מדריך לשדות בעלי ערכים מרובים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ברוב המערכות לניהול מסדי נתונים, כולל בגרסאות קודמות של Microsoft Access, באפשרותך לשמור רק ערך אחד בכל שדה. ב- Microsoft Office Access 2007, באפשרותך ליצור שדה המכיל ערכים מרובים, כגון רשימת קטגוריות לה הקצית נושא. שדות מרובי ערכים מתאימים למצבים מסוימים, כגון כאשר משתמשים ב- Office Access 2007 כדי לעבוד עם מידע המאוחסן ברשימת Windows SharePoint Services 3.0, ורשימה זו כוללת שדה המשתמש באחד מסוגי השדות מרובי הערכים המצויים ב- Windows SharePoint Services.

נושא זה מכיל מידע אודות שדות מרובי ערכים ב- Office Access 2007 וב- Windows SharePoint Services, מסביר כיצד ליצור שדה מרובה ערכים ומתי להשתמש בו, וכיצד להשתמש בשדה מרובה ערכים בשאילתה.

בנושא זה

מהו שדה מרובה ערכים

שדות מרובי ערכים ב- Windows SharePoint Services

מתי להשתמש בשדה מרובה ערכים

כיצד ליצור שדה מרובה ערכים

שימוש באשף בדיקת מידע

שינוי העיצוב של שדה מרובה ערכים

כיצד להשתמש בשדה מרובה ערכים בשאילתה

מהו שדה מרובה ערכים?

נניח כי יש לך משימה לתת לאחד העובדים או הקבלנים, אך אתה מחליט לתת אותה ליותר מאדם אחד. ב- Office Access 2007, באפשרותך ליצור שדה מרובה ערכים המאפשר לך לבחור את האנשים מתוך רשימה.

שדה מרובה ערכים

בעת הלחיצה על התיבה המשולבת, תיבות הסימון מופיעות כנבחרות כדי לציין את הבחירות שלך. באפשרותך לסמן או לבטל את הסימון של פריטים ברשימה ולאחר מכן ללחוץ על 'אישור' כדי לשלוח את הבחירות שלך.

תיבה משולבת של שדה מרובה ערכים

האנשים הנבחרים מאוחסנים בשדה מרובה הערכים, ומופרדים על-ידי סימני פסיק (כברירת מחדל) כאשר הם מוצגים.

שדה מרובה ערכים עם ערכים מופרדים בפסיק

הרעיון העומד מאחורי שדות מרובי ערכים הוא להקל על התמיכה במקרים בהם ברצונך לבחור ולאחסן יותר מבחירה אחת, מבלי להצטרך ליצור עיצוב מסד נתונים מתקדם יותר. כמו כן, שדות מרובי ערכים חשובים לאינטגרציה עם Windows SharePoint Services מאחר שרשימות SharePoint תומכות אף הן בשדות מרובי ערכים.

אולי אתה תוהה מדוע Office Access 2007 מאפשר לך לאחסן יותר מערך אחד בשדה, בעוד רוב המערכות לניהול מסדי נתונים יחסיים אינן מאפשרות זאת. התשובה היא כי מנגנון מסד הנתונים ב- Office Access 2007 אינו מאחסן בפועל את הערכים בשדה אחד. למרות שאתה רואה ועובד עם מה שנראה כשדה יחיד, הערכים למעשה נשמרים באופן עצמאי ומנוהלים בטבלאות מערכת מוסתרות. מנגנון מסד הנתונים של Access עושה זאת עבורך, בעודו מפריד את הנתונים אוטומטית ומחבר אותם חזרה כדי להעלות את הערכים בשדה אחד.

טכנית, שדה מרובה -ערכים של Access מחקה קשר גומלין של רבים-לרבים. לדוגמה, חשוב על טבלת אירועים בה תרצה להקצות אחריות עבור כל אירוע לעובד אחד או יותר. נניח כי תיצור שדה מרובה ערכים הנקרא "AssignedTo" עבור הקצאת אירועים לעובדים. קשר הגומלין בין אירועים לעובדים הוא רבים לרבים. כלומר, באפשרותך להקצות מספר עובדים לכל אירוע בודד, ובאפשרותך להקצות אירועים רבים לעובד אחד.

לראש הדף

שדות מרובי ערכים ב- Windows SharePoint Services

Windows SharePoint Services גירסה 2.0 תומך בעמודת בחירה המאפשרת לך לבחור ולאחסן יותר מבחירה אחת בשדה בודד. ב- Windows SharePoint Services 3.0, באפשרותך גם ליצור שדה חיפוש המאפשר לך לבחור ולאחסן יותר מבחירה אחת בשדה בודד. כדי ש- Office Access 2007 יוכל להשתלב עם Windows SharePoint Services ולתמוך בסוגי השדה שלו, Office Access 2007 תומך בשדות מרובי ערכים.

כאשר אתה מקשר לרשימת SharePoint המשתמשת באחד מסוגי הנתונים מרובי הערכים הללו, Office Access 2007 יוצר ומשתמש אוטומטית בסוג Access מקומי מרובה ערכים.

בעת ייצוא טבלת Access המכילה שדה מרובה ערכים לרשימת SharePoint, השדה הופך לאחד מסוגי השדות מרובי הערכים הזמינים ב- Windows SharePoint Services. בדומה, בעת העברת מסד נתוני Access המכיל טבלאות Access בהן ישנם שדות מרובי ערכים לאתר SharePoint, כל אחד מהשדות מרובי הערכים הללו הופך להיות אחד מסוגי השדות מרובי הערכים הזמינים ב- Windows SharePoint Services.

לראש הדף

מתי להשתמש בשדה מרובה ערכים

שקול יצירת שדה מרובה ערכים כאשר ברצונך:

  • לאחסן בחירה בעלת ערכים רבים מרשימת אפשרויות, ורשימת האפשרויות יחסית קטנה.

    צור את השדה מרובה הערכים ב- Office Access 2007 באמצעות אשף בדיקת מידע בתצוגת עיצוב טבלה.

  • לייצא טבלת Access לאתר SharePoint כדי שתשתמש בשדות הבחירה או בדיקת המידע מרובי הערכים הזמינים ב- Windows SharePoint Services.

    צור את השדה מרובה הערכים ב- Office Access 2007 באמצעות אשף בדיקת מידע בתצוגת עיצוב טבלה. לאחר מכן ייצא את הטבלה לרשימת SharePoint.

  • להעביר מסד נתוני Access לאתר SharePoint כדי שישתמש בשדות בדיקת המידע או הבחירה מרובי הערכים הזמינים Windows SharePoint Services.

    צור את השדה מרובה הערכים ב- Office Access 2007 באמצעות אשף בדיקת מידע בתצוגת עיצוב טבלה. לאחר מכן לחץ על הפקודה עבור אל SharePoint בכרטיסיה נתונים חיצוניים.

  • לקשר לרשימת SharePoint המכילה שדה בחירה או שדה בדיקת מידע מרובה ערכים.

    השדה מרובה הערכים של Office Access 2007 נוצר עבורך אוטומטית, וממופה לשדה של Windows SharePoint Services בעת יצירת הטבלה המקושרת.

בנוסף לתרחישים לעיל, מקרה נוסף בו אולי תרצה להשתמש בשדה מרובה ערכים יהיה כאשר הנך די בטוח שמסד הנתונים שלך לא יועבר לשרת Microsoft SQL במועד מאוחר יותר. שדה מרובה ערכים של Office Access 2007 מועלה לשרת SQL Server כשדה תזכיר (ntext) המכיל את ערכת הערכים המופרדים. מכיוון ששרת ה- SQL אינו תומך בסוג נתונים מרובה ערכים המחקה קשר גומלין של רבים-לרבים, יהיה צורך בעבודה נוספת של המרה ועיצוב.

לראש הדף

כיצד ליצור שדה מרובה ערכים

בעת פתיחת טבלה, הטבלה נפתחת בתצוגת גליון נתונים. באפשרותך להוסיף עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים על-ידי לחיצה על עמודת בדיקת מידע בקבוצה שדות ועמודות בכרטיסיה גליון נתונים. פעולה זו תפעיל את אשף בדיקת מידע ותוביל אותך בתהליך יצירת עמודת בדיקת מידע.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר ופתח את מסד הנתונים.

  3. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה בה תרצה ליצור את עמודת בדיקת המידע כדי לפתוח אותה.

  4. בכרטיסיה גליון נתונים, בקבוצה שדות ועמודות, לחץ על עמודת בדיקת מידע.

    תמונה של רצועת הכלים של Access

    אשף בדיקת מידע מופיע.

    עמוד של אשף בדיקת מידע בו אתה בוחר טבלה/שאילתה או רשימת ערכים

  5. בתיבת הדו-שיח הראשונה באשף בדיקת מידע, עליך להחליט אם ברצונך לבסס את עמודת בדיקת המידע על הערכים בטבלה או בשאילתה, או על רשימת ערכים אותם תקליד.

    הסוג הנפוץ ביותר של עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים הוא זה המציג ערכים שנבדקו מטבלה או שאילתה משוייכות.

  6. כדי ללמוד כיצד להשלים את אשף בדיקת המידע, ראה שימוש באשף בדיקת המידע. לקבלת מידע מעמיק יותר אודות יצירת שדה מרובה ערכים, ראה הוספה או שינוי עמודת בדיקה המאפשרת לאחסן ערכים מרובים.

לראש הדף

שימוש באשף בדיקת המידע

אשף בדיקת מידע מופעל בעת יצירת עמודת בדיקת מידע בתצוגת גליון נתונים, בעת גרירת שדה מחלונית 'רשימת שדות' לטבלה הנפתחת בתצוגת 'גליון עבודה' ובתצוגת עיצוב בעת בחירה באשף בדיקת מידע בעמודה 'סוג נתונים'. האשף מוביל אותך דרך השלבים הנחוצים ליצירת עמודת בדיקת מידע ומגדיר באופן אוטומטי את מאפייני השדה המתאימים כדי שיתאימו לבחירות שלך. האשף גם יוצר קשרי גומלין של טבלה ואינדקסים, בעת הצורך, כדי לתמוך בעמודת בדיקת המידע.

כאשר האשף מופיע, עליך להחליט אם לבסס את עמודת בדיקת המידע על טבלה או שאילתה, או על רשימת ערכים שתזין. ברוב הפעמים, אם מסד הנתונים שלך מעוצב כראוי והמידע שלך מחולק לטבלות מבוססות נושא, מומלץ לבחור בטבלה או בשאילתה כמקור לעמודת בדיקת המידע.

  • יצירת בדיקת מידע מרובת ערכים על בסיס טבלה או שאילתה

    בעת גרירת שדה מחלונית 'רשימת שדות' כדי ליצור שדה מרובה ערכים, שני השלבים הראשונים בתהליך הבא מתבצעים עבורך באופן אוטומטי, כך שתתחיל בשלב השלישי.

    1. באשף בדיקת מידע, לחץ על ברצוני שעמודת בדיקת המידע תברור את הערכים מטבלה או משאילתה. ולאחר מכן לחץ על הבא.

    2. בחר טבלה או שאילתה מהרשימה ולחץ על הבא.

    3. תחת שדות זמינים, לחץ על השדות אותם תרצה לכלול בבדיקת המידע.

    4. לחץ על לחצן (‎>‎) כדי להעביר את השדה שבחרת לרשימה שדות שנבחרו.

    5. חזור על שני השלבים הקודמים עד שתרשום ברשימה שדות שנבחרו את כל השדות אותם אתה רוצה לכלול בבדיקת המידע שלך. לאחר מכן לחץ על הבא.

    6. לחלופין, בחר בשדה אחד עד ארבעה בהם ימויינו פריטי בדיקת המידע ולאחר מכן לחץ על הבא. לחץ על לחצן סדר עולה כדי לעבור ממיון פריטי בדיקת המידע בסדר יורד. שים לב ששם הלחצן משתנה לסדר יורד. לחץ על הלחצן שוב כדי לשנות בחזרה. לחץ על הבא כדי להמשיך.

    7. שנה את רוחב העמודות בשדה בדיקת המידע, אם יש צורך, לאחר מכן לחץ על הבא.

    8. תחת האם ברצונך לאחסן ערכים מרובים עבור בדיקת מידע זו?, בחר את תיבת הסימון אפשר ערכים מרובים.

      הערה: כדי לאפשר אחסון ערכים מרובים, על תיבת הסימון הזו להיות נבחרת.

    9. לחץ על סיום.

      בעת לחיצה על לחצן 'סיום', נוצרת עמודת בדיקת מידע שמאפייני השדה שלה מוגדרים בהתבסס על הבחירות שביצעת באשף בדיקת מידע.

    10. כדי לשמור את הטבלה, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן לחץ על שמור.

  • יצירת בדיקת המידע מרובת הערכים על בסיס ערכים מוזנים

    1. באשף בדיקת מידע, לחץ על אני אקליד את הערכים הרצויים לי. ולאחר מכן לחץ על הבא.

    2. הזן את מספר העמודות. לאחר מכן, הקלד כל ערך. כדי להעביר העמודה או השורה הבאה, הקש TAB.

    3. לאחר שסיימת להזין ערכים, לחץ על הבא.

    4. אם ציינת יותר מעמודה אחת בשלב 2, עליך לבחור איזו עמודה תשתמש כדי לזהות באופן ייחודי כל ערך. בתיבה שדות זמינים, לחץ פעמיים על העמודה שבה ברצונך להשתמש כדי לזהות באופן ייחודי כל ערך.

      הערה: שלב זה אינו מופיע אם לא ציינת יותר מעמודה אחת בשלב 2.

    5. באשף בדיקת מידע, הקלד את התווית עבור עמודת בדיקת המידע שלך.

    6. תחת האם ברצונך לאחסן ערכים מרובים עבור בדיקת מידע זו?, בחר את תיבת הסימון אפשר ערכים מרובים.

      הערה: כדי לאפשר אחסון ערכים מרובים, על תיבת הסימון הזו להיות נבחרת.

    7. לחץ על סיום.

      בעת לחיצה על לחצן 'סיום', נוצרת עמודת בדיקת מידע שמאפייני השדה שלה מוגדרים בהתבסס על הבחירות שביצעת באשף בדיקת מידע.

    8. כדי לשמור את הטבלה, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן לחץ על שמור.

      לאחר יצירת השדה מרובה הערכים, הוא מופיע כרשימה נפתחת של תיבות סימון בעת הצגת הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

לראש הדף

שינוי העיצוב של שדה מרובה ערכים

לקבלת מידע אודות אופן שינוי העיצוב של שדה מרובה ערכים, עיין במאמר הוספה או שינוי עמודת בדיקה המאפשרת לאחסן ערכים מרובים.

לראש הדף

כיצד להשתמש בשדה מרובה ערכים בשאילתה

כאשר אתה משתמש בשדה מרובה ערכים בשאילתה, עליך להחליט אם ברצונך לאחזר את השדה מרובה הערכים בשלמותו, כאשר הוא מכיל את כל הערכים כשהם מופרדים על-ידי סימני פסיק, או שורה נפרדת עבור כל ערך. לדוגמה, הנח כי ברשותך טבלת נושאים המכילה שדה הנקרא "מוקצה ל-" בו אתה משתמש כדי להקצות נושאים לעובדים. באפשרותך לבנות שאילתה המכילה את השדה "מוקצה ל-" באופן הבא:

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה אחר, לחץ על שאילתה.

    תמונה של רצועת הכלים של Access

  4. בתיבת הדו-שיח הצגת טבלה, לחץ על הטבלה (בדוגמה זו, "נושאים") המכילה את השדה מרובה הערכים, ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  5. לחץ על סגור.

  6. גרור את השדות בהם ברצונך להשתמש אל רשת השאילתה. בדוגמה זו, גרור את השדה 'Title' ואת השדה מרובה הערכים בשם "AssignedTo" אל רשת השאילתה.

  7. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה תוצאות, לחץ על הפעל.

תוצאות השאילתה שלך יוצגו בדומה לאופן הבא, כאשר עמודה אחת מציגה את כותרת הנושא והעמודה השניה מציגה את השדה מרובה הערכים:

תוצאת שאילתה המציגה של השדות תפקיד ו- AssignedTo


הנח כי ברצונך לצפות בשדה מרובה הערכים "AssignedTo" בצורה מורחבת, כך שכל ערך "AssignedTo" מופיע בשורה נפרדת. כדי לעשות כן, עליך להגדיר את המאפיין Value על-ידי צירוף המחרוזת ".Value" לשדה "AssignedTo" בשורה שדה, כמוצג כאן ברשת השאילתה:

רשת שאילתה המציגה ערכי תפקיד - וAssignedTo

כאשר תבחר מוקצה ל- בשורה שדה‏, Access מציג את כל הערכים בשדה מרובה הערכים בשורה אחת בלבד בעת הרצת השאילתה. אולם, אם תשתמש במאפיין Value, כמו בדוגמה AssignedTo.Value‏, Access יציג את השדה מרובה הערכים בצורה מורחבת כך שכל ערך יופיע בשורה נפרדת. באפשרותך ליצור שאילתה כדי להציג ערכים בודדים באופן הבא:

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה אחר, לחץ על שאילתה.

    תמונה של רצועת הכלים של Access

  4. בתיבת הדו-שיח הצגת טבלה, לחץ על הטבלה (בדוגמה זו, "נושאים") המכילה את השדה מרובה הערכים, ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  5. לחץ על סגור.

  6. גרור את השדות בהם ברצונך להשתמש (בדוגמה זו, השדה מרובה הערכים "Value") לרשת השאילתה.

  7. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה תוצאות, לחץ על הפעל.

תוצאת השאילתה תראה כלהלן, כשעמודה אחת מציגה את כותרת הנושא והעמודה השניה מציגה את AssignedTo.Value:

תוצאת שאילתה המציגה את הערך תפקיד ואת הערכים הבודדים AssignedTo

לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בשדות מרובי ערכים בשאילתות, ראה שימוש בשדות מרובי ערכים בשאילתות.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×