מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון ב- Outlook באינטרנט עבור העסק

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

השתמש בהגדרות מדיניות שמירה כדי להציג ולשנות את הרשימה של פריטי מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון הזמינים להחלה על ההודעות שלך. מדיניות שמירה שולטת במשך הזמן שבו ההודעות שלך יישמרו. מדיניות ארכיון שולטת במשך הזמן שבו הודעות נשארות בתיקיית דואר אלקטרוני לפני שהן מועברות לארכיון.

ייתכן שתוכל להוסיף או להסיר פריטים אופציונליים של מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון שהוגדרו על-ידי האדם שמנהל את תיבת הדואר שלך. לא ניתן להסיר מדיניות נדרשת.

הערה: ניהול מדיניות שמירה עבור החשבון שלך היא תכונה אופציונלית, וייתכן שלא תהיה זמינה עבורך.

במאמר זה

ניהול מדיניות שמירה

הקצאת מדיניות שמירה ואחסון בארכיון

מה קורה להודעות שהוסרו?

מה עוד עליי לדעת?

ניהול מדיניות שמירה

כדי לנהל את רשימת פריטי מדיניות השמירה שבהם באפשרותך להשתמש:

  1. בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן לחץ על היכנס.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר Outlook (או דואר). לחלופין, בחר את מפעיל היישומים סמל מפעיל יישום של Office 365 > דואר.

    אפשרויות ניווט של Office 365
  3. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות.

  4. באפשרויות, בחר ארגון דואר אלקטרוני > מדיניות שמירה. לחלופין, באפשרויות, בחר דואר > עיבוד אוטומטי > מדיניות שמירה.

הטבלה הבאה כוללת פרטים לגבי פריטי המדיניות שניתן להחיל על פריטים בתיקיות ההודעות שלך. כדי להוסיף פריטי מדיניות נוספים, בחר 'הוסף' חדש . כדי להסיר מדיניות אופציונלית מהרשימה, בחר את המדיניות ולאחר מכן בחר 'מחק' בטל .

עמודה

תיאור

שם

שם המדיניות, בדרך כלל תיאורי.

פעולה השמירה

מה קורה להודעה עם תום תקופת השמירה. הודעה עשויה לעבור לארכיון או להימחק.

תקופת השמירה

משך הזמן שבו הודעה נשארת בתיבת הדואר שלך לפני החלת המדיניות.

כדי לראות את הפרטים המלאים לגבי מדיניות שמירה, בחר אותה כדי להציג את הפרטים. חלונית הפרטים תציג אם המדיניות נדרשת, כמה זמן הודעה תישמר, לאן הודעה תועבר לאחר תקופת השמירה, וכן הערות.

לראש הדף

הקצאת מדיניות שמירה ואחסון בארכיון

באפשרותך לראות את פריטי מדיניות השמירה הזמינים עבורך באפשרויות Outlook Web App. באפשרויות, בחר ארגון דואר אלקטרוני > מדיניות שמירה. לחלופין, באפשרויות, בחר דואר > עיבוד אוטומטי > מדיניות שמירה.

כדי להקצות מדיניות שמירה להודעה או לתיקיה, עליך לעבור להודעות שלך.

  1. בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן לחץ על היכנס.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר Outlook (או דואר). לחלופין, בחר את מפעיל היישומים סמל מפעיל יישום של Office 365 > דואר.

    אפשרויות ניווט של Office 365
  3. בחלונית התיקיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה או התיקיה שעליה ברצונך להחיל מדיניות ובחר הקצה מדיניות.

  4. בחר את המדיניות שברצונך להקצות. באפשרותך גם לבחור באפשרות השתמש במדיניות תיקיית אב. פריטי המדיניות הזמינים נשלטים על-ידי הארגון שלך.

לראש הדף

מה קורה להודעות שהוסרו?

מדיניות שמירה עשויה למחוק הודעות לצמיתות או להעביר אותן לתיקיה 'פריטים שנמחקו'. אם תיאור מדיניות השמירה מציין מחק (ניתן לשחזור באופן זמני), באפשרותך להשתמש בשחזור פריטים שנמחקו כדי לשחזר את ההודעות. משך הזמן שבו ניתן לשחזר את הפריטים מנוהל על-ידי מנהל המערכת של הארגון. תקופת ברירת המחדל היא 30 יום. ראה שחזור פריט שכבר לא נמצא בתיקיה 'פריטים שנמחקו' בשחזור פריטים או דואר אלקטרוני שנמחקו ב- Outlook Web App.

בעת שחזור פריט שהוסר על-ידי מדיניות שמירה או מדיניות ארכיון, עליך למקם אותו בתיקיה שלא משויכת לה מדיניות או להסיר את המדיניות מפריט זה לאחר שתשחזר אותו; אם לא תעשה זאת, ייתכן שהפריט יוסר שוב.

לראש הדף

איזה מידע נוסף עליי לדעת?

  • אין באפשרותך לנהל מדיניות שמירה עבור לוח השנה שלך.

  • מדיניות שמירה נוצרת ומנוהלת על-ידי מנהל המערכת בארגון שלך.

  • מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון מעובדים בשבעת הימים פעם אחת.

  • באפשרותך ללמוד עוד אודות ניהול תיקיות ב- Outlook Web App בעבודה עם תיקיות דואר.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×