מבט כולל על עיבוד אנליטי מקוון (OLAP)

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) הוא טכנולוגיה המשמשת לארגון מסדי נתונים עסקיים גדולים ולתמיכה בבינה עסקית. מסדי נתונים של OLAP מחולקים לקוביה אחת או יותר, וכל קוביה מאורגנת ומעוצבת על-ידי מנהל קוביה כדי להתאים את האופן שבו אתה מאחזר ומנתח נתונים, כך שיהיה קל יותר ליצור ולהשתמש בדוחות PivotTable ובדוחות PivotChart הדרושים לך.

במאמר זה

מהו בינה עסקית?

מהו עיבוד אנליטי מקוון (OLAP)?

תכונות OLAP ב-Excel

רכיבי תוכנה שעליך לגשת למקורות נתונים של OLAP

הבדלי תכונות בין נתוני מקור של OLAP ושאינם של OLAP

מהו בינה עסקית?

לעתים קרובות, אנליסט עסקי מעוניין לקבל תמונה גדולה של העסק, כדי לראות מגמות רחבות יותר המבוססות על נתונים מצטברים, ולראות מגמות אלה מועברות על-ידי מספר כלשהו של משתנים. בינה עסקית היא תהליך חילוץ נתונים ממסד נתונים של OLAP ולאחר מכן ניתוח נתונים אלה לקבלת מידע שניתן להשתמש בו כדי לקבל החלטות עסקיות מושכלות ולנקוט פעולה. לדוגמה, עזרה של OLAP ובינה עסקית מסייעת לענות על סוגי השאלות הבאים בנוגע לנתונים עסקיים:

  • כיצד המכירות הכוללות של כל המוצרים עבור 2007 משווים את סך כל המכירות מ-2006?

  • כיצד משווים את הרווחיות שלנו לתאריך באותו פרק זמן במהלך חמש השנים האחרונות?

  • כמה כסף לקוחות במהלך גיל 35 מקדישים את השנה שעברה, וכיצד התנהגות זו השתנתה לאורך זמן?

  • כמה מוצרים נמכרו בשתי מדינות/אזורים ספציפיים בחודש זה, בניגוד לחודש שעבר בשנה שעברה?

  • עבור כל קבוצת גיל של לקוח, מהי התפלגות הרווחיות (באחוזים שוליים וכולל) לפי קטגוריית מוצר?

  • חפש אנשי מכירות עליונים ותחתונים, מפיצים, ספקים, לקוחות, שותפים או לקוחות.

לראש הדף

מהו עיבוד אנליטי מקוון (OLAP)?

מסדי נתונים של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) מקלים על שאילתות בינה עסקית. OLAP היא טכנולוגיית מסד נתונים שממוטבת לצורך שאילתות ודיווח, במקום לעבד טרנזקציות. נתוני המקור עבור OLAP מהווים מסדי נתונים מקוונים של עיבוד טרנזקציות (OLTP) המאוחסנים בדרך כלל במחסני נתונים. נתוני OLAP נגזרים מנתונים היסטוריים אלה ומצטברים למבנים המאפשרים ניתוח מתוחכם. נתוני OLAP מאורגנים גם בצורה הירארכית ומאוחסנים בקוביות במקום בטבלאות. טכנולוגיה מתוחכמת המשתמשת במבנים רב-ממדיים כדי לספק גישה מהירה לנתונים לניתוח. ארגון זה מקל על דוח PivotTable או דוח PivotChart להצגת סיכומים ברמה גבוהה, כגון סכומי מכירות בכל מדינה או אזור שלמים, ומציג גם את הפרטים עבור אתרים שבהם המכירות חזקות או חלשות במיוחד.

מסדי נתונים של OLAP מיועדים להאיץ את אחזור הנתונים. מאחר ששרת OLAP, במקום Microsoft Office Excel, מחשב את הערכים המסוכמים, יש לשלוח פחות נתונים ל-Excel כאשר אתה יוצר או משנה דוח. גישה זו מאפשרת לך לעבוד עם כמויות גדולות יותר של נתוני מקור מכפי שניתן לעשות אם הנתונים אורגנו במסד נתונים מסורתי, כאשר Excel מאחזר את כל הרשומות הבודדות ולאחר מכן מחשב את הערכים המסוכמים.

מסדי נתונים של OLAP מכילים שני סוגים בסיסיים של נתונים: מדדים, שהם נתונים מספריים, הכמויות והממוצעים שבהם אתה משתמש כדי לבצע החלטות עסקיות מושכלות וממדים, שהן הקטגוריות שבהן אתה משתמש כדי לארגן מדדים אלה. מסדי נתונים של OLAP עוזרים לארגן נתונים לפי רמות רבות של פירוט, תוך שימוש באותן קטגוריות שאתה מכיר כדי לנתח את הנתונים.

הסעיפים הבאים מתארים כל רכיב ביתר פירוט:

קוביה     מבנה נתונים שמצטבר את המידות לפי רמות והירארכיות של כל אחד מהממדים שברצונך לנתח. קוביות משלבות כמה ממדים, כגון זמן, גיאוגרפיה וקווי מוצרים, עם נתונים מסוכמים, כגון נתוני מכירות או מלאי. קוביות אינם "קוביות" במובן המתמטי הקפדני משום שאין להם בהכרח צדדים שווים. עם זאת, הם מטאפורות מתאימה לתפיסה מורכבת.

ידה     קבוצת ערכים בקוביה המבוססת על עמודה בטבלת העובדות של הקוביה, ובדרך כלל ערכים מספריים. מדדים הם הערכים המרכזיים בקוביה הpreprocessed, המצטברים והמנותחים. דוגמאות נפוצות כוללות מכירות, רווחים, הכנסות ועלויות.

חבר     פריט בהירארכיה המייצג מופע אחד או יותר של נתונים. חבר יכול להיות ייחודי או nonunique. לדוגמה, 2007 ו-2008 מייצגים חברים ייחודיים ברמת השנה של ממד זמן, בעוד ש-ינואר מייצג את חברי nonunique ברמת החודש, מאחר שיכול להיות יותר מאחד בינואר בממד time אם הוא מכיל נתונים במשך יותר משנה אחת.

חבר מחושב     חבר בממד שהערך שלו מחושב בזמן הריצה באמצעות ביטוי. ערכי חבר מחושבים עשויים לנבוע מהערכים של חברים אחרים. לדוגמה, ניתן לקבוע חבר מחושב, רווח, על-ידי הפחתת הערך של החבר, העלויות, מהערך של החבר, Sales.

ממד     קבוצה של הירארכיות מאורגנות אחת או יותר של רמות בקוביה שמשתמש מבין ומשתמש בה כבסיס לניתוח נתונים. לדוגמה, ממד גיאוגרפי עשוי לכלול רמות עבור מדינה/אזור, מדינה/מחוז ועיר. לחלופין, ממד זמן עשוי לכלול הירארכיה עם רמות עבור שנה, רבעון, חודש ויום. בדוח PivotTable או בדוח PivotChart, כל הירארכיה הופכת לקבוצה של שדות שניתן להרחיב ולכווץ כדי לחשוף רמות נמוכות יותר או גבוהות יותר.

הירארכיה     מבנה עץ לוגי שמארגן את החברים בממד, כך שכל חבר מכיל חבר אב אחד ואפס או יותר חברים בילד. ילד הוא חבר ברמה הנמוכה ביותר הבאה בהירארכיה הקשורה ישירות לחבר הנוכחי. לדוגמה, בהירארכיית זמן המכילה את רמות הרבעון, החודש והיום, ינואר הוא צאצא של Qtr1. אב הוא חבר ברמה הגבוהה ביותר הבאה בהירארכיה הקשורה ישירות לחבר הנוכחי. ערך האב הוא בדרך כלל איחוד של הערכים של כל הילדים. לדוגמה, בהירארכיית זמן המכילה את רמות הרבעון, החודש והיום, Qtr1 הוא האב של ינואר.

Level     בתוך הירארכיה, ניתן לארגן את הנתונים ברמות נמוכות וגבוהות יותר של פירוט, כגון רמות השנה, הרבעון, החודש והיום בהירארכיית זמן.

לראש הדף

תכונות OLAP ב-Excel

אחזור נתוני OLAP     באפשרותך להתחבר למקורות נתונים של OLAP בדיוק כפי שאתה עושה למקורות נתונים חיצוניים אחרים. באפשרותך לעבוד עם מסדי נתונים שנוצרו באמצעות Microsoft SQL Server שירותי OLAP גירסה 7.0, Microsoft SQL Server Analysis Services גירסה 2000 ו-Microsoft SQL Server Analysis Services גירסה 2005, מוצרי השרת של Microsoft OLAP. Excel יכול גם לעבוד עם מוצרי OLAP של ספקים חיצוניים התואמים ל-OLE-DB עבור OLAP.

באפשרותך להציג נתוני OLAP רק כדוח PivotTable או כדוח PivotChart או בפונקציית גליון עבודה שהומרה מדוח PivotTable, אך לא כטווח נתונים חיצוני. באפשרותך לשמור דוחות PivotTable של OLAP ודוחות PivotChart בתבניות דוח, ובאפשרותך ליצור קבצי חיבור נתונים של Office (ODC) (. odc) כדי להתחבר למסדי נתונים של OLAP עבור שאילתות OLAP. בעת פתיחת קובץ ODC, Excel מציג דוח PivotTable ריק, שמוכן לפרוס.

יצירת קבצי קוביה לשימוש במצב לא מקוון     באפשרותך ליצור קובץ קוביה לא מקוון (. גור) עם קבוצת משנה של הנתונים ממסד נתונים של שרת OLAP. השתמש בקבצי קוביה לא מקוונים כדי לעבוד עם נתונים של OLAP כאשר אינך מחובר לרשת שלך. קוביה מאפשרת לך לעבוד עם כמויות גדולות יותר של נתונים בדוח PivotTable או בדוח PivotChart מאשר באפשרותך אחרת, ומאיצה את אחזור הנתונים. באפשרותך ליצור קבצי קוביה רק אם אתה משתמש ב- ספק OLAP, כגון Microsoft SQL Analysis Services Server גירסה 2005, התומך בתכונה זו.

פעולות שרת     פעולת שרת היא תכונה אופציונלית אך שימושית שמנהל קוביית OLAP יכול להגדיר בשרת המשתמש בחבר קוביה או מודד כפרמטר לשאילתה כדי לקבל פרטים בקוביה או כדי להפעיל יישום אחר, כגון דפדפן. Excel תומך בכתובת URL, בדוח, בורות, בהסתעפות ובהרחבה לפעולות של שרת פרטים, אך אינו תומך בקניין, במשפט ובערכת נתונים.

מחווני kpi     KPI הוא מידה מחושבת מיוחדת המוגדרת בשרת המאפשרת לך לעקוב אחר "מחווני ביצועי מפתח" כולל מצב (האם הערך הנוכחי עומד במספר ספציפי?) ו-trend (מהו הערך לאורך זמן?). כאשר אלה מוצגים, השרת יכול לשלוח סמלים קשורים הדומים לערכת הסמלים החדשה של Excel לציון מעל או מתחת לרמות המצב (כגון סמל הפסקת אש) או אם ערך מופיע למעלה או למטה (כגון סמל חץ כיווני).

עיצוב שרת     מנהלי קוביה יכולים ליצור מדדים וחברים מחושבים באמצעות עיצוב צבע, עיצוב גופן וכללי עיצוב מותנה, שעשויים להיות מוגדרים ככלל עסקי סטנדרטי של חברה. לדוגמה, תבנית שרת עבור רווח עשויה להיות תבנית מספר של מטבע, צבע תא ירוק אם הערך גדול או שווה ל-30,000 ולאדום אם הערך קטן מ-30,000, וסגנון גופן מודגש אם הערך קטן מ-30,000 ובין אם גדול יותר או שווה ל-30,000. לקבלת מידע נוסף, ראה עיצוב הפריסה והעיצוב של דוח PivotTable.

שפת התצוגה של Office     מנהל קוביה יכול להגדיר תרגומים עבור נתונים ושגיאות בשרת עבור משתמשים שצריכים לראות מידע PivotTable בשפה אחרת. תכונה זו מוגדרת כמאפיין חיבור קבצים והגדרת מדינה/אזור אזורית של המשתמש חייבת להתאים לשפת התצוגה.

לראש הדף

רכיבי תוכנה שעליך לגשת למקורות נתונים של OLAP

ספק OLAP     כדי להגדיר מקורות נתונים של OLAP עבור Excel, דרושים לך אחד מספקי ה-OLAP הבאים:

  • ספק Microsoft OLAP     Excel כולל את תוכנת המנהל התקן מקור נתונים ותוכנת הלקוח שעליך לגשת למסדי נתונים שנוצרו באמצעות Microsoft Sql server שירותי olap גירסה 7.0, Microsoft Sql server שירותי olap גירסה 2000 (8.0) ו-Microsoft Sql Server Analysis services גירסה 2005 ( 9.0).

  • ספקי OLAP של ספקים חיצוניים     עבור מוצרי OLAP אחרים, עליך להתקין מנהלי התקנים ותוכנת לקוח נוספים. כדי להשתמש בתכונות של Excel לעבודה עם נתוני OLAP, המוצר של ספק חיצוני חייב להתאים לתקן OLE-DB עבור OLAP ולהיות תואם ל-Microsoft Office. לקבלת מידע אודות התקנת ספק חיצוני של OLAP ושימוש בו, היעזר במנהל המערכת או בספק של מוצר OLAP.

מסדי נתונים של שרת וקבצי קוביה     תוכנת לקוח OLAP של Excel תומכת בחיבורים לשני סוגים של מסדי נתונים של OLAP. אם מסד נתונים בשרת OLAP זמין ברשת שלך, באפשרותך לאחזר את נתוני המקור ממנו ישירות. אם יש לך קובץ קוביה לא מקוון שמכיל נתוני OLAP או קובץ הגדרת קוביה, באפשרותך להתחבר לקובץ זה ולאחזר ממנו נתוני מקור.

מקורות נתונים     מקור נתונים מעניק לך גישה לכל הנתונים במסד הנתונים של OLAP או בקובץ קוביה לא מקוון. לאחר יצירת מקור נתונים של OLAP, באפשרותך לבסס עליו דוחות ולהחזיר את נתוני ה-OLAP ל-Excel בטופס של דוח PivotTable או דוח PivotChart, או בפונקציית גליון עבודה שהומרה מדוח PivotTable.

Microsoft Query     באפשרותך להשתמש בשאילתה כדי לאחזר נתונים ממסד נתונים חיצוני, כגון Microsoft SQL או Microsoft Access. אין צורך להשתמש בשאילתה כדי לאחזר נתונים מ-PivotTable של OLAP המחובר לקובץ קוביה. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש ב-Microsoft Query כדי לאחזר נתונים חיצוניים.

לראש הדף

הבדלי תכונות בין נתוני מקור של OLAP ושאינם של OLAP

אם אתה עובד עם דוחות PivotTable ודוחות PivotChart משני נתוני מקור של OLAP וסוגים אחרים של נתוני מקור, תבחין בכמה הבדלים בתכונות.

אחזור נתונים     שרת OLAP מחזיר נתונים חדשים ל-Excel בכל פעם שאתה משנה את הפריסה של הדוח. עם סוגים אחרים של נתוני מקור חיצוניים, עליך לבצע שאילתה עבור כל נתוני המקור בבת אחת, או להגדיר אפשרויות לשאילתה רק בעת הצגת פריטי שדה מסנן דוחות שונים. יש לך גם כמה אפשרויות אחרות לרענון הדוח.

בדוחות המבוססים על נתוני מקור של OLAP, הגדרות השדה ' מסנן דוחות ' אינן זמינות, שאילתת רקע אינה זמינה וההגדרה ' מטב זיכרון ' אינה זמינה.

הערה: ההגדרה מטב את הזיכרון אינה זמינה גם עבור מקורות נתונים של OLEDB ועבור דוחות PivotTable המבוססים על טווח תאים.

סוגי שדות    נתוני מקור של OLAP, ניתן להשתמש בשדות ממד רק כשדות שורה (סידרה), עמודה (קטגוריה) או עמוד. ניתן להשתמש בשדות מדידה רק כשדות ערכים. עבור סוגים אחרים של נתוני מקור, ניתן להשתמש בכל השדות בחלק כלשהו של דוח.

גישה לנתוני פירוט     עבור נתוני מקור של OLAP, השרת קובע אילו רמות פירוט זמינות ומחשב ערכי סיכום, כך שרשומות הפירוט שמהוות ערכי סיכום לא יהיו זמינות. עם זאת, השרת עשוי לספק שדות מאפיינים שניתן להציג. לסוגים אחרים של נתוני מקור אין שדות מאפיינים, אך באפשרותך להציג את הפרטים הבסיסיים עבור ערכי שדה נתונים ועבור פריטים, ובאפשרותך להציג פריטים ללא נתונים.

ייתכן ששדות מסנן דוחות OLAP לא כוללים את כל הפריט, והפקודה ' הציגו עמודי סינון דוח ' אינה זמינה.

סדר מיון ראשוני     עבור נתוני מקור של OLAP, פריטים מופיעים תחילה בסדר שבו שרת OLAP מחזיר אותם. לאחר מכן תוכל למיין או לסדר מחדש באופן ידני את הפריטים. עבור סוגים אחרים של נתוני מקור, הפריטים בדוח חדש מופיעים תחילה ממוינים בסדר עולה לפי שם הפריט.

חישובים     שרתי OLAP מספקים ערכים מסוכמים ישירות עבור דוח, כך שאין באפשרותך לשנות את פונקציות הסיכום עבור שדות ערך. עבור סוגים אחרים של נתוני מקור, באפשרותך לשנות את פונקציית הסיכום עבור שדה ערך ולהשתמש בפונקציות סיכום מרובות עבור אותו שדה ערך. אין באפשרותך ליצור שדות מחושבים או פריטים מחושבים בדוחות עם נתוני מקור של OLAP.

סכומי ביניים     בדוחות עם נתוני מקור של OLAP, אין באפשרותך לשנות את פונקציית הסיכום עבור סכומי ביניים. עם סוגים אחרים של נתוני מקור, באפשרותך לשנות פונקציות סיכום של סכומי ביניים ולהראות או להסתיר סכומי ביניים עבור כל שדות השורה והעמודה.

עבור נתוני מקור של OLAP, באפשרותך לכלול או לא לכלול פריטים מוסתרים בעת חישוב סכומי ביניים וסכומים כוללים. עבור סוגים אחרים של נתוני מקור, באפשרותך לכלול פריטי שדה של מסנן דוחות מוסתרים בסכומי ביניים, אך פריטים מוסתרים בשדות אחרים אינם נכללים כברירת מחדל.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×