מבט כולל: שימוש בתיבת דואר של אתר לשיתוף פעולה עם הצוות שלך

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

חשוב: התכונה תיבת דואר של אתר ב- SharePoint Online הוא כעת משימוש החל במרץ, 2017. תכונה זו תוסר לחלוטין במהדורה עתידית. ארגונים SharePoint Online חדש עוד צורך לגשת לתכונה תיבת דואר של אתר. ארגונים SharePoint Online קיים עוד באפשרותך ליצור תיבות הדואר החדשות של האתר. כל תיבת דואר של אתר הגדרת ולאחר שנפרס לפני במרץ, 2017 ימשיך לפעול.
אנו יספק תהליך כדי לסייע מעבר לאתרים הדואר הקיים שלך אתר כדי קבוצה של Office 365 בספטמבר, 2017. אם אתה משתמש כעת את תכונת תיבת הדואר של האתר ב- SharePoint Online, עליך לשקול שינוי קבוצות של Office 365 במקום זאת כדי לתמוך תרחישי שיתופיים הדואר האלקטרוני שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש קבוצות של Office 365 במקום תיבות דואר של אתר.

הערה: התכונה תיבת הדואר של האתר זמין עדיין ב- SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ומוצרי SharePoint 2010.

תיבת דואר של אתר היא חשבון מרכזי לדואר אלקטרוני ולשיתוף מסמכים שניתן לגשת אליו מאתר של SharePoint. ייתכן שהצוות שלך יבחר להשתמש בתיבת דואר של אתר כדי לאסוף שיחות דואר אלקטרוני רלוונטיות ברמת הצוות, או לשתף פעולה בחיבור הודעת דואר אלקטרוני חשובה. ייתכן גם שהצוות ייעזר בתיבת הדואר של אתר לשיתוף מסמכים חשובים באופן מאובטח.

לאחר שתגדיר בתיבת דואר של אתר עבור האתר שלך, חשבון דואר אלקטרוני חדש נוצר המשתמשת את שם האתר שלך. לדוגמה, נניח שיש לך אתר צוות המשתמשת כתובת URL זו: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. כתובת הדואר האלקטרוני עבור תיבת דואר של אתר זה יהיה HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת תיבת דואר של אתר כדי לשמור על בדואר אלקטרוני בהקשר.

איסוף שיחות דואר אלקטרוני ברמת הצוות

רבים לצוותים לנהל שיחות באמצעות הודעות דואר אלקטרוני באופן קבוע. חלק שיחות אלה יגרמו מידע שעשוי להיות הפניה שימושיות בעתיד. במקום לאבד מידע זה בתוך תיבת הדואר הנכנס שלך, תוכל להעביר את הדואר האלקטרוני שימושי ביותר רצף תגובות הדואר של האתר. כל מי שיש לו הרשאות השתתפות לאתר שלך יש אפשרות לפתוח את תיבת הדואר של האתר ולהציג ההודעות. פעולה זו מספקת רשומת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר של האתר כדי שחברי הצוות יוכלו למצוא את המידע הדרוש להם במועד מאוחר יותר.

יתרון נוסף עבור איסוף שיחות דואר אלקטרוני ברמת הצוות אלה הוא פשוט עותק את כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת דואר של אתר בעת שליחת הודעת דואר אלקטרוני לצוות. באפשרותך גם לכלול את כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת דואר של אתר קבוצת אנשי קשר או רשימת תפוצה, כך שהוא כלול באופן אוטומטי בכל פעם שאתה שולח דואר לצוות שלך.

הודעת דואר אלקטרוני עם תיבת דואר של אתר הכלולה בשדה 'עותק'.

מעוניין במידע נוסף?    ראה שימוש בתיבת דואר של אתר לריכוז הדואר האלקטרוני של הצוות.

שיתוף מסמכים עם משתמשים אחרים

כל צוות מכיל מסמכים מסוג כלשהו צריכים להיות מאוחסנים במקום כלשהו, ועל בדרך כלל ניתן לשיתוף עם אחרים. אם אתה מאחסן מסמכים הצוות באתר SharePoint שלך, באפשרותך להשתמש את היישום ' תיבת דואר של אתר כדי לשתף מסמכים אלה למי יש גישה לאתר.

חשוב:  כאשר המשתמשים יצפו בתיבת דואר של אתר ב- Outlook, הם יראו רשימה של כל המסמכים בספריות המסמכים של אתר זה. תיבות דואר של אתר מציגות אותה רשימת מסמכים לכל המשתמשים, כך שחלק מהמשתמשים עשויים לראות מסמכים שאין להם גישה לפתוח.

מעוניין במידע נוסף?    ראה שימוש בתיבת דואר של אתר כדי לשתף פעולה בעבודה על מסמכים.

למידע נוסף

שימוש בתיבת דואר של אתר לארגון דואר אלקטרוני עבור צוות או פרוייקט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×