מדריך התפקידים של מנהל המשאבים עבור Project Web Access

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מנהלי משאבים אחראים לניהול משאבים ולכישורים וליכולות המשויכות למשאבים אלה. מנהלי משאבים פועלים בשיתוף פעולה הדוק עם מנהלי פרוייקטים כדי לוודא שהפרוייקטים מאוישים באמצעות קבוצת המשאבים הנכונה ושלמשאבים יש את הכישורים הדרושים להשלמת הפעילויות בהצלחה. בנוסף, מנהל משאבים עשוי לפעול בשיתוף פעולה הדוק עם מחלקת משאבי האנוש כדי לוודא שהעסיקים החדשים עומדים בדרישות המשאב עבור הפרוייקטים שהם תומכים בהם.

מאמר זה מתאר את הפעילויות הזמינות עבורך כמנהל משאבים בפרוייקט כאשר אתה משתמש ב- Microsoft Office Project Web Access. היא מציגה מבט כולל רחב על Project Web Access מנקודת המבט של מנהל משאבים.

בהתאם להרשאות שמנהל העניק לך כמנהל משאבים, באפשרותך לעבוד עם תכונות של project web access באמצעות project web access, Microsoft Office Project Professional 2007 או שתיהן.

מה ניתן לעשות עם הרשאות מנהל המשאבים?

עבודה מתוך דף הבית של Project Web Access

עבודה עם משימות וגליונות זמנים

עבודה עם משאבים

עבודה במרכז הפרוייקטים

ניתוח נתונים ויצירת דוחות

שיתוף פעולה עם אנשים אחרים בארגון שלך

עבודה עם Project Professional

קבל עצות לפריסה, בלוגים ומידע אחר באופן מקוון

עבודה מתוך דף הבית של Project Web Access

דף הבית של Project Web Access הוא נקודת הכניסה הראשית עבור משתמשים שעובדים עם נתונים שנשמרו במסד הנתונים של Microsoft Office Project Server 2007. בעת כניסה ל-Project Web Access, פריטים ממתינים שעשויים לדרוש פעולה (כגון עדכוני פעילויות שיש לאשר) ופריטים שהשתנו מאז הפעם האחרונה שאתה מחובר מוצגים. מדף הבית, באפשרותך לגשת לתכונות של project Web access, כולל משימות, מרכז הפרוייקטים, מרכז המשאבים, עדכונים, דוחות מצב, מסמכים, בעיות ודפי סיכונים.

הערה:  התוכן שמופיע בדף הבית של Project Web Access נקבע על-ידי התכונות הזמינות בשרת, התפקיד של המשתמש, ההרשאות המוקצות למשתמש, קטגוריות האבטחה שאליהן שייך המשתמש (כולל הפרוייקטים ו תצוגות שהוקצו לקטגוריית אבטחה זו), וכל ההתאמות האישיות שהוגדרו עבור דף הבית.

פעילויות דף הבית של Project Web Access

לראש הדף

עבודה עם משימות וגליונות זמנים

ניהול פעילויות

ניהול עדכוני פעילויות

ניהול גליונות זמנים

שילוב עם Outlook

לפני שחברי הצוות יוכלו להקליט גליון זמנים שעות או את מצב משימה שלהם, מנהל המערכת חייב להגדיר גליונות זמנים, מצב פעילות או את שניהם. גליונות זמנים מתעדים את שעות העבודה בפועל בפעילויות, פרוייקטים ופריטים אחרים, וחשוב לעקוב אחר ניצולים, זמן לחיוב ומדדים מבוססי זמן אחרים. חברי צוות יכולים להזין את מצב הפעילות באמצעות דפי המשימות שלי, שמאפשרים למנהל לעקוב בצורה מדויקת אחר המצב או ההתקדמות לקראת השלמת משימות בפרוייקטים.

אם הארגון שלך עוקב אחר ההתקדמות של הפרוייקטים שנוצרו ב- Microsoft Office Project Professional 2007, מומלץ לעקוב אחר מצב הפעילות.

לראש הדף

ניהול פעילויות

חברי צוות יכולים להשתמש בדף ' המשימות שלי ' ב-Project Web Access כדי להציג, לערוך, להקצות ולעדכן משימות וזמני עבודה שהוקצו להם או לצוות משאבים על-ידי מנהל פרוייקט שמשתמש ב-project Professional 2007. כדי לגשת לדף ' הפעילויות שלי ', לחץ על ' הפעילויות שלי ' בהפעלה המהירה.

פעילויות ניהול משימות

לראש הדף

ניהול עדכוני פעילויות

בדף עדכוני פעילויות ב-Project Web Access, באפשרותך לסקור שינויים בפעילויות ובזמני עבודה שחברי צוות שולחים מדפי המשימות שלי. באפשרותך גם להשתמש בדף עדכוני פעילות כדי לעדכן פרוייקטים עם המידע העדכני ביותר.

באפשרותך לעדכן פרוייקטים עם מידע מהדף ' עדכוני פעילויות ' בשתי דרכים:

  • באופן ידני     באפשרותך לקבל כל שינוי של פעילות על-ידי לחיצה על קבל בדף עדכוני פעילויות. אם אתה משיב לבקשת שינוי פעילות לפני קבלתה, הבקשה לשינוי תוסר מהרשימה בדף עדכוני פעילויות עד שחבר הצוות ישיב. באפשרותך לעדכן ולהשיב לבקשות חדשות ולמשימות של הקצאת משימות בו.

  • באופן אוטומטי (באמצעות כללים)     באפשרותך ליצור ולהפעיל כללים כדי לעדכן באופן אוטומטי פרוייקטים עם שינויים שאין להם לסקור לפני אישור. באפשרותך ליצור כללים שפועלים עבור פרוייקטים ספציפיים, עבור כל הפרוייקטים, עבור משאבים ספציפיים או עבור קבוצות משאבים במיקום ספציפי במבנה התפלגות משאבים (RBS) של הארגון שלך.

פעילויות ניהול עדכוני פעילויות

לראש הדף

ניהול גליונות זמנים

גליונות זמנים מתעדים את שעות העבודה בפועל בפעילויות, פרוייקטים ופריטים אחרים, וחשוב לעקוב אחר ניצולים, זמן לחיוב ומדדים מבוססי זמן אחרים.

עליך ליצור גליון זמנים אם:

  • הארגון שלך מעוניין לעקוב אחר שעות חיוב ו-עות.

  • עליך להשתלב עם מערכת חשבונאות למטרות שכר או מטרות חיוב.

  • הניהול מעוניין לראות את הפרטים אודות מספר השעות שבהן משאבים משקיעים וכיצד שעות אלה מתבצעות (חיוב שעות נוספות לעומת חיוב סטנדרטי לעומת עות).

פעילויות ניהול גליונות זמנים

לראש הדף

שילוב עם Outlook

Project Web Access משתלב עם Microsoft Outlook כדי לאפשר לחברי צוות לעדכן את הפעילויות שלהם באמצעות Office Outlook 2007, 2003 או XP. כדי להשתמש בתכונות שילוב של Outlook, חברי צוות חייבים:

  • יש לך חשבון משתמש חוקי עבור Project Web access כדי לגשת לעמוד שממנו מוגדרים תכונות האינטגרציה של Outlook.

  • השתמש ב- Office Outlook 2007, 2003 או XP.

פעילויות של Outlook

לראש הדף

עבודה עם משאבים

ניהול מידע אודות משאבים

פרוייקטי צוות

תזמון מיומנות

עבודה עם חופשה וזמן שאינו זמן עבודה אחר (זמן מנהלי)

מנהלי פרוייקטים ומנהלי משאבים השתמש במרכז המשאבים ב-Project Web Access כדי להציג, לשנות ולנתח מידע עבור משאבים אחד או יותר המוקצים לפעילויות בפרוייקטים המתפרסמים במסד הנתונים של Project Server. מרכז המשאבים מציג רשימה של המשאבים ב-enterprise מאגר משאבים; הרשאה להצגת פריטים במרכז המשאבים מוענקה על-ידי מנהל Project Server.

לראש הדף

ניהול מידע אודות משאבים

במרכז המשאבים, באפשרותך לערוך מידע אודות משאבים, כגון כתובות הדואר האלקטרוני, פרטי החשבון והקבוצות שאליהם הם שייכים. באפשרותך גם להציג את פרטי ההקצאה והזמינות שלהם.

הערה: תכונות מסוימות של משאבים, כגון הגדרות לוח השנה שלהם, ניתנות לשינוי רק באמצעות Project Professional 2007.

פעילויות ניהול מידע אודות משאבים

לראש הדף

פרוייקטי צוות

מנהלי פרוייקטים ובמידה קטנה יותר, מנהלי משאבים יכולים לבנות צוותים עבור פרוייקטים בהתבסס על פרמטרים רבים ושונים, כולל מיומנויות משאבים וזמינות משאבים. באפשרותך להשתמש בתכונה ' בניית צוות ' ב-Project Web Access כדי לבנות צוות פרוייקט.

שקול את הפרטים הבאים בעת שימוש בתכונה ' בניית צוות ':

  • ייתכן שמנהלי מערכות לא יוכלו לראות את כל המשאבים, או שייתכן שלא יוכלו להקצות את כולם לפרוייקטים.

  • כדי למצוא משאבים בעלי ערכות הכישורים הדרושות, הארגון שלך חייב להחיל מבנה התפלגות משאבים (RBS) ומשאבים אחרים של משאבים ארגוניים קודי חלוקה לרמות המשמשים להגדרת מיומנויות שונות וקשרי משאבים בתוך הארגון .

  • באפשרותך להקצות משימות לצוות משאבים; חברי צוות בודדים יכולים לבחור משימות אלה שברצונך להקצות להן.

  • מנהלים יכולים להשתמש בשני סוגי ההזמנות המוצעים והמחויבים עבור משאבים. על-ידי הקצאת משאבים לפרוייקטים מבלי להתחייב להם, מנהלים יכולים לעקוב אחר הקצאות משאבים פוטנציאליים עבור פרוייקטים חדשים שהוצעו. ארגוני שירותים, לדוגמה, משתמשים לעתים קרובות בהזמנה מוצעת כדי שיוכלו להשוות בין תרחישים שונים של הקצאות ולנהל את ההקצאות המוצעות והמאושרות. מנהלי משאבים בארגונים המשתמשים ב- מאגר משאבים ובמנהלי פרוייקטים מרכזיים שמבצעים שימוש בצוות האיוש שלהם באמצעות הזמנות מוצעות למעקב אחר בקשות איוש וניהולן.

הערה: ניתן לשנות את התכונות וההגדרות של משאבים מסוימים, כגון הגדרות לוח שנה ומשאבים שהוחלפו, רק באמצעות Project Professional 2007.

פעילויות איוש פרוייקט

לראש הדף

תזמון מיומנות

כדי למצוא את המשאב הטוב ביותר עבור המשימה, השתמש בתכונות תזמון הכישורים הזמינות ב-project Web Access וב-project Professional 2007 כחלק מהפתרון של ניהול פרוייקטים ארגוניים (EPM) של הארגון שלך. השתמש באשף החלפת המשאבים בתוך Project Professional 2007 כדי להחליף את משאבים כלליים במשאבים ממשיים. השתמש בתכונה ' בניית צוות ' ב-Project Web Access כדי לבנות חיפוש משאבים עם הכישורים הנכונים עבור המשימה.

הערה: תכונות מסוימות של משאבים, כגון הגדרות לוח שנה ואשף החלפת המשאבים, ניתנות לשינוי רק באמצעות Project Professional 2007.

פעילויות תזמון כישורים

לראש הדף

עבודה עם חופשה וזמן שאינו זמן עבודה אחר (זמן מנהלי)

Project Web Access מאפשר לך לעקוב אחר זמן שאינו זמן עבודה (זמן מנהלי), כגון חופשות, פגישות צוות, הדרכה, פרוייקטים פנימיים וזמן עבודה אחר. חברי צוות הזן זמן מנהלי בדפי גליונות הזמנים שלי.

הארגון שלך צריך לעקוב אחר זמן מנהלי אם:

  • אתה משתלב עם מערכת חשבונאות הדורשת נתונים בחריגים.

  • צוות הניהול שלך מעוניין לראות דוחות על חריגים.

  • מנהלי פרוייקטים או מנהלי משאבים מעוניינים שחברי הצוות ייכנסו לזמן מחוץ למשרד, כך שהזמן יופיע כלא זמין עבור הקצאות פרוייקט.

פעילויות ניהול זמן מנהלי

לראש הדף

עבודה במרכז הפרוייקטים

מרכז הפרוייקטים מספק דרך נוחה עבור מנהלי פרוייקטים, מנהלי משאבים, חברי צוות ובעלי עניין אחרים של פרוייקטים להצגת מידע מפורט אודות פרוייקטים והצעות פרוייקט בודדים ולהצגת מידע סיכום אודות פרוייקטים ברחבי הארגון. כל משתמש בעל הרשאה לגשת למרכז הפרוייקטים ב-project Web access או ב-project Professional 2007 יכול להשתמש במרכז הפרוייקטים כדי לעבוד עם כל פרוייקט שאליו הוא מוקצה. רק פרוייקטים המתפרסמים במסד הנתונים של Project Server 2007 זמינים במרכז הפרוייקטים.

פעילויות מרכז הפרוייקטים

לראש הדף

ניתוח נתונים ויצירת דוחות

ניהול דוחות מצב

עבודה עם דוחות OLAP

Project Web Access מספק אפשרויות דיווח רבות שיעזרו לצוות שלך לשתף פעולה באופן היעיל ביותר. משאבים יכולים ליצור דוחות מצב כדי לדווח על אופן ההתקדמות של הפעילויות שלהם. בנוסף, מנהל פרוייקט יכול ליצור דוחות מפורטים של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP).

הערה: זכור שניתן לבצע משימות מסוימות רק אם משתמש שייך לקבוצת מנהלי המערכת של Project Web Access. אם אינך רואה את הקישור ' הגדרות שרת ' בהפעלה המהירה של Project Web Access, אינך משתייך לקבוצה administrators, ולא ניתן לבצע פעולות כגון התאמה אישית של תצוגות, הגדרת דוחות, הגדרת גליונות זמנים או מחיקת פרוייקטים.

לראש הדף

ניהול דוחות מצב

דוחות מצב מתארים את ההתקדמות בפעילויות מוקצות. מנהלים יכולים להפוך את תהליך הבקשה והקבלה של מידע מצב לאוטומטי; הם יכולים לשלוח בקשות לדוח מצב של חברי צוות, וחברי צוות יכולים להגיב להם על-ידי מתן המידע המבוקש. חברי צוות יכולים גם ליזום את השליחה של דוחות מצב. מנהלים יכולים לקבוע את התצורה של דוחות מצב כך שהם יקבלו הגשות בודדות ודוח ממוזג המאחד תגובות.

פעילויות ניהול של דוחות מצב

לראש הדף

עבודה עם דוחות OLAP

מנהלים ברמות שונות יכולים להשתמש במגוון דוחות לניתוח ביצועי פרוייקט ומשאבים בפרוייקט או בפרוייקטים מרובים. באפשרותך להשתמש בתצוגות PivotTable ו- PivotChart אם ברצונך לעבוד באופן אינטראקטיבי עם הדוחות ולשנות חלק מהשדות המקיימים אותם. כל הדוחות האלה מסייעים לך להבין את תקינות הארגון שלך במונחים של ביצועי פרוייקט ומשאבים.

הערה: דוחות מסוימים, כגון דוחות חזותיים, ניתנים ליצירה ולהצגה רק באמצעות Project Professional 2007.

פעילויות ניהול דוחות OLAP

לראש הדף

שיתוף פעולה עם אנשים אחרים בארגון שלך

Project Web Access כולל תכונות רבות שמסייעות למשאבי הארגון שלך לשתף פעולה בפעילויות פרוייקט, בעיות, סיכונים ואזורים אחרים המשפיעים על הצלחת הפרוייקט.

פעילויות שיתוף פעולה

לראש הדף

עבודה עם Project Professional

באפשרותך להשתמש ב-Project Professional 2007 כדי לבצע משימות רבות של ניהול פרוייקטים כחלק מהפתרון ' ניהול פרוייקטים ארגוניים (EPM) ' עבור הארגון שלך.

הערה: הרשאות Project Server 2007 נדרשות כדי להשלים משימות ניהול פרוייקט ארגוניות שונות באמצעות project Professional. +

פעילויות של Project Professional

לראש הדף

קבל עצות לפריסה, בלוגים ומידע אחר באופן מקוון

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×