מבט כולל על PivotTable ו- PivotChart

באפשרותך להשתמש ב- PivotTable כדי לסכם, לנתח, לחקור ולהציג נתוני סיכום. תרשימי Pivotchart משלימים את טבלאות ה- PivotTable על-ידי הוספת פריטים חזותיים לנתוני הסיכום ב- PivotTable, ומאפשרים לך לראות בקלות השוואות, דפוסים ומגמות. הן PivotTable והן תרשימי PivotChart מאפשרים לך לקבל החלטות מושכלות בנוגע לנתונים קריטיים בארגון שלך. באפשרותך גם להתחבר למקורות נתונים חיצוניים, כגון טבלאות של SQL Server, קוביות של SQL Server Analysis Services‏, Azure Marketplace, קבצי חיבור נתונים של Office ‏(‎.odc), קבצי XML, מסדי נתונים של Access וקבצי טקסט כדי ליצור טבלאות PivotTable, או להשתמש בטבלאות PivotTable קיימות כדי ליצור טבלאות חדשות.

הערה: צילומי המסך במאמר זה בוצעו ב- Excel 2016. אם יש לך גירסה אחרת, התצוגה שלך עשויה להיות מעט שונה, אך אלא אם צוין אחרת, הפונקציונליות זהה.

PivotTable מציע דרך אינטראקטיבית לסיכום מהיר של כמויות גדולות של נתונים. באפשרותך להשתמש ב- PivotTable כדי לנתח נתונים מספריים בפירוט וכדי להשיב על שאלות בלתי צפויות בנוגע לנתונים שלך. דוח PivotTable מיועד במיוחד לצורך:

  • ביצוע שאילתות על נתונים בכמויות גדולות בדרכים רבות וידידותיות למשתמש.

  • חישוב סכומי ביניים וצירוף נתונים מספריים, סיכום נתונים לפי קטגוריות וקטגוריות משנה ויצירת נוסחאות וחישובים מותאמים אישית.

  • הרחבה וכיווץ של רמות נתונים לצורך מיקוד התוצאות, והסתעפות לפרטים מתוך נתוני הסיכום של תחומים המעניינים אותך.

  • העברת שורות לעמודות או עמודות לשורות (או "סידור בטבלת ציר") כדי לראות סיכומים שונים של נתוני המקור.

  • סינון, מיון, קיבוץ ועיצוב מותנה של קבוצות המשנה השימושיות והמעניינות ביותר של הנתונים כדי לאפשר לך להתמקד רק במידע הדרוש לך.

  • הצגת דוחות מקוונים או מודפסים באופן מתומצת, מסוגנן ומבואר.

לדוגמה, הנה רשימה פשוטה של הוצאות משק בית בצד שמאל ו- PivotTable המבוסס על הרשימה בצד ימין:

נתוני הוצאות משק בית

PivotTable מתאים

נתוני הוצאות ביתיות לדוגמה ליצירת דוח PivotTable עם חודשים, קטגוריות וסכומים



דוגמה ל- PivotTable עם 'קטגוריות' במקטע 'שורות' ו'חודשים' במקטע 'עמודות'

למידע נוסף, ראה יצירת PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה.

לאחר יצירת PivotTable על-ידי בחירת מקור הנתונים שלו, סידור השדות ברשימת השדות של PivotTable ובחירת הפריסה הראשונית, תוכל לבצע את המשימות הבאות במהלך העבודה עם PivotTable:

חקר הנתונים   על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  • הרחבה וכיווץ של נתונים, והצגת הנתונים המשמשים כבסיס הנוגעים לערכים.

  • מיון, סינון וקיבוץ של שדות ופריטים.

  • שינוי פונקציות סיכום והוספת נוסחאות וחישובים מותאמים אישית.

שינוי פריסת הטופס וסידור השדות    על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  • שינוי טופס ה- PivotTable: דחיסה, חלוקה לרמות או טבלאי.

  • הוספה, סידור מחדש והסרה של שדות.

  • שינוי הסדר של שדות או פריטים.

שינוי פריסת העמודות, השורות וסכומי הביניים    על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  • הפעלה או ביטול של כותרות עמודות ושורות או הצגה/הסתרה של שורות ריקות.

  • הצגת סכומי ביניים מעל או מתחת לשורות שלהם.

  • התאמת רוחב עמודות בעת רענון.

  • העברת שדה עמודה לאזור השורות או שדה שורה לאזור העמודות.

  • מיזוג או ביטול מיזוג של תאים עבור פריטים של שורות ועמודות חיצוניות.

שינוי התצוגה של פריטים ריקים ושגיאות    על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  • שינוי אופן ההצגה של שגיאות ותאים ריקים.

  • שינוי אופן ההצגה של פריטים ותוויות ללא נתונים.

  • הצגה או הסתרה של שורות ריקות

שינוי התבנית    על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  • עיצוב ידני ומותנה של תאים וטווחים.

  • שינוי הסגנון הכולל של עיצוב PivotTable.

  • שינוי תבנית המספר של שדות.

  • הכללת עיצוב של שרת OLAP.

לקבלת מידע נוסף, ראה עיצוב הפריסה והתבנית של PivotTable.

תרשימי PivotChart מספקים ייצוג גרפי של הנתונים בטבלאות PivotTable המשויכות אליהם. תרשימי PivotChart הם גם אינטראקטיביים. בעת יצירת PivotChart, מופיעה חלונית סינון PivotChart. באפשרותך להשתמש בחלונית סינון זו כדי למיין ולסנן את הנתונים הבסיסיים של תרשים ה- PivotChart. שינויים שתבצע בפריסה ובנתונים ב- PivotTable המשויך ישתקפו מיד בפריסה ובנתונים ב- PivotChart וליהפך.

תרשימי PivotChart מציגים סידרת נתונים, קטגוריות, סמני נתונים וצירים בדיוק כמו תרשימים רגילים. באפשרותך גם לשנות את סוג התרשים ואפשרויות נוספות כגון הכותרות, מיקום המקרא, תוויות הנתונים, מיקום התרשים וכן הלאה.

הנה PivotChart המבוסס על ה- PivotTable בדוגמה לעיל.

דוגמה ל- PivotChart של Excel

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת PivotChart.

אם אתה מתמצא בתרשימים רגילים, תמצא שרוב הפעולות זהות בתרשימי PivotChart. עם זאת, יש כמה הבדלים:

כיוון שורה/עמודה    שלא כמו בתרשים רגיל, לא ניתן להחליף את כיוון השורה/עמודה של PivotChart באמצעות תיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים. במקום זאת, ניתן להציג בציר את תוויות השורה והעמודה של ה- PivotTable המשויך כדי להשיג את אותו אפקט.

סוגי תרשימים    באפשרותך לשנות PivotChart לכל סוג של תרשים, למעט תרשים xy (פיזור), מניות או תרשים בועות.

נתוני המקור    תרשימים רגילים מקושרים ישירות לתאים בגליון עבודה, בעוד שתרשימי PivotChart מבוססים על מקור נתוני PivotTable המשויך להם. בניגוד לתרשים רגיל, אין באפשרותך לשנות את טווח נתוני התרשים בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים של PivotChart.

עיצוב    רוב העיצוב - לרבות רכיבי תרשים שאתה מוסיף, פריסה וסגנון - נשמר כאשר מרעננים PivotChart. עם זאת, קווי מגמה, תוויות נתונים, קווי שגיאות ושינויים אחרים בערכות נתונים אינם נשמרים. תרשימים רגילים אינם מאבדים עיצוב זה לאחר החלתו.

למרות שלא ניתן לשנות באופן ישיר את הגודל של תוויות הנתונים ב- PivotChart, באפשרותך להגדיל את הגופן של הטקסט כדי לשנות באופן יעיל את גודל התוויות.

בעת יצירת PivotTable או PivotChart, באפשרותך להשתמש בכל אחד מכמה סוגים שונים של נתוני מקור.

יצירת PivotTable או PivotChart מנתוני גליון עבודה

באפשרותך להשתמש בנתונים מגליון עבודה של Excel כבסיס עבור PivotTable או PivotChart. הנתונים חייבים להימצא בתבנית רשימה, עם תוויות עמודה בשורה הראשונה, שבהן Excel ישתמש עבור שמות השדות. כל תא בשורות הבאות צריך להכיל נתונים שמתאימים לכותרת העמודה שלו, ואין לערבב סוגי נתונים באותה עמודה. לדוגמה, אסור לערבב ערכי מטבע ותאריכים באותה עמודה. בנוסף, אין להשאיר שורות או עמודות ריקות בטווח הנתונים.

טבלאות Excel    טבלאות Excel כבר נמצאות בתבנית רשימה והן מועמדות טובות לשמש כמקור נתונים של PivotTable. בעת רענון ה- PivotTable, נתונים חדשים ומעודכנים מטבלת Excel נכללים באופן אוטומטי בפעולת הרענון.

שימוש בטווח דינאמי בעל שם    כדי להקל על העדכון של PivotTable, באפשרותך ליצור טווח דינאמי בעל שם, ולהשתמש בשם זה כמקור הנתונים של ה- PivotTable. אם הטווח בעל השם מתרחב כדי לכלול נתונים נוספים, רענון ה- PivotTable יכלול את הנתונים החדשים.

כלילת סכומים    Excel יוצר סכומי ביניים וסכומים כוללים באופן אוטומטי ב- PivotTable. אם נתוני המקור כוללים סכומי ביניים וסכומים כוללים אוטומטיים שיצרת באמצעות הפקודה סכומי ביניים בקבוצה חלוקה לרמות בכרטיסיה נתונים, השתמש באותה פקודה להסרת סכומי הביניים והסכומים הכוללים לפני שתיצור את ה- PivotTable.

שימוש במקור נתונים חיצוני ליצירת PivotTable או PivotChart

באפשרותך לאחזר נתונים ממקור נתונים חיצוני, כגון מסד נתונים, קוביית עיבוד אנליטי מקוון (‎(OLAP או קובץ טקסט. לדוגמה, באפשרותך לשמור מסד נתונים של רשומות מכירות שברצונך לסכם ולנתח.

קבצים של חיבורי נתונים של Office    אם אתה משתמש בקובץ חיבור נתונים של Office ‏(ODC) ‏(‎.odc) לאחזור נתונים חיצוניים עבור PivotTable, באפשרותך להזין את הנתונים ישירות ב- PivotTable. מומלץ לאחזר נתונים חיצוניים עבור הדוחות באמצעות קבצי ODC.

מקור נתונים של OLAP    בעת אחזור נתוני מקור ממסד נתונים של OLAP או קובץ קוביה, הנתונים מוחזרים ל- Excel רק בצורת PivotTable או PivotTable שהומר לפונקציות של גליון עבודה. למידע נוסף, ראה המרת תאי PivotTable לנוסחאות גליון עבודה.

מקור נתונים שאינו של OLAP    אלה הנתונים המשמשים כבסיס עבור PivotTable או PivotChart ומגיעים ממקור שאינו מסד נתונים של OLAP. לדוגמה, נתונים ממסדי נתונים יחסיים או קבצי טקסט.

למידע נוסף, ראה יצירת PivotTable עם מקור נתונים חיצוני.

שימוש ב- PivotTable אחר כמקור נתונים

מטמון ה- PivotTable    בכל פעם שאתה יוצר PivotTable או PivotChart חדש, Excel מאחסן עותק של נתוני הדוח בזיכרון ושומר אזור אחסון זה כחלק מקובץ חוברת העבודה - אזור זה נקרא מטמון ה- PivotTable. לכל PivotTable דרושים זיכרון ושטח דיסק נוספים. עם זאת, בעת השימוש ב- PivotTable קיים כמקור של PivotTable חדש באותה חוברת עבודה, שניהם משתפים את אותו מטמון. בשל השימוש החוזר במטמון, הגודל של חוברת העבודה קטן ופחות נתונים נשמרים בזיכרון.

דרישות מיקום    כדי להשתמש ב- PivotTable כמקור של PivotTable אחר, שניהם חייבים להימצא באותה חוברת עבודה. אם ה- PivotTable המוגדר כמקור נמצא בחוברת עבודה אחרת, העתק את המקור למיקום בחוברת העבודה שבו ברצונך שה- PivotTable החדש יופיע. טבלאות PivotTable ותרשימי PivotChart בחוברות עבודה שונות הם נפרדים ולכל אחד מהם יש עותק נתונים משלו בזיכרון ובחוברות העבודה.

שינויים המשפיעים על שתי טבלאות ה- PivoTtable    בעת רענון הנתונים ב- PivotTable חדש, Excel מעדכן את הנתונים גם ב- PivotTable המשמש כמקור, וליהפך. בעת קיבוץ או פירוק קבוצת של פריטים, או בעת יצירת שדות מחושבים או פריטים מחושבים באחת הטבלאות, שתיהן מושפעות. אם דרוש לך PivotTable שאינו תלוי ב- PivotTable אחר, באפשרותך ליצור PivotTable חדש המבוסס על מקור הנתונים המקורי, במקום להעתיק את ה- PivotTable המקורי. רק שים לב להשלכות האפשריות על הזיכרון כאשר תבצע פעולה זו לעתים קרובות מדי.

תרשימי Pivotchart    באפשרותך לבסס PivotTable או PivotChart חדש על PivotTable אחר, אך לא ניתן לבסס PivotChart חדש ישירות על PivotChart אחר. השינויים ב- PivotChart ישפיעו על ה- PivotTable המשויך, וליהפך.

שינוי נתוני המקור של PivotTable קיים

שינויים בנתוני המקור עשויים לגרום לכך שנתונים שונים יהיו זמינים לניתוח. לדוגמה, מומלץ לעבור בצורה נוחה ממסד נתונים של בדיקות למסד נתונים של ייצור. באפשרותך לעדכן PivotTable או PivotChart בנתונים חדשים שדומים לפרטי חיבור הנתונים המקורי על-ידי הגדרה מחדש של נתוני המקור. אם הנתונים שונים במידה ניכרת וכוללים מספר רב של שדות חדשים או נוספים, ייתכן שיהיה קל יותר ליצור PivotTable או PivotChart חדש.

הצגת נתונים חדשים לאחר רענון    רענון PivotTable עשוי גם לשנות את הנתונים הזמינים להצגה. עבור טבלאות PivotTable המבוססים על נתוני גליונות עבודה, Excel מאחזר שדות חדשים בתוך טווח המקור או הטווח בעל שם שציינת. עבור דוחות המבוססים על נתונים חיצוניים, Excel מאחזר נתונים חדשים העונים על הקריטריונים של השאילתה או הנתונים המשמשים כבסיס שהופכים לזמינים בקוביית OLAP. באפשרותך להציג כל שדה חדש ברשימת השדות ולהוסיף את השדות לדוח.

שינוי קוביות OLAP שאתה יוצר    לדוחות המבוססים על נתוני OLAP תמיד יש גישה לכל הנתונים בקוביה. אם יצרת קוביה לא מקוונת שמכילה קבוצת משנה של הנתונים בקוביה בשרת, באפשרותך להשתמש בפקודה OLAP לא מקוון כדי לשנות את קובץ הקוביה כך שיכיל נתונים שונים מהשרת.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

למידע נוסף

יצירת PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה

יצירת PivotChart

אפשרויות PivotTable

שימוש בטבלאות Pivottable ובכלי בינה עסקית אחרים לניתוח הנתונים שלך

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×