מדריך לתפקיד מנהל מערכת עבור Project Web Access

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה מתאר את הפעילויות הזמינים עבורך כאשר יש לך הרשאות ניהול מעל Microsoft Office Project Web Access. שהוא מציג סקירה רחב של Project Web Access מנקודת המבט של מנהל מערכת.

הערה: מדריך זה כולל מידע אודות אופן פריסת Microsoft Office Project Server 2007 ברחבי הארגון שלך. באפשרותך ללמוד כיצד בפריסה ובניהול של Project Server 2007 ב- TechNet.

בהתאם קבוצת האבטחה שאליה מוקצה להן, משתמשים באפשרותך לעבוד עם תכונות של Project Web Access באמצעות Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 או את שניהם.

הערה: אם אינך רואה את הקישור הגדרות השרת ב- מהירות הפעלה של Project Web Access, לאחר מכן אתה אינך שייך לקבוצת מנהלי המערכת ולחץ אין באפשרותך לבצע פעולות כגון התאמה אישית של תצוגות, הגדרת דוחות, הגדרת גליונות זמנים או מחיקה של פרוייקטים.

מה ניתן לעשות עם הרשאות של מנהל מערכת?

עבודה מתוך דף הבית של Project Web Access

עבודה עם משימות ועם גליונות זמנים

עבודה עם משאבים

עבודה במרכז הפרוייקטים

ניתוח נתונים ויצירת דוחות

שיתוף פעולה עם אחרים בארגון שלך

ניהול תכונות של ארגון

ניהול תצוגות

עבודה עם Project Professional

קבל עצות פריסה, לבלוגים ולמידע אחרים באופן מקוון

עבודה מתוך דף הבית של Project Web Access

דף הבית של Project Web Access הוא נקודת הכניסה הראשית עבור משתמשים שעובדים עם נתונים שנשמרו למסד הנתונים Project Server 2007. בעת הכניסה ל- Project Web Access, ממתין פריטים עשויים לדרוש פעולה (כגון עדכוני פעילויות להיות מאושרות) ואינם פריטים ש השתנו מאז הפעם האחרונה שאליו התחברת מוצגים. בדף הבית, באפשרותך לגשת לתכונות של Project Web Access, כולל את העמודים משימות, מרכז הפרוייקטים, מרכז המשאבים, העדכונים, דוחות מצב, מסמכים, נושאים וסיכונים.

הערה: התוכן המופיע בדף הבית של Project Web Access נקבע על-ידי התכונות הזמינות בכרטיסיות השרת, התפקיד של המשתמש, את ההרשאות המוקצות למשתמש, הקטגוריות אבטחה שאליה שייך המשתמש (כולל פרוייקטים ותצוגות מוקצית לקטגוריה אבטחה זה) והתאמות אישיות שנקבעו עבור דף הבית.

Web Access דף הבית של פעילויות פרוייקט

לראש הדף

עבודה עם משימות ועם גליונות זמנים

ניהול משימות

ניהול עדכוני פעילויות

ניהול גליונות זמנים

שילוב עם Outlook

לפני שחברי צוות יוכלו לתעד שעות גליון זמנים או מצבן משימה, מנהל המערכת עליך להגדיר גליונות זמנים, מצב פעילות או את שניהם. גליונות זמנים להקליט את השעות בפועל עבודה על פעילויות, פרוייקטים ופריטים אחרים והם חשובים אם אתה עוקב אחר ניצול זמן לחיוב וכן מדדי המבוססים על זמן אחרים. חברי צוות יכולים להזין את מצב הפעילות באמצעות דפי הפעילויות שלי שלהם, המאפשר מנהל המערכת לעקוב אחר המצב או ההתקדמות בדרך לסיום פעילויות בפרוייקטים.

אם לארגון שלך יש מנהלי פרוייקט הם תגרום למעקב אחר התקדמות הפרוייקטים שהם יצרו ב- Microsoft Office Project Professional 2007, מומלץ לעקוב אחר מצב פעילות.

לראש הדף

ניהול פעילויות

חברי צוות יכולים להשתמש בדף הפעילויות שלי ב- Project Web Access כדי להציג, לערוך, להקצות, ועדכן משימות ושעות העבודה שהוקצו להם על-ידי מנהל פרוייקט שגם הוא משתמש ב- Project Professional 2007. כדי לגשת אל הדף ' הפעילויות שלי ', לחץ על הפעילויות שלי בהפעלה המהירה.

פעילויות ניהול משימה

לראש הדף

ניהול עדכוני פעילויות

בדף ' עדכוני פעילויות ב- Project Web Access, באפשרותך לסקור שינויים משימות ואת זמני עבודה אשר חברי צוות יכולים לשלוח מדפי הפעילויות שלי שלהם. באפשרותך גם להשתמש הדף עדכוני פעילויות לעדכון פרוייקטים עם המידע העדכני ביותר.

באפשרותך לעדכן פרוייקטים עם מידע מדף עדכוני פעילות בשתי דרכים:

  • באופן ידני     כל שינוי פעילות, באפשרותך לקבל על-ידי לחיצה על קבל בדף עדכוני פעילויות. אם מענה בקשת שינוי משימה לפני קבלתה, בקשת השינוי יוסר מרשימת בדף עדכוני פעילויות עד התשובות חבר צוות. באפשרותך לעדכן ולהגיב פעילות חדשה ולבקשות הקצאת פעילות בבת אחת.

  • באופן אוטומטי (באמצעות כללי)     באפשרותך ליצור והפעלת כללים כדי לעדכן אוטומטית פרוייקטים עם השינויים אינם שיש לסקור לפני אישור. באפשרותך ליצור כללים המופעלים עבור פרוייקטים ספציפיים, עבור כל הפרוייקטים, עבור ספציפי משאבים, או עבור קבוצות משאבים במיקום מסוים במבנה התפלגות המשאבים (RBS) של הארגון שלך.

פעולות ניהול עדכון פעילות

לראש הדף

ניהול גליונות זמנים

גליונות זמנים להקליט את השעות בפועל עבודה על פעילויות, פרוייקטים ופריטים אחרים והם חשובים אם אתה עוקב אחר ניצול זמן לחיוב וכן מדדי המבוססים על זמן אחרים.

עליך ליצור גליון זמנים אם:

  • הארגון שלך מעוניין לעקוב אחר שעות שניתן לחייב ושעות שלא ניתן לחייב.

  • עליך להשתלב עם מערכת הנהלת חשבונות למטרות חיוב או תשלום משכורות.

  • ההנהלה מעוניינת לראות פרטים אודות מספר השעות שמשאבים משקיעים ואודות האופן בו הם משקיעים שעות אלה (שעות נוספות שניתן לחייב מול שעות רגילות שניתן לחייב מול שעות שלא ניתן לחייב).

פעולות ניהול גליון זמנים

לראש הדף

שילוב עם Outlook

Project Web Access משתלב עם Microsoft Outlook כדי לאפשר לחברי צוות לעדכן את הפעילויות שלהם על-ידי שימוש Office Outlook 2007, 2003, או XP. כדי להשתמש בתכונות שילוב כלשהו של Outlook, עליך חברי צוות:

  • יש לך חשבון משתמש חוקי עבור Project Web Access לגשת לדף שממנו מוגדרות התכונות שילוב Outlook.

  • השתמש Office Outlook 2007, 2003, או XP.

  • הורד והתקן את Microsoft Office Project התוספת עבור Outlook.

פעילויות ב- outlook

לראש הדף

עבודה עם משאבים

ניהול מידע אודות משאב

פרוייקטים צוות

תזמון כישורים

עבודה עם חופשה ועל אחרים תקופות (זמן מנהלי)

מנהלי פרוייקטים ומנהלי משאבים השתמש מרכז המשאבים ב- Project Web Access כדי להציג, לשנות ולנתח מידע עבור אחד או יותר משאבים שהוקצו לפעילויות בפרוייקטים פורסמו מסד הנתונים של Project Server. מרכז המשאבים מציגה רשימה של המשאבים ב- enterprise מאגר משאבים; הענקת הרשאה להצגת פריטים במרכז המשאבים על-ידי מנהל Project Server.

לראש הדף

ניהול מידע אודות משאב

במרכז המשאבים, באפשרותך לערוך מידע אודות משאבים, כגון שלהם כתובות דואר אלקטרוני, פרטי החשבון וקבוצות שאליה הן שייכות. באפשרותך גם להציג הקצאות והזמינות שלהם.

תכונות מסוימות של משאב, כגון הגדרות לוח השנה שלהם, ניתן לשנות רק עם Project Professional 2007.

פעולות ניהול מידע של משאב

לראש הדף

פרוייקטים צוות

מנהלי פרוייקטים יכולים לבנות צוותים עבור פרוייקטים בהתבסס על פרמטרים שונים רבים, כולל כישורי משאבים וזמינות משאבים. באפשרותך להשתמש התכונה של בניית צוות ב- Project Web Access כדי לבנות צוות הפרוייקט.

שקול את הפרטים הבאים בעת שימוש בתכונה בניית צוות:

  • ייתכן מנהלים לא יוכלו לראות את כל המשאבים, או שהם ייתכן שלא תוכל להקצות כולם פרוייקטים.

  • כדי למצוא משאבים בעלי את הכישורים הדרושים קבוצות, לארגון שלך יש להחיל קודי מבנה התפלגות המשאבים (RBS) ו- משאבים אחרים enterprise קודי חלוקה לרמות שבהם נעשה שימוש כדי להגדיר כישורים וקשרי הגומלין משאב השונים בארגון.

  • באפשרותך להקצות פעילויות צוות משאבים; חברי צוות בודדים באפשרותך לבחור פעילויות אלה שירצה שהוקצו עצמם.

  • מנהלי באפשרותך להשתמש בשני הסוגים הזמנת משאב מוצע ומחויב עבור משאבים. על-ידי הקצאת משאבים בפרוייקטים מבלי להקצות אותם, מנהלי באפשרותך לעקוב אחר פוטנציאלי הקצאות משאבים עבור הפרוייקטים החדשים המוצע. ארגונים השירות, לדוגמה, לעתים קרובות להשתמש הזמנת משאב מוצע כך באפשרותך להשוות התרחישים הקצאה השונים ולנהל מוצע והקצאות שאושרו. מנהלי משאבים בארגונים המשתמשים מרכזי של מאגר משאבים ומנהלי פרוייקטים התקינו משלהם השתמש גיוס צוותים מוצעת הזמנת משאב כדי לעקוב אחר וניהול של בקשות גיוס צוותים.

רק ניתן לשנות באמצעות Project Professional 2007 כמה תכונות משאב והגדרות, כגון הגדרות לוח שנה ומשאבים שהוחלפו.

פעילויות הצוות של הפרוייקט

לראש הדף

תזמון כישורים

כדי למצוא את המשאב הטוב ביותר עבור המשימה, השתמש בתכונות תזמון כישורים הזמינות ב- Project Web Access ו- Project Professional 2007 כחלק פתרון ניהול פרוייקטים ארגוניים (EPM) של הארגון שלך. השתמש באשף החלפת המשאבים בתוך Project Professional 2007 כדי להחליף משאבים כלליים ממשיים. השתמש התכונה בניית צוות ב- Project Web Access כדי לבנות חפש משאבים בעלי כישורים הנכון עבור המשימה.

תכונות מסוימות של משאב, כגון הגדרות לוח שנה ובאשף החלפת המשאבים, ניתן לשנות רק עם Project Professional 2007.

פעילויות תזמון כישורים

לראש הדף

עבודה עם חופשה ועל אחרים תקופות (זמן מנהלי)

Project Web Access מאפשר לך לעקוב אחר זמן שאינו זמן עבודה (זמן מנהלי), כגון חופשות, פגישות צוות, הדרכה, פרוייקטים פנימיים והזמן אחרים. חברי צוות הזן זמן מנהלי בדפי גליונות הזמנים שלי שלהם.

הארגון שלך עליך לעקוב אחר זמן מנהלי אם:

  • אתה משלב עם מערכת חשבונאות המצריכה נתונים אודות מצבים חריגים.

  • צוות הניהול שלך רוצה לראות דוחות על מצבים חריגים.

  • מנהלי פרוייקטים או מנהלי משאבים מעוניינים שחברי צוותים יזינו את הזמן בו אינם עובדים כך שהזמן יופיע כלא זמין להקצאת פרוייקטים.

פעולות ניהול של זמן מנהלי

לראש הדף

עבודה במרכז הפרוייקטים

מרכז הפרוייקטים מספק דרך נוחה עבור מנהלי פרוייקט, חברי צוות אחרים בעלי העניין של הפרוייקט כדי להציג מידע מפורט אודות פרוייקטים בודדים וכדי להציג מידע הסיכום על פרוייקטים בכל רחבי הארגון. כל משתמש שיש לו הרשאת גישה במרכז הפרוייקטים ב- Project Web Access או ב- Project Professional 2007 באפשרותך להשתמש במרכז הפרוייקטים כדי לעבוד עם כל פרוייקט שאליה מוקצה להן. רק פרוייקטים פורסמו למסד הנתונים Project Server 2007 זמינים במרכז הפרוייקטים.

פעילויות מרכז הפרוייקטים

לראש הדף

ניתוח נתונים ויצירת דוחות

ניהול דוחות מצב

עבודה עם דוחות OLAP

Project Web Access מספק אפשרויות רבות דיווח כדי לסייע לצוות שלך לשתף פעולה בצורה יעילה. חברי צוות יכולים ליצור דוחות מצב לדווח כיצד הם מתקדם הפעילויות שלהם. בנוסף, מנהל פרוייקט, באפשרותך ליצור דוחות עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) מפורט.

ניתן לבצע כמה משימות רק על-ידי משתמשים שייך לקבוצה administrators Project Web Access. אם אינך רואה את הקישור הגדרות השרת ב- מהירות הפעלה של Project Web Access, לאחר מכן אינך שייך לקבוצת מנהלי, ואתה אין אפשרות לבצע פעולות כגון התאמה אישית של תצוגות, הגדרת דוחות, הגדרת גליונות זמנים או מחיקה של פרוייקטים.

לראש הדף

ניהול דוחות מצב

דוחות מצב מתארים את ההתקדמות הפעילויות המוקצות לו. מנהלי פרוייקטים לאוטומטיות תהליך מבקש וקבלה של פרטי מצב; הם יכולים לשלוח לחברי צוות בקשות דוח מצב ולאחר חברי צוות יכולים מכן להגיב אותם על-ידי מתן המידע המבוקש. חברי צוות יכולים גם ליזום את השליחה של דוחות מצב. מנהלי פרוייקטים שניתן לקבוע דוחות מצב כדי שהם יקבלו פריטים שנשלחו בודדים ודוח הממוזג המאחד תגובות.

פעולות ניהול דוח מצב

לראש הדף

עבודה עם דוחות OLAP

מנהלי ברמות שונות ובאפשרותך להשתמש במגוון של דוחות כדי לנתח ביצועי פרוייקטים ושל משאבים בפרוייקט, או על-פני פרוייקטים מרובים. באפשרותך להשתמש בתצוגות PivotTable ו- PivotChart אם ברצונך לעבוד באופן אינטראקטיבי עם הדוחות ולשנות חלק מהשדות אשר בניית אותם. כל דוחות אלה מסייעים לך להבין את תקינות הארגון שלך כפי שנמדד על-ידי ביצועי פרוייקטים ומשאבים.

דוחות מסוימים, כגון דוחות חזותיים, ניתן ליצור רק וצפית באמצעות Project Professional 2007.

פעולות ניהול של דוח OLAP

לראש הדף

שיתוף פעולה עם אחרים בארגון שלך

Project Web Access כוללת תכונות רבות שיעזרו לך לשתף פעולה בעבודה על פעילויות פרוייקט, בעיות, סיכונים ואזורי אחרים המשפיעים על הצלחת הפרוייקט המשאבים של הארגון שלך.

שיתוף פעולה של פעילויות

לראש הדף

ניהול תכונות של ארגון

מנהלי מערכת של project Web Access באפשרותך להתאים אישית ולשלוט רבים תכונות ופונקציות מדפי הגדרת שרת.

הערה: יש להעניק הרשאות ספציפיות לצורך התאמה אישית וקביעת הפיכת תכונות ודפים מסוימים.

פעולות ניהול תכונות של ארגון

לראש הדף

ניהול תצוגות

תצוגות הם דוחות חי, אינטראקטיבית של פרוייקטים ומשאבים מידע המאוחסן במסד הנתונים Project Server 2007. תצוגות מאפשרות חברי צוות פרוייקט לראות מידע שאינו פעילויות, הקצאות ופרוייקטים משלהם. תצוגות ניתן גם להפעיל מנהלי פרוייקטים ושל משאבים לקיים תקשורת עם מידע קריטי אודות הפרוייקטים שלהם אחר אנשים וקבוצות בארגון. לדוגמה, תצוגות מסוימות לאפשר לחברי צוות לראות מידע אודות הפרוייקטים שלהם בלבד. תצוגות אחרות מאפשרות מנהלי פרוייקטים ושל משאבים לעקוב לעקוב אחר פעילויות בפרוייקטים שלהם, לקבוע את זמינות המשאבים, בהתאם לצרכים של הפרוייקטים שלהם כדי הכישורים של משאבים זמינים.

תצוגות זמינות לכלול, לדוגמה, מרכז הפרוייקטים, הקצאות משאבים, מרכז המשאבים, הפעילויות שלי ותצוגות גליונות הזמנים שלי, ניתוח נתונים, תוכניות משאבים ובונה הצוותים.

הערה: משתמשי project Web Access להיות בעל הרשאות ספציפיות כדי לשנות עמודים. לדוגמה, כדי שמשתמש יוכלו להוסיף רשימות, כגון סקרים וגלריית תמונות, מנהל Project Web Access צריך להגדיר את השתתפות אל הרשאת Project Web Access עבור משתמש זה.

הצגת פעילויות ניהול

לראש הדף

עבודה עם Project Professional

באפשרותך להשתמש ב- Project Professional 2007 לביצוע משימות רבות של ניהול פרוייקט כחלק הפתרון ניהול פרוייקטים ארגוניים (EPM) עבור הארגון שלך.

הערה: הרשאות Project Server 2007 נדרשים כדי להשלים משימות שונות של ניהול פרוייקט ארגון באמצעות Project Professional.

פעילויות בפרוייקט מקצועית

לראש הדף

קבל עצות פריסה, לבלוגים ולמידע אחרים באופן מקוון

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×