מדריך צורות של תבנית זרימת עבודה ב- SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה משווה בין פעולות ותנאים של זרימות עבודה של SharePoint ב- Microsoft Visio Premium 2010 עם פעולות ותנאים מקבילים ב- Microsoft Office SharePoint Designer 2010. באמצעות Visio Premium 2010, באפשרותך ליצור זרימת עבודה ב- Visio ולאחר מכן לייצא אותה ל- SharePoint Designer. מדריך זה יכול לעזור לך לתכנן את זרימת העבודה ולהבין את הנסיבות שבהן פעולות ותנאים מסוימים נמצאים בשימוש.

בנושא זה

פעולות זרימת עבודה

פעולות ליבה

פעולות רשימה

פעולות משימה

פעולות יחסיות

פעולות של ערכת מסמכים

תנאי זרימת עבודה

תנאים כלליים

תנאים של ערכת מסמכים

תנאי רשימה

מסיימי זרימת עבודה

פעולות זרימת עבודה

פעולות זרימת עבודה הן מקומות בזרימת העבודה שבהם זרימת העבודה מבצעת פעולות מסוימות. כל זרימת עבודה חייבת להכיל פעולה אחת לפחות.

הפעולות ברשימה זו מסודרות לפי קטגוריות בהתאם לתחום היישום שלהן בזרימת עבודה. לדוגמה, פעולות המשפיעות על אופן הפעולה של פריט רשימה מפורטות תחת פעולות רשימה, ופעולות הקשורות לערכות מסמכים מפורטות תחת פעולות של ערכת מסמכים. קטגוריות הפעולות הן:

חשוב:  רוב צורות הפעולה שניתן להוסיף לזרימות עבודה של SharePoint ב- Visio דורשות קביעת תצורה נוספת כאשר זרימת העבודה מיובאת לתוך SharePoint Designer. ב- Visio, זכור להשתמש בתכונת ההערות של כל צורת פעולה כדי לציין את ההגדרות או התצורה של הפעולה.

פעולות ליבה

אלה הן הפעולות הנפוצות ביותר וניתן להשתמש בהן בכל סוג של זרימת עבודה או שלב.

פעולה של Visio Premium 2010

פעולה של SharePoint Designer 2010

תיאור הפעולה

הוספת הערה

פעולת Visio זו זהה לפעולה הוסף הערה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הוסף הערה

הערה:  הערות נשארות גלויות כאשר זרימת העבודה מיוצאת ל- Visio.

הוספת הערה

השתמש בפעולה זו להוספת הערות אינפורמטיביות במעצב זרימות העבודה למטרות עיון. אפשרות זו שימושית במיוחד כאשר יש משתמשים אחרים שעורכים במשותף את זרימת העבודה. לדוגמה, אם למשתנה בזרימת העבודה הנוכחית יש שם שאינו ידידותי למשתמש, תוכל להשתמש בפעולה זו להוספת הערה כדי לציין את הפעולה שהמשתנה מבצע בזרימת העבודה.

הוסף שעה לתאריך

פעולת Visio זו זהה לפעולה הוסף שעה לתאריך ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הוסף שעה לתאריך

הוסף שעה לתאריך

השתמש בפעולה זו כדי להוסיף שעה מסוימת בדקות, שעות, ימים, חודשים או שנים לתאריך מסוים, ואחסן את הערך המתקבל כמשתנה. התאריך יכול להיות תאריך נוכחי, תאריך ספציפי או בדיקת מידע.

בצע חישוב

פעולת Visio זו זהה לפעולה בצע חישוב ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

בצע חישוב

בצע חישוב

השתמש בפעולה זו כדי לבצע חישוב, כגון חיבור, חיסור, כפל או חילוק של שני ערכים, ואחסן את הערך המתקבל במשתנה.

רשום ברשימת ההיסטוריה

פעולת Visio זו זהה לפעולה רשום ברשימת ההיסטוריה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

רשום ברשימת ההיסטוריה

רשום ברשימת ההיסטוריה

השתמש בפעולה זו כדי לרשום הודעה אודות זרימת העבודה ברשימת ההיסטוריה שלה. הודעה יכולה להיות סיכום של אירוע זרימת עבודה, או כל פרט משמעותי אודות זרימת העבודה. רשימת ההיסטוריה של זרימת העבודה יכולה להיות שימושית לצורך פתרון בעיות בזרימת העבודה.

הערה:  אם ברצונך לבצע פעולה שמפסיקה את זרימת העבודה ולאחר מכן רושמת הודעה ברשימת ההיסטוריה, השתמש במקום זאת בפעולה 'הפסק זרימת עבודה'.

השהה למשך זמן

פעולת Visio זו זהה לפעולה השהה למשך זמן ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

השהה למשך זמן

השהה למשך זמן

השתמש בפעולה זו כדי להשהות את זרימת העבודה למשך פרק זמן מסוים בימים, שעות או דקות.

הערה:  זמן ההשהיה מושפע ממרווח הזמן של משימת שעון העצר, שערך ברירת המחדל שלו הוא חמש דקות.

השהה עד לתאריך

פעולת Visio זו זהה לפעולה השהה עד לתאריך ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

השהה עד לתאריך

השהה עד לתאריך

השתמש בפעולה זו כדי להשהות את זרימת העבודה עד לתאריך מסוים. באפשרותך להוסיף תאריך נוכחי, תאריך מסוים או בדיקת מידע.

הגדר את חלק השעה של שדה תאריך/שעה

פעולת Visio זו זהה לפעולה הגדר את חלק השעה של שדה תאריך/שעה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הגדר את חלק השעה של שדה תאריך/שעה

הגדר את חלק השעה של שדה תאריך/שעה

השתמש בפעולה זו כדי ליצור חותמת זמן, ואחסן את הערך המתקבל במשתנה. באפשרותך להגדיר את השעה בשעות ודקות ולהוסיף תאריך נוכחי, תאריך מסוים או בדיקת מידע.

הגדר מצב של זרימת עבודה

פעולת Visio זו זהה לפעולה הגדר מצב של זרימת עבודה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הגדר מצב של זרימת עבודה

הערות: 

  • אין אפשרות לשנות את שמו של ערך מצב או למחוק אותו לאחר שהוא נוצר. עם זאת, אינך נדרש להשתמש בו.

  • מצב מותאם אישית ניתן ליישום בזרימת העבודה הנוכחית בלבד, ואין אפשרות להשתמש בו בזרימת עבודה אחרת.

  • בזרימת העבודה אין אפשרות להשתמש בערכי מצב מותאמים אישית שאתה מגדיר בפעולה מסוימת אם הפעולה משמשת בשלב התחזות.

הגדר מצב של זרימת עבודה

השתמש בפעולה זו כדי להגדיר את המצב של זרימת העבודה. אפשרויות ברירת המחדל הם בוטל, אושר, ו- נדחה.

באפשרותך להזין ערך מצב חדש ברשימה הנפתחת של הפעולה. לאחר הזנת ערך מצב, הערך נוסף באופן אוטומטי לרשימה הנפתחת.

אם הגדר מצב זרימת עבודה השלב האחרון הוא פעולה בזרימת העבודה שבו השתמשת גם ערך מותאם אישית, באפשרותך לראות את ערך מותאם אישית ב- מצב עמודה ברשימה בעת ביצוע השהיה זרימת עבודה או השלמה.

הגדר משתנה של זרימת עבודה

פעולת Visio זו זהה לפעולה הגדר משתנה של זרימת עבודה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הגדר משתנה של זרימת עבודה

הגדר משתנה של זרימת עבודה

השתמש בפעולה זו כדי להגדיר משתנה זרימת עבודה לערך מסוים. השתמש בפעולה זו כאשר ברצונך שזרימת העבודה תקצה נתונים למשתנה.

עצור זרימת עבודה

פעולת Visio זו זהה לפעולה עצור זרימת עבודה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

עצור זרימת עבודה

עצור זרימת עבודה

השתמש בפעולה זו כדי להפסיק את המופע הנוכחי של זרימת העבודה ולרשום הודעה ברשימה היסטוריית זרימת עבודה. ההודעה שתציין בפעולה תופיע בעמודה תיאור בהיסטוריית זרימת העבודה עם סיום זרימת העבודה.

פעולות רשימה

פעולות אלה נמצאות בשימוש בפריטי רשימה

פעולה של Visio Premium 2010

פעולה של SharePoint Designer 2010

תיאור הפעולה

הוסף הרשאות של פריט רשימה

פעולת Visio זו זהה לפעולה הוסף הרשאות של פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הוסף הרשאות לפריט

הערה: פעולה זו זמינה בתוך שלב התחזות בלבד.

הוסף הרשאות של פריט רשימה

פעולה זו מעניקה רמות הרשאה ספציפיות עבור פריט למשתמשים ספציפיים.

הכנס פריט

פעולת Visio זו זהה לפעולה הכנס פריט ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הכנס פריט

הכנס פריט

פעולה זו מכניסה פריט שהוצא.

הערה: ניתן להכניס פריטים מספריית מסמכים בלבד.

הוצא פריט

פעולת Visio זו זהה לפעולה הוצא פריט ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הוצא פריט

הוצא פריט

השתמש בפעולה זו כדי להוציא פריט. זרימת העבודה בודקת אם הפריט הוכנס, לפני שהיא מוציאה מסמך.

הערה:  ניתן להוציא פריטים מספריה באתר שלך בלבד.

העתקת פריט רשימה

פעולת Visio זו זהה לפעולה העתק פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

העתק פריט רשימה

העתק פריט רשימה

השתמש בפעולה זו כדי להעתיק פריט רשימה לרשימה אחרת. אם יש מסמך בפריט הרשימה, זרימת העבודה מעתיקה את המסמך גם לרשימת היעד.

חשוב:  דרושה לך עמודה זהה אחת לפחות ברשימת המקור וברשימת היעד.

צור פריט רשימה

פעולת Visio זו זהה לפעולה צור פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

צור פריט רשימה

צור פריט רשימה

השתמש בפעולה זו כדי ליצור פריט רשימה חדש ברשימה שאתה מציין. באפשרותך לספק את השדות והערכים בפריט החדש.

תוכל להשתמש בפעולה זו בכל פעם שתרצה ליצור פריט חדש עם מידע ספציפי.

הערה:  המשתנה המתקבל הוא מזהה הפריט שנוצר ברשימה.

מחיקת פריט

פעולת Visio זו זהה לפעולה מחק פריט ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

מחק פריט

מחק פריט

השתמש בפעולה זו כדי למחוק פריט.

בטל הוצאת פריט

פעולת Visio זו זהה לפעולה בטל הוצאת פריט ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

בטל הוצאת פריט

בטל הוצאת פריט

השתמש בפעולה זו אם בוצעה הוצאה של פריט, בוצעו בו שינויים, וברצונך לבטל את השינויים ולהכניס את הפריט בחזרה.

קבל הרשאות של פריט רשימה בירושה

פעולת Visio זו זהה לפעולה קבל הרשאות של פריט רשימה בירושה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

קבל הרשאות של פריט רשימה בירושה

הערה: פעולה זו זמינה בתוך שלב התחזות בלבד.

קבל הרשאות של פריט רשימה בירושה

אם לפריט שלך יש הרשאות ייחודיות, באפשרותך להשתמש בפעולה זו כדי שהפריט יקבל בירושה את הרשאות האב מהרשימה.

הסר הרשאות של פריט רשימה

פעולת Visio זו זהה לפעולה הסר הרשאות של פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הסר הרשאות של פריט רשימה

הערה: פעולה זו זמינה בתוך שלב התחזות בלבד.

הסר הרשאות של פריט רשימה

פעולה זו מסירה הרשאות מפריט עבור משתמשים ספציפיים.

החלף הרשאות של פריט רשימה

פעולת Visio זו זהה לפעולה החלף הרשאות של פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

החלף הרשאות של פריט רשימה

הערה: פעולה זו זמינה בתוך שלב התחזות בלבד.

החלף הרשאות של פריט רשימה

פעולה זו מחליפה הרשאות נוכחיות של פריט בהרשאות החדשות שאתה מציין בפעולה.

הגדר מצב אישור תוכן

פעולת Visio זו זהה לפעולה הגדר מצב אישור תוכן ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הגדר מצב אישור תוכן

הערה: אישור תוכן צריך להיות זמין ברשימה כדי להשתמש בפעולה זו

הגדר מצב אישור תוכן

אם אישור תוכן מוגדר כזמין ברשימה שלך, השתמש בפעולה זו כדי להגדיר את השדה של מצב אישור התוכן לערך כגון 'אושר', 'נדחה' או 'ממתין'. באפשרותך להקליד מצב מותאם אישית בפעולה.

הערה: הפעולה הגדר מצב אישור תוכן ' פועלת בפריט הנוכחי שזרימת העבודה מבצעת בו פעולות, ולכן הפעולה אינה זמינה בזרימות עבודה של אתר.

הגדר שדה בפריט הנוכחי

פעולת Visio זו זהה לפעולה הגדר שדה בפריט הנוכחי ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הגדר שדה בפריט הנוכחי

הגדר שדה בפריט הנוכחי

השתמש בפעולה זו כדי להגדיר שדה בפריט הנוכחי לערך מסוים.

הערות: 

  • את הגדר שדה בפריט הנוכחי פעולה אין להשתמש בזרימות עבודה של אתר.

  • אם ברצונך להשהות את זרימת העבודה עד שהיא תשנה את ערך השדה, השתמש המתן לשינוי שדה בפריט הנוכחי פעולה במקום זאת.

עדכן פריט רשימה

פעולת Visio זו זהה לפעולה עדכן פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

עדכן פריט רשימה

עדכן פריט רשימה

Use בפעולה זו כדי עדכון פריט רשימה. באפשרותך לציין את השדות ואת הערכים החדשים בשדות אלה.

המתן לשינוי שדה בפריט הנוכחי

פעולת Visio זו זהה לפעולה המתן לשינוי שדה בפריט הנוכחי ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

המתן לשינוי שדה

המתן לשינוי שדה בפריט הנוכחי

פעולה זו משהה את זרימת העבודה עד שהשדה בפריט הנוכחי משתנה לערך חדש.

אם ברצונך שזרימת העבודה כדי לשנות את הערך של השדה, במקום להמתין עד שהשדה לשינוי שזרימת העבודה, השתמש במקום זאת לפעולה הגדר שדה בפריט הנוכחי.

פעולות משימה

פעולות בקטגוריה זו קשורות לפריטי משימה. פעולות אלה חלות רק על אתרי SharePoint שבהם פועל SharePoint Server 2010.

פעולה של Visio Premium 2010

פעולה של SharePoint Designer 2010

תיאור הפעולה

הקצה טופס לקבוצה

פעולת Visio זו זהה לפעולה הקצה טופס לקבוצה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הקצה טופס לקבוצה

הערה: אין ערך החזרה המזהה את נתוני המשימה.

הקצה טופס לקבוצה

השתמש בפעולה זו כדי לאפשר לך ליצור טופס משימה מותאם אישית עם שדות מותאמים אישית.

באפשרותך להשתמש בפעולה זו כדי להקצות משימה למשתתף אחד או יותר או לקבוצה אחת או יותר, ולבקש מהם לבצע את המשימות שלהם. המשתתפים מספקים את התגובות שלהם בשדות של טופס המשימה המותאם אישית וכאשר הם מסיימים את המשימה, הם לוחצים על השלם משימה בטופס.

הקצה פריט לביצוע

פעולת Visio זו זהה לפעולה הקצה פריט לביצוע ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הקצה פריט לביצוע

הקצה פריט לביצוע

השתמש בפעולה זו כדי להקצות משימה לכל המשתתפים, להציג בקשה אותם כדי לבצע את המשימות שלהם ולאחר מכן, עם סיום, לחץ לחצן להשלים את המשימה בטופס הפעילות שלהם.

אסוף נתונים ממשתמש

פעולת Visio זו זהה לפעולה אסוף נתונים ממשתמש ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

אסוף נתונים ממשתמש

אסוף נתונים ממשתמש

השתמש בפעולה זו כדי להקצות משימה למשתתף ולבקש ממנו לספק את המידע הדרוש בטופס משימה מותאם אישית, ולאחר מכן ללחוץ על לחצן 'השלם משימה' בטופס המשימה.

לפעולה זו יש משפט פלט, כלומר, זרימת העבודה מאחסנת את המידע המוחזר על-ידי הפעולה במשתנה מתאים. מזהה פריט הרשימה של פריט המשימה שהושלם מהפעולה מאוחסן במשתנה איסוף.

הפעל תהליך אישור

פעולת Visio זו זהה לפעולה הפעל תהליך אישור ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הפעל תהליך אישור עבור ערכת מסמכים

הפעל תהליך אישור

השתמש בפעולה זו כדי לנתב מסמך לאישור. מאשרים יכולים לאשר או לדחות את המסמך, להקצות מחדש את משימת האישור או לבקש שינויים.

באפשרותך להקצות משימות הן למשתתפים פנימיים והן למשתתפים חיצוניים בפעולה. משתתף חיצוני יכול להיות עובד בארגון שלך שאינו משתמש באוסף האתרים, או כל אדם מחוץ לארגון.

הפעל תהליך משוב

פעולת Visio זו זהה לפעולה הפעל תהליך משוב ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הפעל תהליך משוב

הפעל תהליך משוב

השתמש בפעולה זו כדי להקצות פריטי המשימה משוב למשתמשים בסדר ספציפי — סדרתיות או מקבילות. ברירת המחדל היא מקבילות. משתמשים או משתתפים משימה באפשרותך גם להקצות מחדש פעילות למשתמשים אחרים. כאשר המשתמשים מתבצעות, הם יכולים ללחוץ לשלוח משוב לחצן לציון בהשלמת משימה.

באפשרותך להקצות משימות למשתתפים פנימיים וחיצוניים בפעולה. משתתף חיצוני יכול להיות לעובד בארגון שלך אינו משתמש אוסף האתרים, או כל אדם מחוץ לארגון שלך.

הפעל תהליך משימה מותאם אישית

פעולת Visio זו זהה לפעולה הפעל תהליך משימה מותאם אישית ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הפעל תהליך משימה מותאם אישית

הפעל תהליך משימה מותאם אישית

תבנית של תהליך אישור שניתן לבצע אם היא מותאם אישית לפעולה הפעל תהליך משימה אחרים פעולות האישור לא עונה על צרכיך.

פעולות יחסיות

הפעולות בקטגוריה זו מאפשרות לך להשתמש בקשר שבין המשתמש למנהל שלו. פעולות אלה חלות רק על אתרי SharePoint שבהם פועל SharePoint Server 2010.

פעולה של Visio Premium 2010

פעולה של SharePoint Designer 2010

תיאור הפעולה

בדוק מידע של מנהל של משתמש

פעולת Visio זו זהה לפעולה בדוק מידע של מנהל של משתמש ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

בדוק מידע של מנהל של משתמש

בדוק מידע של מנהל של משתמש

השתמש בפעולה זו כדי לבצע בדיקת מידע של מנהל של משתמש. לאחר מכן, הערך המתקבל מאוחסן במשתנה.

הערה:  כדי שפעולה זו תעבוד כראוי, שירות פרופיל המשתמש חייב לפעול ב- SharePoint.

פעולות של ערכת מסמכים

פעולות מסוימות של זרימת עבודה זמינות רק כאשר זרימת העבודה משויכת לספריה, כגון 'מסמכים משותפים', או לסוג התוכן 'מסמך'.

פעולה של Visio Premium 2010

פעולה של SharePoint Designer 2010

תיאור הפעולה

שלח אישור עבור ערכת מסמכים

פעולת Visio זו זהה לפעולה שלח אישור עבור ערכת מסמכים ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הפעל תהליך אישור עבור ערכת מסמכים

שלח אישור עבור ערכת מסמכים   

השתמש בפעולה זו כדי להתחיל את תהליך האישור עבור ערכת מסמכים.

שלח ערכת מסמכים למאגר

פעולת Visio זו זהה לפעולה שלח ערכת מסמכים למאגר ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

שלח ערכת מסמכים למאגר

שלח ערכת מסמכים למאגר

השתמש בפעולה זו כדי לאפשר העברה או העתקה של ערכת המסמכים למאגר מסמכים. מאגר מסמכים יכול להיות ספריה באתר SharePoint שלך, או אתר בפני עצמו כגון 'מרכז המסמכים', המנתב רשומות ליעד מסוים בהתבסס על כללים שאתה מגדיר.

שלח מסמך למאגר

פעולת Visio זו זהה לפעולה שלח מסמך למאגר ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

שלח מסמך למאגר

שלח מסמך למאגר

השתמש בפעולה זו כדי לאפשר העברה או העתקה של מסמך למאגר מסמכים. מאגר מסמכים יכול להיות ספריה באתר SharePoint שלך, או אתר בפני עצמו כגון 'מרכז המסמכים', המנתב רשומות ליעד מסוים בהתבסס על כללים שאתה מגדיר.

הגדר מצב אישור תוכן עבור ערכת מסמכים

פעולת Visio זו זהה לפעולה הגדר מצב אישור תוכן עבור ערכת מסמכים ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:

הגדר מצב אישור תוכן עבור ערכת מסמכים

הגדר מצב אישור תוכן עבור ערכת מסמכים

השתמש בפעולה זו כדי להגדיר אישור תוכן של ערכת מסמכים למצב אושר, נדחה או ממתין.

לראש הדף

תנאי זרימת עבודה

תנאי זרימת עבודה הוא נקודת הסתעפות בזרימת העבודה. תנאי זרימת העבודה משווה את הקלט לערך שצוין. אם השניים תואמים, זרימת העבודה ממשיכה בכיוון אחד, ואם לא, זרימת העבודה מסתעפת לכיוון אחר.

חשוב:  רוב צורות התנאים שבאפשרותך להוסיף לזרימת עבודה של SharePoint ב- Visio דורשות קביעת תצורה נוספת כאשר זרימת העבודה מיובאת לתוך SharePoint Designer. ב- Visio, זכור להשתמש בתכונת ההערות של כל צורת תנאי כדי לציין את קריטריוני ההחלטה של התנאי.

תנאים כלליים

סעיף זה מתאר את התנאים הזמינים ב- SharePoint Designer 2010 עבור זרימות עבודה של רשימה ושל רשימה הניתנת לשימוש חוזר, ללא קשר לסוג הרשימה או התוכן שזרימת העבודה משויכת אליו.

תנאי של Visio Premium 2010

תנאי של SharePoint Designer 2010

תיאור התנאי

השווה מקור נתונים

תנאי זה של Visio זהה לתנאי אם ערך כלשהו שווה לערך ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:

אם ערך שווה לערך

השווה מקור נתונים

תנאי זה משווה בין שני ערכים. באפשרותך לציין אם הערכים צריכים להיות שווים או לא שווים.

השווה שדה מסמך

תנאי זה של Visio זהה לתנאי אם שדה פריט נוכחי שווה לערך ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:

אם שדה פריט נוכחי שווה לערך

השווה שדה מסמך

תנאי זה בודק שדה מול ערך שאתה מציין. באפשרותך לציין אם הערכים צריכים להיות שווים או לא שווים.

נוצר על-ידי אדם מסוים

תנאי Visio זה זהה לתנאי נוצר על-ידי אדם מסוים ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:

אם נוצר על-ידי אדם מסוים

נוצר על-ידי אדם מסוים

תנאי זה בודק אם פריט נוצר על-ידי משתמש ספציפי. ניתן לציין את המשתמש בתור כתובת דואר אלקטרוני, כגון ronen@contoso.com, או לבחור אותו מבין משתמשי SharePoint, ‏Exchange או Active Directory.

הערה:  שם המשתמש וכתובת הדואר האלקטרוני הם תלויי רישיות. מומלץ לבחור שם משתמש או כתובת דואר אלקטרוני כדי להבטיח שתשתמש ברישיות הנכונה. אם אתה מקליד שם משתמש או כתובת דואר אלקטרוני, עליך להתאים את הרישיות לחשבון. לדוגמה, הביטוי 'נוצר על-ידי contoso\ronen' לא יפורש כ- True אם חשבון המשתמש הוא contoso\Ronen.

נוצר בטווח תאריכים מסוים

תנאי Visio זה זהה לתנאי נוצר בטווח תאריכים מסוים ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:

אם נוצר בטווח תאריכים מסוים

נוצר בטווח תאריכים מסוים

תנאי זה בודק אם הפריט נוצר בין שני תאריכים מסוימים. באפשרותך להשתמש בתאריך הנוכחי, בתאריך ספציפי או בבדיקת מידע.

שונה על-ידי אדם ספציפי

תנאי Visio זה זהה לתנאי שונה על-ידי אדם ספציפי ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:

אם שונה על-ידי אדם ספציפי

שונה על-ידי אדם ספציפי

השתמש בתנאי זה כדי לבדוק אם פריט השתנה על-ידי המשתמש שצוין. ניתן לציין את המשתמש בתור כתובת דואר אלקטרוני, כגון ronen@contoso.com, או לבחור אותו מבין משתמשי SharePoint, ‏Exchange או Active Directory.

הערה:  שם המשתמש וכתובת הדואר האלקטרוני הם תלויי רישיות. מומלץ לבחור שם משתמש או כתובת דואר אלקטרוני כדי להבטיח שתשתמש ברישיות הנכונה. אם אתה מקליד שם משתמש או כתובת דואר אלקטרוני, עליך להתאים את הרישיות לחשבון. לדוגמה, הביטוי 'שונה על-ידי contoso\ronen' לא יפורש כ- True אם חשבון המשתמש הוא contoso\Ronen.

שונה בטווח תאריכים ספציפי

תנאי Visio זה זהה לתנאי שונה בטווח תאריכים ספציפי ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:

אם שונה בטווח תאריכים ספציפי

שונה בטווח תאריכים ספציפי

תנאי זה בודק אם פריט שונה בין התאריכים שצוינו. באפשרותך להשתמש בתאריך הנוכחי, בתאריך ספציפי או בבדיקת מידע.

שדה הכותרת מכיל מילות מפתח

תנאי Visio זה זהה לתנאי שדה הכותרת מכיל מילות מפתח ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:

אם שדה הכותרת מכיל מילות מפתח

שדה הכותרת מכיל מילות מפתח

תנאי זה בודק אם השדה כותרת של פריט מכיל מילה מסוימת. באפשרותך לציין את מילת המפתח בבונה המחרוזות - מילת המפתח יכולה להיות ערך סטטי או מחרוזת דינאמית או שילוב של שניהם - או להוסיף בדיקת מידע לשדה או למשתנה.

הערה:  לא ניתן לחפש יותר ממילת מפתח אחת בתנאי שדה הכותרת מכיל מילות מפתח. עם זאת, באפשרותך להשתמש באופרטורים לוגיים כגון || (או) או && (וגם).

תנאים של ערכת מסמכים

תנאים מסוימים של זרימת עבודה זמינים רק כאשר זרימת העבודה משויכת לספריה, כגון 'מסמכים משותפים', או לסוג התוכן 'מסמך'.

תנאי של Visio Premium 2010

תנאי של SharePoint Designer 2010

תיאור התנאי

גודל הקובץ נמצא בטווח מסוים

תנאי Visio זה זהה לתנאי גודל הקובץ נמצא בטווח מסוים בקילו-בתים ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:

גודל הקובץ נמצא בטווח מסוים

גודל הקובץ נמצא בטווח מסוים

תנאי זה בודק אם גודל הקובץ של מסמך נמצא בין הגדלים שצוינו, בקילו-בתים. התנאי אינו כולל את הגדלים שצוינו בהערכה. באפשרותך להזין מספר או להשתמש בבדיקת מידע עבור הגודל הראשון או השני בתנאי.

הקובץ מסוג מסוים

תנאי Visio זה זהה לתנאי סוג הקובץ הוא מסוג מסוים ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:

הקובץ מסוג מסוים

הקובץ מסוג מסוים

תנאי זה בודק אם סוג הקובץ של הפריט הנוכחי הוא מהסוג שצוין, כגון docx. באפשרותך להזין את סוג הקובץ כמחרוזת או להשתמש בבדיקת מידע.

תנאי רשימה

תנאי של Visio Premium 2010

תנאי של SharePoint Designer 2010

תיאור התנאי

בדוק הרשאות משתמש מדויקות

תנאי Visio זה זהה לתנאי בדוק רמות הרשאה של פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:

בדוק הרשאות משתמש מדויקות

בדוק הרשאות משתמש מדויקות

תנאי זה בודק שהמשתמש שצוין מכיל את רמת ההרשאה המינימלית הנדרשת.

בדוק הרשאת משתמש

תנאי Visio זה זהה לתנאי בדוק הרשאות של פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:

בדוק הרשאת פריט רשימה

בדוק הרשאת משתמש

תנאי זה בודק שלמשתמש שצוין יש את ההרשאה המינימלית הנדרשת.

לראש הדף

מסיימי זרימת עבודה

ב- Visio, כל זרימת עבודה חייב להתחיל עם מסיים להתחיל ( התחלה ) ויסתיימו מסיים להפסיק ( עצור ). ניתן להשתמש רק אחת של כל סוג מסיים בזרימת עבודה נתון. מסיימי נחוצים בעת יצירת זרימת עבודה של SharePoint ב- Visio, כך שיהיה באפשרותך להעביר אימות ולא ניתן לייצא של זרימת העבודה. לא נעשה שימוש מסיימי זרימת עבודה ב- SharePoint Designer.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×