מדריך הפרטיות עבור Microsoft MyAnalytics מחוונים אישי והתוספת ב- Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

MyAnalytics מסייע למשתמשים להבין טוב יותר כיצד הם עבוד בשיתוף עם עמיתים והשקעת הזמן שלהם בעבודה. הוא מספק מידע שימושי שיכולות לעזור למשתמשים סדרי עדיפויות, לבזבז זמן שלהם ביעילות. המטרה של מדריך זה היא לספק מבט כולל ברמה גבוהה של סוגי הנתונים שנאספו ולשימוש על-ידי MyAnalytics וכיצד פרטיות, בחירה ופקדים היו שישולבו העיצוב שלו.

הפעלת נתונים...

MyAnalytics מספק תובנות באמצעות שלושה סוגים של נתונים:

  1. פעילות דואר אלקטרוני ולוח שנה הזמינה בתיבת הדואר של המשתמש Office 365, כגון זמן השתתפות בפגישות או הודעות דואר אלקטרוני שנשלח אל אדם ספציפי.

  2. נתונים אודות הפעולות של אנשים שעמם המשתמש הודעות דואר אלקטרוני עם, אך בטופס צבור מיועדת בהגנה על הפרטיות בודדים.

  3. נתונים Office 365 שנוצרו על-ידי הפעולות של אנשים בארגון של המשתמש, גם בהמצטבר טופס.

    הערה: לא נעשה שימוש נתונים ממשתמשים חיצוניים ב- MyAnalytics

סוג הנתונים הראשונה מכונה "נתוני תיבת דואר". סוגי הנתונים השני והשלישי נקראים "נתונים רציפים."

MyAnalytics המעלה נתוני תיבת דואר בדרכים חדשות לגמרי. לדוגמה, MyAnalytics מספק תצוגות המאפשרות למשתמשים להבין במהירות כמה זמן הם מקדישים בפגישות, כמה זמן השימוש בדואר אלקטרוני מדי יום, גע עם מי שהם משתפים ביותר ומי שהם לאבד. כל התהליך הוא קרוב לפני השטח לחלוטין ממידע הזמינה כבר למשתמש בתיבת הדואר שלהם.

שימוש בנתונים מצטבר, MyAnalytics מספק בחינות ביצועים של הארגון כולו כך משתמשים מאפשר השוואת ביעילות שלהם הרגלי עבודה עם אנשים אחרים בארגון שלהם. הנתונים המצטברים משמש גם תוספת Outlook של MyAnalytics, אשר מספק נתונים סטטיסטיים בפעילות המקיף את הדואר האלקטרוני של המשתמש. בעת שימוש נתונים רציפים, MyAnalytics אינו מזהה משתמשים לפי שם מתוך מאמץ כדי להגן על הפרטיות בודדים.

... תובנות

כדי להבין כיצד נתוני תיבת דואר משמש כבסיס עבור תובנות MyAnalytics רבים, שקול התרחישים הבאים. אם משתמש תרצה לגלות מי שלח אותם את רוב הדואר האלקטרוני מעל השבוע האחרון, הם היתה באופן ידני ספור את המספר הכולל של הודעות דואר אלקטרוני שקיבלת ממנו לכל האנשים שונים שהן פועלות עם ולאחר מכן לדרג את אותם מהאדם ששלח ביותר כדי מהאדם ששלח הקטן ביותר. באופן דומה, באמצעות מתמטיות פשוטות, משתמש עשוי לקבוע זמן התגובה הממוצע שלהם הודעות דואר אלקטרוני באמצעות מידע חותמת זמן זמין בתיבת הדואר שלהם. קיימות מגוון רחב של מדדי שבהם ניתן לפתח ממשתמש של בעצמך נתוני תיבת דואר:

  • משך הזמן שהוקדש בפגישות ושלח הודעות דואר אלקטרוני.

  • הזמן היומי משתמש פעיל ביותר פעולה בדואר אלקטרוני.

  • כמות ללא פגישה בלוקים של זמן בלוח השנה של משתמש שניתן להקדיש שמתמקד עבודה ללא הפרעות.

  • עמיתים שאיתם משתמש הודעות דואר אלקטרוני ועונה עם בתדירות הגבוהה ביותר.

  • זמן תגובה על הודעות דואר אלקטרוני שהתקבלו ונשלח ממוצע.

לדוגמה, התמונה שלהלן מציגה מחוונים אישי MyAnalytics של משתמש. הוא מציג את כמות הזמן שהוקדש המשתמש על הודעות דואר אלקטרוני ופגישות שלהם עצמם (שעות המוקד) ושעה זמן שהשימוש מחוץ לעבודה (לאחר שעות).

Delve Analytics מחוונים אישי הצגות שבועי סטטיסטיקה אודות האופן שבו השקעת הזמן שלך

כל הסטטיסטיקה של מידת שלהלן מחושבים בהתבסס על מידע זה זמין כבר למשתמש מתיבת הדואר שלו, והוא חלק נתוני תיבת דואר.

לקבלת מידע אודות אופן אלה ומדדים אחרים מחושבים, עיין MyAnalytics לוח מחוונים .

בנוסף תובנות בהתבסס על נתוני תיבת הדואר, משטחים MyAnalytics סטטיסטי בהתבסס על נתונים מצטבר, כגון הזמן הממוצע האנשים בארגון שלם מקדישים בפגישות ושלח דואר אלקטרוני וכאשר אנשים הם ככל הנראה לקרוא דואר אלקטרוני. נקודת מפתח אודות סטטיסטיקת אלה הוא שבו הן מוצגות בטופס צבירה באמצעות "בטל מזוהות" נתונים במאמץ כדי להגן על הפרטיות בודדים. MyAnalytics אינו משתמש נתונים רציפים למטרת זיהוי הפעילות של אדם כלשהו.

הערה: "בטל המזוהים" פירושו כאשר נתונים עשויים לקשר לאדם מסוים, אך אין רמה גבוהה של confidence כי הנושא אנוש בפועל של הנתונים לא ניתן לזהות, באופן ישיר או עקיף, על-ידי הנתונים לבדו או בשילוב עם נתונים אחרים שמורה או זמין.

לדוגמה, MyAnalytics מאפשרת למשתמש להציג מהן הממוצעים ארגונית למשך זמן השתתפות בפגישות כחלק לתצוגת לוח המחוונים שלו. אף אחד הוא לזיהוי מתוך תצוגה זו.

פגישה שעות מראה כמה זמן השקעת בפגישות שבוע זה

דוגמה נוספת של נתונים מצטבר זה משטחים MyAnalytics למשתמש הם תובנות לתוך לקרוא איזה אחוז הודעות הדואר האלקטרוני שלהם. התמונה שלהלן מציגה איזה אחוז הודעות דואר אלקטרוני ייקראו בקול כאשר הנמען ממוענת ישירות, וקרא איזה אחוז הוא כאשר הנמען הוא חלק מקבוצה.

דואר אלקטרוני הרגלי מציג הערכה של כמה זמן שהושקע שליחה וקריאה של הודעות דואר אלקטרוני

מידע זה אינה זמינה למשתמש מתיבת הדואר שלו. לכן, נתונים מצטבר, אך הוא מוצג באופן מיועד כדי להימנע המזהה את כל אדם או הפעילות שלהם.

פרטיות באופן יסודי למעלה

MyAnalytics שהופך את כל תובנות אלה לזמינים באמצעות לוח מחוונים המותאמת אישית עבור כל משתמש. MyAnalytics כולל מנגנון או אפשרות זו מסומנת, כל אדם אך למשתמש לקבל גישה לוח מחוונים שלהם. באופן ספציפי, MyAnalytics לא להעניק המנהל של משתמש אחד או בארגון גישה ללוח המחוונים של המשתמש.

MyAnalytics נועדה להגביל את המשתמשים רואים בלוחות מחוונים שלהם אודות לאנשים מסוימים מהו כבר בתיבת הדואר שלהם.

כשהוא ישתמשו בנתונים מצטבר עבור סטטיסטיקה, MyAnalytics שואפת בהגנה על הפרטיות בודדים על-ידי דיווח מסוג תובנות רק כאשר גודל בקבוצה המינימלית מתקיים. בנוסף, התוצאות סטטיסטי של "0%" או "100%" אינם מוצגים מאחר שלא בדרך כלל לזהות פעילויות בודדים, כלומר, בדרך כלל למשתמש לדעת כי אף אחד או כל נמעני הדואר האלקטרוני קראת את הדואר האלקטרוני של המשתמש. במקום זאת, המשתמש יראה "פעילות קריאה נמוכה" או "פעילות קריאה גבוהה" או ביטוי דומה. שימוש מותאמים אישית של לוחות מחוונים המצטבר ומסמכים נתונים שזוהה בטל, MyAnalytics נועדה בהגנה על הפרטיות של המשתמש.

הערה: הגירסה הנוכחית של MyAnalytics אוכף גודל בקבוצה המינימלית של חמש. גירסאות עתידיות של MyAnalytics יאפשר מנהל ה-IT להתאים את הגודל בקבוצה המינימלית כלפי מעלה למספר גדול יותר.

כאשר משתמשים לתרום נתונים מצטבר, הם להעצים לעצמם ועמיתים שלהם עם השוואות והקשר יקר. עם זאת, משתמשים שאינם בנוח שתרמו נתוני סטטיסטיקה נתונים רציפים שלהם באפשרותך הממוקדות MyAnalytics בכל עת. שיוכלו גם לשנות למוחות שלהם ולנהל הסכמה בחזרה בכל פעם שהם רוצים.

בחירה ושליטה בעת הפעלת MyAnalytics

יחד עם אמצעי אבטחה אלה פרטיות, MyAnalytics מספק גמישות ופקדי לקביעת המתוכננים כדי לאפשר ארגונים ומשתמשים שלהם לכתובת משתנה צרכי legal ומדיניות בנוגע פרטיות והשימוש בו נתוני עובדים.

בעת הפעלת MyAnalytics עבור הארגון, מנהלי מערכת יכולים לבחור את האפשרויות הבאות:

  1. אילו משתמשים יש גישה, או שתוכל להשתמש, MyAnalytics.

    • מנהלי מערכת באפשרותך לקבוע אילו משתמשים גישה ושימוש MyAnalytics על-ידי הנפקת רשיונות בלבד אלה משתמשים בודדים יש להם גישה ("ברשיון משתמשים").

  2. הגדרת ברירת המחדל של המשתמש ברשיון מהו עבור שתורמות נתונים רציפים.

    • מנהלי מערכת באפשרותך לקבוע את תצורת MyAnalytics תהיה ברירת המחדל, פירוש הדבר כי משתמשים מורשים עליך בנפרד להשתתף ל- MyAnalytics כדי לתרום נתונים רציפים וקבל גישה ללוח המחוונים בניהול שלהם Outlook התוספת. לחלופין, MyAnalytics ניתן להגדיר אפשרות ברירת המחדל ב-, כלומר משתמשים מורשים יועברו באופן אוטומטי לתרום נתונים רציפים וקבל גישה שלהם לוח מחוונים והתוספת Outlook, אך באפשרותך פתחת את ההצטרפות באמצעות תפריט הגדרות.

      הערה: משתמשים מורשים חייבים להיות במצב בחר להצטרף נכנסות כדי לתרום נתונים רציפים ולגשת חוויית MyAnalytics שלהם. אם משתמש מסכים להצטרפות, הם יאבדו גישה לחוויית MyAnalytics שלהם

  3. אילו משתמשים בתפקידים רגיש מי צריך לא אי פעם לתרום נתונים רציפים.

    • ארגונים מסוימים עשויות לכלול משתמשים בתפקידי ייתכן ייחשבו לא מתאים עבור שתורמות נתונים רציפים. כדי לתמוך בכך, MyAnalytics מספק מנהלים היכולת לסמן כאלה משתמשים לפי "לא". למשתמשים שאינם כלולים לא תהיה אפשרות להשתתף לתרום נתונים רציפים. עם זאת, החוויה MyAnalytics עדיין יהיו זמינות למשתמשים כאלה בתנאי שהם מורשים.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×