מהו אתר צוות של SharePoint?

מהו אתר צוות של SharePoint?

אתר צוות של SharePoint מחבר אותך ואת הצוות שלך אל התוכן, המידע והיישומים שאתם מסתמכים עליהם מדי יום. לדוגמה, באפשרותך להשתמש באתר צוות כדי לאחסן ולשתף פעולה בקבצים או כדי ליצור ולנהל רשימות מידע. בדף הבית של אתר צוות תוכל להציג קישורים לדפי אינטרנט, יישומים וקבצים חשובים של הצוות ולהציג את פעילות האתר העדכנית בהזנת הפעילות.

דף הבית של אתר SharePoint Teams

באפשרותך לגשת לאתר הצוות שלך מתוך דף הבית של SharePoint, ממקטע Files של הקבוצה Office 365 אם קבוצות Office 365 זמין, או באמצעות האפליקציות למכשירים ניידים של sharepoint. ניתן גם לאתר קבצי SharePoint ב- OneDrive.

תצוגה ניידת באתר צוות של SharePoint

הערה: פונקציונליות מסוימת מתווספת באופן הדרגתי עבור ארגונים שהגדירו את אפשרויות ההפצה הייעודית ב- Office 365. משמעות הדבר שייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו או שהיא תיראה שונה מהמתואר במאמרי העזרה.

בוא נעיף מבט

כותרת של אתר   

בחלק העליון של אתר צוות תראה את סמל האתר, את שם האתר ואם האתר הוא פרטי (רק חברים שאושרו יכולים לראות את האתר) או ציבורי (כל אדם בארגון יכול לראות את האתר).

כותרת אתר צוות

אם יש לך הרשאה לערוך את האתר, יש גם קישור בחלק העליון של אתר הצוות כדי להוסיף רשימה חדשה, ספרייתמסמכים, עמוד, פרסום חדשות או יישום אינטרנט לאתר.

הוספת פריט חדש לאתר SharePoint

חלונית ניווט ימנית   

בצד ימין של האתר, בחלק העליון של חלונית הניווט, תראה תיבת חיפוש שבה ניתן לחפש קבצים באתר הצוות שלך. במהלך ההקלדה מוצגות הצעות, בהתבסס על קבצים שעבדת עליהם לאחרונה או שהוצגו לאחרונה. הקש Enter כדי להציג רשימה מלאה של תוצאות החיפוש המוצגות בדף נפרד שבו ניתן להרחיב את התוכן המוצג כך שיכלול תוצאות עבור כל אתרי SharePoint או ימקד את התוצאות כך שיציגו סוגי קבצים מסוימים בלבד.

תיבת החיפוש של אתר הצוות

תחת תיבת החיפוש, תראה גם קישורים לספריית המסמכים של הצוות המוגדרת כברירת מחדל, את מחברת OneNote של הצוות, את דפי האתר, תוכן האתר וסל המיחזור של האתר. אם יש לך הרשאה לערוך את האתר, ניתן להוסיף קישורים נוספים או לשנות את סדר הקישורים לפי הצורך.

תפריט שמאלי של אתר הצוות של SharePoint

דף הבית   

דף הבית של אתר הצוות מכיל רכיבי webpart שונים המהווים ברירת מחדל לדוגמה, יש מקטע חדשות שבו באפשרותך ליצור ולהציג פרסומים אודות פריטים חשובים או מעניינים עבור הצוות שלך. פשוט לחץ על +הוסף, צור כתבה ולאחר מכן לחץ על פרסום כדי להציג את הכתבה בחלק העליון של דף הבית של אתר הצוות. כדי להציג את כל המאמר, פשוט לחץ על הכותרת.

באפשרותך למצוא כתבות חדשות ישנות יותר על-ידי לחיצה על הצג הכל בפינה השמאלית העליונה של מקטע חדשות. כאן ניתן לעיין בכל מאמרי החדשות שפרסם הצוות. לקבלת מידע נוסף על 'חדשות צוות', ראה ודא שהצוות שלך מקבל חדשות עדכניות באתר הצוות שלך.

מקטע חדש של אתר הצוות בדף הבית

ייתכן שתראה גם את המקטע ' קישורים מהירים ' שבו באפשרותך להוסיף קישור לקבצים או לדפי אינטרנט לראש הדף. פשוט לחץ על +הוסף והזן את כתובת ה- URL או בחר פריט מתוך רשימה של קבצים אחרונים או דפי אינטרנט אחרונים. לקבלת מידע נוסף אודות web part זה, ראה שימוש ב-web part של קישורים מהירים.

קישורים מהירים לאתר צוות של SharePoint

דף הבית מכיל גם הזנת פעילות המאפשרת לך לראות, במבט מהיר, כשמישהו מוסיף או עורך קובץ, דף, או רשימה באתר שלך. לקבלת מידע נוסף אודות web part זה, ראה שימוש ב-web part של פעילות אתר.

Web part של פעילות מציג את הפעילות העדכנית ביותר באתר

ייתכן שיהיה גם מקטע המציג קישורים לקבצים בדף הבית של אתר הצוות. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש ב-web part של מציג הקבצים

עריכת דף הבית   

אם יש לך הרשאות עריכה או בעלים באתר, באפשרותך לערוך את דף הבית על-ידי לחיצה על ערוך בפינה השמאלית העליונה של הדף, לבצע את השינויים הדרושים ולאחר מכן לבחור שמור וסגור כדי לשמור את השינויים ולסגור את מצב עריכה. לחץ על פרסם אם אתה מוכן שמשתמשים יראו את השינויים שביצעת. לקבלת מידע נוסף אודות עריכת דף הבית של אתר הצוות שלך, ראה שימוש ברכיבי web part בדפים.

שילוב עם קבוצות Office 365 ב- SharePoint Online

קבוצות Office 365 היא פלטפורמה רבת-עוצמה ופרודוקטיבית עבור משתמשי SharePoint Online שמפגישים שיחות ולוח שנה מ- Outlook, מידע וקבצים מ- SharePoint Online, משימות מ- Planner וממחברת משותפת של OneNote לשטח שיתוף פעולה אחד עבור הצוות שלך. אם קבוצות Office 365 מופעל, כל הקבוצות Office 365 החדש והקיים מקבלים אתר צוות.

חשוב: בשלב זה, שילוב עם קבוצות Office 365 זמין רק ב- SharePoint Online ורק אם האפשרות קבוצות Office 365 הופעלה על-ידי מנהל המערכת שלך. אם אתה מנהל מערכת, ראה ניהול מי יכול ליצור קבוצות של Office 365 עבור השלבים להפיכת קבוצות Office 365 עבור הארגון שלך לזמין. ללא שילוב קבוצות של Office 365, לא תהיה לך גישה למשאבי קבוצה של Office 365 כגון תיבת דואר נכנס משותפת של Outlook או לוח שנה משותף של Outlook.

אם קבוצות Office 365 מופעל, בעת יצירת אתר צוות, נוצרת באופן אוטומטי קבוצת Office 365. כל המשתמשים שאתה מוסיף לאתר הצוות שלך יתווספו באופן אוטומטי לקבוצת Office 365 שלך. באופן דומה, בעת יצירת קבוצה של Office 365 ב-Outlook, נוצר באופן אוטומטי אתר צוות של SharePoint Online ומשתמשים שאתה מוסיף לקבוצת Office 365 שלך מתווספים לאתר הצוות.

קבוצות של Office 365 ב-Outlook

לכל חברי הקבוצה של Office 365 יש גישה לאתר הצוות ולכל חברי אתר הצוות יש גישה לקבוצה של Office 365. חברים יכולים להוסיף ספריות מסמכים, רשימות ויישומי אינטרנט נוספים לפי הצורך. אין צורך ליצור רשימת תפוצה או קבוצה של SharePoint.

בנוסף לגישה לקבצי ספריית המסמכים ישירות מאתר הצוות שלך, באפשרותך גם לגשת אליהם על-ידי לחיצה על קבצים בסרגל הניווט העליון של קבוצת Office 365 ב-Outlook. כדי להגיע לאתר הצוות המשויך לקבוצה של Office 365, פשוט לחץ על אתר.

סרגל ניווט קבוצתי ב-Outlook

כדי לחזור לקבוצת Office 365 מאתר הצוות, לחץ על כותרת האתר כדי לפתוח את כרטיס הקבוצה ולאחר מכן לחץ על הסמל עבור היישום שאליו ברצונך לעבור.

כרטיס הקבוצה המלא של Office 365

לקבלת מידע נוסף אודות קבוצות Office 365, ראה קבל מידע על קבוצות Office 365.

מוכן ליצור אתר צוות?

לקבלת השלבים ליצירת אתר צוות, ראה יצירת אתר צוות ב-SharePoint Online.

לקבלת השלבים ליצירת קבוצה של Office 365 עם אתר צוות, ראה יצירת קבוצה ב- Outlook.

הערה: תוהה מתי להשתמש ב- OneDrive for Business או באתר צוות של SharePoint? ראה האם אני צריך לשמור את המסמכים שלי ב- OneDrive for Business או באתר צוות? כדי לדעת באיזה מהם להשתמש.

קבלת מידע נוסף על אתרי צוות ו-SharePoint

התאמה אישית של אתר הצוות שלך ב-Office 365 לאחסון ולשיתוף קבצים

יצירה, העלאה ושיתוף של קבצים בספריית מסמכים

העברה או העתקה של פריטים מספריית מסמכים של SharePoint

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×