מבט כולל על פרופילים של דואר אלקטרוני של Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

פרופיל דואר אלקטרוני מורכב חשבונות דואר אלקטרוני, קבצי נתונים ומידע אודות שבו מאוחסן הדואר האלקטרוני שלך.

מהו פרופיל דואר אלקטרוני?

פרופילים של דואר אלקטרוני הן במה המשמש את Outlook כדי לזכור אילו חשבונות דואר אלקטרוני לך להשתמש במקום שבו ברצונך לאחסן את הנתונים עבור כל חשבון. כל פרופיל Outlook מספק המידע הבא:

  • באילו פרטי חשבון להשתמש     מידע זה כולל את, שם תצוגה, שם שרת דואר אלקטרוני, ושם המשתמש והסיסמה של חשבון ספק (ISP) של שירות אינטרנט.

  • היכן נתוני הדואר האלקטרוני מועברים ומאוחסנים     ב- Outlook, נתונים מועברים ומאוחסנים קבצים על-גבי שרת הדואר האלקטרוני או בקובץ. pst במחשב שלך. נתונים אלה כוללים כללים, הודעות, אנשי קשר, לוחות שנה, הערות, משימות, יומנים, תיקיות חיפוש והגדרות אחרות.

פרופילי דואר אלקטרוני של outlook מאוחסנים ברישום של Windows. בעת הפעלת Outlook, שהיא מאחזרת את פרטי הפרופיל מהרישום.

הערה: השתמש בסמל דואר בלוח הבקרה כדי לגשת לאפשרויות לקביעת התצורה של פרופילים של דואר אלקטרוני ב- Outlook. סמל דואר לא יופיע אלא אם כן אתה התקנת את outlook והפעלת את התוכנית לפחות פעם אחת.

בעת הפעלת Outlook בפעם הראשונה, אשף האתחול מנחה אותך לאורך התהליך של יצירת פרופיל חדש. הפרופיל שנוצר כך פועל בכל פעם שתפעיל את Outlook. רוב האנשים לשמר לפרופיל אחד בלבד — עם זאת, לעתים תגלה שכדאי להכיל יותר מאחד. לדוגמה, ייתכן שתרצה להשתמש בפרופיל אחד עבור דואר עבודה ופרופיל שני עבור דואר אישי. כמו כן, אם אנשים אחרים משתמשים באותו מחשב לבצע, החשבונות וההגדרות שלהם יכולים להישמר בפרופילים נפרדים בעלי שמות שונים.

אין באפשרותך להשתמש בסיסמאות להגנה על פרופילים של Outlook. כדי להגן על נתוני Outlook שלך מפני חדירה על-ידי אנשים אחרים, עליך להשתמש חשבון משתמש Windows המוגנים באמצעות סיסמה.

חשוב: אין אפשרות לעבור מפרופיל דואר אלקטרוני אחת לאחרת כאשר Outlook פועל.

פרופיל בסיסי מורכב חשבונות דואר אלקטרוני אחת או יותר וקובץ אחסון. לאדם פרטי יכול להיות חשבון דואר אלקטרוני באינטרנט, כגון חשבון POP3, בעוד עובדי החברה עשוי להיות חשבון Microsoft Exchange . ניתן להוסיף חשבונות מסוגים אחרים (לרבות חשבונות IMAP4 ו- HTTP) לכל פרופיל ולאחר כך שתוכל קבצים שטח אחסון נוסף (כגון archive. pst לשמירת הודעות ישנות יותר). שירותים נוספים לעתים, כגון ספריות פנקס פקס וכתובת, ניתן לכלול גם.

הערה: בעוד שפרופיל יכול לכלול חשבונות מסוג אינטרנט מרובים, הוא יכול לכלול חשבון Exchange אחד בלבד.

רוב האנשים זקוקים לפרופיל יחיד בלבד. כאשר Outlook פועל בפעם הראשונה, הפרופיל הראשון נוצר באופן אוטומטי ונקרא "Outlook". בכל הפעלה של Outlook, פרופיל ברירת מחדל זה פועל באופן אוטומטי. כאשר אתה מוסיף או שנה חשבונות דואר אלקטרוני, או לכלול קובץ pst נוספים לשימוש, אתה משנה את הפרופיל שלך. באפשרותך לשנות את הפרופיל שלך בכל עת, אך לא ניתן לשנות את השם של פרופיל לאחר יצירתו לראשונה.

  1. בחר את סמל Windows, הקלד לוח הבקרה בתיבת החיפוש ובחר אותו.

  2. בלוח הבקרה, חפש דואר, ובחר אותו.

  3. סמל דואר לא יופיע אלא אם כן אתה התקנת את outlook והפעלת את התוכנית לפחות פעם אחת.

    ‏תיבת הדו-שיח התקנת דואר נפתחת.

    תיבת הדו-שיח ' דואר ' בלוח הבקרה

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף חשבון דואר אלקטרוני אחר, לחץ על חשבונות דואר אלקטרוני.

    • כדי לשנות את אפשרויות אחסון הנתונים של Outlook, לחץ על קבצי נתונים.

    • כדי לראות רשימה של הפרופילים שמותקנת כעת, לחץ על הצגת פרופילים.

ייתכן שיהיה עליך פרופיל יותר מרשומה אחת באחד מהמצבים הבאים:

  • אם אתה משתמש ב- Outlook במחשב יחיד שאתה משתף עם אנשים אחרים שאתה נותן בהם אמון    
    לדוגמה, אם יש לך זוג שלך יש חשבונות דואר אלקטרוני נפרדים, כל אחד לך גם להנחות את פרופיל נפרד, כל אחת מהן עם החשבונות וההגדרות המתאימים.

  • אם אתה מנהל חשבונות מרובים של Exchange   

אם דרוש לך יותר מפרופיל אחד, באפשרותך ליצור פרופיל נוספים בכל עת, ולהוסיף אליה את החשבונות ואת ההגדרות הרצויות. בעת מעבר מפרופיל אחד לשני, לשנות את חשבונות הדואר האלקטרוני וההגדרות הזמינות עבורך בהפעלה של Outlook.

  1. בחר את סמל Windows, הקלד לוח הבקרה בתיבת החיפוש ובחר אותו.

  2. בלוח הבקרה, חפש דואר, ובחר אותו.

  3. סמל דואר לא יופיע אלא אם כן אתה התקנת את outlook והפעלת את התוכנית לפחות פעם אחת.

    ‏תיבת הדו-שיח התקנת דואר נפתחת.

    תיבת הדו-שיח ' דואר ' בלוח הבקרה

  4. לחץ על הצג פרופילים.

  5. לחץ על הוסף.

  6. הקלד שם עבור הפרופיל ולאחר מכן לחץ על אישור.

    תיבת דו-שיח של פרופיל חדש

  7. הוסף חשבון דואר אלקטרוני שבו תשתמש בפרופיל שלך על-ידי ביצוע ההוראות שעל המסך.

  1. בחר את סמל Windows, הקלד לוח הבקרה בתיבת החיפוש ובחר אותו.

  2. בלוח הבקרה, חפש דואר, ובחר אותו.

  3. סמל דואר לא יופיע אלא אם כן אתה התקנת את outlook והפעלת את התוכנית לפחות פעם אחת.

    ‏תיבת הדו-שיח התקנת דואר נפתחת.

    תיבת הדו-שיח ' דואר ' בלוח הבקרה

  4. לחץ על הצג פרופילים.

  5. תחת בעת הפעלת Microsoft Office Outlook, השתמש בפרופיל זה, לחץ על השתמש תמיד בפרופיל זה, ולאחר מכן לחץ על הפרופיל בו ברצונך להשתמש ברשימה.

    בתיבת הדו-שיח של חשבון עם השתמש תמיד נבחרה

  1. בחר את סמל Windows, הקלד לוח הבקרה בתיבת החיפוש ובחר אותו.

  2. בלוח הבקרה, חפש דואר, ובחר אותו.

  3. ‏תיבת הדו-שיח התקנת דואר נפתחת.

    תיבת הדו-שיח ' דואר ' בלוח הבקרה

  4. לחץ על הצג פרופילים.

  5. תחת בעת הפעלת Microsoft Office Outlook, השתמש בפרופיל זה, לחץ על הצג בקשה לבחירת פרופיל בו ייעשה.

    תיבת הדו-שיח של פרופיל החשבון

  6. בעת הפעלת Outlook, לחץ על הפרופיל בו ברצונך להשתמש ברשימה שם פרופיל.

    תיבת הדו-שיח 'בחירת פרופיל'

בעת שימוש בפרופילים מרובים, אין בדרך כלל אחת המשמש אותך לעתים קרובות ביותר. באמצעות האפשרות הצג בקשה לבחירת פרופיל בו ייעשה, באפשרותך להגדיר את Outlook כדי לבחור תמיד פרופיל זה בתיבה שם פרופיל. כל שעליך לעשות כדי להשתמש בפרופיל זה הוא ולחץ על אישור:

  1. בתיבת הדו-שיח בחירת פרופיל, ברשימה שם פרופיל, לחץ על הפרופיל שברצונך שייבחר באופן אוטומטי.

  2. לחץ על אפשרויות ולאחר מכן, תחת אפשרויות, בחר בתיבת הסימון קבע כפרופיל ברירת מחדל.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×