מדריך תחילת העבודה ב- Microsoft Teams עבור מחנכים

מדריך תחילת העבודה ב- Microsoft Teams עבור מחנכים

התחל בעבודה עם מרכז דיגיטלי להוראה וללמידה ב-Office 365 Education.

נהל בקלות את זרימת העבודה של הכיתה בזמן שאתה מעודד את התלמידים להשמיע את קולם

"Microsoft Teams העניק לכל תלמיד בכיתה – גם לאלו השקטים ביותר – קול" —מורה בבית ספר יסודי

Microsoft Teams הוא מרכז דיגיטלי שמאגד שיחות, פגישות, קבצים ואפליקציות בחוויה אחת ב-Office 365 Education. בעזרת Teams, מורים יכולים לעבור במהירות ובקלות משיחות ליצירת תוכן עם הקשר, המשכיות ושקיפות. Teams עונה על הצרכים הייחודיים של קבוצות שונות ומאפשר להם לעבוד ביחד בקלות ולבצע משימות:

  • ניהול פרויקטים, משימות ותוכן באמצעות אפליקציות שמשתמשים בהן כל יום—כולן זמינות במרחב עבודה יחיד שמותאם אישית

  • להישאר מעודכן בעזרת מידע ועדכונים בזמן אמת שמשותפים בשיחות צוות מתמידות, שיחות צ'אט פרטיות (ניתן לבקר אותן בעת הצורך), פגישות צוות וערוצים אחרים

  • תמיכה בשיתוף פעולה עשיר וחוויות חלקות בעזרת אפליקציות משולבות מ-Office 365 כמו Word‏, Excel‏, PowerPoint ומחברת כיתה של OneNote, ושותפים במגזר החינוך כמו busuu‏, Canvas‏, Flipgrid ו- Kahoot!‎

הערה: Office 365 Education כולל כעת את Teams. המשמעות היא ש-Teams זמין בחינם עבור כל חברי הסגל, אנשי הצוות ותלמידים באמצעות Office 365 Education!

הטבלה שלהלן מתארת כמה דוגמאות לדרכים שבהן מורים יכולים לעבוד ביחד ב-Teams, כדי לעזור ולתמוך בשיטות לימוד חדשניות ושיטות עבודה מומלצות בבתי ספר וכיתות שיתופיים.

קבל מידע נוסף אודות חוויות חדשות ב-Teams שנועדו למורים, לתלמידים ולאנשי הצוות!

תרחיש

תיאור

פיתוח חוויות בכיתה

חסוך זמן וארגן בקלות דיונים בכיתה, נהל מטלות ושתף פעולה עם התלמידים כדי ליצור סביבות למידה מותאמות אישית ולענות על צרכי הלמידה וההתפתחות הייחודיים של התלמידים שלך.

תכנון שיעורים

פיתוח תוכניות שיעורים לנושאים שונים ולרמות כיתה שונות דורש תקשורת ושיתוף פעולה יעילים בין מורים בבית הספר או במחוז.

קהילות למידה מקצועיות

שתף פעולה בקהילות למידה מקצועיות (קהילות PLC) ושתף שיטות עבודה מומלצות כדי לעזור לעצב הזדמנויות להתפתחות מקצועית ותמוך בעמיתים שלך.

תוכניות תגבור לאחר שעות הלימודים

מחקר שבוצע לאחרונה מצא שתוכניות תגבור לאחר שעות הלימודים משפרות באופן משמעותי את הידע בנוגע לקריירה בתחומי ה-STEM‏ (80%), מקדמות גישה חיוביות יותר לגבי STEM ‏(78%), ומשפרות מיומנויות חשיבה קריטית והתמדה (72%)1. מורים יכולים לעבוד ביחד כדי ליצור כל הזמן פעילויות מלהיבות ומעוררות מחשבה שיעודדו תלמידים להשתתף בתוכניות החשובות וההתנדבותיות האלו.

¹Hinton, M.‎ ‏(2017, מרץ). מחקר שקושר תוכניות תגבור לאחר שעות הלימודים לידע STEM משופר. Education Week. נלקח מהכתובת http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

הכרת Teams

באפשרותך ליצור צוותים עבור תקופות שונות בכיתה, פרויקטים, פעילויות (לפי הצורך) ולהזמין אנשים אחרים בבית הספר או במחוז שיצטרפו כחברי צוות. ניתן ליצור את Teams בהתאם לקבוצות Office 365 קיימות, וכל שינוי שמתבצע בקבוצות Office 365 יסונכרן באופן אוטומטי ב-Teams. הדבר מפשט את תהליך הזמנת חברי הצוות וניהולם ושמירת קבצי קבוצה ב-Teams.

לדוגמה, ניתן להמשיך ולארגן כיתות בודדות בערוצים שמכילים כרטיסיות עבור שיחות, קבצים, הערות ועוד. ניתן ליצור ערוצים בהתאם לצרכים השונים של הכיתה, למשל לפי יחידות, נושאים או לפי קבוצות שמבוססות על פרויקטים. כרטיסיות מאפשרות לכיתה להעלות, לסקור ולערוך קבצים, הערות ותוכן מותאם אישית (כמו מסמכים, גליונות אלקטרוניים, מצגות, סרטוני וידאו, קישורים חיצוניים, אפליקציות אחרות ועוד). כל אחד בכיתה יכול לגשת בקלות לתוכן הזה.

ניווט

עצה: הגדרת Teams במכשיר הנייד זו פעולה קלה שתבטיח שתישאר מחובר בנוחות לכיתה שלך מכל מקום, בכל עת ומכל מכשיר. ניתן להוריד את Teams מ-Windows Store‏ (Windows Phone),מ-App Store‏ (Apple iOS) או מ-Google Play‏ (Android).

הכר את Teams לכיתה שלך

התחל עם פגישת פתיחה כדי להגדיר את הציפיות, לספק הדרכה ולהדגים את היסודות של Teams. בקש מהכיתה שלך להשתמש ב-Teams כאמצעי התקשורת וככלי לשיתוף פעולה העיקרי עבור פעילויות שקשורות לצוות.

התאמה אישית של Teams לתרחיש הייחודי שלך

צוותים מוצלחים זקוקים לכלים אינטואיטיביים ופשוטים שיאפשרו תקשורת מהירה ויעילה וכן שיתוף פעולה. Teams יכול לעזור לך להתארגן להצלחה כשאתה מכין תוכניות שיעורים, יוצר סביבת לימוד מותאמת אישית, מפתח תוכנית תגבור לאחר שעות הלימודים או מנהל כל פעילות או פרויקט שמבוססים על צוות. בשלבים הבאים נראה כיצד תוכל להתחיל בעבודה עם Teams וכיצד תוכל להתאים אותו לתרחיש הכיתה שלך.

יצירת צוות והזמנת חברי צוות

  1. כדי להפעיל את Teams, עבור אל מפעיל האפליקציות – "הוואפל" סמל מפעיל האפליקציות ב- Office 365 – בפינה הימנית העליונה של Office 365 Education ולחץ על Teams כדי לפתוח את האפליקציה באופן מקוון או הורד אותו לשולחן העבודה.

    מפעיל האפליקציות של Office 365 כאשר האפליקציה Microsoft Teams מסומנת

    הערה: אם אתה נתקל בקשיים בכניסה אל Teams, צור קשר עם מנהל ה-IT שלך כדי לוודא שיש ברשותך את הרישיון המתאים.

  2. לחץ על הלחצן הצטרף לצוות או צור צוות בחלק התחתון של רשימת הערוצים ב-Teams

  3. לחץ על לחצן צור צוות ולאחר מכן לחץ על כיתות.

    בחירת סוג צוות

    הערה: אם בית הספר משתמש ב-School Data Sync, הכיתות שלך ייווצרו באופן אוטומטי ולוחות התלמידים שלך יהיו מחוברים למערכת המידע של בית הספר, כך שאתה לא צריך לדאוג לשלב זה.

  4. בחלון יצירת הצוות, הענק שם לכיתה שלך וכתוב תיאור קצר שמסביר מה מטרת הכיתה, ולאחר מכן לחץ על לחצן הבא.

    שם ותיאור

    הערה: השאר את אפשרות הפרטיות מוגדרת כ'פרטי'—רק בעלי הצוות יכולים להוסיף חברים (בעת הצורך, תוכל לשנות הגדרה זו מאוחר יותר).

    עצה: לפני שתדריך את הכיתה, התאם אישית את ההתקנה של Teams. התחל בכך שתיצור את הכיתה, תגדיר כמה ערוצים ותוסיף כמה כרטיסיות. לאחר מכן הוסף לכמה כרטיסיות תוכן רלוונטי, שימושי ומעניין.

  5. תוכל להוסיף בקלות אנשים, קבוצות ורשימות תפוצה מבית הספר שלך או מהמחוז. כשתתחיל להקליד שמות, תופיע רשימה נפתחת עם אנשים מספריית הדואר האלקטרוני שלך שתואמים לאיות שלך. לחץ על לחצן הוסף כדי להוסיף חברי צוות, או לחץ על לחצן דלג כדי להוסיף חברי צוות מאוחר יותר אם תרצה להגדיר קודם את התוכן שלך (מומלץ).

    הוספת חברים

יצירת כמה ערוצים עיקריים וכרטיסיות עם תוכן נהדר

כשאתה יוצר כיתה חדשה, יתווסף באופן אוטומטי ערוץ כללי לכיתה. תוכל ליצור ערוצים נוספים כדי לשמור על סדר בכיתה. כברירת מחדל, כל אחד מחברי הצוות יכול לגשת לערוצים האלו.

כרטיסיות

עצה: פרסם ב-Teams עצות הדרכה והודעות בערוץ הכללי כדי שיהיה קל לגשת אליהם. זהו מקום נוח עבור כל הכיתה לקבל עזרה והדרכה, אבל הוא שימושי במיוחד עבור חברים חדשים שמצטרפים אל Teams.

  1. כדי ליצור ערוצים נוספים, בחר בשלוש נקודות (...) שנמצאות ליד שם הצוות שלך ברשימת הערוצים.

  2. בחר הוסף ערוץ מהתפריט הנפתח.

    הוספת ערוץ
  3. בתיבת הדו-שיח, הענק שם לערוץ וכתוב תיאור קצר שמסביר מה מטרת הערוץ, ולאחר מכן לחץ על לחצן הוסף.

    יצירת ערוץ

    עצה: לאחר שיצרת כמה ערוצים, תוכל למלא אותם בתוכן אמיתי כך שהתלמידים בכיתה לא יראו דף ריק כשהם ייכנסו בפעם הראשונה. לדוגמה, ייתכן שתתחיל שיחה חדשה על-ידי פרסום כמה שאלות בכל ערוץ כדי להתחיל דיונים והשתמש ב-@אזכורים של חברי כיתה מסוימים כדי למשוך אותם לתוך השיחה.

  4. תוכל בתוך ערוצים בודדים ליצור כרטיסיות לתוכן ולאפליקציות שונים. כמה כרטיסיות נוצרות בברירת מחדל בתוך כל ערוץ, כולל שיחות, קבצים, מחברות כיתה ומטלות. כדי ליצור כרטיסיה חדשה, לחץ על הסימן + שנמצא בצד שמאל של הכרטיסיות בברירת מחדל, ולאחר מכן בחר אפליקציה או קובץ עבור הכרטיסיה (למשל, Word או Planner), הענק לה שם ולאחר מכן לחץ על לחצן שמור.

    ערוץ הוספת כרטיסיה

    הערה: שלבי ההתקנה עבור שירותים ואפליקציות מסוימים עשוי להשתנות מעט מההוראות שסופקו כאן.

  5. כדי ליצור כרטיסיה חדשה שמקושרת ישירות לקובץ מסוים (כמו תוכנית שיעורים, ראשי פרקים או מצגת כיתתית אינטראקטיבית), לחץ על הסמל + שנמצא בצד שמאל של הכרטיסיות בברירת מחדל. לאחר מכן בחר את האפליקציה עבור סוג הקובץ (למשל מסמךWord, גיליון אלקטרוני של Excel, או מצגת ב-PowerPoint), חפש את שם הקובץ תחת 'קבצים', הענק שם לכרטיסיה ולחץ על לחצן שמור.

    Word

    עצה: תוכל להצמיד מחברת כיתה קיימת של OneNote מאתר SharePoint או מאתר אינטרנט אחר (סמל גלובוס) ישירות לערוץ שלך ככרטיסיה לקבלת גישה קלה לצוות.

העברת שיחות בדואר אלקטרוני אל Teams

תוכל לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לערוץ בתוך Teams כדי לשמור את התקשורת של הכיתה מסודרת ונגישה במקום אחד.

  1. כדי ליצור כתובת דואר אלקטרוני עבור ערוץ, בחר את שלוש הנקודות (...) שנמצאות בצד הערוץ.

  2. ולאחר מכן בחר באפשרות קבל כתובת דואר אלקטרוני בתפריט הנפתח.

  3. לבסוף, לחץ על לחצן העתק ושמור את כתובת הדואר האלקטרוני ברשימת אנשי הקשר שלך או בפנקס כתובות דואר אלקטרוני.

    דואר אלקטרוני

    עצה: העבר הודעות דואר אלקטרוני לערוץ כדי להמשיך את הדיונים ב-Teams.

  4. באפשרותך ללחוץ על הקישור הגדרות מתקדמות בחלון קבל כתובת דואר אלקטרוני כדי להגביל את זהות האנשים ששולחים הודעות דואר אלקטרוני לצוות (למשל כולם, רק חברי צוות, או רק הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות מתחומים שצוינו).

    קבלת דואר אלקטרוני

    עצה: הגבלת זהות האדם ששולח הודעות דואר אלקטרוני לערוץ תעזור להפחית את האפשרות לקבלת דואר זבל או הודעות דואר אלקטרוני של דיוג ב-Teams.

  5. תוכל להתאים אישית את ההגדרות לקבלת הודעות על דואר אלקטרוני לאירועים שונים (למשל, @אזכורים אישיים או תשובות לשיחות שהתחלת) על-ידי לחיצה על תמונת הפרופיל שלך בפינה התחתונה ב-Teams, ולאחר מכן בחר באפשרות ההודעות בתפריט הנפתח.

    הודעות

יצירת מטלות כיתה

  1. כדי ליצור מטלות ב-Teams, בחר את הכרטיסיה מטלות בכרטיסיית הכיתה שלך.

  2. בחר את הלחצן צור בפינה הימנית העליונה ולאחר מכן בחר מטלה חדשה.

    לחץ על 'צור' ולאחר מכן בחר 'מטלה חדשה'.
  3. בחלון הקצאה חדשה, הוסף את פרטי המטלה שלך וצרף חומרי עזר לתלמידים שלך. תוכל לתזמן תאריך יעד ושעת סיום, ואפילו להחליט אם לאשר הגשות מאוחרות או לא.

  4. כשתסיים, לחץ על לחצן הקצה.

    מלא את כל פרטי המטלה ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'הקצה'.

    עצה: תוכל לשמור את המטלה כטיוטה אם אתה לא מוכן עדיין להפיץ אותה. חזור אל הכרטיסיה מטלות מאוחר יותר כדי להקצות אותה.

  5. כדי לבדוק עבודות של תלמידים וכדי לתת להם ציונים, עבור אל הכרטיסיה הקצאות בכיתה שלך.

  6. בחר סקירה כדי להציג את כל המטלות שהתלמידים שלך הגישו.

    תוכל לספק משוב והערות בהמשך הרשימה, או לבחור הגשה של תלמיד אחד כדי לראות את המטלה שלו. בנוסף, תוכל לנווט אל תלמידים אחרים במהירות ובקלות ישירות מהתצוגה.

    עיין במטלות שהתלמידים הגישו, תן להן ציון ודרג אותן.

כתיבת הערות לתלמידים

ייתכן שתיתקל בתרחישים שבהם תצטרך להגיב לתלמיד (או אם הם צריכים להגיב לך) ישירות, אבל פונקציית הצ'אט אינה זמינה. אל תדאג, מכיוון שתמיד תוכל להשתמש בפונקציה @אזכורים ב-Teams. פשוט השתמש בסימן @, הזן את שם התלמיד והקלד את ההערה שלך. התלמיד יקבל התראה שהגבת לו. זכור שזו אינה הודעה פרטית וכל התלמידים והמחנכים יכולים לראות אותה. 

שחזור צוותים וערוצים שנמחקו

ניתן לשחזר צוותים וערוצים שנמחקו. כדי לעשות זאת:

  1. בחר את הלחצן קבצים שנמצא בצד ימין במסך, לאחר מכן תחת אחסון בענן, בחר OneDrive.
    OneDrive

  2. בחר פתח ב-OneDrive.
    פתח ב-OneDrive

  3. לאחר מכן בחר את סל המיחזור, כדי לחפש את המחברות ותוכן אחר שנמחקו. 
    סל המיחזור

אחסון תוכן בארכיון

אין כרגע שיטה לאחסון תוכן בארכיון.  אולם, אם תרצה לשמור מחברות לאחר סיום הסמסטר (רבעון), תוכל להוסיף צוות ולהוסיף לו תווית "מאוחסן בארכיון" או שתוכל להסיר את הערוצים ולשחזר אותם מאוחר יותר באחסון בענן של OneDrive (השלבים מפורטים לעיל). 

סקירת הדברים שלמדת על Teams

  • Teams הוא מרכז דיגיטלי להוראה וללמידה שמשולב באופן מלא ב-Office 365 Education, כך שחברי צוות יכולים לתקשר ולשתף פעולה בקלות באמצעות אפליקציות מוכרות של Office 365 כמו Word‏, Excel, מחברת כיתה של OneNote ו-PowerPoint. עבור מינויים של Office 365 עבור מגזר החינוך, Teams זמין בחינם, כך שתוכל להתחיל להשתמש בו מיד!

  • באפשרותך לארגן את הצוות שלך על-ידי יצירת ערוצים וכרטיסיות מותאמים אישית שיעמדו בדרישות שיתוף הפעולה שלך. תוכל לקשר כרטיסיות ישירות לקבצים או לתוכן, לאפליקציות של Office 365, כגון Planner ו- Power BI, או לאפליקציות בתחום החינוך, כגון Flipgrid,‏ Quizlet ו- Nearpod.

  • שמירת הודעות דואר אלקטרוני שהועברו ל-Teams כדי לארגן את כל שיחות הכיתה במקום אחד.

  • יצירת מטלות לניהול קל של זרימת עבודה מקצה לקצה של הכיתה – מעבר מהיר מיצירה והפצה למתן ציונים ומשוב.

  • תוכל לקרוא עוד על החוויות החדשות ב-Teams ב-Office 365 Educationכאן בבלוג של Education.

  • סייר במרכז העזרה של Microsoft Education בכל נושא אחר שתזדקק בו לעזרה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×