מבט כולל על 'משימות'

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

השתמש בתיקיה 'משימות' כדי לעקוב אחר דברים שעליך לבצע אך אין ברצונך למקם בלוח השנה שלך.

מבט כולל על משימות ב- Outlook Web App

הצגת משימות ב- Outlook Web App

מה ניתן לראות ב'משימות'

פתיחת משימה בחלון נפרד

רשימת המשימות

יצירת משימות

עריכת משימות

הצגת משימות ב- Outlook Web App

  1. בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן בחר היכנס.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר במפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים של Office 365 ולאחר מכן בחר משימות.

מה ניתן לראות ב'משימות'

בנוסף למשימות שאתה יוצר, כל הודעה שאתה מסמן בדגל תופיע בתיקיה 'משימות'.

משימות ב- Outlook Web App

  1. צור משימה חדשה על-ידי לחיצה על .

  2. השתמש בעמודה זו כדי להציג פריטים ומשימות מסומנים בדגל או רק משימות.

  3. מסננים בחר את המסנן בהתאם לפריטים שברצונך לראות. משימות ופריטים המסומנים בדגל שאינם משויכים לתאריך ולא הושלמו יופיעו רק בעת בחירת האפשרות הכל.

  4. רשימה של פריטים העומדים בקריטריונים של הסינון הנוכחי. לחץ על פריט מסוים כדי להציג אותו בחלונית הקריאה. באפשרותך להשתמש בפקדים בתצוגת הרשימה כדי לבצע שינויים במצב הפריט. לדוגמה, באפשרותך לסמן משימה שהושלמה או להסיר דגל מהודעה.

  5. חלונית הקריאה, שבה התוכן של הפריטים שבחרת מוצג. באפשרותך להשתמש בפקדים בפינה העליונה כדי לבצע שינויים בפריט אם הוא משימה. אם הוא הודעה, הפקדים יהיו זהים למה שהיית רואה בעת קריאת הדואר שלך.

הערה: ייתכן שמשימות לא יהיו זמינות עבורך בהתאם להגדרות הארגון שלך.

לראש הדף

פתיחת משימה בחלון נפרד

כברירת מחדל, אתה קורא ויוצר משימות בחלונית הקריאה, אבל זה לא תמיד עונה על הדרישות שלך. לפעמים, נדרשת היכולת להציג או לערוך משימה בחלון נפרד.

כאשר אתה יוצר משימה חדשה או עורך משימה קיימת, באפשרותך להקפיץ אותה לתוך חלון חדש בלחיצה על סמל 'הקפץ' פתח בחלון חדש בפינה העליונה של ההודעה.

כדי לפתוח משימה שאתה מציג בחלון נפרד, לחץ על סמל 'תפריט מורחב' תפריט מורחב ובחר פתח בחלון נפרד.

לראש הדף

רשימת המשימות

המשימות כוללות משימות שיצרת והודעות שסומנו בדגל.

  • באפשרותך לעבור בין הצגת פריטים ומשימות המסומנים בדגל לבין הצגת משימות בלבד באמצעות רשימת התיקיות.

  • ניתן גם לבחור אילו פריטים להציג באמצעות מסננים שבחלקה העליון של רשימת המשימות: הכל‏, פעילים,‏ שתאריך היעד שלהם חלף‏, שהושלמו.

  • באפשרותך להשתמש בסמלים שברשימת המשימות כדי להשלים כמה משימות מהירות. לחץ על מחק כדי למחוק משימה. לחץ על סמן משימה שהושלמה או על דגל כדי לסמן משימה כמשימה שהושלמה. כדי לסמן משימה שהושלמה כמשימה שלא הושלמה, לחץ על סימן ביקורת . כדי לשנות את התאריך המשויך לדגל או לסמן פריט שהושלם, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני.

לראש הדף

יצירת משימות

כדי ליצור משימה חדשה, לחץ על . פעולה זו תפתח את טופס המשימה פשוט בחלונית הקריאה.

משימה חדשה

אם דרושים לך פרטים נוספים, לחץ על הצג פרטים נוספים.

newtaskmoredetails

כשתסיים, לחץ על סימן ביקורת שמור כדי לשמור את השינויים שלך או על בטל בטל כדי לבטלם.

לראש הדף

עריכת משימות

כדי לערוך משימה, בחר אותה בתצוגת הרשימה, ולאחר מכן לחץ על ערוך 'ערוך' בחלונית הקריאה. כשתסיים, לחץ על סימן ביקורת שמור כדי לשמור את השינויים שלך או על בטל בטל כדי לבטלם.

הודעות המסומנות בדגל יופיעו כפי שאתה רואה בעת הצגת הדואר שלך. תוכל להגיב עליהן מתוך 'משימות'. באפשרותך לשנות את מצב הדגל שלהן על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הדגל דגל ברשימת המשימות ולחיצה נוספת על הערך הרצוי.

בעת עריכת משימה, באפשרותך ללחוץ על תפריט 'עוד' תפריט מורחב כדי לראות פעולות נוספות שניתן לבצע. לחץ עליו כדי לראות אפשרויות למחיקת קטגוריה, להוספת קטגוריה או לסימון המשימה כמשימה שהושלמה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×