מדריך לממשק המשתמש של Access 2010

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Access 2010 מציג ממשק משתמש הכולל שינויים משמעותיים מגירסאות קודמות, במיוחד גירסאות שלפני Access 2007. שני הרכיבים העיקריים של ממשק המשתמש ––רצועת הכלים וחלונית הניווט ––נכללו כבר ב- Access 2007. ברצועת הכלים חלו מספר שינויים, והרכיב השלישי של ממשק המשתמש ––תצוגת Backstage של Microsoft Office –– הוא רכיב חדש ב- Access 2010.

מאמר זה מתאר את רכיבי ממשק המשתמש של Access 2010, ומספק קישורים למידע נוסף אודות רכיבים אלה ואופן ההתאמה האישית של חוויית השימוש בהם.

בנושא זה

סקירה

תצוגת Backstage

רצועת הכלים

חלונית ניווט

מסמכים עם לשוניות

שורת מצב

סרגל הכלים המצומצם

קבלת עזרה

סקירה

שלושת הרכיבים העיקריים של ממשק המשתמש של Access 2010 הם:

  • רצועת הכלים    היא רצועת הכרטיסיות שלאורך החלק העליון של חלון התוכנית, המכילה קבוצות של פקודות.

  • תצוגת Backstage    היא אוסף הפקודות שאתה רואה בכרטיסיה קובץ שברצועת הכלים.

  • חלונית הניווט    היא החלונית בצד הימני של חלון תוכנית Access המאפשרת לך לעבוד עם אובייקטי מסד נתונים. חלונית הניווט מחליפה את חלון מסד הנתונים שב- Access 2007.

שלושת הרכיבים האלה מספקים את הסביבה שבה אתה יוצר מסדי נתונים ומשתמש בהם.

רצועת הכלים

רצועת הכלים היא התחליף העיקרי לתפריטים ולסרגלי הכלים המצויים בגירסאות שלפני Access 2007. היא מורכבת בעיקר מכרטיסיות המכילות קבוצות לחצנים.

רצועת הכלים מכילה כרטיסיות ראשיות המקבצות פקודות נפוצות הקשורות זו לזו, כרטיסיות הקשריות המופיעות רק כאשר באפשרותך להשתמש בהן, ואת 'סרגל הכלים לגישה מהירה', סרגל כלים קטן שבאפשרותך להתאים אישית ולכלול בו את הפקודות המועדפות עליך.

בכרטיסיות של רצועת הכלים, חלק מהלחצנים מספקים גלריה של אפשרויות, ואילו אחרים מפעילים פקודה.

תצוגת Backstage

תצוגת Backstage היא רכיב חדש ב- Access 2010. היא מכילה פקודות ומידע החלים על מסד נתונים שלם, כגון דחיסה ותיקון, וכן פקודות שהיו בתפריט קובץ בגירסאות קודמות, כגון הדפס.

חלונית הניווט

חלונית הניווט עוזרת לך לארגן את אובייקטי מסד הנתונים שלך, והיא האמצעי העיקרי לפתיחה או לשינוי של עיצוב אובייקט מסד נתונים. חלונית הניווט מחליפה את חלון מסד הנתונים ששימש בגירסאות Access שלפני Access 2007.

חלונית הניווט מאורגנת לפי קטגוריות וקבוצות. באפשרותך לבחור מתוך מגוון אפשרויות ארגוניות, ואף ליצור סכימת ארגון מותאמת אישית משלך בחלונית הניווט. כברירת מחדל, מסד נתונים חדש משתמש בקטגוריה 'סוג אובייקט', הכוללת קבוצות המתאימות לסוגים השונים של אובייקטי מסד נתונים. הקטגוריה 'סוג אובייקט' מארגנת את אובייקטי מסד הנתונים באופן דומה לתצוגת ברירת המחדל של חלון מסד הנתונים שהיה בגירסאות קודמות.

באפשרותך למזער את חלונית הניווט ואף להסתיר אותה, אך אין אפשרות להעלים את חלונית הניווט על-ידי פתיחת אובייקטי מסד נתונים בקדמתה.

תצוגת Backstage

תצוגת Backstage משתרעת על הכרטיסיה קובץ ברצועת הכלים ומכילה פקודות רבות שהופיעו בתפריט קובץ בגירסאות קודמות של Access. תצוגת Backstage מכילה גם פקודות אחרות החלות כולן על קובץ מסד נתונים שלם. כאשר אתה פותח את Access אך אינך פותח מסד נתונים (לדוגמה, בעת פתיחת Access מתפריט התחלה של Windows) תצוגת Backstage נפתחת.

הכרטיסיה 'חדש' בתצוגת Backstage

בתצוגת Backstage באפשרותך ליצור מסד נתונים חדש, לפתוח מסד נתונים קיים, לפרסם מסד נתונים באינטרנט באמצעות SharePoint Server ולבצע משימות תחזוקה רבות של קבצים ומסדי נתונים.

יצירת מסד נתונים חדש ריק

  1. הפעל את Access מתפריט התחלה או מקיצור דרך.

    תצוגת Backstage נפתחת.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • יצירת מסד נתונים חדש ריק

      1. תחת תבניות זמינות, לחץ על מסד נתונים ריק של אינטרנט.

      2. בצד שמאל, תחת מסד נתונים ריק של אינטרנט, הקלד שם עבור קובץ מסד הנתונים בתיבה שם הקובץ או השתמש בשם המוצע לך.

      3. לחץ על צור.

        מסד הנתונים החדש נוצר וטבלה חדשה נפתחה בתצוגת גליון נתונים.

    • יצירת מסד נתונים חדש של שולחן עבודה

      1. תחת תבניות זמינות, לחץ על מסד נתונים ריק.

      2. בצד שמאל, תחת מסד נתונים ריק, הקלד שם עבור קובץ מסד הנתונים בתיבה שם הקובץ או השתמש בשם המוצע לך.

      3. לחץ על צור.

        מסד הנתונים החדש נוצר, וטבלה חדשה נפתחת בתצוגת גליון נתונים.

Access 2010 מספק מספר תבניות המגיעות עם המוצר, ובאפשרותך להוריד תבניות נוספות מאתר Office.com. תבנית של Access היא מסד נתונים מעוצב מראש המכיל טבלאות, טפסים ודוחות המעוצבים באופן מקצועי. תבניות מהוות צעד ראשוני משמעותי בעת יצירת מסד נתונים חדש.

יצירת מסד נתונים חדש מתבנית לדוגמה

  1. הפעל את Access מתפריט התחלה או מקיצור דרך.

    תצוגת Backstage נפתחת.

  2. לחץ על תבניות לדוגמה ולאחר מכן עיין בתבניות הזמינות.

  3. כאשר אתה מוצא את התבנית הרצויה, לחץ עליה.

  4. בצד שמאל, בתיבה 'שם הקובץ', הקלד שם קובץ או השתמש בשם המוצע לך.

  5. לחץ על צור.

    Access יוצר את מסד הנתונים החדש מהתבנית ופותח אותו.

באפשרותך להוריד תבניות נוספות של Access מאתר office.com ישירות מתצוגת Backstage.

יצירת מסד נתונים חדש מתבנית של Office.com

  1. הפעל את Access מתפריט התחלה או מקיצור דרך.

    תצוגת Backstage נפתחת.

  2. תחת החלונית תבניות Office.com, לחץ על קטגוריה ולאחר מכן, כאשר התבניות בקטגוריה זו מופיעות, לחץ על תבנית.

    הערה: באפשרותך גם לחפש תבנית באמצעות תיבת החיפוש הנתונה.

  3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם קובץ או השתמש בשם המוצע לך.

  4. לחץ על הורד.

    Access מוריד באופן אוטומטי את התבנית, יוצר מסד נתונים חדש המבוסס על התבנית, מאחסן אותו בתיקיית המסמכים שלך (לדוגמה, התיקיה 'המסמכים שלי') ופותח את מסד הנתונים.

כאשר אתה פותח (או יוצר ופותח) מסד נתונים, Access מוסיף את שם הקובץ ואת מיקום מסד הנתונים לרשימה פנימית של המסמכים האחרונים שהיו בשימוש. רשימה זו מוצגת בכרטיסיה אחרונים של תצוגת Backstage, כך שתוכל לפתוח בקלות את מסדי הנתונים שהיו בשימוש לאחרונה.

פתיחת מסד נתונים שהיה בשימוש לאחרונה

  1. הפעל את Access.

  2. בתצוגת Backstage, לחץ על אחרונים ולאחר מכן לחץ על מסד הנתונים שברצונך לפתוח.

    Access פותח את מסד הנתונים.

פתיחת מסד נתונים מתצוגת Backstage

  1. הפעל את Access.

  2. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על פתח. כאשר תיבת הדו-שיח פתיחה מופיעה, חפש ובחר קובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

    מסד הנתונים נפתח.

לראש הדף

רצועת הכלים

רצועת הכלים היא התחליף העיקרי לתפריטים ולסרגלי כלים והיא מספקת את ממשק הפקודות הראשי ב- Access 2010. אחד היתרונות העיקריים של רצועת הכלים הוא שהיא מאחדת במקום אחד משימות ונקודות כניסה שהצגתן הצריכה בעבר תפריטים, סרגלי כלים, חלוניות משימות ורכיבי ממשק משתמש אחרים. באופן זה, יש לך מקום אחד לחיפוש פקודות, במקום מספר מקומות רב.

בעת פתיחת מסד נתונים, רצועת הכלים מופיעה בראש חלון Access הראשי, ושם היא מציגה את הפקודות בכרטיסיית הפקודות הפעילה.

רצועת הכלים של Access

רצועת הכלים מכילה סידרה של כרטיסיות פקודות המכילות פקודות. ב- Access 2010, כרטיסיות הפקודות הראשיות הן קובץ, בית, צור ,נתונים חיצוניים וכלי מסד נתונים. כל כרטיסיה מכילה קבוצות של פקודות קשורות, וקבוצות אלה חושפות כמה מרכיבי ממשק המשתמש החדשים הנוספים, כגון הגלריה, המהווה סוג חדש של פקד המציג אפשרויות בחירה באופן חזותי.

הפקודות הזמינות ברצועת הכלים משקפות גם את האובייקט הפעיל כעת. לדוגמה, אם יש לך טבלה הפתוחה בתצוגת גליון נתונים ואתה לוחץ על טופס בכרטיסיה צור, בקבוצה טפסים, ‏Access יוצר את הטופס בהתבסס על הטבלה הפעילה. כלומר, שם הטבלה הפעילה מוזן במאפיין RecordSource של הטופס החדש. כמו כן, חלק מהכרטיסיות של רצועת הכלים מופיעות בהקשרים מסוימים בלבד. לדוגמה, הכרטיסיה עיצוב מופיעה רק כאשר יש אובייקט פתוח בתצוגת עיצוב.

באפשרותך להשתמש בקיצורי מקשים עם רצועת הכלים. כל קיצורי המקשים מגירסאות קודמות של Access ממשיכים לפעול. מערכת הגישה באמצעות לוח המקשים מחליפה את מקשי הקיצור של תפריטים מגירסאות קודמות של Access. מערכת זו משתמשת במחוונים קטנים בעלי אות אחת או שילוב של אותיות המופיעים ברצועת הכלים בעת הקשה על מקש ALT. מחוונים אלה מראים איזה קיצור מקשים מפעיל את הפקד שתחתיהם.

לאחר שבחרת כרטיסיית פקודה, באפשרותך לדפדף בין הפקודות הזמינות בתוך כרטיסיה זו.

בחירת כרטיסיית פקודה

  1. הפעל את Access.

  2. לחץ על הכרטיסיה הרצויה.

-לחלופין-

  1. הפעל את Access.

  2. הקש על מקש ALT ושחרר אותו.

    כלי לוח המקשים מופיעים.

  3. הקש על המקש או על המקשים המוצגים בכלי לוח המקשים כפועלים או המקשים הקרובים ביותר לכרטיסיית הפקודה הרצויה.

באפשרותך לבצע פקודה במספר דרכים שונות. הדרך המהירה והישירה ביותר היא להשתמש בקיצור המקשים המשויך לפקודה. אם ידוע לך מהו קיצור המקשים אשר שימש בגירסה קודמת של Access, הוא אמור לפעול גם ב- Access 2010.

לקבלת מידע נוסף אודות קיצורי מקשים, ראה קיצורי מקשים עבור Access.

ביצוע פקודה

  1. הפעל את Access.

  2. לחץ על הכרטיסיה המתאימה עבור הפקודה. הטבלה הבאה מציגה מדגם מייצג של הכרטיסיות והפקודות הזמינות בכל כרטיסיה. הכרטיסיות והפקודות הזמינות משתנות בהתאם לפעולות שאתה מבצע.

כרטיסיית הפקודות

דברים נפוצים שניתן לעשות

בית

בחר תצוגה אחרת.

העתק והדבק מהלוח.

הגדר את מאפייני הגופן הנוכחיים.

הגדר את יישור הגופן הנוכחי.

החל עיצוב טקסט עשיר על שדה תזכיר.

עבוד עם רשומות (רענון, חדש, שמירה, מחיקה, סכומים, איות עוד).

מיין וסנן רשומות.

חפש רשומות.

יצירה

צור טבלה ריקה חדשה.

צור טבלה חדשה באמצעות תבנית טבלה.

צור רשימה באתר SharePoint וטבלה במסד הנתונים הנוכחי המקושרת לרשימה החדשה שנוצרה.

צור טבלה ריקה חדשה בתצוגת עיצוב.

צור טופס חדש המבוסס על הטבלה או על השאילתה הפעילה.

צור PivotTable או תרשים חדש.

צור דוח חדש בהתבסס על הטבלה או השאילתה הפעילה.

צור שאילתה, מאקרו, מודול או מודול מחלקה חדשים.

נתונים חיצוניים

ייבא נתונים חיצוניים או קשר אליהם.

יצא נתונים.

אסוף ועדכן נתונים באמצעות דואר אלקטרוני.

צור פריטים מיובאים ופריטים מיוצאים שמורים.

הפעל את מנהל הטבלאות המקושרות.

כלי מסד נתונים

העבר חלק ממסד נתונים או את כולו לאתר חדש או קיים של SharePoint.

הפעל את עורך Visual Basic או הפעל מאקרו.

צור והצג קשרי גומלין של טבלה.

הצג/הסתר יחסי תלות בין אובייקטים.

הפעל את מתעד מסד הנתונים או נתח ביצועים.

העבר נתונים אל Microsoft SQL Server או אל מסד נתונים של Access (טבלאות בלבד).

נהל את תוספות Access.

יצירה או עריכה של מודול Visual Basic for Applications ‏(VBA).

  1. לחץ על הפקד המייצג את הפקודה. לחלופין, אם אתה מכיר את קיצור המקשים עבור הפקודה מגירסה קודמת של Access, הזן את קיצור המקשים באמצעות לוח המקשים.

    -לחלופין-

    הקש על מקש ALT ושחרר אותו.

    מופיעים מקשי הגישה.

    הקש על המקש או המקשים המוצגים בתיאור לוח המקשים המשויך לפקודה הרצויה.

כרטיסיות פקודה הקשרית

בנוסף לכרטיסיות הפקודות הרגילות, Access 2010 מכיל גם כרטיסיות פקודות הקשריות. בהתאם להקשר שלך (כלומר, האובייקט שאתה עובד איתו והפעולה שאתה מבצע), כרטיסיית פקודות אחת או יותר עשויה להופיע לצד כרטיסיות הפקודות הרגילות.

כרטיסיות הקשריות

הפעלת כרטיסיית פקודה הקשרית

  • לחץ על כרטיסיית הפקודה ההקשרית.

-לחלופין-

  1. הקש על מקש ALT ושחרר אותו.

    מופיעים מקשי הגישה.

  2. הקש על המקש או על המקשים המוצגים במקש הגישה המופיע כפועל או על המקשים הקרובים ביותר לכרטיסיית הפקודה ההקשרית.

כרטיסיות הפקודות ההקשריות מכילות פקודות ותכונות הנדרשות לך לעבודה בהקשר מסוים. לדוגמה, בעת פתיחת טבלה בתצוגת עיצוב, הכרטיסיות ההקשריות מכילות פקודות אשר חלות רק בעת עבודה עם טבלה בתצוגה זו. דוגמה נוספת: בעת פתיחת טבלה בתצוגת עיצוב, כרטיסיית פקודות הקשרית בשם עיצוב מופיעה לצד הכרטיסיה כלים מתקדמים. בעת לחיצה על הכרטיסיה עיצוב, רצועת הכלים מציגה את הפקודות הזמינות עבורך רק כאשר האובייקט נמצא בתצוגת עיצוב.

גלריות   

רצועת הכלים משתמשת גם בסוג של פקד הנקרא גלריה. פקד הגלריה נועד למקד את תשומת הלב שלך בהשגת התוצאות הרצויות. במקום להציג פקודות בלבד, פקד הגלריה מציג את התוצאה של שימוש בפקודות אלה. הרעיון הוא לספק לך דרך חזותית לחפש ולראות פעולות שבאפשרות Access 2010 לבצע, עם דגש על התוצאות, במקום להתמקד בפקודות עצמן בלבד.

גלריית שוליים

הגלריות מגיעות בצורות ובגדלים שונים. קיימת פריסת רשת, ייצוג דמוי תפריט נפתח ואף פריסה ברצועת הכלים אשר ממקמת את תוכן הגלריה עצמה ברצועת הכלים.

הסתרת רצועת הכלים

לעתים ייתכן שיהיה עליך להקדיש שטח נוסף לאזור העבודה שלך. מסיבה זו ניתן לכווץ את רצועת הכלים כך שרק השורה עם כרטיסיות הפקודות תישאר. כדי להסתיר את רצועת הכלים, לחץ פעמיים על כרטיסיית הפקודות הפעילה. כדי להציג אותה שוב, לחץ שוב פעמיים על כרטיסיית הפקודות הפעילה.

הסתרה ושחזור של רצועת הכלים

  1. לחץ פעמיים על כרטיסיית הפקודה הפעילה (הכרטיסיה הפעילה היא הכרטיסיה המודגשת).

  2. לחץ פעמיים על כרטיסיית הפקודות הפעילה כדי לשחזר את רצועת הכלים.

סרגל הכלים לגישה מהירה (QAT)

סרגל הכלים לגישה מהירה הוא סרגל כלים הסמוך לרצועת הכלים, אשר מאפשר גישה לפקודות בלחיצה אחת. ערכת הפקודות המוצעת כברירת מחדל כוללת את הפקודות שמור, בטל ובצע שוב, ובאפשרותך להתאים אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה ולכלול בו פקודות אחרות שאתה משתמש בהן לעתים קרובות. באפשרותך גם לשנות את מיקום סרגל הכלים ולשנות את גודלו מגודל קטן, המהווה ברירת מחדל, לגדול. סרגל הכלים הקטן מופיע לצד כרטיסיות הפקודות שברצועת הכלים. בעת מעבר לגודל הגדול, סרגל הכלים מופיע מתחת לרצועת הכלים ומגיע לרוחבו המלא.

סרגל כלים לגישה מהירה

התאמה אישית של סרגל הכלים גישה מהירה

  1. לחץ על החץ הנפתח הימני ביותר בסרגל הכלים.

  2. תחת התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על הפקודה שברצונך להוסיף, ובזאת סיימת.

    לחלופין, אם הפקודה אינה מופיעה ברשימה, לחץ על פקודות נוספות והמשך לשלב הבא בפרוצדורה זו.

  3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access, בחר את הפקודה או הפקודות שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  4. כדי להסיר פקודה, סמן אותה ברשימה מצד שמאל ולאחר מכן לחץ על הסר. לחלופין, לחץ פעמיים על הפקודה ברשימה.

  5. לחץ על אישור כשתסיים.

לראש הדף

חלונית הניווט

כאשר אתה פותח מסד נתונים או יוצר מסד נתונים חדש, שמות אובייקטי מסד הנתונים מופיעים בחלונית הניווט. אובייקטי מסד הנתונים כוללים את הטבלאות, הטפסים, הדוחות, העמודים, פקודות המאקרו והמודולים שלך. חלונית הניווט מחליפה את חלון מסד הנתונים ששימש בגירסאות קודמות של Access - אם השתמשת בחלון מסד הנתונים כדי לבצע משימה בגירסה קודמת, כעת תבצע את המשימה באמצעות חלונית הניווט. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף שורה לטבלה בתצוגת גליון נתונים, פתח את הטבלה מחלונית הניווט.

הערה: חלונית הניווט אינה זמינה בדפדפן אינטרנט. כדי להשתמש בחלונית הניווט עם מסד נתונים של אינטרנט, תחילה עליך לפתוח מסד נתונים זה באמצעות Access.

חלונית ניווט - Northwind 2007

כדי לפתוח אובייקט מסד נתונים או להחיל פקודה על אובייקט מסד נתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט ובחר פריט תפריט מתפריט ההקשר. הפקודות בתפריט ההקשר משתנות לפי סוג האובייקט.

פתיחת אובייקט מסד נתונים, כגון טבלה, טופס או דוח

  • בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט.

    -לחלופין-

    בחלונית הניווט, בחר באובייקט ולאחר מכן הקש ENTER.

    -לחלופין-

  • בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אובייקט ולאחר מכן לחץ על 'פתח'.

שים לב שבאפשרותך להגדיר אפשרות לפתיחת אובייקטים עם לחיצה יחידה בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט.

חלונית הניווט מחלקת את אובייקטי מסד הנתונים שלך לקטגוריות, וקטגוריות אלה מכילות קבוצות. חלק מהקטגוריות מוגדרות מראש עבורך, ובאפשרותך גם ליצור קבוצות מותאמות אישית משלך.

כברירת מחדל, חלונית הניווט מופיעה כאשר אתה פותח מסד נתונים, כולל מסדי נתונים שנוצרו בגירסאות קודמות של Access. באפשרותך למנוע את הופעתה של חלונית הניווט כברירת מחדל על-ידי הגדרת אפשרות תוכנית. סידרת השלבים הבאה מסבירה כיצד לבצע כל פעולה.

כדי להציג או להסתיר את חלונית הניווט   

  • לחץ על הלחצן בפינה השמאלית העליונה של חלונית הניווט ( לחצן פתיחה/סגירה של סרגל סגירה עבור חלונית הניווט ב- Access ) או הקש F11.

מניעת הופעת חלונית הניווט כברירת מחדל

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

    תיבת הדו-שיח אפשרויות Access מופיעה.

  2. בחלונית הימנית, לחץ על מסד נתונים נוכחי.

  3. תחת ניווט, נקה את תיבת הסימון הצג חלונית ניווט ולאחר מכן לחץ על אישור.

לקבלת מידע נוסף אודות חלונית הניווט, עיין במאמר שימוש וארגון של אובייקטי מסד נתונים בחלונית הניווט.

לראש הדף

מסמכים עם לשוניות

החל מגירסת Office Access 2007 באפשרותך להציג את אובייקטי מסד הנתונים שלך במסמכים עם לשוניות במקום בחלונות חופפים. לשימוש אינטראקטיבי יומיומי, ייתכן שתעדיף את ממשק המסמך עם לשוניות. באפשרותך להפוך מסמכים עם לשוניות לזמינים או ללא זמינים על-ידי הגדרת אפשרויות Access (עיין בהצגה או הסתרה של מסמכים עם לשוניות בהמשך מאמר זה). עם זאת, אם תשנה את הגדרות המסמכים עם לשוניות, עליך לסגור ולפתוח מחדש את מסד הנתונים שלך כדי שההגדרות החדשות ייכנסו לתוקפן.

אובייקט בכרטיסיות ב-Access 2007

הצגה או הסתרה של לשוניות מסמך

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

    תיבת הדו-שיח אפשרויות Access מופיעה.

  2. בחלונית הימנית, לחץ על מסד נתונים נוכחי.

  3. במקטע אפשרויות יישום, תחת אפשרויות חלון מסמך, בחר במסמכים עם לשוניות.

  4. בחר או נקה את תיבת הסימון הצג לשוניות מסמך. ניקוי תיבת הסימון מבטל את לשוניות המסמך.

  5. לחץ על אישור.

    הערות: 

    • ההגדרה הצג לשוניות מסמך היא הגדרה הנקבעת לפי מסד נתונים. עליך לקבוע אותה באופן נפרד עבור כל מסד נתונים.

    • לאחר שאתה משנה את ההגדרה הצג לשוניות מסמך, עליך לסגור ולפתוח מחדש את מסד הנתונים שלך כדי לראות שהשינוי נכנס לתוקפו.

    • מסדי נתונים חדשים הנוצרים באמצעות Access 2007 או Access 2010 מציגים לשוניות מסמך כברירת מחדל.

    • מסדי נתונים הנוצרים באמצעות גירסה קודמת של Access משתמשים בחלונות חופפים כברירת מחדל.

לראש הדף

שורת המצב

כמו בגירסאות הקודמות של Access, ב- Access 2010 באפשרותך להציג שורת מצב בתחתית החלון. רכיב ממשק משתמש סטנדרטי זה ממשיך להיות המקום שבו ניתן לחפש הודעות מצב, רמזי מאפיינים, מחווני התקדמות וכן הלאה. ב- Access 2010, שורת המצב מכילה גם שתי פונקציות סטנדרטיות המוצגות גם בשורת המצב של תוכניות Office 2010 אחרות: תצוגה/מעבר בין חלונות ושינוי גודל תצוגה.

באפשרותך לשנות במהירות את החלון הפעיל בין התצוגות הזמינות באמצעות הפקדים הזמינים בשורת המצב. אם אתה מציג אובייקט התומך בגודל תצוגה משתנה, באפשרותך להתאים את המרחק מהתצוגה לקרוב יותר או רחוק יותר באמצעות המחוון בשורת המצב.

ניתן להפוך את שורת המצב לזמינה או ללא זמינה בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access.

הצגה או הסתרה של שורת המצב

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

    תיבת הדו-שיח אפשרויות Access מופיעה.

  2. בחלונית הימנית, לחץ על מסד נתונים נוכחי.

  3. תחת אפשרויות יישום, בחר או נקה את תיבת הסימון הצג שורת מצב. ניקוי תיבת הסימון מבטל את תצוגת שורת המצב.

  4. לחץ על אישור.

לראש הדף

סרגל כלים מצומצם

בגירסאות Access קודמות ל- Access 2007, עיצוב טקסט דרש לעתים קרובות שימוש בתפריט או הצגה של סרגל הכלים עיצוב. באמצעות Access 2010 באפשרותך לעצב טקסט ביתר קלות באמצעות סרגל הכלים המצומצם. כאשר אתה בוחר טקסט לעיצוב, סרגל הכלים המצומצם מופיע באופן אוטומטי מעל הטקסט שנבחר. אם תקרב את מצביע העכבר לסרגל הכלים המצומצם, סרגל הכלים המצומצם יובלט ותוכל להשתמש בו כדי להחיל גופן מודגש, גופן נטוי, גודל גופן, צבע וכן הלאה. כאשר אתה מרחיק את המצביע מסרגל הכלים המצומצם, סרגל הכלים מתעמעם. אם אין ברצונך להשתמש בסרגל הכלים המצומצם כדי להחיל עיצוב טקסט על בחירה, פשוט הרחק את המצביע בכמה פיקסלים בלבד וסרגל הכלים המצומצם ייעלם.

סרגל הכלים המצומצם

עיצוב טקסט באמצעות סרגל הכלים המצומצם

  1. בחר בטקסט המיועד לעיצוב.

    סרגל הכלים המצומצם מופיע באופן ברור מעל הטקסט.

  2. החל עיצוב באמצעות סרגל הכלים המצומצם.

לראש הדף

קבלת סיוע

כאשר יש לך שאלה, באפשרותך לקבל עזרה על-ידי הקשת F1 או על-ידי לחיצה על סמל סימן השאלה בצדה השמאלי של רצועת הכלים.

נקודת ערך עזרה

ניתן גם למצוא עזרה בתצוגת Backstage:

  • לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על עזרה.

    רשימה של משאבי עזרה מופיעה בתצוגת Backstage.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×