מבט כולל על חיבורי נתונים של office

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

נתונים בתוכנית יכולות להגיע ממקור נתונים חיצוני, כגון קובץ טקסט, חוברת עבודה או מסד נתונים. התוכנית שלך באמצעות חיבור נתונים, שהוא ערכה של מידע זה מתאר כיצד לאתר, להיכנס, ולגשת מקור הנתונים החיצוני מחובר למקור נתונים חיצוני זה. הסעיפים הבאים מתארים חיבורי נתונים חיצוניים כיצד עבודה, כיצד לשתף את פרטי החיבור עם יישומים ומשתמשים אחרים, וכיצד להפוך גישה לנתונים למאובטחת יותר.

הבנת היסודות של חיבורי נתונים

היתרון העיקרי של התחברות לנתונים חיצוניים היא כי מעת לעת באפשרותך לנתח נתונים אלה מבלי להעתיק אותו שוב ושוב. העתקת נתונים שוב ושוב הוא פעולה אשר יש לשגיאות.

חיבור ניתן לאחסן מידע חוברת עבודה או קובץ חיבור, כגון קובץ חיבור נתוני Office (ODC) (. odc) או בקובץ שם מקור הנתונים (DSN) (.dsn).

כדי להעביר נתונים חיצוניים לתוך תוכנית הדואר, דרושה לך גישה לנתונים. אם חיצוניים מקור נתונים שברצונך לגשת אינה במחשב המקומי שלך, ייתכן שתצטרך פנה למנהל מסד הנתונים לקבלת סיסמה, הרשאת משתמש או מידע אחר חיבור. אם מקור הנתונים הוא מסד נתונים, ודא כי מסד הנתונים אינו נפתח במצב בלעדי. אם מקור הנתונים הוא קובץ טקסט או חוברת עבודה, ודא כי משתמש אחר אינה כוללת את קובץ הטקסט או את חוברת העבודה פתוחה עבור גישה בלעדית.

מקורות נתונים רבים דורשים גם מנהל התקן ODBC או ספק OLE DB כדי לתאם את זרימת נתונים בין תוכנית הדואר את קובץ החיבור וכן את מקור הנתונים.

הדיאגרמה הבאה מסכמת את הנקודות המרכזיות המתארות חיבורי נתונים.

התחברות לנתונים חיצוניים

1. קיימות מגוון של מקורות נתונים שבהם באפשרותך להתחבר: קבצי Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel וטקסט.

2. לכל מקור נתונים יש מנהל התקן ODBC או ספק OLE DB משויך.

3. קובץ החיבור מגדיר את כל המידע הדרוש לך כדי לגשת לנתונים ולאחזר אותם מתוך מקור הנתונים.

4. פרטי החיבור מועתקים מקובץ החיבור לתוכנית.

שיתוף חיבורים

קבצי חיבור שימושיים במיוחד לשיתוף חיבורים על בסיס עקבי, יצירת חיבורים לגילוי יותר, מסייע בשיפור האבטחה וטכנולוגיית ניהול מקורות נתונים. הדרך הטובה ביותר לשיתוף קבצי חיבור היא כדי להציב אותם במיקום מאובטח ומהימן, כגון תיקיית הרשת או ספריה SharePoint, שבו משתמשים יכולים לקרוא את הקובץ, אך רק ייעודי משתמשים באפשרותך לשנות אותה.

באפשרותך ליצור קבצי חיבור נתונים של Office (ODC) (. odc) על-ידי שימוש ב- Excel או באמצעות אשף חיבורי הנתונים כדי להתחבר למקורות נתונים חדשים. קובץ. odc משתמש תגי HTML ו- XML מותאמים אישית כדי לאחסן את פרטי החיבור. באפשרותך להציג או לערוך את התוכן של הקובץ ב- Excel בקלות.

באפשרותך לשתף קבצי חיבור עם משתמשים אחרים כדי להעניק להם גישה זהה שיש לך למקור נתונים חיצוני. אינך צריך להגדיר מקור נתונים כדי לפתוח את קובץ החיבור משתמשים אחרים, אך הם ייתכן שיהיה עליך להתקין את מנהל התקן ODBC או ספק OLE DB והעבודה הנדרשת לשם גישה לנתונים חיצוניים במחשבים שלהם.

הכרת רכיבי הגישה לנתונים של Microsoft

Microsoft נתוני Access רכיבים (MDAC) 2.8 הוא כלול ב- Windows Server 2003 ו- Windows XP SP2 ואילך. עם MDAC, באפשרותך להתחבר ולהשתמש נתונים ממגוון רחב של מקורות נתונים יחסיים ו- nonrelational. באפשרותך להתחבר מקורות נתונים רבים ושונים באמצעות מנהל התקן של קישוריות מסד נתונים פתוחה (ODBC) או ספקי OLE DB. באפשרותך להיות שבנית ושנשלחו על-ידי Microsoft או שפותחה על-ידי ספקים שונים. בעת התקנת Microsoft Office, מנהלי התקנים נוספים של ODBC וספקי OLE DB נוספים למחשב שלך.

כדי לראות רשימה מלאה של ספקי OLE DB המותקנים במחשב שלך, להציג את תיבת הדו-שיח מאפייני קישור נתונים מקובץ קישור נתונים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה ספק.

כדי לראות רשימה מלאה של מנהלי התקנים של ODBC מותקן במחשב שלך, להציג את תיבת הדו-שיח מנהל מסד נתונים של ODBC, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה התקנים.

באפשרותך גם להשתמש מנהלי התקנים של ODBC וספקי OLE DB יצרנים אחרים כדי לקבל מידע ממקורות אחרים מלבד מקורות נתונים של Microsoft, כולל סוגים אחרים של מסדי נתונים של ODBC ו- OLE DB. לקבלת מידע אודות התקנת ספקי OLE DB או ODBC מנהלי התקנים אלה, עיין בתיעוד עבור מסד הנתונים או פנה לספק מסד הנתונים שלך.

באמצעות ODBC כדי להתחבר למקורות נתונים

הסעיפים הבאים מתארים קישוריות מסד נתונים פתוחה (ODBC) ביתר פירוט.

הארכיטקטורה ODBC

בארכיטקטורת ODBC, יישום (כגון תוכנית הדואר) מתחבר ל- ODBC Driver Manager, אשר בתורו משתמש מנהל התקן ODBC מסוים (כגון מנהל התקן ODBC SQL של Microsoft) כדי להתחבר למקור נתונים (כגון מסד נתונים של Microsoft SQL Server).

הגדרת מידע חיבור

כדי להתחבר למקורות נתונים של ODBC, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ודא כי מנהל התקן ODBC המתאים מותקן במחשב המכיל את מקור הנתונים.

  2. הגדרת שם מקור נתונים (DSN) באמצעות אחד מנהל מקור נתונים של ODBC כדי לאחסן את פרטי החיבור ברישום של Windows או של קובץ. dsn או על-ידי שימוש במחרוזת חיבור בקוד Microsoft Visual Basic כדי להעביר את פרטי החיבור ישירות ל- ODBC Driver Manager.

    כדי להגדיר מקור נתונים, פתח את לוח הבקרה, לחץ על מערכת ואבטחה > מקורות נתונים של ODBC (32 סיביות) או (64 סיביות) של מקורות נתונים של ODBC.

    לקבלת מידע נוסף אודות האפשרויות השונות, לחץ על לחצן עזרה בכל תיבת דו-שיח.

מקורות נתונים של מחשב

מקורות נתונים מכונה מאחסנים מידע החיבור ברישום של Windows במחשב מסוים עם שם מוגדרות משתמש. באפשרותך להשתמש מקורות נתונים מכונה במחשב רק שבו הם הוגדרו. קיימים שני סוגים של מקורות נתונים מכונה-משתמש ומערכת. מקורות נתונים משתמש יכולים לשמש רק המשתמש הנוכחי והם גלויים למשתמש זה בלבד. מקורות נתונים מערכת יכולים לשמש את כל המשתמשים במחשב והם גלויים לכל המשתמשים במחשב. מקור נתונים של מחשב שימושי במיוחד כאשר ברצונך לספק אבטחה נוספת, מכיוון שהוא מסייע להבטיח רק משתמשים מחוברים יכולים להציג מקור נתונים מכונה, לא ניתן להעתיק מקור נתונים מכונה על-ידי משתמש מרוחק למחשב אחר.

מקורות נתונים של קובץ

מקורות נתונים קובץ (הנקראים גם קבצי DSN) מאחסנים את מידע ההתקשרות בקובץ טקסט, לא ברישום של Windows, והם באופן כללי גמישים יותר ממקורות נתונים מכונה. לדוגמה, באפשרותך להעתיק מקור נתונים קובץ לכל מחשב המכיל את מנהל ההתקן המתאים של ODBC, כך שהיישום שלך יכול להסתמך על מידע חיבור עקביים ומדויקים לכל המחשבים שבהם היא משתמשת. לחלופין, באפשרותך למקם את מקור הנתונים קובץ בשרת יחיד, לשתף אותו בין מחשבים רבים ברשת, ולתחזק בקלות את פרטי החיבור במיקום אחד.

ניתן גם מקור נתונים קובץ לשיתוף. מקור נתונים קובץ לשיתוף שוכן במחשב יחיד ומצביע על מקור נתונים מכונה. באפשרותך להשתמש מקורות נתונים של קובץ לשיתוף כדי לגשת למקורות נתונים מכונה קיימים ממקורות נתונים קובץ.

לראש הדף

באמצעות ספק OLE DB כדי להתחבר למקורות נתונים

הסעיפים הבאים מתארים אובייקט קישור ומסד והטבעה של אובייקטים (OLE DB) ביתר פירוט.

הארכיטקטורה של OLE DB

בארכיטקטורת OLE DB, היישום שניגשת אל הנתונים נקרא לצרכן נתונים (כגון Publisher), בעוד התוכנית המאפשרת גישה מקורית לנתונים נקרא ספק מסד נתונים (כגון Microsoft ספק OLE DB עבור SQL Server).

הגדרת מידע חיבור

קובץ קישור נתונים אוניברסלי (udl.) מכיל את פרטי החיבור המשתמשת לצרכן נתונים כדי לגשת למקור הנתונים באמצעות ספק OLE DB של מקור נתונים זה. באפשרותך ליצור את פרטי החיבור על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

  • באשף חיבורי הנתונים, השתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני קישור נתונים להגדרת קישור נתונים עבור ספק OLE DB.

  • צור קובץ טקסט ריק עם סוג קובץ .udl ולאחר מכן ערוך את הקובץ, אשר מציגה את תיבת הדו-שיח מאפייני קישור נתונים.

לראש הדף

הפיכת גישה לנתונים למאובטחת יותר

בעת התחברות למקור נתונים חיצוני או לרענן את הנתונים, חשוב להיות מודע לבעיות אבטחה פוטנציאליות לדעת מה ניתן לעשות בנושא בעיות אבטחה אלה. השתמש בקווים המנחים הבאים שיטות עבודה מומלצות כדי לעזור לאבטח הנתונים שלך.

אחסון חיבורי נתונים במיקום מהימן

קובץ חיבור נתונים מכיל בדרך כלל שאילתה אחת או יותר למקור נתונים. על-ידי החלפת קובץ זה, משתמש בעל כוונת זדוניות באפשרותך לעצב שאילתה כדי לגשת למידע סודי ולהפיץ אותו למשתמשים אחרים או לבצע פעולות אחרות מזיקים. לכן, חשוב להבטיח את הפעולות הבאות:

  • קובץ החיבור נכתב על-ידי אדם אמין.

  • קובץ החיבור בטוח ומגיע אותו ממיקום מהימן.

כדי לעזור לשפר את האבטחה, ייתכן חיבורים לנתונים חיצוניים אינה זמינה במחשב שלך. כדי להתחבר לנתונים בעת פתיחת חוברת עבודה, עליך להפעיל חיבורי נתונים באמצעות סרגל מרכז יחסי האמון או על-ידי העברת חוברת העבודה במיקום מהימן.

לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה, הסרה, או שינוי של מיקום מהימן, להוסיף, להסיר, או הצגה של מפרסם מהימןוהצג האפשרויות וההגדרות במרכז יחסי האמון.

באמצעות אישורי בצורה בטוחה

גישה למקור נתונים חיצוני בדרך כלל דורש אישורי (כגון שם משתמש וסיסמה) המשמשים לאימות המשתמש. ודא כי אישורים אלה ניתנים לך בצורה בטוחה, כי לא בטעות שתחשוף אישורים אלה לאחרים.

השתמש סיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסימנים. סיסמאות חלשים אין לערבב בין גירסאות של רכיבים אלה. דוגמה סיסמה חזקה היא Y6dh! et5. דוגמה לסיסמה חלשה היא House27. סיסמאות אמור להיות באורך תווים 8 או יותר. מעבר צירוף מילים המשתמשת תו 14 או יותר הוא טוב יותר.

חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

הימנע שמירת פרטי כניסה כאשר תבצע חיבור למקורות נתונים. ניתן לאחסן מידע זה כטקסט רגיל בחוברת העבודה וייתכן את קובץ החיבור ולאחר שמשתמש זדוני באפשרותך לגשת לפרטי ולחשוף את האבטחה של מקור הנתונים.

במידת האפשר, השתמש אימות Windows (מכונה גם חיבור מהימן), אשר משתמשת חשבון משתמש Windows כדי להתחבר ל- SQL Server. כאשר משתמש מתחבר באמצעות חשבון משתמש Windows, SQL Server משתמש מידע במערכת ההפעלה Windows כדי לאמת את שם החשבון והסיסמה שלך. לפני שתוכל להשתמש באימות של Windows, מנהל שרת צריך להגדיר את SQL Server כדי להשתמש במצב אימות זה. אם אימות Windows אינה זמינה, הימנע שמירת פרטי כניסה של משתמשים. הגיע למאובטחת יותר ממשתמשים להזין את פרטי הכניסה שלהם בכל פעם שייכנסו.

לראש הדף

למידע נוסף

השתמש באשף חיבורי הנתונים כדי לייבא נתונים ל- Publisher

השתמש באשף חיבורי הנתונים כדי לייבא נתונים ל- Word

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×