מבט כולל על נוסחאות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם אתה משתמש חדש של Excel Online, בקרוב תגלה שמדובר בהרבה יותר מסתם רשת שבה מזינים מספרים בעמודות או בשורות. נכון, ניתן להשתמש ב- Excel Online כדי למצוא סכומים עבור עמודה או שורה של מספרים, אך ניתן גם לחשב תשלומי משכנתה, לפתור בעיות מתמטיות או הנדסיות, או למצוא תרחיש מקרה טוב ביותר בהתבסס על מספרי משתנים שתזין.

Excel Online עושה זאת על-ידי שימוש בנוסחאות בתאים. נוסחה מבצעת חישובים או פעולות אחרות עם הנתונים בגליון העבודה שלך. נוסחה תמיד מתחילה בסימן שוויון (=), שלאחריו עשויים להופיע מספרים, אופרטורים מתמטיים (כגון סימן חיבור או חיסור) ופונקציות, שיכולות להגביר במידה ניכרת את עוצמת הנוסחה.

לדוגמה, הנוסחה הבאה מכפילה 2 ב- 3 ולאחר מכן מוסיפה 5 לתוצאה, כדי לקבל את התשובה, 11.

‎=2*3+5

הנוסחה הבאה משתמשת בפונקציה PMT כדי לחשב תשלום משכנתה ($1,073.64), המבוסס על 5 אחוזי ריבית (5% לחלק ב- 12 חודשים שווה לשיעור הריבית החודשי) לאורך 30 שנים (360 חודשים) עבור הלוואה של $200,000:

‎=PMT(0.05/12,360,200000)‎

להלן מספר דוגמאות נוספות של נוסחאות שבאפשרותך להזין בגליון עבודה.

  • ‎=A1+A2+A3    סיכום הערכים שבתאים A1, ‏A2 ו- A3.

  • ‎=SQRT(A1)‎    שימוש בפונקציה SQRT להחזרת השורש הריבועי של הערך ב- A1.

  • ‏‏‎=TODAY()‎‏‏    החזרת התאריך הנוכחי.

  • ‎=UPPER("hello")‎    המרת הטקסט "hello" ל- "HELLO" באמצעות פונקציית גליון העבודה UPPER.

  • ‎=IF(A1>0)‎    בדיקת התא A1 כדי לקבוע אם הוא מכיל ערך הגדול מ- 0.

חלקי הנוסחה

נוסחה עשויה גם להכיל אחד מהפריטים הבאים או את כולם: פונקציות, הפניות, אופרטורים וקבועים.

חלקי נוסחה
חלקי נוסחה

1. פונקציות: הפונקציה PI()‎ מחזירה את הערך של פאי‏: ‎3.142...‎

2. הפניות: A2 מחזיר את הערך שבתא A2.

3. קבועים: ערכי מספר או טקסט המוזנים ישירות לתוך נוסחה, כגון 2.

4. אופרטורים: האופרטור ^ מעלה מספר בחזקה, והאופרטור * (כוכבית) מכפיל מספרים.

שימוש בקבועים בנוסחאות

קבוע הוא ערך שאינו מחושב; הוא נשאר תמיד אותו הדבר. לדוגמה, התאריך 9/10/2008, המספר 210 והטקסט "רווח רבעוני" הם כולם קבועים. ביטוי או ערך שנובע מביטוי אינם קבועים. בעת שימוש בקבועים בנוסחה במקום בהפניות לתאים (לדוגמה ‎=30+70+110), התוצאה תשתנה רק אם תשנה את הנוסחה.

שימוש באופרטורים לחישוב בנוסחאות

אופרטורים מציינים את סוג החישוב שברצונך לבצע ברכיבים של נוסחה. יש סדר ברירת מחדל שלפיו מתרחשים החישובים (בהתאם לכללים מתמטיים כלליים), אך באפשרותך לשנות סדר זה באמצעות סוגריים.

סוגי אופרטורים

ישנם ארבעה סוגים שונים של אופרטורים לחישוב: אריתמטי, השוואה, שרשור טקסט והפניה.

אופרטורים אריתמטיים

כדי לבצע פעולות מתמטיות בסיסיות כגון חיבור, חיסור, כפל או חילוק; שילוב מספרים; ויצירת תוצאות מספריות, השתמש באופרטורים האריתמטיים הבאים.

אופרטור אריתמטי

משמעות

דוגמה

+ (סימן חיבור)

חיבור

3+3

– (סימן חיסור)

חיסור
שלילה

3‎–1
–1

* (כוכבית)

כפל

3*3

/ (קו נטוי)

חילוק

3/3

% (סימן אחוזים)

אחוז

20%

^

העלאה בחזקה

‎3^2

אופרטורים של השוואה

באפשרותך להשוות בין שני ערכים בעזרת האופרטורים הבאים. כאשר שני ערכים מושווים באמצעות אופרטורים אלה, התוצאה היא ערך לוגי — TRUE או FALSE.

אופרטור השוואה

משמעות

דוגמה

= (סימן שוויון)

שווה ל

A1=B1

‎>‎ (סימן גדול מ)

גדול מ

A1>B1

‎<‎ (סימן קטן מ)

קטן מ

A1<B1

‎>=‎ (סימן גדול מ או שווה ל)

גדול מ או שווה ל

A1>=B1

‎<=‎ (סימן קטן מ או שווה ל)

קטן מ או שווה ל

A1<=B1

<> (סימן שונה מ)

שונה מ

A1<>B1

אופרטור שרשור טקסט

השתמש באופרטור תו אמפרסנד (&) כדי לשרשר (לצרף) מחרוזת טקסט אחת או יותר כדי ליצור קטע טקסט בודד.

אופרטור טקסט

משמעות

דוגמה

& (תו אמפרסנד)

חיבור או שרשור של שני ערכים כדי ליצור ערך טקסט רציף אחד

התוצאה של "North"&"wind" היא "Northwind"

אופרטורים של הפניה

שלב טווחים של תאים עבור חישובים בעזרת האופרטורים הבאים.

אופרטור הפניה

משמעות

דוגמה

: (נקודתיים)

אופרטור טווח, המייצר הפניה אחת לכל התאים שבין שתי הפניות, לרבות שתי ההפניות.

B5:B15

, (פסיק)

אופרטור איחוד, המחבר מספר רב של הפניות להפניה אחת

SUM(B5:B15,D5:D15)‎‎

(רווח)

אופרטור חיתוך, המייצר הפניה אחת לתאים המשותפים לשתי הפניות

B7:D7 C6:C8

הסדר שבו Excel Online מבצע פעולות בנוסחאות

במקרים מסוימים, הסדר שבו מתבצע החישוב יכול להשפיע על ערך ההחזרה של הנוסחה, כך שחשוב להבין כיצד הסדר נקבע וכיצד ניתן לשנות אותו כדי להשיג את התוצאות הרצויות.

סדר חישוב

נוסחאות מחשבות ערכים בסדר ספציפי. נוסחה מתחילה תמיד בסימן שוויון (=). Excel Online מפרש את התווים הבאים אחרי סימן השוויון כנוסחה. לאחר סימן השוויון מופיעים הרכיבים שיש לחשב (האופרנדים), כגון קבועים או בהפניות לתאים. אלה מופרדים באמצעות אופרטורים לחישוב. Excel Online מחשבת את הנוסחה משמאל לימין, לפי סדר מסוים עבור כל אופרטור בנוסחה.

סדר קדימות לגבי אופרטורים

כאשר אתה משלב כמה אופרטורים בנוסחה בודדת, Excel Online מבצע את הפעולות לפי הסדר המוצג בטבלה הבאה. אם נוסחה מכילה אופרטורים בעלי אותה קדימות—לדוגמה, אם נוסחה מכילה אופרטור כפל ואופרטור חילוק— ב- Excel Online מחושבים האופרטורים משמאל לימין.

אופרטור

תיאור

: (נקודתיים)

(רווח בודד)

, (פסיק)

אופרטורים של הפניה

שלילה (כמו ‎–1)

%

אחוז

^

העלאה בחזקה

* וגם /

כפל וחילוק

+ וגם –

חיבור וחיסור

&

קישור שתי מחרוזות טקסט (שרשור)

‎=
< >
<=
>=
<>‎

השוואה

שימוש בסוגריים

לשינוי סדר החישוב, תחום באמצעות סוגריים את החלק בנוסחה שברצונך לחשב תחילה. לדוגמה, תוצאת הנוסחה הבאה היא 11 מכיוון ש- Excel Online מבצע כפל לפני חיבור. הנוסחה מכפילה את 2 ב- 3 ולאחר מכן מוסיפה 5 לתוצאה.

‎=5+2*3

לעומת זאת, אם תשתמש בסוגריים כדי לשנות את התחביר, Excel Online יחבר 5 ו- 2 ולאחר מכן יכפיל את התוצאה ב- 3 כדי לקבל את התוצאה 21.

‎=(5+2)*3

בדוגמה הבאה, הסוגריים התוחמים את חלקה הראשון של הנוסחה מאלצים את Excel Online לחשב תחילה את B4+25 ולאחר מכן לחלק את התוצאה בסכום הערכים בתאים D5, ‏E5 ו- F5.

‎=(B4+25)/SUM(D5:F5)‎

שימוש בפונקציות ובפונקציות מקוננות בנוסחאות

פונקציות הן נוסחאות מוגדרות מראש המבצעות חישובים תוך שימוש בערכים ספציפיים, הנקראים ארגומנטים, בסדר או במבנה מסוים. ניתן להשתמש בפונקציות כדי לבצע חישובים פשוטים או מורכבים.

התחביר של פונקציות

הדוגמה הבאה של הפונקציה ROUND שמעגלת מספר בתא A10 ממחישה את התחביר של פונקציה.

מבנה הפונקציה
מבנה הפונקציה

1. מבנה. מבנה הפונקציה מתחיל בסימן שוויון (=), ולאחריו שם הפונקציה, תו סוגריים פותח, הארגומנטים של הפונקציה המופרדים באמצעות פסיקים ותו סוגריים סוגר.

2. שם פונקציה. לקבלת רשימה של פונקציות זמינות, לחץ על תא כלשהו והקש SHIFT+F3.

3. ארגומנטים. ארגומנטים יכולים להיות מספרים, טקסט, ערכים לוגיים כגון TRUE או FALSE, ‏מערכים, ערכי שגיאה כגון ‎#N/A או הפניות לתאים. על הארגומנט המיועד להפיק ערך חוקי עבור אותו ארגומנט. ארגומנטים יכולים להיות גם קבועים, נוסחאות או פונקציות נוספות.

4. תיאור כלי של ארגומנט. בעת הקלדת הפונקציה, מופיע תיאור כלי עם התחביר והארגומנטים. לדוגמה, כאשר תקליד ‎=ROUND(‎ יופיע תיאור הכלי. תיאורי כלי מופיעים רק עבור פונקציות מוכללות.

הזנת פונקציות

בעת יצירת נוסחה המכילה פונקציה, באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה כדי להזין פונקציות של גליון עבודה. בעת הזנת פונקציה לנוסחה, בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה מוצגים שם הפונקציה, כל אחד מהארגומנטים שלה, תיאור של הפונקציה ושל כל ארגומנט, התוצאה הנוכחית של הפונקציה והתוצאה הנוכחית של הנוסחה כולה.

כדי להפוך את פעולת היצירה והעריכה של נוסחאות לפשוטה יותר ולמזער את שגיאות ההקלדה והתחביר, השתמש בהשלמה אוטומטית של נוסחה. לאחר שתקליד = (סימן שוויון) ואת האותיות הראשונות או גורם מפעיל של תצוגה, Excel Online יציג מתחת לתא רשימה נפתחת דינאמית של פונקציות, ארגומנטים ושמות חוקיים התואמים לאותיות או לגורם המפעיל. לאחר מכן תוכל להוסיף לנוסחה פריט מהרשימה הנפתחת.

פונקציות מקוננות

במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך להשתמש בפונקציה כאחד מהארגומנטים של פונקציה אחרת. לדוגמה, הנוסחה הבאה משתמשת בפונקציה המקוננת AVERAGE ומשווה את התוצאה לערך 50.

פונקציות מקוננות

1. הפונקציות AVERAGE ו- SUM מקוננות בתוך הפונקציה IF.

החזרות חוקיות    כאשר פונקציה מקוננת משמשת כארגומנט, עליה להחזיר ערך מאותו סוג שבו משתמש הארגומנט. לדוגמה, אם הארגומנט מחזיר ערך TRUE או FALSE, הפונקציה המקוננת חייבת להחזיר ערך TRUE או FALSE. אחרת, Excel Online יציג את ערך השגיאה ‎#VALUE!‎.

מגבלות רמת קינון    נוסחה יכולה להכיל עד שבע רמות של פונקציות מקוננות. כאשר פונקציה אחת (נכנה אותה פונקציה ב') משמשת כארגומנט בפונקציה אחרת (נכנה אותה פונקציה א'), פונקציה ב' פועלת כפונקציה מרמה שנייה. לדוגמה, גם הפונקציה AVERAGE וגם הפונקציה SUM מהוות פונקציות מרמה שנייה אם הן משמשות כארגומנטים של הפונקציה IF. פונקציה המקוננת בתוך הפונקציה המקוננת AVERAGE תהיה לפיכך פונקציה מרמה שלישית, וכן הלאה.

שימוש בהפניות בנוסחאות

הפניה מזהה תא או טווח של תאים בגליון עבודה, ומורה ל- Excel Online היכן לחפש את הערכים או הנתונים שבהם ברצונך להשתמש בנוסחה. באפשרותך להשתמש בהפניות כדי להשתמש בנתונים הכלולים בחלקים שונים של גליון עבודה בנוסחה אחת או להשתמש בערך מתא אחד בכמה נוסחאות. באפשרותך גם להפנות לתאים בגליונות אחרים באותה חוברת עבודה ולחוברות עבודה אחרות. הפניות לתאים בחוברות עבודה אחרות נקראות קישורים או הפניות חיצוניות.

סגנון ההפניה A1

סגנון ההפניה המהווה ברירת מחדל    כברירת מחדל, Excel Online משתמש בסגנון ההפניה A1, המפנה לעמודות המכילות אותיות (A עד XFD, סך הכל 16,384 עמודות) ומפנה לשורות המכילות מספרים (1 עד 1,048,576). אותיות ומספרים אלה נקראים כותרות עמודה ושורה. כדי להפנות לתא, הזן את אות העמודה ואחריה את מספר השורה. לדוגמה, B2 מפנה לתא בהצטלבות שבין עמודה B לשורה 2.

כדי להפנות אל

השתמש ב:

התא בעמודה A ובשורה 10

A10

טווח התאים בעמודה A ובשורות 10 עד 20

A10:A20

טווח התאים בשורה 15 ובעמודות B עד E

B15:E15

כל התאים בשורה 5

5:5

כל התאים בשורות 5 עד 10

5:10

כל התאים בעמודה H

H:H

כל התאים בעמודות H עד J

H:J

טווח התאים בעמודות A עד E ובשורות 10 עד 20

A10:E20

יצירת הפניה לגליון עבודה אחר    בדוגמה הבאה, פונקציית גליון העבודה AVERAGE מחשבת את הערך הממוצע עבור הטווח B1:B10 בגליון העבודה ששמו Marketing ('שיווק'), באותה חוברת עבודה.

דוגמה של הפניה לגיליון
הפניה לטווח תאים בגליון עבודה אחר באותה חוברת עבודה

1. הפניה לגליון העבודה בשם Marketing

2. הפניה לטווח התאים שבין B1 ל- B10, כולל

3. הפרדה של ההפניה לגליון העבודה מההפניה לטווח התאים

ההבדל בין הפניות מוחלטות, יחסיות ומעורבות

הפניות יחסיות    הפניה יחסית לתא בנוסחה, כגון A1, מבוססת על המיקום היחסי של התא המכיל את הנוסחה ושל התא שההפניה מפנה אליו. אם המיקום של התא המכיל את הנוסחה משתנה, ההפניה משתנה. אם אתה מעתיק או ממלא את הנוסחה לאורכן של שורות או עמודות, ההפניה מותאמת באופן אוטומטי. כברירת מחדל, נוסחאות חדשות משתמשות בהפניות יחסיות. לדוגמה, אם אתה מעתיק או ממלא הפניה יחסית בתא B2 עד לתא B3, היא משתנה באופן אוטומטי מ- ‎=A1 ל- ‎=A2.

נוסחה מועתקת עם הפניה יחסית
נוסחה מועתקת עם הפניה יחסית

הפניות מוחלטות    הפניה מוחלטת לתא בנוסחה, כגון $A$1, מפנה תמיד לתא במיקום מסוים. אם מיקום התא המכיל את הנוסחה משתנה, ההפניה המוחלטת אינה משתנה. אם אתה מעתיק או ממלא את הנוסחה לאורכן של שורות או עמודות, ההפניה המוחלטת אינה מתאימה את עצמה. נוסחאות חדשות משתמשות בהפניות יחסיות כברירת מחדל, ולכן ייתכן שיהיה עליך להחליף אותן להפניות מוחלטות. לדוגמה, אם אתה מעתיק הפניה מוחלטת בתא B2 עד לתא B3, היא תישאר ללא שינוי בשני התאים: ‎=$A$1.

נוסחה מועתקת עם הפניה מוחלטת
נוסחה מועתקת עם הפניה מוחלטת

הפניות מעורבות    הפניה מעורבת כוללת עמודה מוחלטת ושורה יחסית, או שורה מוחלטת ועמודה יחסית. הפניה מוחלטת לעמודה מוצגת כ- ‎$A1‏, ‎$B1 וכן הלאה. הפניה מוחלטת לשורה מוצגת כ- A$1, ‏B$1 וכן הלאה. אם מיקום התא המכיל את הנוסחה משתנה, ההפניה היחסית משתנה, וההפניה המוחלטת אינה משתנה. אם אתה מעתיק או ממלא את הנוסחה לאורכן של שורות או עמודות, ההפניה היחסית מתאימה את עצמה באופן אוטומטי, וההפניה המוחלטת אינה מותאמת. לדוגמה, אם אתה מעתיק או ממלא הפניה מעורבת מתא A2 לתא B3, היא משתנה בהתאם מ- ‎=A$1 ל- ‎=B$1.

נוסחה מועתקת עם הפניה מעורבת
נוסחה מועתקת עם הפניה מעורבת

סגנון הפניה תלת-ממדית

הפניה נוחה לגליונות עבודה מרובים    אם ברצונך לנתח נתונים באותו תא או טווח של תאים בגליונות עבודה מרובים בחוברת עבודה, השתמש בהפניה תלת-ממדית. הפניה תלת-ממדית כוללת את ההפניה לתא או לטווח, ולפניה טווח של שמות גליונות עבודה. Excel Online משתמש בכל גליונות העבודה המאוחסנים בין השם הראשון והשם האחרון בהפניה. לדוגמה, ‎=SUM (Sheet2:Sheet13!B5)‎ מחברת את כל הערכים שמכיל התא B5 בכל גליונות העבודה שבין גיליון 2 וגיליון 13, ועד בכלל.

  • באפשרותך להשתמש בהפניות תלת-ממדיות כדי להפנות לתאים בגליונות אחרים, להגדיר שמות וליצור נוסחאות באמצעות הפונקציות הבאות: SUM, ‏AVERAGE, ‏AVERAGEA, ‏COUNT, ‏COUNTA, ‏MAX, ‏MAXA, ‏MIN, ‏MINA, ‏PRODUCT, ‏STDEV.P, ‏STDEV.S, ‏STDEVA, ‏STDEVPA, ‏VAR.P, ‏VAR.S, ‏VARA ו- VARPA.

  • לא ניתן להשתמש בהפניות תלת-ממדיות בנוסחאות מערך.

  • לא ניתן להשתמש בהפניות תלת-ממדיות עם אופרטור החיתוך (רווח יחיד) או בנוסחאות המשתמשות בחיתוך משתמע.

מה קורה כשאתה מעביר, מעתיק, מוסיף או מוחק גליונות עבודה    הדוגמאות הבאות מסבירות מה קורה כשאתה מעביר, מעתיק, מוסיף או מוחק גליונות עבודה הכלולים בהפניה תלת-ממדית. דוגמאות אלה משתמשות בנוסחה ‎=SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5)‎ כדי לחבר את התאים A2 עד A5 בגליונות העבודה 2 עד 6.

  • הוספה או העתקה    בעת הוספה או העתקה של גליונות בין Sheet2 ל- Sheet6 (נקודות הקצה בדוגמה זו), Excel Online כולל בחישובים את כל הערכים בתאים A2 עד A5 מהגליונות שחוברו.

  • מחיקה     בעת מחיקה של גליונות בין Sheet2 ל- Sheet6, Excel Online מסיר את הערכים שלהם מהחישוב.

  • העברה    בעת העברת גליונות בין Sheet2 ל- Sheet6 למיקום מחוץ לטווח הגליונות שאליו מתייחסת ההפניה, Excel Online מסיר את הערכים שלהם מהחישוב.

  • העברת נקודת קצה    בעת העברת Sheet2 או Sheet6 למיקום אחר באותה חוברת עבודה, Excel Online מבצע התאמה של החישוב כדי להתאים את טווח הגליונות החדש ביניהם.

  • מחיקת נקודת קצה    בעת מחיקת Sheet2 או Sheet6, Excel Online מבצע התאמה של החישוב כדי להתאים את טווח הגליונות ביניהם.

הפניות בסגנון R1C1

באפשרותך גם להשתמש בסגנון הפניה שבו ממוספרות הן השורות והן העמודות בגליון העבודה. סגנון ההפניה R1C1 שימושי לחישוב מיקומים של שורות ועמודות בפקודות מאקרו. בסגנון R1C1‏, Excel Online מציין את מיקומו של תא שמכיל "R" ואחריו מספר שורה, ו- "C" ואחריו מספר עמודה.

הפניה

משמעות

R[-2]C

הפניה יחסית לתא הנמצא שתי שורות מלמעלה ובאותה העמודה

R[2]C[2]‎

הפניה יחסית לתא הנמצא שתי שורות מתחת ושתי עמודות לשמאל

R2C2

הפניה מוחלטת לתא בשורה השניה ובעמודה השניה

R[-1]‎

הפניה יחסית לכל השורה מעל התא הפעיל

R

הפניה מוחלטת לשורה הנוכחית

בעת הקלטת מאקרו, Excel Online מקליט חלק מהפקודות באמצעות הפניה בסגנון R1C1. לדוגמה, אם תקליט פקודה, כגון לחיצה על לחצן סכום אוטומטי כדי להוסיף נוסחה שמסכמת טווח תאים, Excel Online יקליט את הנוסחה באמצעות הפניות בסגנון R1C1 ולא באמצעות הפניות בסגנון A1.

שימוש בשמות בנוסחאות

באפשרותך ליצור שמות מוגדרים כדי לייצג תאים, טווחים של תאים, נוסחאות, קבועים או טבלאות Excel Online. שם הוא קיצור בעל משמעות המאפשר להבין ביתר קלות את המטרה של הפניה לתא, קבוע, נוסחה או טבלה, שכל אחד מהם עשוי להיות קשה להבנה במבט ראשון. המידע הבא מציג דוגמאות נפוצות של שמות וכיצד השימוש בהם בנוסחאות יכול לשפר את הבהירות ולהקל את הבנת הנוסחאות.

סוג דוגמה

לדוגמה, השימוש בטווחים במקום בשמות

לדוגמה, שימוש בשמות

הפניה

‎=SUM(A16:A20)‎

‎=SUM(Sales)‎

קבוע

‎=PRODUCT(A12,9.5%)‎

‎=PRODUCT(Price,KCTaxRate)‎

נוסחה

‎=TEXT(VLOOKUP(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),"m/dd/yyyy")‎

‎=TEXT(VLOOKUP(MAX(Sales),SalesInfo,2,FALSE),"m/dd/yyyy")‎

טבלה

A22:B25

‎=PRODUCT(Price,Table1[@Tax Rate])‎

סוגי שמות

ישנם כמה סוגים של שמות שניתן ליצור ולהשתמש בהם.

שם מוגדר    שם המייצג תא, טווח תאים, נוסחה או ערך קבוע. באפשרותך ליצור שם מוגדר משלך. כמו כן, Excel Online יוצר עבורך לפעמים שם מוגדר, למשל בעת הגדרת אזור הדפסה.

שם טבלה    שם עבור טבלת Excel Online, שהיא אוסף של נתונים על נושא מסוים, המאוחסנים ברשומות (שורות) ובשדות (עמודות). Excel Online יוצר שם ברירת מחדל עבור טבלת Excel Online שהוא "Table1",‏ "Table2", וכן הלאה בכל פעם שתוסיף טבלת Excel Online, אך באפשרותך לשנות שמות אלה כדי להעניק להם משמעות רבה יותר.

יצירה והזנה של שמות

יצירת שם באמצעות יצירת שם מתוך קטע נבחר. באפשרותך ליצור בקלות שמות מתוך קיים שורה ותוויות עמודה באמצעות קטע נבחר של תאים בגליון העבודה.

הערה: כברירת מחדל, שמות משתמשים בהפניות מוחלטות לתאים.

באפשרותך להזין שם על-ידי:

  • הקלדה    הקלדת השם, לדוגמה, כארגומנט לנוסחה.

  • שימוש בהשלמה אוטומטית של נוסחה    השתמש ברשימה הנפתחת של 'השלמה אוטומטית של נוסחה', שבה שמות חוקיים מפורטים באופן אוטומטי עבורך.

שימוש בנוסחאות מערך ובקבועי מערך

Excel Online אינה תומכת ביצירת נוסחאות מערך. באפשרותך להציג את התוצאות של נוסחאות מערך שנוצר ביישום שולחן העבודה של Excel, אך לא ניתן לערוך או לחשב מחדש את אותן. אם יש לך את יישום שולחן העבודה של Excel, לחץ על פתח ב- Excel כדי לעבוד עם מערכים.

בדוגמת המערך הבאה מחושב הערך הכולל של מערך של מחירי מניות ומניות, מבלי להשתמש בשורת תאים לחישוב ולהצגה של הערכים הבודדים עבור כל מניה.

נוסחת מערך המפיקה תוצאה בודדת
נוסחת מערך המפיקה תוצאה בודדת

כשהנוסחה ‎={SUM(B2:D2*B3:D3)}‎ מוזנת כנוסחת מערך, היא מכפילה את המניות והמחיר עבור כל מניה ולאחר מכן מחברת את תוצאות החישובים האלה.

לחישוב תוצאות מרובות    פונקציות מסוימות של גליון עבודה מחזירות מערכי ערכים, או מצריכות מערך ערכים כארגומנט. לשם חישוב תוצאות מרובות באמצעות נוסחת מערך, עליך להזין את המערך לטווח תאים שמספר השורות והעמודות שלו זהה למספר הארגומנטים של המערך.

לדוגמה, כאשר נתונה סידרה של שלושה נתוני מכירות (בעמודה B) עבור סידרה של שלושה חודשים (בעמודה A), הפונקציה TREND קובעת את ערכי הקו הישר עבור נתוני המכירות. כדי להציג את כל תוצאות הנוסחה, היא מוזנת לשלושה תאים בעמודה C ‏(C1:C3).

נוסחת מערך המפיקה תוצאות מרובות
נוסחת מערך המפיקה תוצאות מרובות

כאשר הנוסחה ‎=TREND(B1:B3,A1:A3)‎ מוזנת כנוסחת מערך, היא מפיקה שלוש תוצאות נפרדות (22196, 17079 ו- 11962) בהתבסס על שלושת נתוני המכירות ושלושת החודשים.

שימוש בקבועי מערך

בנוסחה רגילה, באפשרותך להזין הפניה לתא המכיל ערך, או את הערך עצמו שנקרא גם קבוע. באופן דומה, באפשרותך להזין הפניה למערך בנוסחת מערך או להזין את מערך הערכים המוכלים בתאים, הנקרא גם קבוע מערך. נוסחאות מערך מקבלות קבועים באותו אופן שבו נוסחאות שאינן מערכיות מקבלות אותם, אך עליך להזין את קבועי המערך בתבנית מסוימת.

קבועי מערך יכולים להכיל מספרים, טקסט, ערכים לוגיים (כגון TRUE ו-FALSE) או ערכי שגיאה (כגון ‎#N/A). סוגי ערכים שונים יכולים להימצא באותו קבוע מערך  — לדוגמה, ‎{1,3,4;TRUE,FALSE,TRUE}‎. מספרים בקבועי מערך יכולים להימצא בתבנית מספר שלם, בתבנית מספר עשרוני או בתבנית מדעית. טקסט חייב להיות מוקף במרכאות כפולות — לדוגמה, "Tuesday" ("יום שלישי").

קבועי מערך לא יכולים להכיל להכיל הפניות לתאים, עמודות או שורות באורך לא שווה, נוסחאות או התווים המיוחדים $ (סימן דולר), סוגריים או % (סימן האחוזים).

כשאתה מעצב קבועי מערך, הקפד:

  • לחתום אותם בתוך סוגריים מסולסלים ( { } ).

  • להפריד ערכים בעמודות שונות באמצעות פסיקים (,). לדוגמה, כדי לייצג את הערכים 10‏, 20‏, 30 ו- 40, הזן ‎{10,20,30,40}‎. קבוע מערך זה מוכר כמערך 1‏-על-‏4 ומקביל להפניה של שורה אחת על 4 עמודות.

  • להפריד בין ערכים בשורות שונות באמצעות תווי נקודה-פסיק (;). לדוגמה, כדי לייצג את הערכים 10‏, 20‏, 30 ו- 40 בשורה אחת ואת 50‏, 60‏, 70 ו- 80 בשורה שמתחתיה, עליך להזין קבוע של מערך 2‏-על-‏4:‏ ‎{‎10,20,30,40;50,60,70,80}‎.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×