מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון ב- Outlook באינטרנט

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

השתמש בהגדרות מדיניות שמירה ב- Outlook Web App כדי להחיל מדיניות שלך להודעות ולאנשי התיקיות בתיבת הדואר שלך. מדיניות שמירה לקבוע כמה זמן יישמרו ההודעות שלך. מדיניות הארכיון לקבוע כמה זמן הודעות יישארו בלתיקיית דואר אלקטרוני לפני שהם אתה להעביר בארכיון.

ייתכן שתוכל להוסיף או להסיר פריטים אופציונליים של מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון שהוגדרו על-ידי האדם שמנהל את תיבת הדואר שלך. לא ניתן להסיר מדיניות נדרשת.

הערה: ניהול מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון עבור החשבון שלך היא תכונה אופציונלית וייתכן לא יהיו זמינות עבורך.

הקצאת מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון

מדיניות שמירה שער בדרך כלל טווח זמן. לדוגמה, בתמונה הבאה, מדיניות זמין לכלול מחק שבוע 1 (7 ימים)ומחק חודש 1 (חודש אחד). זמין גם היא מדיניות מונחים ארוך יותר כגון מחק Year 1 (לשנה) ו- 5 מחק Year (5 שנים). עבור הודעה חשוב מאוד או תיקיה, בחר לעולם לא למחוק (לעולם לא).

מדיניות הארכיון באפשרותך בטווח שבין 1 אישי year להעביר לאחסן בארכיון (לשנה) להעברת אישי 5 שנים לאחסן בארכיון (חמש שנים). באפשרותך גם לבחור Personal להעביר לעולם לא לאחסן בארכיון (לעולם לא).

הערה: הארגון שלך קובע את המדיניות הזמינים לשימושך.

כדי להקצות מדיניות שמירה או ארכיון להודעה או לתיקיה, עליך לעבור להודעות שלך.

  1. בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן לחץ על היכנס.

  2. בחלונית התיקיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה או התיקיה שעליה ברצונך להחיל מדיניות ובחר הקצה מדיניות.

    צילום מסך מציג שתפריט קיצור כאשר האפשרות מדיניות הקצאת שנבחר אשר מציג את ארכיון ומדיניות שמירה זמין להחיל בהודעת הדואר האלקטרוני שנבחרה.

  3. בחר את מדיניות שמירה או ארכיון שאליה ברצונך להקצות את ההודעה או התיקיה.

    עצה: אם אתה מעוניין הודעה ומעלה באותה המדיניות כתיקיית שהוא נמצא, בחר שימוש במדיניות תיקיית האב.

לראש הדף

מה קורה להודעות שהוסרו על-ידי מדיניות?

מדיניות שמירה עשוי למחוק לצמיתות את ההודעות, או ייתכן להעביר אותם אל התיקיה פריטים שנמחקו. אם אתה רואה תיאור מדיניות שמירה שלפיה למחוק (ניתנים לשחזור באופן זמני) באפשרותך להשתמש שחזר פריטים שנמחקו כדי לשחזר את ההודעות. כמה זמן הפריטים הם ניתנים לשחזור מנוהל על-ידי מנהל המערכת של הארגון שלך. התקופה ברירת המחדל היא 30 יום. ראה שחזור פריט שאינו מהווה עוד בתיקיה ' פריטים שנמחקו 'בשחזור פריטים שנמחקו ' או ' דואר אלקטרוני ב- Outlook Web App.

בעת שחזור פריט שהוסר על-ידי מדיניות שמירה או מדיניות ארכיון, עליך למקם אותו בתיקיה שלא משויכת מדיניות, או להסיר את המדיניות מפריט זה לאחר שתשחזר אותו. אחרת, הפריט ייתכן שהפריט יוסר שוב.

לראש הדף

איזה מידע נוסף עליי לדעת?

  • אין באפשרותך לנהל מדיניות שמירה עבור לוח השנה שלך.

  • מדיניות שמירה נוצרת ומנוהלת על-ידי מנהל המערכת בארגון שלך.

  • מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון מעובדים בשבעת הימים פעם אחת.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×