מדוע להשתמש בקבוצות שליחה/קבלה?

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

קבוצות שליחה/קבלה מכילות חשבון דואר אלקטרוני אחד או יותר, הזנות RSS ולוחות שנה המתפרסמים באינטרנט אשר הגדרת ב- Microsoft Outlook. תצורתה של קבוצת השליחה/קבלה כל החשבונות נקבעה מראש והיא נכללת ב- Microsoft Office Outlook 2007 כברירת מחדל.

אם יש לך חשבון אחד בלבד, קבוצת ברירת המחדל כל החשבונות היא הקבוצה היחידה שאתה זקוק לה. באפשרותך לבצע שינויים בקבוצה זו עבור ההגדרות שברצונך שישפיעו על החשבון היחיד שלך. עם זאת, אם יש לך צירוף כלשהו של חשבונות דואר אלקטרוני מרובים, הזנות RSS או לוחות שנה המתפרסמים באינטרנט, מומלץ שתשאיר את הקבוצה כל החשבונות כמו שהיא ותיצור קבוצות מותאמות אישית כדי להתאים אישית את אופן פעולת החיבור וההורדה.

בנושא זה

אודות קבוצות שליחה/קבלה

יצירת קבוצת שליחה/קבלה חדשה

יצירת קבוצת שליחה/קבלה חדש בהתבסס על קבוצה קיימת

עריכת קבוצת שליחה/קבלה

שינוי שם של קבוצת שליחה/קבלה

הסרת קבוצת שליחה/קבלה

אודות קבוצות שליחה/קבלה

באפשרותך לציין אופני פעולה שונים עבור כל קבוצה, כגון התדירות שבה Outlook מתחבר לשרת המתאים כדי לשלוח ולקבל פריטים עבור הקבוצה, או אופן החיבור כאשר Outlook נמצא במצב מקוון או לא מקוון.

באמצעות קבוצות שליחה/קבלה, באפשרותך לציין:

  • אם חשבון נכלל בעת שליחה או קבלה של דואר.

  • אם יש לשלוח דואר, לקבל דואר או לבצע את שתי הפעולות מתוך חשבון.

  • התדירות שבה יופיעו פעולות שליחה/קבלה.

  • מגבלות גודל עבור הודעות שיש להוריד.

  • התיקיות שייכללו בעת שליחה וקבלה.

  • הורדת כותרות עליונות בלבד עבור הודעות חדשות.

  • הגדרות לפרק הזמן בו Outlook אינו מקוון.

קביעת התצורה של קבוצות שליחה/קבלה היא בדרך כלל תהליך חד-פעמי. קרוב לוודאי שלא תשנה את ההגדרות שלך, אלא אם כן תוסיף חשבונות או תשנה את סגנון העבודה שלך. בעת הסרת חשבונות, הם מוסרים באופן אוטומטי מקבוצות השליחה/קבלה.

הערה: האפשרויות והכללים המוצגים בתיבת הדו-שיח הגדרות שליחה/קבלה ישתנו בהתאם לסוג החשבון שעמו אתה עובד.

לראש הדף

יצירה של קבוצת שליחה/קבלה חדשה

  1. בתפריט כלים, הצבע על שלח/קבל, הצבע על הגדרות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדרת קבוצות שליחה/קבלה.

    קיצור מקשים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, הקש CTRL + ALT + S.

  2. לחץ על חדש.

  3. הקלד שם עבור קבוצת השליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    תיבת הדו-שיח הגדרות שליחה/קבלה מופיעה עבור הקבוצה החדשה של שלח/קבל.

  4. כל החשבונות הזמינים מפורטים תחת חשבונות. כדי לכלול חשבון בקבוצת שלח/קבל זו, בחר את החשבון ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון כלול את החשבון הנבחר בקבוצה זו.

    לאחר הבחירה בתיבת הסימון, האפשרויות בתיבת הדו-שיח יהיו זמינות.

לראש הדף

יצירת קבוצת שליחה/קבלה חדשה המבוססת על קבוצה קיימת

  1. בתפריט כלים, הצבע על שלח/קבל, הצבע על הגדרות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדרת קבוצות שליחה/קבלה.

    קיצור מקשים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, הקש CTRL + ALT + S.

  2. בחר בקבוצת השליחה/קבלה החדשה שברצונך להעתיק ולאחר מכן לחץ על העתקה.

  3. הקלד שם עבור קבוצת השליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בחר בעותק של קבוצת השליחה/קבלה שיצרת בשלב הקודם ולאחר מכן לחץ על עריכה.

    תיבת הדו-שיח הגדרות שליחה/קבלה מופיעה עבור הקבוצה החדשה של שלח/קבל.

  5. כל החשבונות הזמינים מפורטים תחת חשבונות. כדי לכלול חשבון בקבוצת שלח/קבל זו, בחר את החשבון ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון כלול את החשבון הנבחר בקבוצה זו.

    לאחר הבחירה בתיבת הסימון, האפשרויות בתיבת הדו-שיח יהיו זמינות.

לראש הדף

עריכת קבוצת שליחה/קבלה

  1. בתפריט כלים, הצבע על שלח/קבל, הצבע על הגדרות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדרת קבוצות שליחה/קבלה.

    קיצור מקשים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, הקש CTRL + ALT + S.

  2. בחר בקבוצת השליחה/קבלה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על עריכה.

לראש הדף

שינוי שמה של קבוצת שליחה/קבלה

  1. בתפריט כלים, הצבע על שלח/קבל, הצבע על הגדרות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדרת קבוצות שליחה/קבלה.

    קיצור מקשים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, הקש CTRL + ALT + S.

  2. בחר בקבוצת השליחה/קבלה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על שנה שם.

לראש הדף

הסרת קבוצת שליחה/קבלה

  1. בתפריט כלים, הצבע על שלח/קבל, הצבע על הגדרות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדרת קבוצות שליחה/קבלה.

    קיצור מקשים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, הקש CTRL + ALT + S.

  2. בחר בקבוצת השליחה/קבלה שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על הסר.

    מידע החשבון שלך אינו נמחק כאשר אתה מסיר קבוצת שליחה/קבלה.

הערה: אין באפשרותך להסיר את קבוצת השליחה/קבלה כל החשבונות. אם אינך רוצה להשתמש בקבוצת השליחה/קבלה כל החשבונות, באפשרותך לבחור בה, ללחוץ על עריכה ולאחר מכן תחת חשבונות, בחר בכל חשבון ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון כלול את החשבון הנבחר בקבוצה זו

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×