מהו צ'אט מתמיד?

אם אתה רואה את הסמל של חדרי צ'אט בחלון הראשי של Lync, צ'אט מתמיד מוגדר בארגון שלך. אם כן, מהו צ'אט מתמיד והאם תכונה זו תהיה שימושית בעבודה היומיומית שלך?

צילום מסך של מקטע סמלי התצוגה של החלון הראשי של Lync שבו נבחרו חדרי צ'אט

צ'אט מתמיד מאפשר לך ליצור חדרי דיונים מבוססי נושא הממשיכים לאורך זמן. חדרי צ'אט מתמיד הם המקום שבו ניתן לקיים תקשורת ולשתף פעולה עם קבוצת אנשים בעלי תחום עניין משותף. ניתן לשתף רעיונות ומידע על-ידי הצבת הודעות בזמן אמת ולחפש רעיונות ומידע על-ידי עיון או חיפוש בהיסטוריית הצ'אט. הודעות נשמרות לאורך הזמן, כך שמשתתפים ישנים וחדשים בחדרי הצ'אט יכולים לראות את כל היסטוריית הצ'אט בכל עת.

עם צ'אט מתמיד, ניתן לחפש תוכן בתוך ובין חדרים, וליצור התראות (הודעות) ומסננים (הזנות נושאים) כדי לעקוב אחר שיחות בחדרים מסוימים ואחר נושאים מסוימים. בנוסף, ניתן ליצור ולנהל חדרי צ'אט משלך, אם מנהל Lync הרשה לך לעשות זאת.

חשוב: סגנון השיחה בחדר צ'אט הוא בדרך כלל לא רשמי, אך זכור שמה שאתה כותב בחדר צ'אט נשאר בו לצמיתות. כל משתמש בעל גישה לחדר יוכל לראות מה כתבת כל עוד חדר הצ'אט יהיה זמין.

מדוע לשוחח בצ'אט?

צ'אט מתמיד הוא דרך נהדרת להגברת היעילות של הפעילות המקוונת של הארגון שלך. חדרי צ'אט מתמיד הם:

  • קלים לגישה. חפש ופתח חדרי צ'אט ונטר פעילות בחדר צ'אט ישירות מהחלון הראשי של Lync.

  • קלים לניטור. קבל פרטים אודות פעילות בחדר צ'אט על-ידי בחירת תצוגת חדרי הצ'אט בחלון הראשי של Lync. בתצוגה זו, תראה את מספר ההודעות החדשות לצד השם של חדר הצ'אט. באפשרותך גם להגדיר הזנות נושא והודעות להתראה על סוגי הודעות חדשות שברצונך לראות.

  • מהווים דרך לניהול תקשורת. חדרי צ'אט יכולים לצמצם את האקראיות על-ידי החלפת חלק מרשימות התפוצה, דבר העוזר להפחית את העומס בתיבת הדואר האלקטרוני הנכנס. בנוסף, חדרי צ'אט מספקים מקום להצבת שאלות למומחים, דבר העוזר להפחית את כמות ההודעות המיידיות (IM).

  • אידיאליים לפיתוח נושאים. חדרי צ'אט מספקים מקום להציב ולסקור חדשות ורעיונות חדשים.

מומלץ להשתמש בחדרי צ'אט כדי:

  • לתאם אירועים

  • ליצור פורומים של שאלות למומחים/שאלות ותשובות

  • לבצע סיעור מוחות

  • ליצור סביבה של לוח הודעות לפיתוח נושאים

  • לקבל משוב מעמיתים/לבדוק תכונות חדשות

  • לשתף מידע בין עובדים על-פני משמרות

השלבים הבאים

כעת, לאחר שהבנת מהם חדרי צ'אט של Lync ומהן הסיבות להשתמש בהם, אתה מוכן להתחיל. לקבלת סיוע בהתחלת העבודה עם חדרי צ'אט, עיין בנושאים הבאים:

הבנת החברות בחדרי צ'אט של Lync

מעקב אחר חדר צ'אט

שימוש בהודעות לניטור פעילות בחדר צ'אט של Lync

שימוש בהזנות נושא לניטור פעילות בחדר צ'אט של Lync

יצירה וניהול של חדר צ'אט ב- Lync‏

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×