מדיניות תפוגה קבוצה של office 365

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עם הגדלת השימוש של קבוצות של Office 365, מנהלי מערכת ומשתמשים זקוק לדרך לניקוי קבוצות שאינם בשימוש. מדיניות תפוגה יכול לעזור להם להסיר קבוצות לא פעיל מהמערכת ולבצע פעולות הניקוי עבור משתמשי קצה שלהם. כאשר פג תוקפו של קבוצה הוא "שנמחקו רכה" ומשמעות הדבר היא שעדיין ניתן לשחזר אותה למשך עד 30 יום.

באפשרותך לציין מנהלי תקופת תפוגה וקבוצה כלשהו מגיע לסוף תקופה זו, והוא מתחדש לא יימחקו. בעלי הקבוצה תישלח באופן אוטומטי הודעת דואר אלקטרוני לפני התפוגה המאפשרת להם לחדש את הקבוצה עבור מרווח תפוגה אחר.

חשוב לדעת כי התפוגה מבוטלת כברירת מחדל. מנהלי מערכת יצטרך להפוך אותה לזמינה עבור הדייר שלהם אם ברצונם להשתמש בו.

הערה: תפוגה קבוצה היא תכונה Premium Azure Active Directory (Azure AD). הדייר שלך יהיה עליך להיות מנוי ל- Azure AD Premium או Azure AD בסיסיות החינוך, רשיון כדי להפעיל תכונה זו זמינה. מנהל המערכת המגדיר את והגדרות חברי קבוצות הרלוונטית, יהיה עליך Azure AD Premium או Azure AD בסיסיות החינוך, רשיונות שהוקצו להם. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם Azure Premium Directory פעיל.

הגדרת מדיניות תפוגה

כפי שצוין קודם, תפוגה מבוטל כברירת מחדל. מנהל מערכת יצטרך הפוך מדיניות התפוגה והגדר את המאפיינים עבורו ייכנסו לתוקף. כדי להפוך אותו לזמין מעבר אל Azure Active Directory (AAD) > משתמשים וקבוצות > הגדרות קבוצה > התפוגה. כאן באפשרותך להגדיר את ברירת המחדל לקבץ אורך חיים וציין את מידת הסיבוב advance ברצונך שההודעות התפוגה הראשונה והשניה כדי לעבור אל בעלי הקבוצה.

אורך החיים קבוצה מצוין בימים וניתן להגדיר 180, 365 או ערך מותאם אישית שאתה מציין. ערך מותאם אישית חייב להיות לפחות 30 יום.

אם הקבוצה אין בעלים התפוגה הודעות דואר אלקטרוני יעברו לאתר מנהל שצוין.

באפשרותך להגדיר את המדיניות עבור כל הקבוצות שלך, קבוצות שנבחרו בלבד או לבטל אותה לחלוטין על-ידי בחירת האפשרות ללא. שים לב כי כעת לא ניתן מדיניות שונות עבור קבוצות שונות.

הגדרת אפשרויות תפוגה של קבוצה

אופן הפעולה של תפוגה עם מדיניות שמירה

אם יש לך תוכנית ההתקנה מדיניות שמירה במרכז אבטחה ותאימות עבור קבוצות, מדיניות תפוגה פועל בצורה חלקה עם מדיניות שמירה. כאשר פג תוקפו של קבוצה, קבוצתיות בתיבת הדואר קבצים באתר הקבוצה נשמרים בגורם המכיל של מדיניות שמירה עבור מספר ימים מוגדר במדיניות השמירה ספציפיים. משתמשים לא יראו את הקבוצה או את התוכן שלה, לאחר התפוגה עם זאת.

מה קורה אם קבוצה פג בטעות?

30 יום לפני הקבוצה פג, בעלי הקבוצה (או מנהל הדיירים עבור קבוצות שאין להם בעלים) עשויים לקבל דואר אלקטרוני כך שהם יכולים לחדש בקלות את הקבוצה. אם הם לא לחדש את המנוי, הם יקבלו דואר אלקטרוני אחר של חידוש 15 הימים לפני תום התוקף. אם הם עדיין לא לחדש אותו, הם יקבלו הודעת הדואר האלקטרוני נוסף אחד היום לפני תום התוקף. אם מסיבה כלשהי אף אחד בעלים או מנהלי מערכת חידוש הקבוצה לפני שיפוג, מנהל המערכת של Office 365 עדיין יכול לשחזר את הקבוצה למשך עד 30 יום לאחר התפוגה. לקבלת פרטים, ראה: שחזור קבוצה שנמחקו של Office 365.

חשובים: תקבל הודעה בעלי הקבוצה באמצעות דואר אלקטרוני, ללא קשר לאופן שבו נוצר הקבוצה בלבד. פירוש הדבר כי גם אם הקבוצה נוצרה דרך לוח תכנון, SharePoint, צוותים או כל יישום אחר, שההודעות התפוגה יגיע באמצעות דואר אלקטרוני תמיד. לא מומלץ להפעלת התפוגה בקבוצת אם בעלי הקבוצה שלך אינו כולל כתובת דואר אלקטרוני חוקית.

מידע נוסף

אנחנו מקשיבים

מאמר זה עודכן לאחרונה על-ידי אורי על הרביעי בדצמבר, 2017 כתוצאה הצעות שלך. אם אתה נמצא שימושיים במיוחד אם לא, נא השתמש בפקדים משוב להלן כדי לספר לנו כיצד שנוכל להמשיך להפוך אותו טובה יותר.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×