מבט כולל על שיתוף נתונים ב- Excel

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

שיתוף נתוני Excel

קיימות דרכים רבות לשתף, לנתח ולהעביר מידע עסקי ונתונים עסקיים ב- Microsoft Excel. הדרך שבה תבחר לשתף נתונים תלויה בגורמים רבים, כולל האופן שבו ברצונך שאחרים יציגו את הנתונים או יעבדו עמם. לדוגמה, האם ברצונך לשמור על מידע רגיש או חשוב מפני שינויים או האם ברצונך לאפשר למשתמשים לשנות ולערוך את הנתונים? ייתכן שעליך לשתף נתונים עם משתמשים שאין ברשותם Excel או שבמחשבים שלהם מותקנות גירסאות שונות של Excel. אולי ברצונך רק לשתף גירסה קבועה של חוברת העבודה שלך, שאותה ניתן לשלוח בקלות בדואר אלקטרוני ולהדפיסה.

באמצעות Excel Online, שאתה והעמיתים שלך יוכלו לפתוח ולעבוד על אותה חוברת עבודה של Excel. פעולה זו נקראת עריכה משותפת. כאשר אתה עריכה משותפת, באפשרותך לראות את השינויים שכל אחד במהירות — בעניין של שניות. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף פעולה בחוברות עבודה של Excel עם עריכה משותפת בו-זמנית .

בעת פרסום חוברת עבודה, חוברת העבודה כולה נשמר בשרת, אך באפשרותך לציין רק את החלקים של חוברת העבודה (כגון גליונות עבודה בודדים, טווחים בעלי שם או תרשימים) שברצונך להציג בדפדפן אינטרנט. לקבלת מידע נוסף, ראה פרסום חוברת עבודה ל- Excel Services אם אתה משתמש ב- Excel 2007. או, ראה פרסום חוברת עבודה לאתר SharePoint אם אתה משתמש ב- Excel 2010.

באפשרותך לשלוח חוברת עבודה מ- Excel או מתוכנית הדואר האלקטרוני שלך. כדי לשלוח חוברת עבודה מ- Excel, פתח את חוברת העבודה שברצונך לשלוח, לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור ושלח ולאחר מכן לחץ על שלח באמצעות דואר אלקטרוני.

כאשר ברצונך להחליף חוברות עבודה עם משתמשים אחרים שייתכן שיש ברשותם גירסאות קודמות של Excel, באפשרותך לשמור את חוברת העבודה שלך בתבנית Excel 97-2003 (‎.xls)‎ במקום בתבנית Excel XML או בתבנית בינארית (‎.xlsx או ‎.xlsb) ולעבוד על המסמך במצב תאימות. מצב תאימות הופך לזמין באופן אוטומטי בעת פתיחת חוברת עבודה של Excel 97-2003. הסימן החזותי מצב תאימות מופיע בפס הכותרת של התוכנית בעת עבודה בתבנית קובץ מגירסה קודמת.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן העבודה במצב תאימות, ראה השתמש ב- Excel עם גירסאות קודמות של Excel.

באפשרותך לשמור נתוני Excel בתבנית PDF ‏(Portable Document Format)‏‎ או בתבנית XPS ‏(XML Paper Specification)‏‎ להדפסה, להצבה ולהפצה בדואר אלקטרוני. שמירת גליון עבודה כקובץ PDF או XPS מאפשר לך ללכוד מידע בטופס הניתן בקלות להפצה המשמר את כל מאפייני העיצוב שלך, אך אינו דורש ממשתמשים אחרים להתקין את Excel כדי להציג או להדפיס את הפלט שלך.

לקבלת מידע נוסף אודות המרת חוברת העבודה ל- PDF או XPS, ראה שמירה כקובץ PDF או XPS.

באפשרותך לשמור חוברות עבודה של Excel בתבניות קובץ שונות, כך שמי שאין ברשותו Excel יוכל לפתוח את חוברות העבודה בתוכניות או מערכות נתונים אחרות.

באפשרותך לשמור קבצי Excel כ- XML, קבצי טקסט, דפי אינטרנט (קבצי HTML) וקבצים אחרים. לקבלת רשימה של תבניות, באפשרותך לשמור, ראה תבניות קובץ נתמכים ב- Excel.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×