מהו חשבון Microsoft Exchange?

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

חשבון Microsoft Exchange הוא חשבון דואר אלקטרוני בעבודה או בבית ספר. הארגון שהעניק לך את חשבון הדואר האלקטרוני של Exchange פועל Microsoft Exchange Server‏, או שהוא משתמש ב- Microsoft Office 365 המשתמש ב- Exchange Server כדי לספק דואר אלקטרוני.

בדרך כלל לא תצטרך לדעת את השם של שרת Exchange שלך. אם תעשה זאת, פנה לאנשים שהעניקו לך את כתובת הדואר האלקטרוני של exchange ובקש ממנו את שם שרת Exchange.

בעת הגדרת מכשיר נייד, התכונה ' גילוי אוטומטי ' תמצא את השם של שרת Exchange ותיבת הדואר שלך ותקבע את התצורה של Outlook עבורך. הוא משתמש בשם התחום בכתובת הדואר האלקטרוני שלך כדי למצוא את השרת. רק אם גילוי אוטומטי נכשל, תישאל את שם שרת Exchange. בשלב זה, בדרך כלל משהו אינו פועל כראוי ועליך ליצור קשר עם האנשים שנתנו לך את כתובת הדואר האלקטרוני. הם יספרו לך את השם של שרת Exchange שלך ויעזור לך להגדיר את Outlook.

בעת שימוש בחשבון exchange, הודעות הדואר האלקטרוני שלך נמסרות לתיבת הדואר שלך ונשמרות בתיבת הדואר שלך ב-Exchange server. גם אנשי הקשר ולוח השנה שלך נשמרים שם.

כאשר העסק או בית הספר שלך מגדירים את שרת exchange שלהם, הם בוחרים באיזו שיטה חשבון Exchange שלך משתמש כדי לגשת לדואר אלקטרוני בשרת. פעולה זו תקבע כיצד הדואר האלקטרוני שלך ימשיך לפעול. להלן האפשרויות- שאל את העסק שלך או את בית הספר כיצד חשבון Exchange שלך מוגדר:

  • Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP הם שיטות לגישה לדואר האלקטרוני שלך ב-Exchange, בדרך כלל במחשב נישא, בטלפון או במחשב tablet. בעת גישה לדואר האלקטרוני או קריאת הדואר האלקטרוני שלך, אינך מוריד או מאחסן דואר אלקטרוני במכשיר הנייד שלך; במקום זאת אתה קורא אותו מ-Exchange Server. היא מאפשרת לך לגשת לדואר האלקטרוני שלך גם כשאינך מחובר לאינטרנט.

  • IMAP, כגון Exchange ActiveSync, הוא שיטה לגישה לדואר האלקטרוני שלך בכל מקום שבו אתה נמצא, מכל מכשיר. כאשר אתה קורא הודעת דואר אלקטרוני באמצעות IMAP, אתה למעשה לא מוריד אותה או מאחסן אותה במחשב; במקום זאת, אתה קורא אותו מ-Exchange Server.

    עם IMAP, דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, פריטים שנמחקו, תיקיות פריטים שנשלחו מסונכרנים בין ההתקן שלך לבין השרת. IMAP מאפשר אחסון בלוח השנה המוגבל, אך אינו תומך בשיתוף פעולה בלוח שנה עם משתמשים אחרים.

  • דואר אלקטרוני של POP מורד מ-Exchange Server אל המחשב שלך. לאחר הורדת הדואר האלקטרוני למחשב, היא נמחקת מהשרת. כדי לגשת לדואר האלקטרוני לאחר ההורדה, עליך להשתמש באותו מחשב. אם אתה ניגש להודעת הדואר האלקטרוני שלך ממחשב או ממכשיר אחר, הוא ייראה כאילו חלק מההודעות שהורדו בעבר נמחקו.

באמצעות חשבון דואר אלקטרוני של Exchange, באפשרותך לעבוד על הודעות הדואר האלקטרוני שלך גם כאשר אינך מחובר לשרת Exchange במחלקת ה-IT של העסק. פעולה זו נקראת עבודה במצב לא מקוון או שימוש במצב cached Exchange.

עותקים של הדואר האלקטרוני ופריטי לוח השנה שלך נשמרים במחשב שלך בקובץ נתונים לא מקוון של Outlook (. ost). קובץ זה מסונכרן באופן קבוע עם הפריטים ב-Exchange server במחלקת ה-IT של העסק שלך, כאשר אתה מחובר אליו. זהו עותק מדויק של תיבת הדואר שלך ב-Exchange server.

מאחר שהנתונים שלך נשארים בשרת Exchange של העסק שלך, באפשרותך ליצור מחדש קובץ נתונים לא מקוון של Outlook (. ost) במחשב חדש מבלי לגבות את הקובץ.

ניתן לפתוח את קובץ הנתונים הלא מקוון של outlook (. ost) רק על-ידי פרופיל Outlook במחשב שיצר אותו.

באפשרותך לבדוק את הגדרות החשבון ב-outlook כדי לראות את סוגי חשבונות הדואר האלקטרוני בפרופיל Outlook שלך.

  1. בתפריט, בחר קובץולאחר מכן הגדרות חשבון והגדרות חשבון.

  2. בכרטיסיה דואר אלקטרוני , העמודה סוג מפרטת את סוג החשבון עבור כל ערך.

    הגדרות חשבון

הערה: כדי לגשת לתכונות מסוימות של Outlook, ייתכן שהחשבון שלך צריך להיות בגירסה ספציפית של Exchange Server. כדי לקבוע באיזו גירסה של Exchange Server מתחבר החשבון שלך, ראה קביעת הגירסה של Microsoft exchange שאליה מתחבר החשבון שלי.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×