מבט כולל על חיפוש ב- SharePoint Online

למד כיצד תוכל להתאים אישית את חוויית החיפוש ב- SharePoint Online כדי לעזור למשתמשים למצוא את המידע שהם מחפשים.

להלן ארבעה תחומים עיקריים שבהם תוכל להתאים אישית את חוויית החיפוש ולוודא שהחיפוש מתבצע באופן הרצוי.

תכונות חיפוש רבות זמינות בדף ניהול החיפוש שנמצא במרכז הניהול של SharePoint. בנוסף, המבט הכולל כיצד החיפוש עובד יכול לעזור לך להבין היכן וכיצד תוכל להשפיע על חוויית החיפוש ב- SharePoint Online.

קו

שלב 1
ודא שניתן למצוא את התוכן.

יש לסרוק את התוכן ולהוסיף אותו אל אינדקס החיפוש כדי שהמשתמשים יוכלו למצוא את מה שהם מחפשים בעת חיפוש ב- SharePoint Online.

למד כיצד תוכל להפוך את התוכן לניתן לחיפוש וכיצד תוכל לסרוק תוכן כדי להוסיף אותו אל אינדקס החיפוש. בנוסף, למד כיצד תוכל לעזור למשתמשים לחפש בו-זמנית תוכן ב- Office 365 ובאופן מקומי ב- SharePoint Server. למידע נוסף.

קו

שלב 2
שפר את המראה של תוצאות החיפוש.

הצגת תוצאות החיפוש בדרך הנכונה תאפשר למשתמשים למצוא תוכן בקלות.

למד כיצד לנהל את מרכז החיפוש ב- SharePoint Online וכיצד תוכל להשתמש ברכיבי Web Part השונים לחיפוש כדי לעזור לכל משתמש למצוא את מה שהוא מחפש. למידע נוסף.

קו

שלב 3
הצג תוצאות חיפוש רלוונטיות.

לא כל תוצאות החיפוש רלוונטיות לכולם, כל הזמן.

למד כיצד תוכל להציג לכל משתמש בדיוק את התוצאות שהוא מחפש. למידע נוסף.

קו

שלב 4
בדוק את יומני הרישום, המגבלות והדוחות.

למד כיצד תוכל לבדוק אם הסורק הוסיף תוכן לאינדקס החיפוש ואם המשתמשים שלך מוצאים את מה שהם מחפשים. בדוק את מגבלות החיפוש. לדוגמה, כמה ערכים ניתן להזין במילון חיפוש מותאם אישית. למידע נוסף.

כיצד החיפוש עובד

המבט הכולל 'כיצד החיפוש עובד' יכול לעזור לך להבין היכן וכיצד תוכל להתאים אישית את החיפוש ב- SharePoint Online.

  1. ברשימות ובספריות, עמודות אתר מאחסנות מידע מפורט אודות כל מסמך.

  2. החיפוש סורק את הרשימות והספריות ומוסיף את עמודות האתר ואת הערכים לאינדקס החיפוש.

  3. באינדקס החיפוש, עמודות האתר ממופות למאפיינים מנוהלים.

  4. כאשר משתמש מזין שאילתה ב- Web Part של תיבת חיפוש, השאילתה נשלחת לאינדקס החיפוש.

  5. מנוע החיפוש מוצא תוצאות תואמות ושולח אותן אל דף תוצאות חיפוש שבו התוצאות מוצגות ברכיבי Web Part.

מבט כולל על חיפוש
הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×