מדריך לתפקיד מנהל בכיר עבור Project Web Access

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בהתאם לארגון ושלו הגישה לניהול פרוייקטים, מנהל בכיר יחיד עשוי להיות אחראי תיק עשרות או אפילו מאות פרוייקטים, לעתים קרובות עבור מחלקה כולו או אזור של הארגון. מנהלים לדרוש נראות בכל פרוייקטים אלה כך שהם יכולים לוודא כי העבודה הוא מיושר עם מטרות אסטרטגיים של הארגון.

בארגונים גדולים, ניהול פרוייקטים (PMO) מנהל בדרך כלל תיק פרוייקטים. עם זאת, מנהלים בדרך כלל בעבודתם מאוד ה-PMO כדי לוודא כי מטרות הארגונים הם להבין מתקיימים ו הפרוייקטים יהיו מיושרים עם מטרות אלה.

מאמר זה מתאר את הפעילויות הזמינים עבורך בתור מנהל בארגון המשתמשת Microsoft Office Project Web Access. שהוא מציג סקירה רחב של Project Web Access מנקודת המבט של המנהל.

בהתאם קבוצת האבטחה שאליו הוקצית, באפשרותך לעבוד עם תכונות של Project Web Access באמצעות Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 או את שניהם.

מה ניתן לעשות עם הרשאות מנהל בכיר?

עבודה מתוך דף הבית של Project Web Access

עבודה עם משאבים

עבודה עם פרוייקטים ותיקי במרכז הפרוייקטים

ניתוח נתונים ויצירת דוחות

שיתוף פעולה עם אחרים בארגון שלך

קבל עצות פריסה, לבלוגים ולמידע אחרים באופן מקוון

עבודה מתוך דף הבית של Project Web Access

דף הבית של Project Web Access הוא נקודת הכניסה הראשית עבור משתמשים שעובדים עם נתונים שנשמרו למסד הנתונים Microsoft Office Project Server 2007. בעת הכניסה ל- Project Web Access, ממתין פריטים עשויים לדרוש פעולה (כגון עדכוני פעילויות להיות מאושרות) ואינם פריטים ש השתנו מאז הפעם האחרונה שאליו התחברת מוצגים. בדף הבית, באפשרותך לגשת לתכונות של Project Web Access, כולל דפים משימות, מרכז הפרוייקטים, מרכז המשאבים, העדכונים, דוחות מצב, מסמכים, נושאים וסיכונים.

הערה: התוכן המופיע בדף הבית של Project Web Access נקבע על-ידי התכונות הזמינות בכרטיסיות השרת, התפקיד של המשתמש, את ההרשאות המוקצות למשתמש, הקטגוריות אבטחה שאליה שייך המשתמש (כולל פרוייקטים ותצוגות מוקצית לקטגוריה אבטחה זה) והתאמות אישיות שנקבעו עבור דף הבית.

Web Access דף הבית של פעילויות פרוייקט

לראש הדף

שילוב עם Outlook

Project Web Access משתלב עם Microsoft Outlook כדי לאפשר לחברי צוות לעדכן את הפעילויות שלהם על-ידי שימוש Office Outlook 2007, 2003, או XP. כדי להשתמש בתכונות שילוב כלשהו של Outlook, עליך חברי צוות:

  • יש לך חשבון משתמש חוקי עבור Project Web Access לגשת לדף שממנו מוגדרות התכונות שילוב Outlook.

  • השתמש Office Outlook 2007, 2003, או XP.

  • הורד והתקן את Microsoft Office Project התוספת עבור Outlook.

פעילויות ב- outlook

לראש הדף

עבודה עם משאבים

ניהול מידע אודות משאב

פרוייקטים צוות

תזמון כישורים

עבודה עם חופשה ועל אחרים תקופות (זמן מנהלי)

באפשרותך להשתמש למרכז המשאבים ב- Project Web Access כדי להציג, לשנות ולנתח מידע עבור אחד או יותר משאבים שהוקצו לפעילויות בפרוייקטים פורסמו מסד הנתונים של Project Server. מרכז המשאבים מציגה רשימה של המשאבים ב- enterprise מאגר משאבים; הרשאה להצגת פריטים במרכז המשאבים מוענקת על-ידי מנהל Project Server.

לראש הדף

ניהול מידע אודות משאב

במרכז המשאבים, באפשרותך להציג ולערוך מידע אודות משאבים, כגון שלהם כתובות דואר אלקטרוני, פרטי החשבון וקבוצות שאליה הן שייכות. באפשרותך גם להציג הקצאה שלהם ומידע זמינות.

הערה: ניתן לשנות תכונות מסוימות של משאב, כגון הגדרות לוח השנה שלהם, על-ידי שימוש ב- Project Professional 2007 בלבד.

פעולות ניהול מידע של משאב

לראש הדף

פרוייקטים צוות

באפשרותך להשתמש התכונה של בניית צוות כדי לבנות צוותים עבור פרוייקטים בהתבסס על פרמטרים שונים רבים, כולל כישורי משאבים וזמינות משאבים, למרות שמשימה זו מבוצעת בדרך כלל על-ידי מנהלי פרוייקטים. באפשרותך להשתמש מרכז המשאבים כדי לסקור את הקצאות בפרוייקטים בכל רחבי הארגון.

שקול את הפרטים הבאים בעת שימוש בתכונה בניית צוות:

  • ייתכן מנהלים לא יוכלו לראות את כל המשאבים, או שהם ייתכן שלא תוכל להקצות כולם פרוייקטים.

  • כדי למצוא או סקירת משאבים בעלי את הכישורים הדרושים קבוצות, לארגון שלך יש להחיל מבנה התפלגות המשאבים (RBS) ו- משאבים אחרים enterprise קודי חלוקה לרמות שבהם נעשה שימוש כדי להגדיר שונות כישורים וקשרי הגומלין משאב בתוך הארגון.

  • באפשרותך להקצות פעילויות צוות משאבים; חברי צוות בודדים באפשרותך לבחור פעילויות אלה שירצה שהוקצו עצמם.

  • מנהלי באפשרותך להשתמש בשני הסוגים הזמנת משאב מוצע ומחויב עבור משאבים. על-ידי הקצאת משאבים בפרוייקטים מבלי להקצות אותם, מנהלי באפשרותך לעקוב אחר פוטנציאליות הקצאות משאבים עבור הפרוייקטים החדשים המוצע. ארגונים השירות, לדוגמה, לעתים קרובות להשתמש הזמנת המשאב המוצע כך באפשרותך להשוות התרחישים הקצאה השונים ולנהל מוצע והקצאות שאושרו. מנהלי משאבים בארגונים המשתמשים מרכזי של מאגר משאבים ומנהלי פרוייקטים התקינו משלהם השתמש גיוס צוותים מוצעת הזמנת משאב כדי לעקוב אחר וניהול של בקשות גיוס צוותים.

הערה: רק ניתן לשנות באמצעות Project Professional 2007 כמה תכונות משאב והגדרות, כגון הגדרות לוח שנה ומשאבים שהוחלפו.

פעילויות הצוות של הפרוייקט

לראש הדף

תזמון כישורים

כדי למצוא את המשאב הטוב ביותר עבור המשימה לקבוע אם הארגון understaffed, באפשרותך להשתמש בתכונות תזמון כישורים הזמינים ב- Project Web Access ו- Project Professional 2007 כחלק פתרון ניהול פרוייקטים ארגוניים (EPM) של הארגון שלך. מנהלי באפשרותך להשתמש באשף החלפת המשאבים בתוך Project Professional 2007 כדי להחליף משאבים כלליים ממשיים. השתמש התכונה בניית צוות ב- Project Web Access כדי לבנות חפש משאבים בעלי כישורים הנכון עבור המשימה.

הערה: רק ניתן לשנות באמצעות Project Professional 2007 תכונות מסוימות של משאב, כגון הגדרות לוח השנה ואת באשף החלפת המשאבים.

פעילויות תזמון כישורים

לראש הדף

עבודה עם חופשה ועל אחרים תקופות (זמן מנהלי)

Project Web Access מאפשר לך לעקוב אחר זמן שאינו זמן עבודה (זמן מנהלי), כגון חופשות, פגישות צוות, הדרכה, פרוייקטים פנימיים והזמן אחרים. חברי צוות הזן זמן מנהלי בדפי גליונות הזמנים שלי שלהם.

הארגון שלך עליך לעקוב אחר זמן מנהלי אם:

  • אתה משלב עם מערכת חשבונאות המצריכה נתונים אודות מצבים חריגים.

  • צוות הניהול שלך רוצה לראות דוחות על מצבים חריגים.

  • מנהלי פרוייקטים או מנהלי משאבים מעוניינים שחברי צוותים יזינו את הזמן בו אינם עובדים כך שהזמן יופיע כלא זמין להקצאת פרוייקטים.

פעולות ניהול של זמן מנהלי

לראש הדף

עבודה עם פרוייקטים ותיקי במרכז הפרוייקטים

מרכז הפרוייקטים מספק דרך נוחה עבור מנהלי פרוייקט, חברי צוות אחרים בעלי העניין של הפרוייקט להציג מידע מפורט אודות פרוייקטים בודדים, הצעות פרוייקט דיווח סטטיסטיקה אודות תיק פרוייקטים פרוייקטים בכל רחבי הארגון. כל משתמש שיש לו הרשאת גישה במרכז הפרוייקטים ב- Project Web Access או ב- Project Professional 2007 באפשרותך להשתמש במרכז הפרוייקטים כדי לעבוד עם כל פרוייקט שאליה מוקצה להן. רק פרוייקטים פורסמו למסד הנתונים Project Server 2007 זמינים במרכז הפרוייקטים.

פעילויות מרכז הפרוייקטים

לראש הדף

ניתוח נתונים ויצירת דוחות

ניהול דוחות מצב

עבודה עם דוחות OLAP

על-ידי יצירת דוחות מדויקים, באפשרותך לקיים תקשורת באופן ברור להצלחת בגישה הכולל של הארגון שלך לניהול פרוייקטים ומשאבים.

Project Web Access מספק אפשרויות רבות דיווח כדי לסייע לצוות שלך פעולה בדרכים היעילה ביותר. משאבים יכולים ליצור דוחות מצב לדווח כיצד הם מתקדם הפעילויות שלהם. בנוסף, מנהל פרוייקט, באפשרותך ליצור דוחות עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) מפורט.

הערה: זכור כי ניתן רק כמה משימות לבצע אם משתמש שייך לקבוצה administrators Project Web Access. אם אינך רואה את הקישור הגדרות השרת ב- מהירות הפעלה של Project Web Access, לאחר מכן אינך שייך לקבוצת מנהלי, ואתה אין אפשרות לבצע פעולות כגון התאמה אישית של תצוגות, הגדרת דוחות, הגדרת גליונות זמנים או מחיקה של פרוייקטים.

לראש הדף

ניהול דוחות מצב

דוחות מצב תאר את ההתקדמות הפעילויות המוקצות לו. באפשרותך להפוך לאוטומטיים תהליך מבקש וקבלה של פרטי מצב; הם יכולים לשלוח לחברי צוות בקשות דוח מצב ולאחר חברי צוות יכולים מכן להגיב אותם על-ידי מתן המידע המבוקש. חברי צוות יכולים גם ליזום את השליחה של דוחות מצב. מנהלי פרוייקטים שניתן לקבוע דוחות מצב כדי שהם יקבלו פריטים שנשלחו בודדים ודוח הממוזג המאחד תגובות.

פעולות ניהול דוח מצב

לראש הדף

עבודה עם דוחות OLAP

מנהלי ברמות שונות ובאפשרותך להשתמש במגוון של דוחות כדי לנתח ביצועי פרוייקטים ומשאבים בתוך פרוייקט או על-פני פרוייקטים מרובים. באפשרותך להשתמש בתצוגות PivotTable ו- PivotChart אם ברצונך לעבוד באופן אינטראקטיבי עם הדוחות ולשנות חלק מהשדות אשר בניית אותם. כל דוחות אלה מסייעים לך להבין את תקינות הארגון שלך במונחים של ביצועי פרוייקטים ומשאבים.

הערה: דוחות מסוימים, כגון דוחות חזותיים, ניתן ליצור רק וצפית באמצעות Project Professional 2007.

פעולות ניהול של דוח OLAP

לראש הדף

שיתוף פעולה עם אחרים בארגון שלך

Project Web Access תכונות רבות כדי לסייע משאבי הארגון שלך לשתף פעולה בעבודה על פעילויות פרוייקט, בעיות, סיכונים ואזורי אחרות המשפיעות על ההצלחה של הפרוייקט.

משתמשים Project Server 2007 לנצל Windows SharePoint Services כדי לשתף פעולה בעבודה על פרוייקטים. כל פרוייקט הוא לפרסם מסד הנתונים של Project Server יכול להיות משויך אתר בשרת שבו פועל Windows SharePoint Services. אתר זה יכול להכיל ספריות מסמכים מרובים והן רשימה אחת של נושאים וסיכונים, שבו באפשרותך להשתמש כדי לאחסן ולעקוב אחר מסמכים הקשורים לפרוייקט, נושאים וסיכונים.

שיתוף פעולה של פעילויות

לראש הדף

קבל עצות פריסה, לבלוגים ולמידע אחרים באופן מקוון

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×