משם, או פנה אל תמיכה טכנית במקום העבודה כדי לברר מתי יתבצעו העדכונים.

בחר פריסה… כל פריסה

בהתאם לסוג הפגישה, תוכל לבחור תצוגה ספציפית של תוכן, מציג או משתתפים בפגישה באמצעות לחצן בחר פריסה.

תצוגת דובר מציגה את תוכן הפגישה עם התמונה או הווידאו של המציג בפינה השמאלית התחתונה של חלון הפגישה. תצוגת מצגת מציגה את תוכן הפגישה בלבד. אתה מקבל תצוגה מלאה של התוכן, אך אינך רואה את המשתתפים. תצוגה קומפקטית מציגה רק את התמונות של המשתתפים. פשוט השתהה מעל לתמונה כדי לראות את פרטי איש הקשר.

Lync Web App

Lync Web App מאפשר למשתמשי PC ולמשתמשי Mac להצטרף לפגישת Lync מתוך דפדפן אינטרנט ומספק חוויה מלאה של פגישת Lync, הכוללת:

  • וידאו HD, המכניס חיים והבעה ל- Lync, ומאפשר לאנשים "לראות במה מדובר" בדרכים חדשות.

  • העברת קול באינטרנט (VoIP) כך שתוכל להתחבר לפגישה שלך מכל מקום מבלי לצבור חיובי יזימת שיחה.

  • העברת הודעות מיידיות, המבטיחה שתוכל לקיים תקשורת באופן שקט בעת הצורך, למשל כאשר אתה בבית קפה או ברכבת.

  • שיתוף שולחן העבודה, תוכנית ו- PowerPoint כך שמשתתפים אחרים בפגישה יוכלו לראות את התוכן שלך, דבר המאפשר לך להמשיך ולשתף פעולה ללא היסוס!

צילום מסך המציג את המסך הראשי של Lync Web App

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×