מדריך לתפקיד של חבר צוות עבור Project Web Access

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

חברי הצוות הם האחראי רבות מפעילויות באופן יומיומי בפרוייקטים אחד או יותר. כתוצאה מכך, חברי צוות עליך להשתמש גליונות זמנים כדי לדווח על עבודה בפועל לבין פעילויות פרוייקט, ומשיב להן דוחות מצב של בקשות דוח מצב מתוך מנהלי פרוייקטים והפניות צוות לתחזק שיתוף פעולה עם אחרים שעובדים על אותו פרוייקט.

מאמר זה מתאר את הפעילויות הזמינים עבורך בתור חבר צוות בפרוייקט בעת שימוש Microsoft Office Project Web Access. שהוא מציג סקירה רחב של Project Web Access מנקודת המבט של חבר צוות.

בהתאם להרשאות מנהל מערכת מכיל שהוקצו לך, באפשרותך לעבוד עם תכונות של Project Web Access באמצעות Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 או את שניהם.

מה ניתן לעשות עם הרשאות חבר צוות?

עבודה מתוך דף הבית של Project Web Access

עבודה עם משימות ועם גליונות זמנים

עבודה במרכז הפרוייקטים

ניהול דוחות מצב

שיתוף פעולה עם אחרים בארגון שלך

קרא בלוגים ומידע אחר באופן מקוון

עבודה מתוך דף הבית של Project Web Access

דף הבית של Project Web Access הוא נקודת הכניסה הראשית עבור משתמשים שעובדים עם נתונים שנשמרו למסד הנתונים Microsoft Office Project Server 2007. בעת הכניסה ל- Project Web Access, ממתין פריטים עשויים לדרוש פעולה (כגון עדכוני פעילויות להיות מאושרות) ואינם פריטים ש השתנו מאז הפעם האחרונה שאליו התחברת מוצגים. בדף הבית, באפשרותך לגשת לתכונות של Project Web Access, כולל דפים משימות, מרכז הפרוייקטים, מרכז המשאבים, עדכונים, דוחות מצב, מסמכים, נושאים וסיכונים.

הערה: התוכן המופיע בדף הבית של Project Web Access נקבע על-ידי התכונות הזמינות בכרטיסיות השרת, התפקיד של המשתמש, את ההרשאות המוקצות למשתמש, הקטגוריות אבטחה שאליה שייך המשתמש (כולל פרוייקטים ותצוגות מוקצית לקטגוריה אבטחה זה) והתאמות אישיות שנקבעו עבור דף הבית.

Web Access דף הבית של פעילויות פרוייקט

לראש הדף

עבודה עם משימות ועם גליונות זמנים

ניהול משימות

ניהול עדכוני פעילויות

ניהול גליונות זמנים

שילוב עם Outlook

לפני שחברי צוות יוכלו לתעד שעות גליון זמנים או מצבן משימה, מנהל המערכת צריך להגדיר גליונות זמנים, מצב פעילות או את שניהם. גליונות זמנים להקליט את השעות בפועל עבודה על פעילויות, פרוייקטים ופריטים אחרים והם חשובים אם אתה עוקב אחר ניצול זמן לחיוב וכן מדדי המבוססים על זמן אחרים. חברי צוות יכולים להזין את מצב הפעילות באמצעות שלהם דפים הפעילויות שלי, אשר מאפשר למנהל לעקוב בצורה מדויקת אחר המצב או ההתקדמות בדרך לסיום פעילויות בפרוייקטים.

אם הארגון שלך עוקב אחר התקדמות עבור הפרוייקטים שלך שנוצרו ב- Microsoft Office Project Professional 2007, מומלץ לעקוב אחר מצב פעילות.

לראש הדף

ניהול פעילויות

חברי צוות יכולים להשתמש בדף הפעילויות שלי ב- Project Web Access כדי להציג, לערוך, נציג ולאחר עדכון משימות ושעות העבודה המוקצים להן או צוות משאבים על-ידי מנהל פרוייקט הוא משתמשים ב- Project Professional 2007. כדי לגשת אל הדף ' הפעילויות שלי ', לחץ על הפעילויות שלי בהפעלה המהירה.

פעילויות ניהול משימה

לראש הדף

ניהול עדכוני פעילויות

בדף ' עדכוני פעילויות ב- Project Web Access, באפשרותך לסקור שינויים משימות ואת זמני עבודה אשר חברי צוות יכולים לשלוח מדפי הפעילויות שלי שלהם. באפשרותך גם להשתמש הדף עדכוני פעילויות לעדכון פרוייקטים עם המידע העדכני ביותר.

באפשרותך לעדכן פרוייקטים עם מידע מדף עדכוני פעילות בשתי דרכים:

  • באופן ידני     באפשרותך לקבל כל שינוי פעילות על-ידי לחיצה על קבל בדף עדכוני פעילויות. אם מענה בקשת שינוי משימה לפני קבלתה, בקשת השינוי יוסר מרשימת בדף עדכוני פעילויות עד התשובות חבר צוות. באפשרותך לעדכן ולהגיב פעילות חדשה ולבקשות הקצאת פעילות בבת אחת.

  • באופן אוטומטי (באמצעות כללים)     באפשרותך ליצור ולהפעיל כללים כדי לעדכן אוטומטית פרוייקטים עם שינויים שאין להם שיש לסקור לפני אישור. באפשרותך ליצור כללים המופעלים עבור פרוייקטים ספציפיים, עבור כל הפרוייקטים, עבור ספציפי משאבים או עבור קבוצות משאבים במיקום מסוים במבנה התפלגות המשאבים (RBS) של הארגון שלך.

פעולות ניהול עדכון פעילות

לראש הדף

ניהול גליונות זמנים

גליונות זמנים להקליט את השעות בפועל עבודה על פעילויות, פרוייקטים ופריטים אחרים והם חשובים אם אתה עוקב אחר ניצול זמן לחיוב וכן מדדי המבוססים על זמן אחרים.

פעולות ניהול גליון זמנים

לראש הדף

שילוב עם Outlook

Project Web Access משתלב עם Microsoft Outlook כדי לאפשר לחברי צוות לעדכן את הפעילויות שלהם על-ידי שימוש Office Outlook 2007, 2003, או XP. כדי להשתמש בתכונות שילוב כלשהו של Outlook, עליך חברי צוות:

  • יש לך חשבון משתמש חוקי עבור Project Web Access לגשת לדף שממנו מוגדרות בתכונות שילוב Outlook.

  • השתמש Office Outlook 2007, 2003, או XP.

  • הורד והתקן את Microsoft Office Project התוספת עבור Outlook.

פעילויות ב- outlook

לראש הדף

עבודה עם חופשה ועל אחרים תקופות (זמן מנהלי)

Project Web Access מאפשר לך לעקוב אחר זמן שאינו זמן עבודה (זמן מנהלי), כגון חופשות, פגישות צוות, הדרכה, פרוייקטים פנימיים והזמן אחרים. חברי צוות הזן זמן מנהלי בדפי גליונות הזמנים שלי שלהם.

פעולות ניהול של זמן מנהלי

לראש הדף

עבודה במרכז הפרוייקטים

מרכז הפרוייקטים מספק דרך נוחה עבור מנהלי פרוייקט, חברי צוות אחרים בעלי העניין של הפרוייקט כדי להציג מידע מפורט אודות פרוייקטים בודדים והצעות ולאחר מכן, כדי להציג את מידע הסיכום על פרוייקטים בכל רחבי הארגון. כל משתמש שיש לו הרשאת גישה במרכז הפרוייקטים ב- Project Web Access או ב- Project Professional 2007 באפשרותך להשתמש במרכז הפרוייקטים כדי לעבוד עם כל פרוייקט שאליה מוקצה להן. רק פרוייקטים פורסמו למסד הנתונים Project Server 2007 זמינים במרכז הפרוייקטים.

פעילויות מרכז הפרוייקטים

לראש הדף

ניהול דוחות מצב

דוחות מצב תאר את ההתקדמות הפעילויות המוקצות לו. חברי צוות להגיב לבקשות דוח מצב מנהלי שלהם ובאפשרותך ליזום גם את השליחה של דוחות מצב.

פעולות ניהול דוח מצב

לראש הדף

שיתוף פעולה עם אחרים בארגון שלך

Project Web Access תכונות רבות כדי לסייע משאבי הארגון שלך לשתף פעולה בעבודה על פעילויות פרוייקט, בעיות, סיכונים ואזורי אחרות המשפיעות על ההצלחה של הפרוייקט.

שיתוף פעולה של פעילויות

לראש הדף

קרא בלוגים ומידע אחר באופן מקוון

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×