מבט כולל: שימוש בתיבת דואר של אתר לשיתוף פעולה עם הצוות שלך

חשוב: התכונה ' תיבת דואר של אתר ' ב- SharePoint Online אינה מאושרת החל ממרץ, 2017. תכונה זו תוסר כולה במהדורה עתידית. לארגונים חדשים SharePoint Online אין עוד גישה לתכונה ' תיבת דואר של אתר '. ארגונים קיימים SharePoint Online אינם יכולים עוד ליצור תיבות דואר חדשות של אתר. כל תיבת דואר של אתר שהוגדרה ונפרסת לפני מרץ, 2017 תמשיך לפעול.
אנו נספק תהליך שיעזור לך להעביר את אתרי תיבת הדואר הקיימים של האתר לקבוצת Office 365 בספטמבר, 2017. אם אתה משתמש כעת בתכונה ' תיבת דואר של אתר ' ב-SharePoint Online, עליך לשקול לשנות את קבוצות Office 365 במקום לתמוך בתרחישים שיתוף הדואר האלקטרוני שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בקבוצות של Office 365 במקום בתיבות דואר של אתר.

הערה: התכונה ' תיבת דואר של אתר ' תישאר נתמכת, אך לא תהיה בשימוש במוצרי SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, sharepoint 2013 ו-sharepoint 2010. לקוחות מומלץ לעיין בתיבות דואר משותפות כחלופה לתיבות דואר של אתר.

תיבת דואר של אתר היא חשבון מרכזי לדואר אלקטרוני ולשיתוף מסמכים שניתן לגשת אליו מאתר של SharePoint. ייתכן שהצוות שלך יבחר להשתמש בתיבת דואר של אתר כדי לאסוף שיחות דואר אלקטרוני רלוונטיות ברמת הצוות, או לשתף פעולה בחיבור הודעת דואר אלקטרוני חשובה. ייתכן גם שהצוות ייעזר בתיבת הדואר של אתר לשיתוף מסמכים חשובים באופן מאובטח.

לאחר הגדרת תיבת דואר של אתר עבור האתר שלך, נוצר חשבון דואר אלקטרוני חדש המשתמש בשם האתר שלך. לדוגמה, נניח שיש לך אתר צוות המשתמש בכתובת URL זו: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite‏. כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר של האתר תהיה HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת תיבת דואר של אתר כדי לשמור את הדואר האלקטרוני בהקשר.

איסוף שיחות דואר אלקטרוני ברמת הצוות

צוותים רבים מקיימים שיחות באמצעות הודעות דואר אלקטרוני על בסיס קבוע. חלק משיחות אלה נובעות ממידע שעשוי להיות הפניה שימושית בעתיד. במקום לאבד מידע זה בתיבת הדואר הנכנס שלך, באפשרותך להעביר את הדואר האלקטרוני השימושי ביותר ברצף התגובות לתיבת הדואר של האתר שלך. כל המשתמשים בעלי הרשאות השתתפות לאתר שלך יכולים לפתוח את תיבת הדואר של האתר ולהציג הודעה זו. פעולה זו מספקת רשומת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר של האתר כדי שחברי הצוות יוכלו למצוא מידע שהוא זקוק להם בהמשך.

יתרון נוסף לאיסוף שיחות דואר אלקטרוני אלה ברמת הצוות הוא פשוט לשלוח את כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר של האתר בעת שליחת הודעת דואר אלקטרוני לצוות. ניתן אפילו לכלול את כתובת תיבת הדואר האלקטרוני של האתר בקבוצת אנשי קשר או ברשימת תפוצה כדי שהיא תיכלל באופן אוטומטי בכל פעם שאתה שולח דואר לצוות שלך.

הודעת דואר אלקטרוני עם תיבת דואר של אתר הכלולה בשדה 'עותק'.

מעוניין במידע נוסף?    ראה שימוש בתיבת דואר של אתר כדי לתאם את הדואר האלקטרוני של הצוות.

שיתוף מסמכים עם משתמשים אחרים

כל צוות מחזיק מסמכים מסוג כלשהו שיש לאחסן אותם במיקום כלשהו, ובדרך כלל יש לשתף אותם עם משתמשים אחרים. אם אתה מאחסן את המסמכים של הצוות שלך באתר SharePoint, באפשרותך להשתמש ביישום תיבת הדואר של האתר כדי לשתף מסמכים אלה עם אנשים בעלי גישה לאתר.

חשוב:  כאשר המשתמשים יצפו בתיבת דואר של אתר ב- Outlook, הם יראו רשימה של כל המסמכים בספריות המסמכים של אתר זה. תיבות דואר של אתר מציגות אותה רשימת מסמכים לכל המשתמשים, כך שחלק מהמשתמשים עשויים לראות מסמכים שאין להם גישה לפתוח.

מעוניין במידע נוסף?    ראה שימוש בתיבת דואר של אתר כדי לשתף פעולה במסמכים.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

למידע נוסף

שימוש בתיבת דואר של אתר לארגון דואר אלקטרוני עבור צוות או פרוייקט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×