מדריך למשתמש המתחיל ב- Visio

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

קיימים סוגים רבים של דיאגרמות Visio, כולל תרשימים ארגוניים, דיאגרמות רשת, זרימות עבודה ותוכניות home או office. אך תשתמש אותם שלבים בסיסיים שלוש כדי ליצור כמעט את כולן:

  1. בחירה ופתיחה של תבנית.

  2. גרירה וחיבור של צורות.

  3. הוספת טקסט לצורות.

בתור דוגמה, בוא ניצור דיאגרמת תרשים זרימה.

שלב 1: בחירה ופתיחה של תבנית

  1. הפעל את Visio.

  2. לחץ על הקטגוריה תרשימי זרימה.

  3. לחץ על תרשים זרימה בסיסי ולאחר מכן לחץ על צור.

כל תבנית כוללת צורות הקשורים לסוג של ציור, באוספי הנקרא סטנסילים. הם הסטנסילים בחלון צורות לצד דף הציור. לדוגמה, אחד הסטנסילים שנפתח עם התבנית תרשים זרימה בסיסי הוא צורות של תרשימי זרימה בסיסיים.

שלב 2: גרירה וחיבור של צורות

כדי ליצור את הדיאגרמה שלך, גרור צורות מהסטנסיל לדף ריק וחבר אותן זו לזו. קיימות מספר דרכים לחבר צורות, אך בינתיים השתמש ב'חיבור אוטומטי'. לדוגמה, במספר לחיצות בודדות ניתן לחבר צורת התחלה/סיום של תרשים זרימה לצורת תהליך חדשה.

  1. גרור את הצורה התחלה/סיום מהסטנסיל צורות של תרשימי זרימה בסיסיים לדף הציור ולאחר מכן שחרר את לחצן העכבר.

  2. החזק את המצביע מעל הצורה כך שהחצים הכחולים של 'החיבור האוטומטי' יופיעו.

    חצים של 'חיבור אוטומטי'

  3. הזז את המצביע מעל לחץ הכחול שמצביע לכיוון המקום שבו ברצונך למקם את הצורה השניה.

    סרגל כלים מצומצם יופיע ובו צורות מחלקו העליון של הסטנסיל.

    סרגל כלים מצומצם של 'חיבור אוטומטי'

  4. לחץ על הצורה המרובעת תהליך.

    הצורה תהליך מתווספת לדיאגרמה, ומחוברת באופן אוטומטי לצורה התחלה/סיום.

אם הצורה שברצונך להוסיף אינה נמצאת בסרגל הכלים המצומצם, באפשרותך לגרור את הצורה הרצויה מהחלון צורות ולשחרר אותה על חץ כחול. הצורה החדשה מחוברת לצורה הראשונה כאילו לחצת עליה בסרגל הכלים המצומצם.

השתמש בחצים של החיבור האוטומטי גם כדי לחבר שתי צורות שכבר נמצאות בציור שלך. גרור חץ חיבור אוטומטי מצורה אחת ושחרר אותו בצורה השניה. תקבל חץ מהצורה הראשונה לצורה השניה.

שלב 3: הוספת טקסט לצורות

  1. לחץ על הצורה והתחל להקליד. אין צורך ללחוץ פעמיים כדי להוסיף טקסט לצורה; בעת ההקלדה, הטקסט נוסף לכל צורה שנבחרה.

    בחירת צורה וסוג

  2. כשתסיים להקליד, לחץ על אזור ריק בדף הציור או הקש ESC.

באפשרותך להוסיף טקסט כמעט לכל אובייקט - אפילו מחברים - על-ידי בחירה בו והקלדה שלו.

מהם צורות, סטנסילים ותבניות של Visio?

צורות

צורות של Visio הן תמונות מוכנות מראש שאתה גורר לדף הציור שלך — הן אבני הבניין של הדיאגרמה שלך.

בעת גרירת צורה מהחלון צורות לדף הציור שלך, הצורה המקורית נשארת בסטנסיל. מקורי זו נקראת צורת הבסיס. הצורה שתמקם בציור היא עותק — הנקרא גם מופע — של תבנית בסיס זו. באפשרותך לגרור כמה מופעים של אותה צורה מעל הציור שלך כפי שאתה רוצה.

סיבוב ושינוי גודל של צורות

פעולות הנפוצות ביותר אנשים לעשות עם צורות כרוכים תכונות המוכללים ימינה הצורות. רמזים לסייע לך למצוא ולהשתמש במהירות תכונות אלה:

  • נקודות אחיזה לסיבוב

    נקודת אחיזה round נקודת אחיזה לסיבוב הממוקם מעל צורה שנבחרה נקרא נקודת אחיזה לסיבוב. גרור אותו ימינה או שמאלה כדי לסובב את הצורה.

  • חיצי חיבור כחולים עבור 'חיבור אוטומטי'

    חיבור חצים תמונת לחצן העזרה בקלות חיבור צורות לזו, כפי שראית בסעיף הקודם.

  • נקודות אחיזה לבחירה עבור שינוי גודל של צורות

    באפשרותך להשתמש בנקודות האחיזה המרובעות לבחירה כדי לשנות את הגובה ואת הרוחב של הצורה. לחץ על נקודת אחיזה לבחירה וגרור אותה בפינה של צורה כדי להגדיל את הצורה מבלי לשנות את הפרופורציות שלה, או לחץ על נקודת אחיזה לבחירה וגרור אותה בצד הצורה כדי להפוך את הצורה לגבוהה או רחבה יותר.

תכונות מיוחדות של צורות Visio

צורות Visio הן הרבה מעבר לתמונות או סימנים פשוטים.

צורות יכולות להכיל נתונים

באפשרותך להוסיף נתונים לכל צורה על-ידי הקלדתם בחלון נתוני צורה - בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה הצג, לחץ על חלוניות משימות ולאחר מכן לחץ על נתוני צורה. עם Visio Professional Edition, באפשרותך גם לייבא נתונים ממקור נתונים חיצוני.

נתונים אינם מוצגים בציור כברירת מחדל. כדי לראות את הנתונים עבור צורה מסוימת, פתח את החלון נתוני צורה בנתונים > הצג/הסתר > החלון נתוני צורה ולאחר מכן בחר את הצורה.

אם ברצונך להציג את הנתונים עבור צורות רבות בו-זמנית, באפשרותך להשתמש בתכונה הנקראת גרפיקת נתונים, הנמצאת גם היא בכרטיסיה נתונים. האיור הבא מציג את הנתונים עבור שני עצים בו-זמנית.

גרפיקת נתונים מציגה את הנתונים עבור שתי צורות בו-זמנית.

צורות בעלות אופן פעולה מיוחד

צורות Visio רבות הן בעלות אופן פעולה מיוחד שבאפשרותך למצוא על-ידי מתיחה, לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני או הזזה של נקודת האחיזה הצהובה לבקרה על הצורה.

לדוגמה, באפשרותך למתוח צורה של אנשים כדי להציג יותר אנשים או למתוח את הצורה פרח גדל כדי לציין גדילה.

הצורה 'אנשים' מציגה עד ארבעה אנשים אם היא נמתחת באופן אופקי   הצורה 'פרח גדל' הופכת לגבוהה יותר אם היא נמתחת באופן אנכי

עצה: לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה היא דרך נהדרת לגלות מה ניתן לעשות עם הצורה ולראות אם קיימות פקודות מיוחדות בתפריט הקיצור שלה.

אם אתה בונה תרשים ארגוני, צורות יכולות ליצור באופן אוטומטי את מבנה הדיווח גרור את הצורה של כל אדם לתרשים ושחרר אותה מעל צורת המנהל שלו. הצורות מתחברות באופן אוטומטי כדי להציג את ההירארכיה.

סטנסילים

Visio סטנסילים החזק אוספים של צורות. הצורות בסטנסיל כל יש משהו במשותף. הצורות יכול להיות אוסף של צורות הדרוש לך כדי ליצור סוג מסוים של דיאגרמה, או כמה גירסאות שונות של אותה צורה.

לדוגמה, הסטנסיל צורות של תרשימי זרימה בסיסיים מכיל צורות נפוצות של תרשימי זרימה בלבד. צורות של תרשימי זרימה ייעודיות יותר הם סטנסילים אחרים, כגון אובייקטים של זרימת עבודה של צורות של דיאגרמת TQM.

סטנסילים מופיעים בחלון צורות עם פסי הכותרת כשהם מקובצים בראש החלון. כדי לראות את הצורות בסטנסיל מסוים, לחץ על פס הכותרת שלו. אם יש סטנסילים רבים בתבנית, אזור פסי הכותרת יכלול פס גלילה וחלק מפסי הכותרת יהיו מוסתרים; גלול כדי למצוא את כולם. באפשרותך גם להרחיב את אזור פסי הכותרת על-ידי גרירת הקו המפריד התחתון למטה, כך שכל פסי הכותרת יהיו גלויים.

פתיחת סטנסיל כלשהו של Visio

כל תבנית נפתחת עם הסטנסילים הדרושים ליצירת סוג מסוים של ציור, אך באפשרותך לפתוח סטנסילים אחרים בכל עת.

  • בחלון צורות, לחץ על צורות נוספות, הצבע על הקטגוריה הרצויה ולאחר מכן לחץ על שם הסטנסיל שבו ברצונך להשתמש.

תבניות

כאשר ברצונך ליצור דיאגרמה, התחל עם תבנית עבור סוג הדיאגרמה (או את סוג הקרוב ביותר אם שאין התאמה מדויקת – תמיד תוכל לשנות מה ברצונך להגדיר את ההגדרות). עזרה של תבניות Visio שתתחיל עם הגדרות הנכון:

  • סטנסילים מלאים בצורות הדרושות ליצירת סוג מסוים של ציור

    התבנית תוכנית בית, לדוגמה, נפתחת עם סטנסילים מלאים בצורות כגון קירות, ריהוט, מכשירים, ארונות וכדו'.

    התבנית תרשים ארגוני כוללת צורות נפרדות עבור מנהלים, עוזרים, משרות, יועצים, משרות פנויות ועוד.

  • מידות סרגל וגודל רשת מתאימים

    ציורים מסוימים דורשים קנה מידה מיוחד. לדוגמה, התבנית תוכנית אתר נפתחת עם קנה מידה הנדסי, שבו כל סנטימטר שקול ל- 1.2 מטר. תבניות מגיעות מוכנות עם ההגדרות המתאימות עבור סוג הציור.

  • כרטיסיות מיוחדות

    לתבניות מסוימות יש תכונות ייחודיות שניתן למצוא בכרטיסיות מיוחדות ברצועת הכלים. לדוגמה, בעת פתיחת התבנית פריסת משרד, תופיע הכרטיסיה תוכנית. באפשרותך להשתמש בכרטיסיה תוכנית כדי לקבוע את התצורה של אפשרויות תצוגה הספציפיות לדיאגרמות של פריסת משרד.

  • אשפים שיסייעו לך עם סוגים מיוחדים של ציורים

    במקרים מסוימים, כשאתה פותח תבנית Visio, אשף מסייע לך להתחיל בעבודה. לדוגמה, התבנית תוכנית חלל נפתחת עם אשף המסייע לך להגדיר את המידע אודות החלל והחדר שלך.

הצגת דוגמאות של תבניות

כדי לברר אילו תבניות זמינות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על חדש.

  3. לחץ על קטגוריות התבניות השונות ולאחר מכן לחץ על התמונות הממוזערות של התבניות כדי לראות תיאורים קצרים של התבניות.

לראש הדף

שלב 1: בחירה ופתיחה של תבנית

  1. הפעל את Visio 2007.

  2. ברשימה קטגוריות תבניות, לחץ על תרשים זרימה.

  3. בחלון תרשים זרימה, תחת תבניות מוצגות, לחץ פעמיים על תרשים זרימה בסיסי.

חלון 'תחילת העבודה' המראה כיצד לפתוח את התבנית 'תרשים זרימה בסיסי'

בעת פתיחת תבנית, הצורות זקוק שתפתח איתו, באוספי הנקרא סטנסילים. הסטנסילים שנפתחים עם תבנית תרשים זרימה בסיסי נקראים צורות חצים, רקעים וצורות תרשים זרימה בסיסי.

הסטנסילים שנפתחים עם תבנית תרשים זרימה בסיסי הם צורות חצים, רקעים וצורות של תרשימי זרימה בסיסיים

שלב 2: גרירה וחיבור של צורות

כדי ליצור את הציור, כל מה שעליך לעשות הוא גרור צורות מסטנסיל לדף הציור הריק ולחבר אותם אחד לשני. קיימות דרכים רבות כדי לחבר צורות, אך כעת נשתמש המהירה — גרור את הצורות זה מעל זה כדי לחבר ביניהן באופן אוטומטי באמצעות חיבור אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה מחברים בין צורות ב- Visio.

  1. גרור את הצורה הראשונה מהסטנסיל צורות של תרשימי זרימה בסיסיים לדף הציור ולאחר מכן שחרר את לחצן העכבר.

    גרור צורת 'החלטה' מהסטנסיל 'צורות של תרשימי זרימה בסיסיים' אל דף הציור

  2. גרור את הצורה השניה מעל הראשון כך הכחולים הצג, אך אינך שחרר את לחצן העכבר.

    גרור צורת 'נתונים' מהסטנסיל 'צורות של תרשימי זרימה בסיסיים' לצורה 'החלטה'.

  3. תוך החזקת לחצן העכבר, הזז את המצביע מעל החץ הכחול שמצביע לכיוון שבו ברצונך למקם את הצורה השניה.

    המצביע זז מעל הצורה 'החלטה' כדי לסמן את החץ הכחול בכיוון שאליו מתקדמת צורת הנתונים.

  4. כעת, שחרר את לחצן העכבר. הצורות מחוברות ולאחר הצורה הראשונה יצביע הצורה השניה.

    הצורה 'החלטה' מחוברת לצורה 'נתונים' עם חץ המצביע לעבר הצורה 'נתונים'.

  5. המשך לבנות את הציור שלך על-ידי חזרה על שלבים 2 עד 4.

שלב 3: הוספת טקסט לצורות

למרות כמה ציורים להעלות נקודה כל בפני עצמם, לעתים קרובות השימושי ולעתים הצורך להוסיף טקסט לצורות. קיימות דרכים רבות כדי להוסיף טקסט לצורות, אך כעת נשתמש הדרך הפשוטה ביותר. אם ברצונך ללמוד על דרכים נוספות כדי להוסיף טקסט לצורות, ראה הוספת נתונים לצורות ולא הוספה לייבא נתונים לצורות.

הוספת טקסט לצורה ישירות

  1. לחץ פעמיים על הצורה.

    בעת לחיצה כפולה על הצורה 'החלטה', תיבת הטקסט הופכת לפעילה

  2. התחל להקליד.

    לאחר שתיבת הטקסט תהפוך לפעילה תוכל להתחיל להקליד.

  3. כשתסיים להקליד, לחץ על אזור ריק בדף הציור.

    הטקסט מוצג בצורה לאחר שהצורה כבר אינה מסומנת.

לראש הדף

בדיוק מהם צורות, סטנסילים ותבניות Visio?

כבר תיארנו אלה הקטנה סיביות, אך מעצם הידיעה פרטים נוספים אודות Visio צורות, סטנסילים ותבניות יכולים להקל את Visio בדומה לשימוש.

צורות

צורות Visio הן תמונות מוכנות מראש שאתה גורר לדף הציור שלך-אלה הן אבני הבניין של הציור שלך.

בעת גרירת צורה מסטנסיל לדף הציור שלך, הצורה המקורית נשארת בסטנסיל. מקורי זו נקראת צורת בסיס. הצורה שתמקם בציור היא עותק — הנקרא גם מופע — של תבנית בסיס זו. מתוך רוב Visio, באפשרותך לגרור כמה מופעים של אותה צורה מעל הציור שלך כפי שאתה רוצה.

הצורה 'ייצור' נגררת מהסטנסיל 'מחלקה' לדף הציור.

בדרכים רבות שימוש והתאמה אישית של צורות Visio, אך באפשרותך לבצע פעולות רבות באמצעות רק השיטות הפופולריים ביותר וכמה תכונות מיוחדות.

התאמה אישית של צורות במקום

קיימות אלפי צורות Visio אין ספור דרכים להשתמש ולהתאים אותם. פעולות הנפוצות ביותר אנשים מבצעים עם צורות כרוכים תכונות המובנות ימינה הצורות. רמזים לסייע לך למצוא ולהשתמש במהירות תכונות אלה.

הצורה שנבחרה מציגה נקודות אחיזה ירוקות לסיבוב ולבחירה וחצי חיבור כחולים.

1. נקודות אחיזה לסיבוב

הנקודות ירוק בהיר ממוקמת מעל צורות נקראים נקודות אחיזה לסיבוב. גרור נקודת אחיזה לסיבוב ימינה או שמאלה כדי לסובב את הצורה.

2. חיבור כחולים עבור חיבור אוטומטי

חצי החיבור כחול בהיר לסייע לך בקלות לחבר צורות זו לזו, כפי שראית בסעיף הקודם. עם זאת, ישנה יותר חד-כיוונית כדי להשתמש בחיבור אוטומטי, לכן לקבלת מידע נוסף, ראה הוסף מחברים בין צורות ב- Visio.

3. נקודות אחיזה לבחירה עבור שינוי גודל של צורות

באפשרותך להשתמש בנקודות האחיזה לבחירה ירוק בהיר כדי לשנות את הגובה והרוחב של הצורה. לחץ על גרור נקודת אחיזה לבחירה בפינה של צורה כדי להגדיל את הצורה מבלי לשנות את הפרופורציות שלה, או לחץ וגרור נקודת אחיזה לבחירה בצד צורה כדי להפוך את הצורה לארוך יותר או רחב יותר.

תכונות מיוחדות של צורות Visio

צורות Visio הן הרבה מעבר לתמונות או סימנים פשוטים.

צורות יכולות להכיל נתונים

כל צורה יכול להיות משויכים לנתונים. קיימות מספר דרכים שלהוספת נתונים לצורות. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת נתונים לצורות ולא הוספה לייבא נתונים לצורות. כעת, בוא פשוט לראות כיצד להציג או להציג את הנתונים לאחר הוספתו.

לאחר הוספת נתוני צורה, אינה מוצגת בציור כברירת מחדל. הדרך הקלה ביותר כדי לראות את הנתונים היא כדי לבחור את הצורה ולאחר מכן פתח את חלון נתוני צורה, כפי שמוצג באיור שלהלן.

החלון 'נתוני צורה' מציג את הנתונים עבור הצורה שנבחרה.

אם ברצונך להציג את הנתונים עבור מגוון של צורות בבת אחת, באפשרותך להשתמש בתכונה שנקראת גרפיקת נתונים. האיור הבא מציג את הנתונים עבור שני העצים בבת אחת. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בגרפיקת נתונים, ראה שיפור הנתונים שלך עם גרפיקת נתונים.

גרפיקת נתונים מציגה את הנתונים עבור שתי צורות בו-זמנית.

הערה: גרפיקת נתונים זמינה רק ב- Microsoft Office Visio Professional 2007.

צורות בעלות אופן פעולה מיוחד

צורות Visio רבות מדי הן בעלות אופן פעולה מיוחד כדי להציג את כולן ברשימה, אך הנה כמה דוגמאות.

לדוגמה, באפשרותך למתוח צורה של אנשים כדי להציג יותר אנשים או למתוח את הצורה פרח גדל כדי לציין גדילה.

הצורה 'אנשים' מציגה עד ארבעה אנשים אם היא נמתחת באופן אופקי   הצורה 'פרח גדל' הופכת לגבוהה יותר אם היא נמתחת באופן אנכי

האיור הבא מציג כיצד באפשרותך למדוד את הגודל של צורה בדף שלך באמצעות צורת ממד מיוחדת המיועדת עבור מדידת צורות אחרות. (הצורות ממד זמינים רק ב- Microsoft Office Visio Professional 2007.)

הצורה 'אופקי' מתוך הסטנסיל 'קביעת ממדים' מציגה את גודל הצורה בדף הציור.

והוא מתחת צורת תרשים עוגה מתוך הסטנסיל צורות שרטוט תרשימים. אתה יכול באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה כדי להגדיר את מספר פרוסות ומה אחוזים לכל לפרוס מייצג.

תרשים עוגה

עצה: לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה היא דרך נהדרת לגלות מה ניתן לעשות עם הצורה ולראות אם קיימות פקודות מיוחדות בתפריט הקיצור שלה.

סטנסילים

סטנסילים של Visio כוללים אוספים של צורות. בכל סטנסיל קיימות צורות שיש להן משהו מן המשותף. הצורות עשויות להיות אוסף של צורות שלהן תזדקק כדי ליצור סוג מסוים של דיאגרמה, או מספר גירסאות שונות של אותה הצורה.

באיור הבא, הסטנסיל צורות של תרשימי זרימה בסיסיים מכיל צורות נפוצות של תרשימי זרימה, ומכילה הסטנסיל רקעים מגוון של רקעים. באפשרותך גם ליצור משלך סטנסיל של צורות המועדפים. לקבלת מידע אודות יצירת סטנסיל משלך, ראה יצירת סטנסיל חדש.

סטנסילים מוערמים בחלון 'צורות' ניתנים לסידור מחדש כדי לראות כל סטנסיל בתורו

1. סטנסילים מופיעים בחלון צורות.

2. בפתיחה סטנסילים, הם באופן אוטומטי לעגן את עצמם בחלון צורות, צורה אחת מעל אחר.

3. לחץ על פס הכותרת של סטנסיל כדי להביא אותו לראש הערימה.

4. הסטנסיל שהיה בעבר מעל הערימה עובר לחלק התחתון של החלון ' צורות '.

פתיחת סטנסיל כלשהו של Visio

כל תבנית נפתחת עם הסטנסילים הדרושים ליצירת סוג מסוים של ציור, אך הוא נעים להכיר שתוכל לפתוח סטנסילים אחרים בכל עת שתרצה.

  1. בתפריט קובץ, הצבע על צורות, הצבע על הקטגוריה הרצויה ולאחר מכן לחץ על שם הסטנסיל שבו ברצונך להשתמש.

  2. חזור על שלב 1 עבור כל סטנסילים אחרים שברצונך לפתוח.

    סטנסילים שנפתחו מתפריט הקובץה.

תבניות

תבניות Visio הן קצת קשה יותר מתארים מכיוון שהן אינן פריט יחיד — הם דומים יותר אוסף של הגדרות. תבנית Visio משלב בדף ציור ריק עם כל שילוב של הבאות:

סטנסילים מלאים בצורות אשר דרושים כדי ליצור של סוג מסוים של ציור     התבנית תרשימים וגרפים, לדוגמה, נפתחת עם סטנסיל מלאים בצורות מהירה, קלה ליצירת תרשימים וגרפים.

הסטנסיל 'צורות שרטוט תרשימים' נפתח עם צורות רבות שניתן להשתמש בהן כדי ליצור גרפים ותרשימים פשוטים.

מידות סרגל וגודל רשת מתאימים    כמה ציורים דורשים מידה מיוחד. לדוגמה, התבנית תוכנית אתר ' נפתחת עם קנה מידה הנדסי, שבו 1 אינץ ' שווה ל- 1 רגל.

התבנית 'תוכנית אתר' נפתחת עם קנה מידה הנדסי מיוחד.

תפריטים מיוחדת    תבניות מסוימות כוללות תכונות ייחודיות בתפריטים מיוחד שבאפשרותך למצוא. לדוגמה, בעת פתיחת תבנית לוח השנה, מופיע תפריט לוח שנה בשורת התפריטים הראשי. באפשרותך להשתמש על תפריט לוח שנה כדי לקבוע תצורה של לוח השנה שלך או כדי לייבא נתונים מ- Microsoft Office Outlook לתוך לוח השנה שלך.

תבנית לוח השנה נפתחת עם תפריט של לוח שנה מיוחד.

אשפים שיסייעו לך עם סוגים מיוחדים של ציורים    במקרים מסוימים בעת פתיחת תבנית Visio, אשף מסייע לך להשיג את הציור התחלה טובה. לדוגמה, פותח תבנית תכנון שטח עם אשף המסייע לך להגדיר שטח ופרטי חדר שלך.

התבנית 'תוכנית חלל' נפתחת עם אשף שיסייע לך להתחיל בעבודה.

לראש הדף

מה השלב הבא?

להלן כמה הצעות לגבי אופן יעזור לך להבין יותר עם Visio.

קבל עזרה יצירת ציור מורכבות יותר

באפשרותך להשתמש שלבים בסיסיים שתוארו לעיל עבור רבים תבניות Visio. עבור התבניות מורכבים יותר, כדאי באמת קרא את המאמר שנכתבו עבור תבנית ספציפית זו.

  1. בתפריט עזרה ב- Visio, לחץ על עזרה של Microsoft Office Visio.

    תפריט 'עזרה' של Visio

  2. בחלון עזרה, לחץ על לחצן הצג תוכן עניינים.

    לחיצה על סמל הספר בחלון העזרה של Visio פותחת את תוכן העניינים של Visio.

  3. בחלון של תוכן עניינים, לחץ על הקטגוריה עבור הציור שברצונך ליצור.

    תוכן העניינים של Visio פתוח בנושא העזרה 'יצירת דיאגרמת סיעור מוחות'

    עצה: באפשרותך למצוא כל סוגי המידע בעזרה של Visio אם להימשך כמה דקות כדי לדפדף בין אותו.

גלה את המגוון של תבניות Visio

בהתאם מהדורת תשתמש ב- Visio, יש לך בין 25 (עבור Microsoft Office Visio Standard 2007 ) ו- 64 (עבור Microsoft Office Visio Professional 2007 ) תבניות שונות לעבודה עם. כדי לקבל פרטים נוספים אודות תבניות אלה, עיין המסך תחילת העבודה, אשר פותח באופן אוטומטי בעת הפעלת Visio. לחץ על קטגוריות השונות ולאחר מכן לחץ על התמונות הממוזערות של התבניות כדי לראות גירסאות גדולות יותר של התמונות הממוזערות תיאורים קצרים של התבניות.

החלון 'תחילת העבודה' נפתח כדי להציג את תבניות העבודה ברשת.

לדפדף בין הסטנסילים

רישום כמה רגעים כדי לפתוח את רשימת סטנסילים הוא דרך נהדרת כדי לקבל מידע נוסף אודות מגוון צורות הזמינות גדול, אך היכרות עם מספר הסטנסילים עצמם טובות אף יותר.

אף שאין צורך לפתוח דיאגרמת — פשוט לחץ על צורות בתפריט ' קובץ ' ולאחר מכן נווט כלפי מטה הסטנסיל שברצונך לפתוח.

סטנסילים שנפתחו מתפריט הקובץה.

עיון דרך התפריטים

פתיחת תפריטים היא דרך מהירה נוספת לחוש מה ניתן לבצע ב- Visio. תפריטים תצוגה, הנתונים והצורה הן שלוש אחד מתפריטי הפופולריים ביותר.

תפריט 'תצוגה', תפריט 'נתונים' ותפריט 'צורה' המציגים את כל הפקודות שלהם.

1. בתפריט תצוגה מפרטת כל החלונות מיוחדים עבור ציורי Visio וכן את הפקודות עבור הפעלה וביטול של המדריכים חזותיים, כגון רשת הציור.

2. בתפריט נתונים מפרטת את הפקודות עבור תכונות מתקדמות, כגון ייבוא ולהצגה של נתונים. להלן כמה תכונות החזקות ביותר הזמינות ב- Visio.

3. ' צורה ' מפרט את הפקודות כוון צורות ומחברים שלך באופן הרצוי בציור שלך.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×