מדריך לממשק המשתמש של Access 2007

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מאמר זה דן בממשק המשתמש Microsoft Office Access 2007 חדש (UI). ממשק המשתמש החדש הוא התוצאה של מחקר נרחב ובדיקות שימושיות, והוא מעוצב כדי להקל עליך לאתר את הפקודות הדרושות לך.

תלמד אודות רכיבי ממשק המשתמש החדשים — מהם וכיצד לעבוד איתם. תוכל גם ללמוד כיצד להפעיל מסמכים עם לשוניות במסד נתונים, וכיצד לנווט לאובייקטי מסד הנתונים החדש.

במאמר זה

מבט כולל

תחילת העבודה עם Microsoft Office Access

רצועת הכלים

חלונית הניווט

מסמכים עם לשוניות

שורת מצב

סרגל הכלים המצומצם

קבלת עזרה

מבט כולל

ממשק המשתמש החדש ב- Office Access 2007 כולל מספר רכיבים המגדירים את האופן שבו אתה עובד עם המוצר. רכיבים חדשים אלה נבחרו כדי לסייע לך גישה בסיס ולאחר מכן, כדי לסייע לך למצוא את הפקודות שאתה זקוק להן במהירות. העיצוב החדש גם מקל על מציאת תכונות שאחרת היו נותרות מוסתרות מתחת לשכבות של סרגלי כלים ותפריטים. תוכל להתחיל ומסמכים לעבוד מהר יותר, בזכות חדש הדף תחילת העבודה עם Microsoft Office Access, אשר מספק לך גישה מהירה להשגת החדש שלנו העבודה חוויית, לרבות חבילה של תבניות מעוצבות באופן מקצועי.

רכיב ממשק החדש ביותר משמעותי נקראת רצועת הכלים, המהווה חלק ממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent. רצועת הכלים היא הרצועה לאורך החלק העליון של חלון התוכנית אשר מכילה קבוצות של פקודות. רצועת הכלים Fluent Office מספקת בית יחיד עבור פקודות והיא מחליפה את ראשי מהתפריטים ומסרגלי. ברצועת הכלים הם כרטיסיות אשר משלבות פקודות בצורה הגיוני. ב- Office Access 2007, כרטיסיות רצועת הכלים הראשית הן בית, יצירה, נתונים חיצוניים וכלי מסד נתונים. כל כרטיסיה מכילה קבוצות של פקודות קשורות ולאחר וקבוצות אלה מבליטות כמה מרכיבי ממשק המשתמש החדשים נוספים, כגון הגלריה, שהיא סוג חדש של פקד המציג אפשרויות באופן חזותי.

רכיבי ממשק המשתמש החדשים העיקריים ב- Office Access 2007 הן:

  • תחילת העבודה עם Microsoft Office Access    הדף שמוצג בעת הפעלת Access מלחצן התחל של Windows או מתוך קיצור דרך בשולחן העבודה.

  • הכלים Office Fluent    האזור בחלק העליון של חלון התוכנית שבו ניתן לבחור פקודות.

    • הכרטיסיה ' פקודה '    פקודות משולבות בצורה הגיוני.

    • הכרטיסיה הפקודה הקשריים    כרטיסיית פקודה המופיעה בהתאם להקשר שלך — האובייקט שעליו אתה עובד או המשימה שאתה מבצע.

    • גלריית    פקד המציג בחירה באופן חזותי כך שניתן לראות את התוצאות שיתקבלו.

    • סרגל הכלים לגישה מהירה    סרגל כלים תקני יחיד אשר מופיע ברצועת הכלים ומציע גישה של לחיצה יחידה לרוב הפקודות הדרושות, כגון שמירה וביטול.

  • חלונית הניווט    האזור בצד הימני של חלון המציג את אובייקטי מסד הנתונים. חלונית הניווט מחליפה את חלון מסד הנתונים מגירסאות קודמות של Access.

  • מסמכים באמצעות כרטיסיות    שלך טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, דפים ופקודות מאקרו מוצגים מסמכים עם לשוניות.

  • שורת המצב    סרגל בחלק התחתון של חלון התוכנית אשר מציגה מידע מצב וכוללת לחצנים שיאפשרו לך לשנות את התצוגה שלך.

  • סרגל הכלים המצומצם    רכיב על אובייקט אשר מופיע באופן ברור מעל הטקסט שבחרת, כך שבאפשרותך להחיל בקלות עיצוב לטקסט.

    עצה: ב- Access 2010, ממשק המשתמש החדש שלה מעודן ולאחר שבוצעו יותר להתאמה אישית.

לראש הדף

תחילת העבודה עם Microsoft Office Access

כאשר תתחיל Office Access 2007 על-ידי לחיצה על לחצן התחל של Windows או קיצור דרך בשולחן העבודה (אך לא כאשר אתה לוחץ על מסד נתונים), הדף תחילת העבודה עם Microsoft Office Access מופיעה. דף זה מציג את מה תוכל לעשות כדי להתחיל לעבוד עם Office Access 2007.

הדף 'תחילת העבודה עם Microsoft Office Access'

לדוגמה, באפשרותך ליצור מסד נתונים ריק חדש, ליצור מסד נתונים מתבנית, או לפתוח מסד נתונים אחרון (אם פתחת מסדי נתונים מסוימים לפני). באפשרותך גם לעבור ישירות ל- Microsoft Office Online כדי ללמוד עוד אודות Microsoft Office system 2007 ו- Office Access 2007, או לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office והשתמש בתפריט לפתיחת מסד נתונים קיים.

פתיחת מסד נתונים ריק חדש

  1. הפעל את Access מתפריט התחלה או מתוך קיצור דרך.

    תחילת העבודה עם Microsoft Office Access מופיעה.

  2. בדף תחילת העבודה עם Microsoft Office Access, תחת מסד נתונים ריק חדש, לחץ על מסד נתונים ריק.

  3. בחלונית מסד נתונים ריק, בתיבה שם הקובץ, הקלד שם קובץ או השתמש זה מסופק עבורך.

  4. לחץ על צור.

    מסד הנתונים החדש שיצרת, והוא נפתח טבלה חדשה בתצוגת גליון נתונים.

Office Access 2007 מספק כמה תבניות עם המוצר ולאחר מכן באפשרותך להוריד יותר מ- Microsoft Office Online. מהי תבנית? בהקשר של Office Access 2007, הגיע במסד נתונים מעוצב מראש עם המעוצבות טבלאות, טפסים ודוחות. תבניות נותנות לך ראשוני משמעותי בעת יצירת מסד נתונים חדש.

יצירת מסד נתונים חדש מתבנית מוצג

  1. הפעל את Access מתפריט התחלה או מתוך קיצור דרך.

    תחילת העבודה עם Microsoft Office Access מופיעה.

  2. בדף תחילת העבודה עם Microsoft Office Access, תחת תבניות מקוונות מוצגות, לחץ על תבנית.

  3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם קובץ או השתמש זה מסופק עבורך.

  4. באופן אופציונלי, בדוק צור ולקשר את מסד הנתונים באתר Windows SharePoint Services אם ברצונך לקשר באתר Windows SharePoint Services.

  5. לחץ על צור
    - או -
    לחץ על הורד

    Access יוצר את מסד הנתונים החדש מהתבנית ופותח אותו.

באפשרותך להוריד תבניות נוספות מ- Office Online ישירות מתוך בתוך ממשק המשתמש Office Access 2007.

יצירת מסד נתונים חדש מתבנית Microsoft Office Online

  1. הפעל את Access מתפריט התחלה או מתוך קיצור דרך.

    תחילת העבודה עם Microsoft Office Access מופיעה.

  2. בדף תחילת העבודה עם Microsoft Office Access, בחלונית קטגוריות תבניות, לחץ על קטגוריה ולאחר מכן, כאשר התבניות בקטגוריה זו מופיעות, לחץ על תבנית.

  3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם קובץ או השתמש זה מסופק עבורך.

  4. לחץ על Download.

    Access באופן אוטומטי מוריד את התבנית, יוצר מסד נתונים חדש המבוסס על תבנית זו, הוא מאוחסן בתוך התיקיה המסמכים (לדוגמה, התיקיה המסמכים שלי) ופותח את מסד הנתונים.

בעת פתיחת (או ליצור לפתוח) מסד נתונים, Access מוסיף את שם הקובץ והמיקום של מסד הנתונים לרשימה פנימית של המסמכים שהיו בשימוש לאחרונה. רשימה זו מוצגת בדף תחילת העבודה עם Microsoft Office Access כך שתוכל לפתוח בקלות את מסדי הנתונים שהיו בשימוש לאחרונה.

פתיחת מסד נתונים שהיו בשימוש לאחרונה

  1. הפעל את Access.

  2. בדף תחילת העבודה עם Microsoft Office Access, תחת פתיחת מסדי נתונים אחרונים, לחץ על מסד הנתונים שברצונך לפתוח.

    Access פותח את מסד הנתונים.

פתיחת מסד נתונים על-ידי שימוש בלחצן Microsoft Office Access

  1. הפעל את Access.

  2. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על מסד הנתונים שברצונך לפתוח, אם הוא מופיע בחלונית הימנית של התפריט.
    - או -
    לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח. כאשר מופיעה תיבת הדו-שיח פתיחה, הזן שם קובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

    פתיחת מסד הנתונים.

לראש הדף

רצועת הכלים

רצועת הכלים Fluent Office מחליפה את ראשי מהתפריטים ומסרגלי והיא מספקת את ממשק הפקודה העיקרי ב- Office Access 2007. אחד היתרונות העיקריים של רצועת הכלים הוא כי הוא מאחד, במקום אחד, פעילויות אלה, או להשתמש בהם כדי לדרוש תפריטים, סרגלי כלים, חלוניות משימות ורכיבי ממשק משתמש אחרים כדי להציג נקודות כניסה. בדרך זו, יש לך מקום אחד בלבד שבו יש לחפש פקודות, במקום מספר רב של מקומות.

בעת פתיחת מסד נתונים, רצועת הכלים מופיעה בחלק העליון של החלון הראשי Office Access 2007, שבו היא מציגה את הפקודות בכרטיסיית הפקודה הפעילה.

רצועת הכלים של Access

רצועת הכלים כוללת סדרה של כרטיסיות פקודה המכילות פקודות. ב- Office Access 2007, כרטיסיות הפקודה הראשיות הן בית, יצירה, נתונים חיצוניים וכלי מסד נתונים. כל כרטיסיה מכילה קבוצות של פקודות קשורות ולאחר וקבוצות אלה מבליטות כמה מרכיבי ממשק המשתמש החדשים נוספים, כגון הגלריה, שהיא סוג חדש של פקד המציג אפשרויות באופן חזותי.

הפקודות ברצועת הכלים לקחת בחשבון את האובייקט הפעיל הנוכחי. לדוגמה, אם יש לך טבלה נפתחת בתצוגת גליון נתונים, לחץ על טופס בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טפסים, Office Access 2007 יוצר את הטופס בהתבסס על הטבלה הפעילה. כלומר, שם הטבלה הפעילה מוזן במאפיין מקור רשומה של הטופס.

באפשרותך להשתמש בקיצורי מקשים עם רצועת הכלים. כל קיצורי המקשים מגירסה קודמת של Access ממשיכים לפעול. Keyboard Access System מחליפה את מאיצי התפריט מגירסאות קודמות של Access. מערכת זו משתמשת במחוונים קטנים עם אות קטנה או צירוף אותיות מופיעים ברצועת הכלים וציין איזה קיצור מקשים הופך את הפקד שמתחתיו לפעיל.

לאחר שבחרת כרטיסיית פקודה, באפשרותך לדפדף בין הפקודות הזמינות בתוך כרטיסיה זו.

בחירת כרטיסיית פקודה

  1. הפעל את Access.

  2. לחץ על הכרטיסיה הרצויה.

-לחלופין-

  1. הפעל את Access.

  2. הקש על מקש Alt ושחרר אותו.

    תיאורי מקשים מופיעים.

  3. הקש על מקש או מקשי המוצגת בתיאור מקשים או הקרוב ביותר לכרטיסיית הפקודה הרצויה.

באפשרותך לבצע פקודה במספר דרכים שונות. המהירה והישירה ביותר היא להשתמש בקיצור המקשים המשויך לפקודה. אם ידוע לך קיצור המקשים המשמש מגירסה קודמת של Access, הוא צריך לפעול גם ב- Office Access 2007.

לקבלת מידע נוסף אודות קיצורי מקשים, ראה קיצורי מקשים עבור Access.

לבצע פקודה

  1. הפעל את Access.

  2. לחץ על הכרטיסיה המתאימה עבור הפקודה. הטבלה הבאה מציגה מדגם מייצג של הכרטיסיות והפקודות הזמינות בכל כרטיסיה. הכרטיסיות והפקודות הזמינות ישתנו בהתאם לפעולות שאתה מבצע.

הכרטיסיה ' פקודה '

באפשרותך לבצע פעולות נפוצות

Home

בחר תצוגה אחרת.

העתק והדבק מהלוח.

הגדר את מאפייני הגופן הנוכחיים.

הגדר את היישור גופן הנוכחי.

החלת עיצוב טקסט עשיר על שדה תזכיר.

עבודה עם רשומות (רענון, חדש, שמירה, מחיקה, סכומים, איות, יותר).

מיון וסינון רשומות.

איתור רשומות.

יצירה

יצירת טבלה ריקה חדשה.

צור טבלה חדשה באמצעות תבנית טבלה.

צור רשימה באתר SharePoint וטבלה במסד הנתונים הנוכחי המקושרת לרשימה שזה עתה נוצרה.

יצירת טבלה ריקה חדשה בתצוגת עיצוב.

יצירת טופס חדש בהתבסס על הטבלה או השאילתה הפעילה.

יצירת טבלה חדשה pivot או תרשים.

צור דוח חדש בהתבסס על הטבלה או השאילתה הפעילה.

יצירת שאילתה חדשה, מאקרו, מודול, או מודול מחלקה.

נתונים חיצוניים

ייבוא או קישור לנתונים חיצוניים.

ייצוא נתונים.

אסוף ועדכן נתונים באמצעות דואר אלקטרוני.

עבודה עם רשימות SharePoint במצב לא מקוון.

צור פריטים מיובאים ופריטים מיוצאים שמורים.

הזזת חלקים או בכולן של מסד נתונים באתר SharePoint חדש או קיים.

כלי מסד נתונים

הפעל את עורך Visual Basic או להפעיל מאקרו.

צור והצג קשרי גומלין בין טבלאות.

הצג/הסתר יחסי תלות של אובייקט או גליון המאפיינים

הפעל את מתעד מסד הנתונים או נתח ביצועים.

העבר נתונים ל- Microsoft SQL Server או מסד נתונים של Access (טבלאות בלבד).

הפעל את מנהל הטבלאות המקושרות.

נהל תוספות של Access.

יצירה או עריכה במודול Visual Basic for Applications (VBA).

  1. לחץ על הפקד המייצג את הפקודה. לחלופין, אם ידוע לך על קיצור המקשים עבור הפקודה מגירסה קודמת של Access, הזן את קיצור המקשים באמצעות לוח המקשים.

    -לחלופין-

    הקש על מקש Alt ושחרר אותו.

    מופיעים מקשי הגישה.

    הקש על מקש או מקשי המוצגת בתיאור מקשים המשויך לפקודה הרצויה.

כרטיסיות פקודה הקשרית

בנוסף כרטיסיות הפקודה הסטנדרטיות, Office Access 2007 מפעיל רכיב ממשק משתמש חדש ב- Office Professional 2007 הנקרא הכרטיסיה פקודה הקשרית בהתאם להקשר שלך (כלומר, האובייקט שאליו שאתה עובד עם ומה שאתה מבצע), כרטיסיות פקודה הקשרית אחד או יותר עשויה להופיע לצד כרטיסיות הפקודה הסטנדרטיות.

כרטיסיות הקשריות

הפעלת כרטיסיית פקודה הקשרית

  • לחץ על הפקודה ההקשרית.

-לחלופין-

  1. הקש על מקש Alt ושחרר אותו.

    מופיעים מקשי הגישה.

  2. הקש על מקש או מקשי מקיימות במקש הגישה המופיע על או הפקודה ההקשרית הקרוב ביותר.

כרטיסיות הקשריות הפקודה להכיל פקודות ותכונות עליך לעבוד בהקשר מסוים. לדוגמה, בעת פתיחת טבלה בתצוגת עיצוב, כרטיסיות הקשריות להכיל פקודות החלות רק כאשר אתה עובד עם טבלה בתצוגה זו. דוגמה נוספת בעת פתיחת טבלה בתצוגת עיצוב, כרטיסיית פקודה הקשרית הקרויה עיצוב מופיעה לצד הכרטיסיה כלים מתקדמים. בעת לחיצה על הכרטיסיה עיצוב, רצועת הכלים מציגה את הפקודות הזמינות לך רק כאשר האובייקט נמצא בתצוגת עיצוב.

גלריות   

חידוש נוסף המהווה חלק ממשק המשתמש החדש Office Access 2007 הוא פקד חדש בשם גלריה. פקד הגלריה מיועד לעבוד עם רצועת הכלים ואת להתמקד להשגת התוצאות הרצויות. במקום להציג פקודות, פקד הגלריה מציג את התוצאה של השימוש בפקודות אלה. הרעיון הוא לספק לך דרך חזותית לך לעיין ולראות אילו Office Access 2007 יכול לעשות, עם דגש על התוצאות ולא רק על הפקודות עצמן.

גלריית שוליים

גלריות מגיעות בצורות ובגדלים שונים. אין פריסת רשת, ייצוג דמוי תפריט אשר נפתח ופריסת אפילו של ברצועת הכלים אשר ממקמת את תוכן הגלריה בעצמו ברצועת הכלים.

הסתרת רצועת הכלים

לעתים, ייתכן שיהיה עליך קצת יותר מקום להקדיש לאזור העבודה. מסיבה זו, ניתן לכווץ כך רק את שורת הפקודה נשאר כרטיסיות רצועת הכלים. כדי לסגור את רצועת הכלים, לחץ פעמיים על כרטיסיית הפקודה הפעילה. כדי לפתוח אותה שוב, לחץ שוב פעמיים על כרטיסיית הפקודה הפעילה.

הסתרה ושחזור של רצועת הכלים

  1. לחץ פעמיים על כרטיסיית הפקודה הפעילה (הכרטיסיה הפעילה היא הכרטיסיה מסומן).

    הכרטיסיה 'יצירה'

  2. לחץ פעמיים על כרטיסיית הפקודה הפעילה שוב כדי לשחזר את רצועת הכלים.

סרגל כלים לגישה מהירה   

סרגל הכלים לגישה מהירה הוא, כברירת מחדל, אזור קטן הסמוך לרצועת הכלים המאפשר גישה בלחיצה אחת לפקודות. קבוצת ברירת המחדל של פקודות הם אלה אתה מסתמך על לעתים קרובות, כגון שמירה, בטלובצע שוב. עם זאת, באפשרותך להתאים אישית את הכלים לגישה מהירה כדי לכלול את הפקודות המשמש אותך לעתים קרובות. באפשרותך גם לשנות את המיקום של סרגל הכלים ולשנות אותו מגודל קטן ברירת המחדל לגדול. סרגל הכלים הקטן מופיע לצד כרטיסיות הפקודה ברצועת הכלים. בעת המעבר לגודל גדול, סרגל הכלים מופיע מתחת לרצועת הכלים לבין מרחיב את רוחב המלא שלו.

סרגל כלים לגישה מהירה

התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה

  1. לחץ על החץ הנפתח הימני ביותר בסרגל הכלים.

  2. לחץ על התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה ולאחר מכן לחץ על פקודות נוספות.

  3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access, בחר בפקודה או בפקודות שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  4. כדי להסיר פקודה, הדגש אותה ברשימה מצד ימין ולאחר מכן לחץ על הסר. לחלופין, לחץ פעמיים על הפקודה ברשימה.

  5. לחץ על אישור כשתסיים.

לראש הדף

חלונית הניווט

בעת פתיחת מסד נתונים או צור ערכה חדשה, שמות האובייקטים של מסד הנתונים מופיעים בחלונית הניווט. אובייקטי מסד הנתונים כוללים את טבלאות, טפסים, דוחות, עמודים, פקודות מאקרו ומודולים. חלונית הניווט מחליפה את חלון מסד הנתונים בשימוש בגירסאות קודמות של Access — — אם השתמשת חלון מסד הנתונים כדי לבצע משימה בגירסה קודמת, כעת תבצע את המשימה באמצעות חלונית הניווט ב- Office Access 2007. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף שורה לטבלה בתצוגת גליון נתונים, פתיחת הטבלה מחלונית הניווט.

חלונית ניווט - Northwind 2007

כדי לפתוח אובייקט מסד נתונים או להחיל פקודה על אובייקט מסד נתונים, באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט ובחר פריט תפריט מתפריט ההקשר. הפקודות בתפריט ההקשר משתנות בהתאם לסוג האובייקט.

פתיחת אובייקט מסד נתונים, כגון טבלה, טופס או דוח

  • בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על האובייקט.

    -לחלופין-

    בחלונית הניווט, בחר את האובייקט ולאחר מכן הקש ENTER.

    -לחלופין-

  • בחלונית הניווט, לחץ לחיצה ימנית על אובייקט.

  • בתפריט תלוי ההקשר, לחץ על פריט תפריט.

שים לב שבאפשרותך להגדיר אפשרות לפתיחת אובייקטים באמצעות לחיצה בודדת בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט.

חלונית הניווט מחלקת את אובייקטי מסד הנתונים לקטגוריות ולאחר וקטגוריות אלה מכילות קבוצות. חלק מהקטגוריות מוגדרות מראש עבורך ולאחר ניתן גם ליצור קבוצות מותאמות אישית משלך.

כברירת מחדל, חלונית הניווט מופיעה בעת פתיחת מסד נתונים ב- Office Access 2007, כולל מסדי נתונים שנוצרו בגירסאות קודמות של Access. באפשרותך למנוע את חלונית הניווט להופיע כברירת מחדל על-ידי הגדרת אפשרות תוכנית. סדרת השלבים הבאים מסבירים כיצד לבצע כל פעולה.

כדי להציג או להסתיר את חלונית הניווט   

  • לחץ על הלחצן בפינה השמאלית העליונה של חלונית הניווט ( לחצן פתיחה/סגירה של סרגל סגירה עבור חלונית הניווט ב- Access ), או הקש F11.

למנוע את הופעתם כברירת מחדל של חלונית הניווט

  • לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Access.

    תיבת הדו-שיח אפשרויות Access מופיעה.

  • בחלונית הימנית, לחץ על מסד נתונים נוכחי.

  • תחת ניווט, נקה את תיבת הסימון הצג חלונית ניווט ולאחר מכן לחץ על אישור.

לקבלת מידע נוסף אודות חלונית הניווט, עיין במאמר מדריך לחלונית הניווט.

לראש הדף

מסמכים עם לשוניות

החל Office Access 2007 אתה יכול להציג את אובייקטי מסד הנתונים במסמכים עם לשוניות במקום חלונות חופפים. לשימוש אינטראקטיבי יומיומי, ייתכן שתעדיף את ממשק המסמך עם לשוניות. ניתן להפעיל או לבטל מסמכים עם לשוניות על-ידי הגדרת אפשרויות Access (ראה הצגה או הסתרה של מסמכים עם לשוניות, בהמשך מאמר זה). עם זאת, אם תשנה את הגדרות המסמכים עם לשוניות, עליך לסגור ולפתוח את מסד הנתונים שלך עבור ההגדרות החדשות ייכנסו לתוקף.

אובייקט בכרטיסיות ב-Access 2007

הצגה או הסתרה של לשוניות מסמך

  • לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Access.

    תיבת הדו-שיח אפשרויות Access מופיעה.

  • בחלונית הימנית, לחץ על מסד נתונים נוכחי.

  • במקטע אפשרויות יישום, תחת אפשרויות חלון מסמך, בחר מסמכים עם לשוניות.

  • בחר או נקה את תיבת הסימון הצג לשוניות מסמך. ניקוי תיבת הסימון מבטל לשוניות מסמך.

  • לחץ על אישור.

    הערות: 

    • ההגדרה הצג לשוניות מסמך היא הגדרה לכל מסד נתונים. עליך להגדיר אותה באופן עצמאי עבור כל מסד נתונים.

    • לאחר שתשנה את ההגדרה הצג לשוניות מסמך, עליך לסגור ולפתוח מחדש את מסד הנתונים שלך כדי לראות את השינוי ייכנסו לתוקף.

    • מסדי נתונים חדשים הנוצרים על-ידי שימוש Office Access 2007 מציגים כרטיסיות מסמך כברירת מחדל.

    • מסדי נתונים שנוצר באמצעות גירסה קודמת של Access השתמש חלונות חופפים כברירת מחדל.

לראש הדף

שורת מצב

בהתאם לגירסאות קודמות של Access, ב- Office Access 2007, באפשרותך להציג שורת המצב בתחתית החלון. רכיב ממשק משתמש סטנדרטי זה ממשיך להיות המקום שבו ניתן לחפש הודעות מצב, רמזי מאפיינים, מחווני התקדמות וכן הלאה. ב- Office Access 2007, שורת המצב גם מכילה שתי פונקציות סטנדרטיות אשר תראה גם בשורת המצב של תוכניות אחרות Office Professional 2007: הצגה/מעבר בין חלונות ושינוי גודל תצוגה.

באפשרותך לעבור במהירות בין התצוגות הזמינות באמצעות הפקדים הזמינים בשורת המצב החלון הפעיל. אם אתה מציג אובייקט התומך בגודל תצוגה משתנה, באפשרותך להתאים את רמת גודל התצוגה כדי להגדיל או להקטין באמצעות המחוון בשורת המצב.

ניתן להפוך לזמינה או ללא זמינה בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access בשורת המצב.

הצגה או הסתרה של שורת המצב

  • לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Access.

    תיבת הדו-שיח אפשרויות Access מופיעה.

  • בחלונית הימנית, לחץ על מסד נתונים נוכחי.

  • תחת אפשרויות יישום, בחר או נקה את תיבת הסימון הצג שורת מצב. ניקוי תיבת הסימון מבטל התצוגה של שורת המצב.

  • לחץ על אישור.

לראש הדף

סרגל הכלים המצומצם

אחת מפעולות הנפוצות שבוצעה בכל תוכנית Office Professional 2007 היא עיצוב טקסט. בגירסאות קודמות של Access, עיצוב טקסט לעתים קרובות נדרש שימוש בתפריט או הצגת סרגל הכלים עיצוב. שימוש Office Access 2007 באפשרותך לעצב טקסט בקלות רבה יותר באמצעות סרגל הכלים המצומצם. בעת בחירת טקסט עבור עיצוב, סרגל הכלים המצומצם מופיע באופן אוטומטי מעל הטקסט שנבחר. אם אתה מעביר את מצביע העכבר קרוב יותר לסרגל הכלים המצומצם, סרגל הכלים המצומצם עמעום באפשרותך להשתמש בו כדי להחיל גופן מודגש, נטוי, גודל גופן, צבע, וכן הלאה. כאשר אתה מזיז את המצביע הרחק סרגל הכלים המצומצם, סרגל הכלים המצומצם מתעמעם. אם אין ברצונך להשתמש בסרגל הכלים המצומצם כדי להחיל עיצוב טקסט על בחירה, הזז את המצביע רק כמה פיקסלים לא נמצא/ת וסרגל הכלים המצומצם ייעלם.

סרגל הכלים המצומצם

עיצוב טקסט באמצעות סרגל הכלים המצומצם

  1. בחר את הטקסט שברצונך לעצב.

    סרגל הכלים המצומצם מופיע באופן ברור מעל הטקסט.

  2. החלת עיצוב על-ידי שימוש בסרגל הכלים המצומצם.

לראש הדף

קבלת עזרה

כאשר יש לך שאלה, באפשרותך לקבל עזרה על-ידי הקשה על F1 או על-ידי לחיצה על סמל סימן שאלה בצד השמאלי של רצועת הכלים.

נקודת ערך עזרה

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×