מדיניות תפוגה קבוצה של office 365

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

האחרון המעודכן 24 באפריל, 2018

עם הגדלת השימוש של קבוצות של Office 365, מנהלי מערכת ומשתמשים זקוק לדרך לניקוי קבוצות שאינם בשימוש. מדיניות תפוגה יכול לעזור להם להסיר קבוצות לא פעיל מהמערכת ולבצע פעולות הניקוי עבור משתמשי קצה שלהם. כאשר פג תוקפו של קבוצה הוא "שנמחקו רכה" ומשמעות הדבר היא שעדיין ניתן לשחזר אותה למשך עד 30 יום.

באפשרותך לציין מנהלי תקופת תפוגה וקבוצה כלשהו מגיע לסוף תקופה זו, והוא מתחדש לא יימחקו. תקופת תפוגה מתחילה כאשר הקבוצה נוצר, או על התאריך אותו היה האחרון לחדש. בעלי הקבוצה תישלח באופן אוטומטי הודעת דואר אלקטרוני לפני התפוגה המאפשרת להם לחדש את הקבוצה עבור מרווח תפוגה אחר.

חשוב: כאשר אתה משנה את מדיניות התפוגה, השירות מחשב מחדש את תאריך התפוגה עבור כל קבוצה. תמיד, היא מתחילה ספירה מהתאריך שבהם נוצר הקבוצה ולאחר מכן מחיל מדיניות התפוגה חדש.

חשוב לדעת כי התפוגה מבוטלת כברירת מחדל. מנהלי מערכת יצטרך להפוך אותה לזמינה עבור הדייר שלהם אם ברצונם להשתמש בו.

הערה: תפוגה קבוצה היא תכונה Premium Azure Active Directory (Azure AD). הדייר שלך תהיה מנוי ל- Azure AD Premium, רשיון כדי להפעיל תכונה זו זמינה. מנהל המערכת המגדיר את והגדרות חברי קבוצות הרלוונטית, יהיה עליך Azure AD Premium רשיונות שהוקצו להם. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם Azure Premium Directory פעיל.

מי יכול להגדיר ולהשתמש בו מדיניות התפוגה קבוצות של Office 365?

תפקיד

מה ניתן לעשות

מנהל מערכת כללי של office 365 (ב- Azure, מנהל המערכת החברה), מנהל של משתמש

יצירה, קריאה, עדכון או למחוק את הגדרות מדיניות תפוגה קבוצות של Office 365.

משתמש

  • חידוש קבוצה של Office 365 הם הבעלים

  • הקבוצה שחזור חשבון Office 365, הם בעלים

כיצד להגדיר את מדיניות תפוגה

כפי שצוין קודם, תפוגה מבוטל כברירת מחדל. מנהל מערכת יצטרך הפוך מדיניות התפוגה והגדר את המאפיינים עבורו ייכנסו לתוקף. כדי להפוך אותו לזמין מעבר אל Azure Active Directory (AAD) > משתמשים וקבוצות > הגדרות קבוצה > התפוגה. כאן באפשרותך להגדיר את ברירת המחדל לקבץ אורך חיים וציין את מידת הסיבוב advance ברצונך שההודעות התפוגה הראשונה והשניה כדי לעבור אל בעלי הקבוצה.

אורך החיים קבוצה מצוין בימים וניתן להגדיר 180, 365 או ערך מותאם אישית שאתה מציין. ערך מותאם אישית חייב להיות לפחות 30 יום.

אם הקבוצה אין בעלים התפוגה הודעות דואר אלקטרוני יעברו לאתר מנהל שצוין.

באפשרותך להגדיר את המדיניות עבור כל הקבוצות שלך, קבוצות שנבחרו בלבד או לבטל אותה לחלוטין על-ידי בחירת האפשרות ללא. שים לב כי כעת לא ניתן מדיניות שונות עבור קבוצות שונות.

הגדרת אפשרויות תפוגה של קבוצה

אופן הפעולה של תפוגה עם מדיניות השמירה

אם יש לך תוכנית ההתקנה מדיניות שמירה במרכז אבטחה ותאימות עבור קבוצות, מדיניות תפוגה פועל בצורה חלקה עם מדיניות שמירה. כאשר פג תוקפו של קבוצה, קבוצתיות בתיבת הדואר קבצים באתר הקבוצה נשמרים בגורם המכיל של מדיניות שמירה עבור מספר ימים מוגדר במדיניות השמירה ספציפיים. משתמשים לא יראו את הקבוצה או את התוכן שלה, לאחר התפוגה עם זאת.

כיצד ומתי לומד בעלים של קבוצה, אם קבוצות שלהם עומד לפוג

בעלי הקבוצה יהיה רק הודעה באמצעות דואר אלקטרוני, ללא קשר לאופן שבו נוצר הקבוצה. פירוש הדבר כי גם אם הקבוצה נוצרה דרך לוח תכנון, SharePoint, צוותים או כל יישום אחר, שההודעות התפוגה יגיע באמצעות דואר אלקטרוני תמיד. לא מומלץ להפעלת התפוגה בקבוצת אם בעלי הקבוצה שלך אינו כולל כתובת דואר אלקטרוני חוקית.

30 יום לפני הקבוצה פג, בעלי הקבוצה (או מנהל הדיירים עבור קבוצות שאין להם בעלים) עשויים לקבל דואר אלקטרוני כך שהם יכולים לחדש בקלות את הקבוצה. אם הם לא לחדש את המנוי, הם יקבלו דואר אלקטרוני אחר של חידוש 15 הימים לפני תום התוקף. אם הם עדיין לא לחדש אותו, הם יקבלו הודעת הדואר האלקטרוני נוסף אחד היום לפני תום התוקף.

אם מסיבה כלשהי אף אחד בעלים או מנהלי מערכת חידוש הקבוצה לפני שיפוג, מנהל המערכת של Office 365 עדיין יכול לשחזר את הקבוצה למשך עד 30 יום לאחר התפוגה. לקבלת פרטים, ראה: שחזור קבוצה שנמחקו של Office 365.

מידע נוסף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×