מדריך לממשק המשתמש של Access 2010

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ממשק משתמש עם שינויים משמעותיים מגירסאות קודמות, במיוחד בגירסאות הקודמות ל- Access 2007 התכונות של access 2010. שני הרכיבים העיקריים של ממשק המשתמש — רצועת הכלים וחלונית הניווט — חלו ב- Access 2007. כמה שינויים בוצעו לרצועת הכלים ולאחר מכן רכיב ממשק משתמש שלישי — תצוגת Backstage של Microsoft Office — חדש ב- Access 2010.

מאמר זה מתאר את רכיבי ממשק המשתמש של Access 2010 ומספק קישורים למידע נוסף אודות רכיבים אלה ואופן להתאמה אישית של החוויה שלך.

במאמר זה

מבט כולל

תצוגת Backstage

רצועת הכלים

חלונית הניווט

מסמכים עם לשוניות

שורת מצב

סרגל הכלים המצומצם

קבלת עזרה

מבט כולל

שלושת הרכיבים העיקריים של ממשק המשתמש של Access 2010 הן:

  • רצועת הכלים    היא רצועת הכרטיסיות לאורך החלק העליון של חלון התוכנית אשר מכילה קבוצות של פקודות.

  • תצוגת Backstage ה    הוא האוסף של פקודות שאתה רואה בכרטיסיה ' קובץ ' ברצועת הכלים.

  • חלונית הניווט    היא החלונית בצד הימני של חלון התוכנית Access המאפשר לך לעבוד עם אובייקטי מסד נתונים. חלונית הניווט הוחלף חלון מסד הנתונים ב- Access 2007.

שלושה רכיבים אלה מספקים הסביבה שבה תוכל ליצור ולהשתמש מסדי נתונים.

רצועת הכלים

רצועת הכלים היא מחליפה את ראשי מהתפריטים ומסרגלי שנמצא בגירסאות הקודמות ל- Access 2007. הוא מורכב בעיקר כרטיסיות בעלות קבוצות לחצנים.

רצועת הכלים כוללת את הכרטיסיות הראשי לקבץ הנפוצות פקודות קשורות, כרטיסיות הקשריות המופיעים רק שבהם ניתן להשתמש בהם, וסרגל הכלים לגישה מהירה, סרגל כלים קטן שבאפשרותך להתאים אישית עם הפקודות המועדפות.

בכרטיסיות רצועת הכלים, חלק מהלחצנים מספקים גלריה של בחירות, בעוד שאחרים הפעל פקודה.

תצוגת Backstage

תצוגת Backstage היא חדשה ב- Access 2010. הוא מכיל פקודות ו מידע החלות על מסד נתונים שלם, כגון הדחיסה והתיקון, כמו גם פקודות שהיו בתפריט ' קובץ ' בגירסאות קודמות, כגון הדפסה.

חלונית הניווט

חלונית הניווט עוזר לך לסדר את אובייקטי מסד הנתונים, והוא האמצעי הראשי לפתוח או לשנות את העיצוב של אובייקט מסד נתונים. חלונית הניווט הוחלף חלון מסד הנתונים שהיה בגירסאות Access הקודמות ל- Access 2007.

חלונית הניווט מאורגן לפי קטגוריות וקבוצות. באפשרותך לבחור מתוך מגוון של אפשרויות ארגונית, ואתה ניתן גם ליצור ערכת הארגון מותאם אישית משלך בחלונית הניווט. כברירת מחדל, מסד נתונים חדש משתמש בקטגוריה סוג אובייקט, אשר כוללת את קבוצות התואמים להסוגים השונים של אובייקט מסד נתונים. בקטגוריה סוג אובייקט מארגן את מסד הנתונים אובייקטים באופן דומה חלון מסד הנתונים המשמש כברירת מחדל להציג מגירסאות קודמות.

באפשרותך למזער את חלונית הניווט, באפשרותך גם להסתיר אותו, אך לא יסתירו את חלונית הניווט על-ידי פתיחת אובייקטי מסד נתונים לפניו.

תצוגת Backstage

תצוגת Backstage משתרע על הכרטיסיה ' קובץ ' ברצועת הכלים ומכילה פקודות רבות שהיו בתפריט ' קובץ ' ב- verions קודמות של Access. תצוגת Backstage מכיל גם אחרים פקודות החלות על קובץ מסד הנתונים כולו. כאשר אתה פתח את Access אך אל תפתח מסד נתונים (לדוגמה, פתיחת Access מתוך תפריט התחלה של Windows), תראה את תצוגת Backstage.

הכרטיסיה 'חדש' בתצוגת Backstage

בתצוגת Backstage, באפשרותך ליצור מסד נתונים חדש, פתח מסד נתונים קיים, פרסום מסד נתונים באינטרנט באמצעות SharePoint Server ולאחר לבצע משימות רבות של קובץ תחזוקת מסד נתונים.

יצירת מסד נתונים ריק חדש

  1. הפעל את Access מתפריט התחלה או מתוך קיצור דרך.

    תצוגת Backstage מופיעה.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • יצירת מסד נתונים חדש באינטרנט

      1. תחת תבניות זמינות, לחץ על מסד נתונים ריק של אינטרנט.

      2. בצד שמאל, תחת מסד נתונים ריק של אינטרנט, הקלד שם עבור קובץ מסד הנתונים שלך בתיבה שם קובץ או השתמש המסופק לך.

      3. לחץ על צור.

        מסד הנתונים החדש שיצרת, והוא נפתח טבלה חדשה בתצוגת גליון נתונים.

    • יצירת מסד נתונים חדש של שולחן עבודה

      1. תחת תבניות זמינות, לחץ על מסד נתונים ריק.

      2. בצד שמאל, תחת מסד נתונים ריק, הקלד שם עבור קובץ מסד הנתונים שלך בתיבה שם קובץ או השתמש המסופק לך.

      3. לחץ על צור.

        מסד הנתונים החדש שיצרת, והוא נפתח טבלה חדשה בתצוגת גליון נתונים.

Access 2010 מספק כמה תבניות עם המוצר ולאחר מכן תוכל להוריד יותר מ- Office.com. תבנית של Access הוא מסד נתונים מעוצבים מראש מלאה עם המעוצבות טבלאות, טפסים ודוחות. תבניות נותנות לך ראשוני משמעותי בעת יצירת מסד נתונים חדש.

יצירת מסד נתונים חדש מתבנית לדוגמה

  1. הפעל את Access מתפריט התחלה או מתוך קיצור דרך.

    תצוגת Backstage מופיעה.

  2. לחץ על תבניות לדוגמה ולאחר מכן אתר את התבניות הזמינות.

  3. כאשר תמצא את התבנית שבה ברצונך להשתמש, לחץ על תבנית זו.

  4. בצד שמאל, בתיבה שם הקובץ, הקלד שם קובץ או השתמש המסופק לך.

  5. לחץ על צור.

    Access יוצר את מסד הנתונים החדש מהתבנית ופותח אותו.

באפשרותך להוריד תבניות נוספות של Access מ- office.com ישירות מתוך תצוגת Backstage.

יצירת מסד נתונים חדש מתוך תבנית של Office.com

  1. הפעל את Access מתפריט התחלה או מתוך קיצור דרך.

    תצוגת Backstage מופיעה.

  2. תחת תבניות Office.com החלונית, לחץ על קטגוריה ולאחר מכן, כאשר התבניות בקטגוריה זו מופיעות, לחץ על תבנית.

    הערה: באפשרותך גם לחפש עבור תבנית באמצעות תיבת החיפוש שסופק.

  3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם קובץ או השתמש זה מסופק עבורך.

  4. לחץ על Download.

    Access באופן אוטומטי מוריד את התבנית, יוצר מסד נתונים חדש המבוסס על תבנית זו, הוא מאוחסן בתוך התיקיה המסמכים (לדוגמה, התיקיה המסמכים שלי) ופותח את מסד הנתונים.

בעת פתיחת (או ליצור לפתוח) מסד נתונים, Access מוסיף את שם הקובץ והמיקום של מסד הנתונים לרשימה פנימית של המסמכים שהיו בשימוש לאחרונה. ברשימה זו מוצגים בכרטיסיה אחרונים של תצוגת Backstage כך שתוכל לפתוח בקלות את מסדי הנתונים שהיו בשימוש לאחרונה.

פתיחת מסד נתונים שהיו בשימוש לאחרונה

  1. הפעל את Access.

  2. בתצוגת Backstage, לחץ על אחרונים ולאחר מכן לחץ על מסד הנתונים שברצונך לפתוח.

    Access פותח את מסד הנתונים.

פתיחת מסד נתונים מתוך תצוגת Backstage

  1. הפעל את Access.

  2. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על פתח. כאשר מופיעה תיבת הדו-שיח פתיחה, עיון ובחירת קובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

    פתיחת מסד הנתונים.

לראש הדף

רצועת הכלים

רצועת הכלים מחליפה את ראשי מהתפריטים ומסרגלי והיא מספקת את ממשק הפקודה העיקרי ב- Access 2010. אחד היתרונות העיקריים של רצועת הכלים הוא כי הוא מאחד, במקום אחד, פעילויות אלה, או להשתמש בהם כדי לדרוש תפריטים, סרגלי כלים, חלוניות משימות ורכיבי ממשק משתמש אחרים כדי להציג נקודות כניסה. בדרך זו, יש לך מקום אחד שבו יש לחפש פקודות, במקום מספר רב של מקומות.

בעת פתיחת מסד נתונים, רצועת הכלים מופיעה בחלק העליון של החלון הראשי של Access, שבו היא מציגה את הפקודות בכרטיסיית הפקודה הפעילה.

רצועת הכלים של Access

רצועת הכלים כוללת סדרה של כרטיסיות פקודה המכילות פקודות. ב- Access 2010, כרטיסיות הפקודה הראשיות הן קובץ, בית, יצירה, נתונים חיצוניים וכלי מסד נתונים. כל כרטיסיה מכילה קבוצות של פקודות קשורות ולאחר וקבוצות אלה מבליטות כמה מרכיבי ממשק המשתמש החדשים נוספים, כגון הגלריה, שהיא סוג חדש של פקד המציג אפשרויות באופן חזותי.

הפקודות הזמינות בסרגל הכלים גם לשקף את האובייקט הפעיל הנוכחי. לדוגמה, אם יש לך טבלה נפתחת בתצוגת גליון נתונים, לחץ על טופס בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טפסים, Access יוצר את הטופס בהתבסס על הטבלה הפעילה. כלומר, שם הטבלה הפעילה מוזן במאפיין מקור רשומה של הטופס החדש. יותר מכך, כמה כרטיסיות רצועת הכלים מופיעים רק בהקשרים מסוימים. לדוגמה, הכרטיסיה ' עיצוב ' מופיע רק כשיש לך אובייקט פתח בתצוגת עיצוב.

באפשרותך להשתמש בקיצורי מקשים עם רצועת הכלים. כל קיצורי המקשים מגירסה קודמת של Access ממשיכים לפעול. Keyboard Access System מחליפה את מאיצי התפריט מגירסאות קודמות של Access. מערכת זו משתמשת במחוונים קטנים עם אות קטנה או שילוב של אותיות המופיעים ברצועת הכלים בעת הקשה על מקש ALT. מחווני אלה מציגות איזה קיצור מקשים הופך את הפקד שמתחתיו לפעיל.

לאחר שבחרת כרטיסיית פקודה, באפשרותך לדפדף בין הפקודות הזמינות בתוך כרטיסיה זו.

בחירת כרטיסיית פקודה

  1. הפעל את Access.

  2. לחץ על הכרטיסיה הרצויה.

-לחלופין-

  1. הפעל את Access.

  2. הקש על מקש Alt ושחרר אותו.

    תיאורי מקשים מופיעים.

  3. הקש על מקש או מקשי המוצגת בתיאור מקשים או הקרוב ביותר לכרטיסיית הפקודה הרצויה.

באפשרותך לבצע פקודה במספר דרכים שונות. המהירה והישירה ביותר היא להשתמש בקיצור המקשים המשויך לפקודה. אם ידוע לך קיצור המקשים המשמש מגירסה קודמת של Access, הוא צריך לפעול גם ב- Access 2010.

לקבלת מידע נוסף אודות קיצורי מקשים, ראה קיצורי מקשים עבור Access.

לבצע פקודה

  1. הפעל את Access.

  2. לחץ על הכרטיסיה המתאימה עבור הפקודה. הטבלה הבאה מציגה מדגם מייצג של הכרטיסיות והפקודות הזמינות בכל כרטיסיה. הכרטיסיות והפקודות הזמינות ישתנו בהתאם לפעולות שאתה מבצע.

הכרטיסיה ' פקודה '

באפשרותך לבצע פעולות נפוצות

Home

בחר תצוגה אחרת.

העתק והדבק מהלוח.

הגדר את מאפייני הגופן הנוכחיים.

הגדר את היישור גופן הנוכחי.

החלת עיצוב טקסט עשיר על שדה תזכיר.

עבודה עם רשומות (רענון, חדש, שמירה, מחיקה, סכומים, איות, יותר).

מיון וסינון רשומות.

איתור רשומות.

יצירה

יצירת טבלה ריקה חדשה.

צור טבלה חדשה באמצעות תבנית טבלה.

צור רשימה באתר SharePoint וטבלה במסד הנתונים הנוכחי המקושרת לרשימה שזה עתה נוצרה.

יצירת טבלה ריקה חדשה בתצוגת עיצוב.

יצירת טופס חדש בהתבסס על הטבלה או השאילתה הפעילה.

יצירת טבלה חדשה pivot או תרשים.

צור דוח חדש בהתבסס על הטבלה או השאילתה הפעילה.

יצירת שאילתה חדשה, מאקרו, מודול, או מודול מחלקה.

נתונים חיצוניים

ייבוא או קישור לנתונים חיצוניים.

ייצוא נתונים.

אסוף ועדכן נתונים באמצעות דואר אלקטרוני.

צור פריטים מיובאים ופריטים מיוצאים שמורים.

הפעל את מנהל הטבלאות המקושרות.

כלי מסד נתונים

הזזת חלקים או בכולן של מסד נתונים באתר SharePoint חדש או קיים.

הפעל את עורך Visual Basic או להפעיל מאקרו.

צור והצג קשרי גומלין בין טבלאות.

הצג/הסתר יחסי תלות של אובייקט.

הפעל את מתעד מסד הנתונים או נתח ביצועים.

העבר נתונים ל- Microsoft SQL Server או מסד נתונים של Access (טבלאות בלבד).

נהל תוספות של Access.

יצירה או עריכה במודול Visual Basic for Applications (VBA).

  1. לחץ על הפקד המייצג את הפקודה. לחלופין, אם ידוע לך על קיצור המקשים עבור הפקודה מגירסה קודמת של Access, הזן את קיצור המקשים באמצעות לוח המקשים.

    -לחלופין-

    הקש על מקש Alt ושחרר אותו.

    מופיעים מקשי הגישה.

    הקש על מקש או מקשי המוצגת בתיאור מקשים המשויך לפקודה הרצויה.

כרטיסיות פקודה הקשרית

בנוסף כרטיסיות הפקודה הסטנדרטיות, Access 2010 יש גם כרטיסיות פקודה הקשרית. בהתאם להקשר שלך (כלומר, האובייקט שאליו שאתה עובד עם ומה שאתה מבצע), כרטיסיות פקודה הקשרית אחד או יותר עשויה להופיע לצד כרטיסיות הפקודה הסטנדרטיות.

כרטיסיות הקשריות

הפעלת כרטיסיית פקודה הקשרית

  • לחץ על הפקודה ההקשרית.

-לחלופין-

  1. הקש על מקש Alt ושחרר אותו.

    מופיעים מקשי הגישה.

  2. הקש על מקש או מקשי מקיימות במקש הגישה המופיע על או הפקודה ההקשרית הקרוב ביותר.

כרטיסיות הקשריות הפקודה להכיל פקודות ותכונות עליך לעבוד בהקשר מסוים. לדוגמה, בעת פתיחת טבלה בתצוגת עיצוב, כרטיסיות הקשריות להכיל פקודות החלות רק כאשר אתה עובד עם טבלה בתצוגה זו. דוגמה נוספת בעת פתיחת טבלה בתצוגת עיצוב, כרטיסיית פקודה הקשרית הקרויה עיצוב מופיעה לצד הכרטיסיה כלים מתקדמים. בעת לחיצה על הכרטיסיה עיצוב, רצועת הכלים מציגה את הפקודות הזמינות לך רק כאשר האובייקט נמצא בתצוגת עיצוב.

גלריות   

רצועת הכלים משתמש גם סוג של פקד הנקרא גלריה. פקד הגלריה מיועד להתמקד להשגת התוצאות הרצויות. במקום להציג פקודות, פקד הגלריה מציג את התוצאה של השימוש בפקודות אלה. הרעיון הוא לספק לך דרך חזותית לך לעיין ולראות מה Access 2010 יכול לעשות, עם דגש על התוצאות ולא רק על הפקודות עצמן.

גלריית שוליים

גלריות מגיעות בצורות ובגדלים שונים. אין פריסת רשת, ייצוג דמוי תפריט אשר נפתח ופריסת אפילו של ברצועת הכלים אשר ממקמת את תוכן הגלריה בעצמו ברצועת הכלים.

הסתרת רצועת הכלים

לעתים, ייתכן שיהיה עליך קצת יותר מקום להקדיש לאזור העבודה. מסיבה זו, ניתן לכווץ כך רק את שורת הפקודה נשאר כרטיסיות רצועת הכלים. כדי להסתיר את רצועת הכלים, לחץ פעמיים על כרטיסיית הפקודה הפעילה. כדי להציג אותה שוב, לחץ שוב פעמיים על כרטיסיית הפקודה הפעילה.

הסתרה ושחזור של רצועת הכלים

  1. לחץ פעמיים על כרטיסיית הפקודה הפעילה (הכרטיסיה הפעילה היא הכרטיסיה מסומן).

  2. לחץ פעמיים על כרטיסיית הפקודה הפעילה שוב כדי לשחזר את רצועת הכלים.

סרגל הכלים לגישה מהירה (QAT)

סרגל הכלים לגישה מהירה הוא סרגל סמוכים לרצועת הכלים המאפשר גישה בלחיצה אחת לפקודות. קבוצת ברירת המחדל של פקודות לכלול לשמור, לבטל ולבצע שוב ולאחר באפשרותך להתאים אישית סרגל כלים לגישה מהירה כדי לכלול פקודות אחרות שבהן אתה משתמש לעתים קרובות. באפשרותך גם לשנות את המיקום של סרגל הכלים ולשנות אותו מגודל קטן ברירת המחדל לגדול. סרגל הכלים הקטן מופיע לצד כרטיסיות הפקודה ברצועת הכלים. בעת המעבר לגודל גדול, סרגל הכלים מופיע מתחת לרצועת הכלים לבין מרחיב את רוחב המלא שלו.

סרגל כלים לגישה מהירה

התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה

  1. לחץ על החץ הנפתח הימני ביותר בסרגל הכלים.

  2. תחת התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על הפקודה שברצונך להוסיף ולאחר שתסיים.

    לחלופין, אם הפקודה אינה מופיעה ברשימה, לחץ על פקודות נוספות והמשך לשלב הבא של הליך זה.

  3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access, בחר בפקודה או בפקודות שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  4. כדי להסיר פקודה, הדגש אותה ברשימה מצד ימין ולאחר מכן לחץ על הסר. לחלופין, לחץ פעמיים על הפקודה ברשימה.

  5. לחץ על אישור כשתסיים.

לראש הדף

חלונית הניווט

בעת פתיחת מסד נתונים או צור ערכה חדשה, שמות האובייקטים של מסד הנתונים מופיעים בחלונית הניווט. אובייקטי מסד הנתונים כוללים את טבלאות, טפסים, דוחות, עמודים, פקודות מאקרו ומודולים. חלונית הניווט מחליפה את חלון מסד הנתונים בשימוש בגירסאות קודמות של Access — — אם השתמשת חלון מסד הנתונים כדי לבצע משימה בגירסה קודמת, כעת תבצע את המשימה באמצעות חלונית הניווט. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף שורה לטבלה בתצוגת גליון נתונים, פתיחת הטבלה מחלונית הניווט.

הערה: חלונית הניווט אינה זמינה בדפדפן אינטרנט. כדי להשתמש בחלונית הניווט עם מסד נתונים באינטרנט, תחילה עליך לפתוח מסד נתונים זה על-ידי שימוש ב- Access.

חלונית ניווט - Northwind 2007

כדי לפתוח אובייקט מסד נתונים או להחיל פקודה על אובייקט מסד נתונים, באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט ובחר פריט תפריט מתפריט ההקשר. הפקודות בתפריט ההקשר משתנות בהתאם לסוג האובייקט.

פתיחת אובייקט מסד נתונים, כגון טבלה, טופס או דוח

  • בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על האובייקט.

    -לחלופין-

    בחלונית הניווט, בחר את האובייקט ולאחר מכן הקש ENTER.

    -לחלופין-

  • בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על אובייקט ולאחר מכן לחץ על פתח.

שים לב שבאפשרותך להגדיר אפשרות לפתיחת אובייקטים באמצעות לחיצה בודדת בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט.

חלונית הניווט מחלקת את אובייקטי מסד הנתונים לקטגוריות ולאחר וקטגוריות אלה מכילות קבוצות. חלק מהקטגוריות מוגדרות מראש עבורך ולאחר ניתן גם ליצור קבוצות מותאמות אישית משלך.

כברירת מחדל, חלונית הניווט מופיעה בעת פתיחת מסד נתונים, כולל מסדי נתונים שנוצרו בגירסאות קודמות של Access. באפשרותך למנוע את חלונית הניווט להופיע כברירת מחדל על-ידי הגדרת אפשרות תוכנית. סדרת השלבים הבאים מסבירים כיצד לבצע כל פעולה.

כדי להציג או להסתיר את חלונית הניווט   

  • לחץ על הלחצן בפינה השמאלית העליונה של חלונית הניווט ( לחצן פתיחה/סגירה של סרגל סגירה עבור חלונית הניווט ב- Access ), או הקש F11.

למנוע את הופעתם כברירת מחדל של חלונית הניווט

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

    תיבת הדו-שיח אפשרויות Access מופיעה.

  2. בחלונית הימנית, לחץ על מסד נתונים נוכחי.

  3. תחת ניווט, נקה את תיבת הסימון הצג חלונית ניווט ולאחר מכן לחץ על אישור.

לקבלת מידע נוסף אודות חלונית הניווט, עיין במאמר תצוגה וניהול של אובייקטים באמצעות חלונית הניווט.

לראש הדף

מסמכים עם לשוניות

החל Office Access 2007 אתה יכול להציג את אובייקטי מסד הנתונים במסמכים עם לשוניות במקום חלונות חופפים. לשימוש אינטראקטיבי יומיומי, ייתכן שתעדיף את ממשק המסמך עם לשוניות. ניתן להפעיל או לבטל מסמכים עם לשוניות על-ידי הגדרת אפשרויות Access (ראה הצגה או הסתרה של מסמכים עם לשוניות, בהמשך מאמר זה). עם זאת, אם תשנה את הגדרות המסמכים עם לשוניות, עליך לסגור ולפתוח את מסד הנתונים שלך עבור ההגדרות החדשות ייכנסו לתוקף.

אובייקט בכרטיסיות ב-Access 2007

הצגה או הסתרה של לשוניות מסמך

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

    תיבת הדו-שיח אפשרויות Access מופיעה.

  2. בחלונית הימנית, לחץ על מסד נתונים נוכחי.

  3. במקטע אפשרויות יישום, תחת אפשרויות חלון מסמך, בחר מסמכים עם לשוניות.

  4. בחר או נקה את תיבת הסימון הצג לשוניות מסמך. ניקוי תיבת הסימון מבטל לשוניות מסמך.

  5. לחץ על אישור.

    הערות: 

    • ההגדרה הצג לשוניות מסמך היא הגדרה לכל מסד נתונים. עליך להגדיר אותה באופן עצמאי עבור כל מסד נתונים.

    • לאחר שתשנה את ההגדרה הצג לשוניות מסמך, עליך לסגור ולפתוח מחדש את מסד הנתונים שלך כדי לראות את השינוי ייכנסו לתוקף.

    • מסדי נתונים חדשים הנוצרים על-ידי שימוש ב- Access 2007 או ב- Access 2010 מציגים כרטיסיות מסמך כברירת מחדל.

    • מסדי נתונים שנוצר באמצעות גירסה קודמת של Access השתמש חלונות חופפים כברירת מחדל.

לראש הדף

שורת מצב

בהתאם לגירסאות קודמות של Access, ב- Access 2010, באפשרותך להציג שורת המצב בתחתית החלון. רכיב ממשק משתמש סטנדרטי זה ממשיך להיות המקום שבו ניתן לחפש הודעות מצב, רמזי מאפיינים, מחווני התקדמות וכן הלאה. ב- Access 2010, שורת המצב גם מכילה שתי פונקציות סטנדרטיות אשר תראה גם בשורת המצב של תוכניות אחרות של Office 2010: הצגה/מעבר בין חלונות ושינוי גודל תצוגה.

באפשרותך לעבור במהירות בין התצוגות הזמינות באמצעות הפקדים הזמינים בשורת המצב החלון הפעיל. אם אתה מציג אובייקט התומך בגודל תצוגה משתנה, באפשרותך להתאים את רמת גודל התצוגה כדי להגדיל או להקטין באמצעות המחוון בשורת המצב.

ניתן להפוך לזמינה או ללא זמינה בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access בשורת המצב.

הצגה או הסתרה של שורת המצב

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

    תיבת הדו-שיח אפשרויות Access מופיעה.

  2. בחלונית הימנית, לחץ על מסד נתונים נוכחי.

  3. תחת אפשרויות יישום, בחר או נקה את תיבת הסימון הצג שורת מצב. ניקוי תיבת הסימון מבטל התצוגה של שורת המצב.

  4. לחץ על אישור.

לראש הדף

סרגל הכלים המצומצם

גירסאות של Access הקודמות ל- Access 2007, עיצוב טקסט לעתים קרובות נדרש שימוש בתפריט או הצגת סרגל הכלים עיצוב. משתמש ב- Access 2010 באפשרותך לעצב טקסט בקלות רבה יותר באמצעות סרגל הכלים המצומצם. בעת בחירת טקסט עבור עיצוב, סרגל הכלים המצומצם מופיע באופן אוטומטי מעל הטקסט שנבחר. אם אתה מעביר את מצביע העכבר קרוב יותר לסרגל הכלים המצומצם, סרגל הכלים המצומצם עמעום באפשרותך להשתמש בו כדי להחיל גופן מודגש, נטוי, גודל גופן, צבע, וכן הלאה. כאשר אתה מזיז את המצביע הרחק סרגל הכלים המצומצם, סרגל הכלים המצומצם מתעמעם. אם אין ברצונך להשתמש בסרגל הכלים המצומצם כדי להחיל עיצוב טקסט על בחירה, הזז את המצביע רק כמה פיקסלים לא נמצא/ת וסרגל הכלים המצומצם ייעלם.

סרגל הכלים המצומצם

עיצוב טקסט באמצעות סרגל הכלים המצומצם

  1. בחר את הטקסט שברצונך לעצב.

    סרגל הכלים המצומצם מופיע באופן ברור מעל הטקסט.

  2. החלת עיצוב על-ידי שימוש בסרגל הכלים המצומצם.

לראש הדף

קבלת עזרה

כאשר יש לך שאלה, באפשרותך לקבל עזרה על-ידי הקשה על F1, על-ידי לחיצה על סמל סימן שאלה בצד השמאלי של רצועת הכלים.

נקודת ערך עזרה

באפשרותך גם למצוא עזרה בתצוגת Backstage:

  • לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על עזרה.

    רשימה של משאבי עזרה מופיעה בתצוגת Backstage.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×