מבט כולל על התחברות אל (ייבוא) נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה לעיון עוסק בייבוא ובחיבור של נתונים. תקבל מידע אודות משימות כגון ייבוא, עדכון, אבטחה וניהול של נתונים.

בנושא זה

עבודה עם חיבורי נתונים חיצוניים

רענון נתונים

ייבוא נתונים ממקורות נתונים

הפיכת גישה לנתונים למאובטחת יותר

בעיות אודות התחברות לנתונים

עבודה עם חיבורי נתונים חיצוניים

בסעיפים הבאים נדון באופן שבו חיבורי נתונים חיצוניים פועלים ובאופן שבו ניתן לאתר, לערוך, לנהל ולשתף מידע של חיבורים עם תוכניות ומשתמשים אחרים.

לראש הדף

הכרת הבסיס של חיבורי נתונים

נתונים בחוברת עבודה של Excel יכולים להגיע משני מיקומים שונים. הנתונים עשויים להיות מאוחסנים ישירות בחוברת העבודה, או במקור נתונים חיצוני, כגון קובץ טקסט, מסד נתונים או קוביית עיבוד אנליטי מקוון (OLAP). מקור נתונים חיצוני זה מחובר לחוברת העבודה באמצעות חיבור נתונים, שהוא ערכת מידע המתארת כיצד לאתר את מקור הנתונים החיצוני, להיכנס אליו ולגשת אליו.

היתרון העיקרי של התחברות לנתונים חיצוניים הוא האפשרות לנתח את הנתונים מעת לעת מבלי להעתיק את הנתונים לחוברת העבודה שוב ושוב, פעולה שעלולה להימשך זמן רב ומועדת לשגיאות. לאחר החיבור אל נתונים חיצוניים, באפשרותך גם לרענן (או לעדכן) באופן אוטומטי את חוברות העבודה של Excel ממקור הנתונים המקורי בכל עת שמקור הנתונים יתעדכן במידע חדש.

מידע החיבור מאוחסן בחוברת העבודה וניתן לאחסנו גם בקובץ חיבור, כגון קובץ Office Data Connection‏ (ODC)‏ (‎.odc) או קובץ Data Source Name‏ (‎.dsn).

כדי להעביר נתונים חיצוניים לתוך Excel, דרושה לך גישה לנתונים. אם חיצוניים מקור נתונים שברצונך לגשת אינה במחשב המקומי שלך, ייתכן שתצטרך פנה למנהל מסד הנתונים לקבלת סיסמה, הרשאות משתמש או מידע אחר חיבור. אם מקור הנתונים הוא מסד נתונים, ודא כי מסד הנתונים אינו נפתח במצב בלעדי. אם מקור הנתונים הוא קובץ טקסט או גיליון אלקטרוני, ודא כי משתמש אחר אינה כוללת פתוח עבור גישה בלעדית.

מקורות נתונים רבים דורשים גם מנהל התקן ODBC או ספק OLE DB לתיאום זרימת הנתונים בין Excel, קובץ החיבור ומקור הנתונים.

הדיאגרמה הבאה מסכמת את נקודות המפתח בנוגע לחיבורי נתונים.

התחברות למקורות נתונים חיצוניים

1. קיימות מגוון של מקורות נתונים שבהם באפשרותך להתחבר: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Access, אחרים OLAP ומסדי נתונים יחסיים, גליונות אלקטרוניים וקבצי טקסט.

2. מקורות נתונים רבים יש ספק OLE DB או מנהל התקן ODBC המשויך.

3. קובץ חיבור מגדיר את כל המידע הדרוש כדי לאחזר נתונים ממקור נתונים וגישה.

4. מידע החיבור מועתק מקובץ חיבור לחוברת עבודה ובקלות שניתן לערוך את פרטי החיבור.

5. הנתונים מועתקת לתוך חוברת עבודה כך באפשרותך להשתמש בו כפי שאתה משתמש בנתונים המאוחסנים ישירות בחוברת העבודה.

לראש הדף

איתור חיבורים

כדי לאתר קבצי חיבור, השתמש בתיבת הדו-שיח חיבורים קיימים. (בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על חיבורים קיימים.) באמצעות תיבת דו-שיח זו באפשרותך לראות את סוגי החיבורים הבאים:

  • חיבורי חוברת עבודה   

    ברשימה זו מוצגים כל החיבורים הנוכחיים שבחוברת העבודה. הרשימה נוצרת מהחיבורים שכבר הגדרת, שיצרת באמצעות תיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים ב'אשף חיבורי הנתונים', או מהחיבורים שכבר בחרת מתיבת הדו-שיח.

  • קבצי חיבור במחשב שלך   

    רשימה זו נוצרת מהתיקיה מקורות הנתונים שלי, המאוחסנת בדרך כלל בתיקיה המסמכים שלי ‏(Windows XP) או מסמכים ‏(Windows Vista).

  • קבצי חיבור ברשת   

    רשימה זו יכולה להיווצר מהגורמים הבאים:

    • קבוצה של תיקיות ברשת המקומית, מיקום הקבוצה יכול להיות פרוס ברחבי הרשת כחלק מהפריסה של קווי המדיניות הקבוצתית של Microsoft Office.

    • Excel Services ספריית חיבורי נתונים (DCL) באתר SharePoint Foundation. לקבלת מידע נוסף אודות DCLs, עיין בסעיף פרסום ב- Excel Services באופן מאובטח.

לראש הדף

עריכת מאפייני חיבורים

באפשרותך להשתמש ב- Excel גם כעורך קבצי חיבור ליצירה ועריכה של חיבורים למקורות נתונים חיצוניים המאוחסנים בחוברת עבודה או בקובץ חיבור. אם אינך מצליח לאתר את החיבור הרצוי, באפשרותך ליצור חיבור על-ידי לחיצה על איתור נוספים להצגת תיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים ולאחר מכן לחיצה על מקור חדש להפעלת 'אשף חיבורי הנתונים'.

לאחר שתיצור את החיבור, באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור (בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על מאפיינים.) כדי לקבוע הגדרות שונות עבור חיבורים למקורות נתונים חיצוניים וכדי להשתמש, להשתמש מחדש או להחליף בין קבצי חיבור.

אם אתה משתמש בקובץ חיבור כדי להתחבר למקור נתונים, Excel מעתיק את מידע החיבור מקובץ החיבור אל חוברת העבודה של Excel. כאשר אתה מבצע שינויים באמצעות תיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, אתה עורך את מידע חיבור הנתונים המאוחסן בחוברת העבודה הנוכחית של Excel ולא את קובץ חיבור הנתונים המקורי, שייתכן שנעשה בו שימוש ליצירת החיבור (עובדה זו מצוינת באמצעות שם הקובץ המוצג במאפיין קובץ חיבור בכרטיסיה הגדרה). לאחר עריכת מידע החיבור (למעט המאפיינים שם חיבור ותיאור חיבור), יוסר הקישור לקובץ החיבור והמאפיין קובץ חיבור יבוטל.

כדי להבטיח שתמיד ייעשה שימוש בקובץ החיבור בעת רענון של מקור נתונים, לחץ על נסה תמיד להשתמש בקובץ זה כדי לרענן נתונים בכרטיסיה הגדרה. בחירה בתיבת סימון זו מבטיחה שתמיד ייעשה שימוש בעדכונים בקובץ החיבור על-ידי כל חוברות העבודה שמשתמשות באותו קובץ חיבור, שגם בו יש לקבוע מאפיין זה.

לראש הדף

ניהול חיבורים

באמצעות תיבת הדו-שיח חיבורי חוברת עבודה, באפשרותך לנהל חיבורים אלה בקלות, כולל יצירה, עריכה ומחיקה של חיבורים. (בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על חיבורים.) באפשרותך להשתמש בתיבת דו-שיח זו כדי לבצע את הפעולות הבאות:

  • יצירה, עריכה, רענון ומחיקה של חיבורים הנמצאים בשימוש בחוברת העבודה.

  • אימות מקור הנתונים החיצוניים. כדאי לעשות זאת במקרה שהחיבור הוגדר על-ידי משתמש אחר.

  • להציג את המקום בו נעשה שימוש בכל חיבור בחוברת העבודה הנוכחית.

  • לאבחן הודעת שגיאה בנוגע חיבורים לנתונים חיצוניים.

  • לכוון מחדש חיבור לשרת או למקור נתונים אחר או להחליף את קובץ החיבור בחיבור קיים.

  • הקלה על יצירה ושיתוף של קבצי חיבור עם משתמשים.

לראש הדף

שיתוף חיבורים

קבצי חיבור שימושיים בעיקר לשיתוף חיבורים על בסיס קבוע, להפיכת החיבורים לנגישים יותר לגילוי, לשיפור האבטחה של חיבורים ולהקלה על הניהול של מקורות נתונים. הדרך הטובה ביותר לשתף קבצי חיבור היא להציבם במיקום מאובטח ומהימן, כגון תיקיית רשת או ספריית SharePoint, שבו משתמשים יכולים לקרוא את הקובץ, אך רק משתמשים ייעודיים יכולים לשנות אותו.

שימוש בקבצי ODC

באפשרותך ליצור קבצים מסוג חיבור נתונים של Office‏ (ODC)‏ (‎.odc) על-ידי התחברות לנתונים חיצוניים באמצעות תיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים או על-ידי שימוש ב'אשף חיבורי הנתונים' להתחברות למקורות נתונים חדשים. קובץ ODC משתמש בתגיות HTML ו- XML מותאמות אישית לאחסון מידע החיבורים. באפשרותך להציג או לערוך את תוכן הקובץ ב- Excel בקלות.

באפשרותך לשתף קבצי חיבורים עם אנשים אחרים כדי לספק להם גישה זהה לזו שברשותך למקור נתונים חיצוני מסוים. למשתמשים האחרים אין צורך להגדיר מקור נתונים לפתיחת קובץ החיבור, אך עליהם להתקין את מנהל ההתקן של ODBC או את ספק ה- OLE DB הנחוץ לגישה לנתונים החיצוניים מהמחשבים שלהם.

קבצי ODC הם השיטה המומלצת להתחברות לנתונים ולשיתוף נתונים. באפשרותך להמיר בקלות קבצי חיבור רגילים אחרים (DSN‏, UDL וקבצי שאילתה) לקובץ ODC על-ידי פתיחת קובץ החיבור ולאחר מכן לחיצה על לחצן ייצוא קובץ חיבור בכרטיסיה הגדרה שבתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור.

שימוש בקבצי שאילתה

קבצי שאילתה הם קבצי טקסט שמכילים מידע של מקורות נתונים, לרבות שם השרת שבו ממוקמים הנתונים ומידע החיבור שאתה מספק בעת יצירת מקור נתונים. קבצי שאילתה הם דרך רגילה לשיתוף שאילתות עם משתמשי Excel אחרים.

באמצעות קבצי. dqy שאילתה    באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Query כדי לשמור קבצי. dqy המכילים שאילתות עבור נתונים ממסדי נתונים יחסיים או קבצי טקסט. בעת פתיחת קבצים אלה ב- Microsoft Query, באפשרותך להציג את הנתונים המוחזרים על-ידי השאילתה ולשנות את השאילתה כדי לאחזר תוצאות שונות. באפשרותך לשמור קובץ. dqy עבור כל שאילתה שאתה יוצר, באמצעות אשף השאילתות או ישירות ב- Microsoft Query.

שימוש בקבצים שאילתה. oqy    באפשרותך לשמור קבצי. oqy כדי להתחבר לנתונים במסד נתונים של OLAP, בשרת או בשל קובץ קוביה לא מקוון (הקוביה). בעת שימוש אשף חיבורי Multi-Dimensional ב- Microsoft Query כדי ליצור מקור נתונים עבור מסד נתונים של OLAP או קוביה, קובץ. oqy נוצר באופן אוטומטי. מאחר מסדי נתונים של OLAP אינם מאורגנים ברשומות או בטבלאות, אין באפשרותך ליצור שאילתות או קבצי. dqy כדי לגשת מסדי נתונים אלה.

שימוש בקבצים שאילתה .rqy    Excel יכול לפתוח קבצי שאילתה בתיעוד לתמיכה מנהלי מקורות נתונים מסוג OLE DB המשתמשים בתבנית זו. לקבלת מידע נוסף, עיין בתיעוד של מנהל ההתקן שלך.

שימוש בקבצים שאילתה אם ברצונך    Microsoft Query באפשרותך לפתוח ולשמור קבצים שאילתה בתבנית אם ברצונך לשימוש עם גירסאות קודמות של Microsoft Query, אין אפשרות לפתוח קבצי. dqy. אם יש לך קובץ שאילתה אם ברצונך בתבנית שבה ברצונך להשתמש ב- Excel, פתח את הקובץ ב- Microsoft Query ולאחר מכן שמור אותו כקובץ. dqy. לקבלת מידע אודות שמירת קבצי. dqy, עיין בעזרה של Microsoft Query.

שימוש בקבצי שאילתת אינטרנט .iqy    Excel יכול לפתוח קבצי שאילתת אינטרנט של .iqy כדי לאחזר נתונים מהאינטרנט.

לראש הדף

שימוש בטווחים ומאפיינים של נתונים חיצוניים

טווח נתונים חיצוני (נקרא גם טבלת שאילתה) הוא שם מוגדר או שם טבלה שמגדיר את מיקום הנתונים שהובאו אל גליון העבודה. בעת התחברות לנתונים חיצוניים, Excel יוצר טווח נתונים חיצוני באופן אוטומטי. יוצא הדופן היחיד הוא דוח PivotTable שמתחבר למקור נתונים ואינו יוצר טווח נתונים חיצוני. ב- Excel, באפשרותך לעצב ולפרוס טווח נתונים חיצוני או להשתמש בו בחישובים, בדומה לכל סוג נתונים אחר.

Excel מעניק שמות באופן אוטומטי לטווח נתונים חיצוני באופן הבא:

  • לטווחי נתונים חיצוניים מקבצי חיבור נתונים של Office‏ (ODC) מוענק שם זהה לשם הקובץ.

  • טווחי נתונים חיצוניים ממסדי נתונים נקראים בשם של השאילתה. כברירת מחדל Query_from_המקור הוא שם מקור נתונים שבו השתמשת כדי ליצור את השאילתה.

  • לטווחי נתונים חיצוניים מקבצי טקסט מוענק השם של קובץ הטקסט.

  • טווחי נתונים חיצוניים משאילתות אינטרנט מכונים לפי שם דף האינטרנט שממנו לאחזר את הנתונים.

אם גליון העבודה כולל מספר טווחי נתונים חיצוניים מאותו מקור, הטווחים ממוספרים. לדוגמה, MyText‏, MyText_1‏, MyText_2 וכן הלאה.

טווח נתונים חיצוני כולל מאפיינים נוספים (להבדיל ממאפייני חיבורים) שבהם באפשרותך להשתמש לשליטה בנתונים, כגון שימור עיצוב התאים ורוחב העמודות. באפשרותך לשנות מאפיינים אלה של טווח הנתונים החיצוני על-ידי לחיצה על מאפיינים בקבוצה חיבורים בכרטיסיה נתונים ולאחר מכן ביצוע השינויים בתיבות הדו-שיח מאפייני טווח נתונים חיצוני או מאפייני נתונים חיצוניים.

הערה: אם ברצונך לשתף סיכום או דוח המבוססים על נתונים חיצוניים, באפשרותך לתת לאנשים אחרים חוברת עבודה המכילה טווח נתונים חיצוני, או באפשרותך ליצור תבנית דוח. תבנית דוח מאפשרת לשמור את הסיכום או הדוח מבלי לשמור את הנתונים החיצוניים, כך שהקובץ קטן יותר. הנתונים החיצוניים מאוחזרים כאשר משתמש פותח את תבנית הדוח.

לראש הדף

הבנת התמיכה במקורות נתונים ב- Excel וב- Excel Services

קיימים מספר אובייקטי נתונים (כגון טווח נתונים חיצוני ודוח PivotTable) שבהם באפשרותך להשתמש לצורך התחברות למקורות נתונים שונים. עם זאת, סוג מקור הנתונים שאליו באפשרותך להתחבר שונה עבור כל אובייקט נתונים. באפשרותך גם להשתמש בנתונים מחוברים ב- Excel Services ולרענן אותם, אך ישנן גם מגבלות נוספות ודרכים נוספות לעקיפת בעיות שעליך להיות מודע להם.

תמיכה באובייקטי נתונים ומקורות נתונים ב- Excel

בטבלה שלהלן מסוכמים מקורות הנתונים שנתמכים עבור כל אובייקט נתונים ב- Excel.

מקור נתונים נתמכים

Excel
נתונים
אובייקט

יוצר
חיצוניים
נתונים
טווח?

OLE
DB

ODBC

טקסט
קובץ

HTML
קובץ

XML
קובץ

שיתוף -
נקודת
רשימה

אשף ייבוא טקסט

כן

לא

לא

כן

לא

לא

לא

דוח PivotTable
(לא-OLAP)

לא

כן

כן

כן

לא

לא

כן

דוח PivotTable
‏(OLAP)

לא

כן

לא

לא

לא

לא

לא

טבלה של Excel

כן

כן

כן

לא

לא

כן

כן

מפת XML

כן

לא

לא

לא

לא

כן

לא

שאילתת אינטרנט

כן

לא

לא

לא

כן

כן

לא

אשף חיבורי הנתונים

כן

כן

כן

כן

כן

כן

כן

שאילתה של Microsoft

כן

לא

כן

כן

לא

לא

לא

הערה: קבצים אלה, קובץ טקסט שמיובא באמצעות 'אשף ייבוא טקסט', קובץ XML שמיובא באמצעות מפת XML וקובץ HTML או XML שמיובא באמצעות שאילתת אינטרנט, אינם משתמשים במנהל התקן ODBC או בספק OLE DB ליצירת החיבור למקור הנתונים.

Excel Services ותמיכה במקורות נתונים

אם ברצונך להציג חוברת עבודה של Excel ב- Excel Services (‏Excel בדפדפן אינטרנט), באפשרותך להתחבר לנתונים ולרענן אותם, אך עליך להשתמש בדוח PivotTable‏. Excel Services לא תומך בטווחי נתונים חיצוניים. משמעות הדבר היא ש- Excel Services לא תומך בטבלת Excel המחוברת למקור נתונים, לשאילתת אינטרנט, למפת XML או ל- Microsoft Query.

עם זאת, באפשרותך לעקוף מגבלה זו על-ידי שימוש ב- PivotTable להתחברות למקור הנתונים ולאחר מכן לעצב ולפרוס את ה- PivotTable כטבלה דו-ממדית ללא רמות, קבוצות או סכומי ביניים, כך שיוצגו כל ערכי השורות והעמודות הרצויים. לקבלת מידע נוסף, ראה את הקישורים בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

הכרת רכיבי הגישה לנתונים

Microsoft נתוני Access רכיבים (MDAC) 2.8 נכלל עם Microsoft Windows Server 2003 ו- Windows XP SP2. עם MDAC, באפשרותך להתחבר ולהשתמש נתונים ממגוון רחב של מקורות נתונים יחסיים ו- nonrelational. באפשרותך להתחבר מקורות נתונים רבים ושונים באמצעות מנהל התקן של קישוריות מסד נתונים פתוחה (ODBC) או ספקי OLE DB, הם באפשרות שבנית שנשלחו על-ידי Microsoft או שפותחה על-ידי ספקים שונים. בעת התקנת Microsoft Office, מנהלי התקנים נוספים של ODBC וספקי OLE DB נוספים למחשב שלך.

Windows Vista ו- Windows 7 משתמשים ב- Windows Data Access Components (Windows DAC)‎.

להצגת רשימה מלאה של ספקי ה- OLE DB המותקנים במחשב שלך, הצג את תיבת הדו-שיח מאפייני קישור נתונים מקובץ קישור נתונים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה ספק.

להצגת רשימה מלאה של ספקי ה- ODBC המותקנים במחשב שלך, הצג את תיבת הדו-שיח מנהל מסד נתונים של ODBC ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מנהלי התקנים.

באפשרותך להשתמש גם במנהלי התקן של ODBC ובספקי OLE DB מיצרנים אחרים כדי לקבל מידע ממקורות שאינם מקורות נתונים של Microsoft, לרבות סוגים אחרים של מסדי נתונים מסוג ODBC ו- OLE DB. לקבלת מידע אודות התקנת מנהלי התקנים אלה של ODBC או ספקים אלה של OLE DB, בדוק את התיעוד של מסד הנתונים או פנה לספק מסד הנתונים.

לראש הדף

שימוש ב- ODBC להתחברות למקורות נתונים

במקטעים הבאים מתוארת 'קישוריות מסד נתונים פתוחה' (ODBC) ביתר פירוט.

ארכיטקטורת ODBC

בארכיטקטורת ODBC, יישום (כגון Excel) מתחבר אל מנהל מנהלי ההתקנים של ODBC, אשר בתורו משתמש במנהל התקן ספציפי של ODBC (כגון מנהל ההתקן Microsoft SQL ODBC) להתחברות למקור נתונים (כגון מסד נתונים של Microsoft SQL Server).

הגדרת מידע חיבור

כדי להתחבר למקורות נתונים של ODBC, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ודא שמותקן במחשב מנהל התקן ODBC הנכון, שמכיל את מקור הנתונים.

  2. הגדר שם מקור נתונים (DSN) באמצעות מנהל מקור נתוני ODBC לאחסון מידע החיבור במערכת הרישום או בקובץ DSN, או באמצעות מחרוזת חיבורים בקוד Microsoft Visual Basic להעברת מידע החיבור ישירות אל מנהל מנהלי ההתקנים של ODBC.

    כדי להגדיר מקור נתונים ב- Windows Vista, לחץ על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה. לחץ על מערכת ותחזוקה ולאחר מכן לחץ על כלי ניהול. ב- Windows XP וב- Windows Server, לחץ על התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה. לחץ על ביצועים ותחזוקה, לחץ על כלי ניהול. לאחר מכן, לחץ על מקורות נתונים ‎(ODBC)‎. לקבלת מידע נוסף אודות האפשרויות השונות, לחץ על הלחצן עזרה בכל תיבת דו-שיח.

מקורות נתוני מחשב

מקורות נתונים מכונה מאחסנים מידע החיבור ברישום, במחשב מסוים, עם שם מוגדרת על-ידי המשתמש. באפשרותך להשתמש מקורות נתונים מכונה רק במחשב שבו שהם הוגדרו. קיימים שני סוגים של מקורות נתונים מכונה-משתמש ומערכת. מקורות נתונים של משתמש יכול לשמש רק על-ידי המשתמש הנוכחי והם גלויים רק למשתמש זה. מקורות נתונים מערכת יכולים לשמש את כל המשתמשים במחשב והם גלויים לכל המשתמשים במחשב.

מקור נתוני מחשב שימושי במיוחד כאשר ברצונך לספק אבטחה מוגברת, מכיוון שהוא מסייע להבטיח שרק משתמשים שנכנסו למערכת יכולים להציג מקור נתוני מחשב ושאין אפשרות שמקור נתוני מחשב יועתק על-ידי משתמש מרוחק למחשב אחר.

מקורות נתוני קובץ

מקורות נתוני קובץ (נקראים גם קבצי DSN) מאחסנים מידע חיבור בקובץ טקסט, ולא במערכת הרישום, ובאופן כללי גמישים יותר לשימוש בהשוואה למקורות נתוני מחשב. לדוגמה, באפשרותך להעתיק מקור נתוני קובץ לכל מחשב שמותקן בו מנהל התקן ODBC הנכון, כך שהיישום יוכל לסמוך על מידע חיבור עקבי ומדויק בכל המחשבים שבהם הוא משתמש. לחלופין, באפשרותך להציב את מקור נתוני הקובץ בשרת יחיד, לשתף אותו בין מספר מחשבים ברשת ולתחזק בקלות את מידע החיבור במיקום אחד.

מקור נתוני קובץ יכול להיות גם בלתי ניתן לשיתוף. מקור נתוני קובץ שלא ניתן לשיתוף שוכן במחשב אחד ומצביע על מקור נתוני מחשב. באפשרותך להשתמש במקורות נתוני קובץ שאינם ניתנים לשיתוף לצורך גישה למקורות נתוני מחשב קיימים ממקורות נתוני קובץ.

לראש הדף

שימוש ב- OLE DB להתחברות למקורות נתונים

הסעיפים הבאים מתארים קישור אובייקטים והטבעת מסד נתונים (OLE DB) ביתר פירוט.

ארכיטקטורת OLE DB

בארכיטקטורת OLE DB, היישום שניגש לנתונים (כגון Excel) נקרא צרכן נתונים, והתוכנית שמאפשרת גישה טבעית לנתונים (כגון Microsoft OLE DB Provider for SQL Server) נקראת ספק מסד נתונים.

הגדרת מידע חיבור

קובץ Universal Data Link‏ (‎.udl) מכיל את מידע החיבור שבו משתמש צרכן נתונים לגישה אל מקור נתונים באמצעות ספק ה- OLE DB של אותו מקור נתונים. באפשרותך ליצור את מידע החיבור על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

  • באשף חיבורי הנתונים, השתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני קישור נתונים להגדרת קישור נתונים עבור ספק OLE DB. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף ייבוא נתונים באמצעות אשף חיבורי הנתונים.

  • צור קובץ טקסט ריק עם סיומת שם הקובץ ‎.udl ולאחר מכן ערוך את הקובץ כדי להציג את תיבת הדו-שיח מאפייני קישור נתונים.

לראש הדף

רענון נתונים

כאשר אתה מחובר למקור נתונים חיצוני, באפשרותך לבצע גם פעולת רענון כדי לאחזר את הנתונים המעודכנים. בכל פעם שאתה מרענן נתונים, תראה את הגירסה האחרונה של הנתונים, לרבות כל השינויים שנערכו בהם מאז פעולת הרענון האחרונה.

האיור הבא מסביר את התהליך הבסיסי של מה שמתרחש בעת רענון נתונים המחוברים אל מקור נתונים חיצוני.

התהליך הבסיסי של רענון נתונים חיצוניים

1. פעולת רענון מקבלת נתונים מעודכנים.

2. את קובץ החיבור מגדיר את כל המידע הדרוש כדי לגשת ולאחזר נתונים ממקור נתונים חיצוני.

3. קיימות מגוון של מקורות נתונים שניתן לרענן: קבצים OLAP, SQL Server, Access, ספק OLE DB, ODBC, גליונות אלקטרוניים וטקסט.

4. נתונים מעודכנים נוספים לחוברת העבודה הנוכחית.

Excel מספק אפשרויות רבות לרענון נתונים מיובאים, לרבות רענון הנתונים עם כל פתיחה של חוברת העבודה ורענון נתונים אוטומטי במרווחי זמן מתוזמנים. באפשרותך להמשיך לעבוד ב- Excel במהלך רענון הנתונים, ובאפשרותך גם לבדוק את מצב הרענון במהלך רענון הנתונים.

אם מקור הנתונים החיצוני שלך דורשת סיסמה כדי לקבל גישה לנתונים, באפשרותך לדרוש כי את הזנת הסיסמה בכל פעם שרענון את טווח נתונים חיצוני.

לראש הדף

ייבוא נתונים ממקורות נתונים

Windows XP, ‏Windows Vista ו- Microsoft Office מספקים את מנהלי ההתקנים של ODBC ואת ספקי OLE DB שבהם באפשרותך להשתמש לאחזור נתונים ממקורות הנתונים המשותפים הבאים: Microsoft Access, קבצי HTML באינטרנט, קבצי טקסט, קבצי Microsoft SQL Server‏, קבצי SQL Server Analysis Services וקבצי XML. באמצעות 'אשף חיבורי הנתונים' ו- Microsoft Query, באפשרותך לגשת גם למקורות נתונים רבים אחרים שכוללים את ספקי OLE DB ומנהלי ההתקנים של ODBC המתאימים, לרבות גליונות עבודה אחרים של Excel‏, Microsoft FoxPro‏, dBASE‏, Paradox‏, Oracle ו- DB2.

לראש הדף

ייבוא נתונים ממסד נתונים של Access

קיימות מספר דרכים לחילופי נתונים בין Microsoft Access ל- Microsoft Excel.

  • כדי להעביר נתונים לתוך Excel מ- Access, באפשרותך להעתיק נתונים מגליון נתונים של Access ולהדביק אותם לתוך גליון עבודה של Excel, להתחבר אל מסד נתונים של Access מגליון עבודה של Excel, או לייצא נתוני Access אל גליון עבודה של Excel.

  • כדי להעביר נתונים לתוך Access מ- Excel, באפשרותך להעתיק נתונים מגליון עבודה של Excel ולהדביק אותם לתוך גליון נתונים של Access, לייבא גליון עבודה של Excel לתוך טבלת Access, או ליצור קישור אל גליון עבודה של Excel מטבלת Access.

הערה: Word לייבא יש שתי משמעויות שונות Excel ו- Access. ב- Excel, כדי לייבא פירושו ליצור חיבור קבוע לנתונים הניתנת לרענון. ב- Access, כדי לייבא פירושו להביא נתונים לתוך Access פעם אחת, אך ללא חיבור נתונים.

עבודה עם נתונים של Access ב- Excel

ייתכן שברצונך לעבוד עם נתוני Access בחוברת עבודה של Excel כדי לנצל את תכונות ניתוח הנתונים ויצירת התרשימים, הגמישות שבסידור ובפריסה של הנתונים או הפונקציות של Excel שאינן זמינות ב- Access.

התחברות לנתונים של Access מתוך Excel

כדי להביא ל- Excel נתונים של Access הניתנים לרענון, באפשרותך ליצור חיבור למסד הנתונים של Access ולאחזר את כל הנתונים מטבלה או שאילתה. לדוגמה, ייתכן שתרצה לעדכן דוח תקציבי מסכם של Excel שאתה מפיץ מדי חודש כך שהוא יכלול את הנתונים של החודש הנוכחי.

ייצוא נתונים של Access ל- Excel

באמצעות אשף הייצוא ב- Access, באפשרותך לייצא אובייקט מסד נתונים של Access (כמו טבלה, שאילתה או טופס) או רשומות נבחרות בתצוגה לתוך גליון עבודה של Excel. כאשר אתה מבצע פעולת ייצוא ב- Access, באפשרותך לשמור את מבנה הפעולה לשימוש עתידי ואף לתזמן את פעולת הייצוא כך שתפעל באופן אוטומטי במרווחי זמן שתציין.

התרחישים הבאים הם תרחישים נפוצים לייצוא נתונים מ- Access ל- Excel:

  • המחלקה או קבוצת העבודה שלך משתמשות הן ב- Access והן ב- Excel לעבודה עם נתונים. אחסון הנתונים נעשה במסדי נתונים של Access, אך אתם משתמשים ב- Excel לניתוח הנתונים ולהפצה של תוצאות הניתוחים. כיום הצוות שלך מייצא נתונים ל- Excel כאשר יש צורך בכך, אך ברצונך לייעל את התהליך.

  • אתה משתמש ותיק ב- Access, אך המנהל שלך מעדיף לצפות בדוחות ב- Excel. במרווחי זמן קבועים, אתה מעתיק את הנתונים ל- Excel, אך אתה רוצה להפוך את התהליך לאוטומטי כדי לחסוך בזמן.

לקבלת מידע נוסף אודות ייצוא נתונים מ- Access ל- Excel, עיין במערכת העזרה של Access.

עבודה עם נתונים של Excel ב- Access

ייתכן שברצונך לעבוד עם נתוני Excel במסד נתונים של Access כדי ליהנות מהיתרונות של תכונות Access כגון ניהול נתונים, אבטחה או משתמשים מרובים. למרות ש- Access כולל תכונות יעילות רבות, קיימות בו שתי תכונות שמשתמשים מוצאים כיעילות במיוחד עבור נתונים של Excel:

  • דוחות    אם אתה מכיר את עיצוב הדוחות של Access וברצונך לסכם ולארגן את נתוני Excel שלך בסוג כזה של דוח, באפשרותך ליצור דוח של Access. לדוגמה, באפשרותך ליצור דוחות גמישים יותר, כמו דוחות קבוצתיים ודוחות סיכום, תוויות מודפסות ודוחות גרפיים.

  • טפסים    אם ברצונך להשתמש בטופס כדי למצוא או כדי להציג נתונים ב- Excel, באפשרותך ליצור טופס של Access. לדוגמה, באפשרותך ליצור טופס של Access כדי להציג שדות בסדר שונה מזה של סדר העמודות בגליון העבודה שלך, או באפשרותך להציג שורת נתונים ארוך בקלות רבה יותר במסך אחד.

לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם טפסים ודוחות של Access, עיין במערכת העזרה של Access.

קישור לנתונים של Excel מתוך Access

באפשרותך לקשר טווח של Excel אל מסד נתונים של Access כטבלה. השתמש בגישה זו אם בכוונתך להמשיך לתחזק את הטווח הנתונים ב- Excel, אך ברצונך שהנתונים יהיו זמינים גם מתוך Access. יצירת קישור מסוג זה מתבצעת מתוך מסד הנתונים של Access, אך לא מתוך Excel.

בעת קישור לגליון עבודה או לטווח בעל שם של Excel,‏ Access יוצר טבלה חדשה המקושרת לתאי המקור. כל שינוי שתערוך בתאי המקור ב- Excel יבוא לידי ביטוי בטבלה המקושרת. עם זאת, אין באפשרותך לערוך את התוכן של הטבלה המתאימה ב- Access. אם ברצונך להוסיף, לערוך או למחוק נתונים, עליך לבצע את השינויים בקובץ Excel המהווה מקור.

התרחישים הבאים הם תרחישים נפוצים לקישור אל גליון עבודה של Excel מתוך Access:

  • ברצונך להמשיך לשמור את הנתונים שלך בגליונות עבודה של Excel, אך עדיין להשתמש בתכונות השאילתות והדיווח רבות העוצמה של Access.

  • המחלקה או קבוצת העבודה שלך משתמשות ב- Access, אך הנתונים ממקורות חיצוניים שאתה עובד איתם מאוחסנים בגליונות עבודה של Excel. אינך מעוניין לתחזק עותקים של נתונים חיצוניים, אך ברצונך להיות מסוגל לעבוד עימם ב- Access.

לקבלת מידע נוסף אודות קישור נתונים מ- Access ל- Excel, עיין במערכת העזרה של Access.

ייבוא נתונים של Excel ל- Access

כדי לאחסן נתונים מ- Excel במסד נתונים של Access, ולאחר מכן להשתמש בהם ולתחזק אותם ב- Access, באפשרותך לייבא את הנתונים לתוך Access. כשאתה מייבא נתונים, Access מאחסן אותם בטבלה חדשה או קיימת מבלי לשנות את הנתונים ב- Excel. באפשרותך לייבא רק גליון עבודה אחד בכל פעם במהלך פעולת ייבוא. כדי לייבא נתונים מגליונות עבודה מרובים, חזור על פעולת הייבוא עבור כל אחד מגליונות העבודה.

התרחישים הבאים הם תרחישים נפוצים לייבוא נתוני Excel לתוך Access:

  • אתה משתמש ותיק ב- Excel, אך, במבט קדימה, ברצונך להשתמש ב- Access כדי לעבוד עם נתונים אלה. ברצונך להעביר את הנתונים בגליונות העבודה של Excel לתוך מסד נתונים חדש אחד או יותר של Access.

  • המחלקה או קבוצת העבודה שלך משתמשות ב- Access, אך אתה מקבל מדי פעם נתונים בתבנית Excel שיש למזג אותם עם מסדי הנתונים של Access. ברצונך לייבא גליונות עבודה אלה של Excel לתוך מסד הנתונים בעת קבלתם.

  • אתה משתמש ב- Access לניהול הנתונים שלך, אך הדוחות השבועיים שאתה מקבל משאר חברי הצוות הם חוברות עבודה של Excel. ברצונך לייעל את תהליך הייבוא כדי להבטיח שהנתונים מיובאים בכל שבוע בזמן קבוע לתוך מסד הנתונים.

לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא נתונים מתוך Excel אל Access, עיין במערכת העזרה של Access.

לראש הדף

ייבוא נתונים מהאינטרנט

לעתים קרובות, דפי אינטרנט מכילים מידע המתאים ביותר לניתוח ב- Excel. לדוגמה, באפשרותך לנתח מחירי מניות ב- Excel באמצעות מידע שמגיע ישירות מהאינטרנט. בהתאם לצרכיך, באפשרותך לאחזר נתונים שניתנים לרענון (כלומר, באפשרותך לעדכן את הנתונים ב- Excel בעזרת הנתונים העדכניים ביותר שנמצאים בדף האינטרנט), או להשיג נתונים מדף האינטרנט ולשמור אותם כנתונים סטטיים בגליון העבודה.

באפשרותך להשתמש בשאילתת אינטרנט לאחזור הנתונים המאוחסנים ברשת האינטרא-נט או האינטרנט, כגון טבלה יחידה, טבלאות מרובות, או כל הטקסט שנמצא בדף אינטרנט, ולנתח את הנתונים באמצעות הכלים והתכונות של Excel. בלחיצה אחת, באפשרותך לרענן את הנתונים בקלות עם המידע העדכני ביותר מדף האינטרנט. לדוגמה, באפשרותך לאחזר ולעדכן מחירי מניות מדף אינטרנט ציבורי, או לאחזר ולעדכן טבלה של מידע מכירות מדף אינטרנט של החברה.

באפשרותך לייבא נתונים שמגיעים מדף אינטרנט באמצעות תיבת הדו-שיח שאילתת אינטרנט חדשה. (בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על מהאינטרנט ). דרושה לך גישה ל- World Wide Web דרך באינטרא-נט של החברה שלך או דרך של המודם במחשב או ברשת שלך, או לבצע שאילתה מול קבצי HTML או XML המאוחסנות במחשב שלך.

לראש הדף

ייבוא קבצי טקסט

באפשרותך להשתמש ב- Excel כדי לייבא נתונים מקובץ טקסט לגליון עבודה. (בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על מטקסט). 'אשף ייבוא הטקסט' בוחן את קובץ הטקסט שאתה מייבא ומסייע לך לוודא שהנתונים מיובאים באופן הרצוי.

קיימות שתי דרכים לייבוא נתונים מקובץ טקסט באמצעות Excel: באפשרותך לפתוח את קובץ הטקסט ב- Excel (פעולה שלא יוצרת חיבור לקובץ הטקסט), או לייבא את קובץ הטקסט כטווח נתונים חיצוני (פעולה שיוצרת חיבור לקובץ הטקסט).

קיימות שתי תבניות נפוצות של קבצי טקסט:

  • קבצי טקסט מופרד (קבצי ‎.txt), שבהם התו TAB (קוד תו ASCII 009) מפריד בדרך כלל בין שדות טקסט.

  • קבצי טקסט מסוג ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV)‏ (‎.csv), שבהם התו פסיק (,) מפריד בדרך כלל בין שדות טקסט.

באפשרותך גם לשנות את התו המפריד המשמש הן בקבצי טקסט מופרד והן בקבצי csv. ייתכן שהדבר נדרש כדי לוודא שפעולת הייבוא או הייצוא פועלת בצורה הרצויה.

לראש הדף

ייבוא נתונים מ- Microsoft SQL Server

‏Microsoft SQL Server הוא מסד נתונים יחסי מלא המיועד עבור פתרונות נתונים הפרוסים ברחבי הארגון, אשר מחייבים ביצועים, זמינות, מדרגיות ואבטחה מיטביים. ב- Excel, באפשרותך להתחבר בקלות אל מסד נתונים של Microsoft SQL Server. (בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על ממקורות אחרים ולאחר מכן לחץ על מתוך SQL Server.)

כאשר אתה מתחבר למסד נתונים של Microsoft SQL Server, 'אשף חיבורי הנתונים' מציג שלושה עמודים:

  • עמוד 1: חיבור לשרת מסד נתונים    השתמש בדף זה כדי לציין את שרת מסד הנתונים ואת האופן שבו אתה נכנס לשרת.

  • עמוד 2: בחירת מסד נתונים וטבלה    השתמש זה הדף כדי לציין את מסד הנתונים ולאחר מכן טבלה או שאילתה המכילה את הנתונים שהרצויים.

  • עמוד 3: שמירת הנתונים בקובץ וחיבור    השתמש בדף זה כדי לציין תאר את החיבור קובץ וחיפוש צירופי מילים לאיתור הקובץ.

לראש הדף

ייבוא נתונים מתוך Microsoft SQL Server Analysis Services

Analysis Services (רכיב של Microsoft SQL Server) שאינו תומך בינה עסקית והוא בסיס עבור מערכות ניתוח של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP), כרטיסי ניקוד מחוון ביצועי מפתח (KPI), כריית נתונים דיווח מערכות לוח המחוונים. ב- Excel, באפשרותך להתחבר בקלות מסד נתונים של OLAP של Analysis Services באמצעות ספק OLAP. (בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על ממקורות אחרים ולאחר מכן לחץ על מתוך Analysis Services.) ספק OLAP הוא ערכה של התוכנה המספק גישה סוג מסוים של מסד נתונים של OLAP. התקן של מקור נתונים ותוכנות אחרות של לקוח מה שדרוש כדי להתחבר למסד נתונים, באפשרותך לכלול שתוכנה זו. עליך להשתמש דוח PivotTable כדי להתחבר אל ספק OLAP.

באפשרותך גם לגשת נתוני OLAP כאשר אינך מחובר מקור נתונים של OLAP. קובץ קוביה לא מקוון הוא קובץ עם סיומת הקוביה המאחסן חלק נתוני מקור ממסד נתונים של שרת OLAP. השתמש קובץ קוביה לא מקוון כדי להמשיך ולבצע שינויים בדוח PivotTable ובדוחות PivotChart כאשר השרת אינו זמין או כאשר אינך מחובר לרשת.

כאשר אתה מתחבר ל- Analysis Services, 'אשף חיבורי הנתונים' מציג שלושה עמודים:

  • עמוד 1: חיבור לשרת מסד נתונים     השתמש בדף זה כדי לציין השרת ואת האופן שבו אתה נכנס לשרת מסד הנתונים.

  • עמוד 2: בחירת מסד נתונים וטבלה    השתמש בדף זה כדי לציין את מסד הנתונים ואת הקוביה.

  • עמוד 3: שמירת הנתונים בקובץ וחיבור    השתמש בדף זה כדי לציין תאר את החיבור קובץ וחיפוש צירופי מילים לאיתור הקובץ.

לראש הדף

ייבוא נתוני XML

Excel מקל עליך לייבא נתונים שפת סימון מורחבת (XML) שנוצרו מתוך מסדי נתונים ויישומים אחרים, למפות רכיבי XML מתוך סכימת XML לתאים בגליון העבודה וייצוא של נתוני XML מתוקן לאינטראקציה עם מסדי נתונים ויישומים אחרים. חשוב על תכונות חדשות אלה XML בתור מלהפוך מחולל קובץ נתונים של XML עם ממשק המשתמש המוכר של Excel.

השימוש במפות XML מאפשר לך להוסיף, לזהות ולחלץ בקלות פיסות ספציפיות של נתונים עסקיים ממסמכי Excel. לדוגמה, חשבונית שמכילה את השם והכתובת של לקוח, או דוח שמכיל את התוצאות הפיננסיות של הרבעון האחרון, כבר אינם רק דוחות סטטיים. באפשרותך לייבא מידע זה בקלות ממסדי נתונים ומיישומים, לתקן אותו ולייצא אותו חזרה לאותו מיקום או למסד נתונים או יישום אחר.

תרחישי XML נפוצים

להלן תרחישים עיקריים שתכונות XML נועדו לטפל בהם:

  • הרחבת הפונקציונליות של תבניות Excel קיימות על-ידי מיפוי רכיבי XML אל תאים קיימים. פעולה זו מקלה על הכנסה והוצאה של נתוני XML בתבניות מבלי לעצב אותן מחדש.

  • שימוש בנתוני XML כקלט עבור דגמי החישוב הקיימים, על-ידי מיפוי רכיבי XML לגליונות אלקטרוניים קיימים.

  • ייבוא קבצי נתוני XML לחוברת עבודה חדשה.

  • ייבוא נתוני XML משירות אינטרנט לגליון העבודה שלך ב- Excel.

  • ייצוא נתונים בתאים ממופים לקבצי נתוני XML נפרדים מנתונים אחרים בחוברת העבודה.

תהליך השימוש הבסיסי בנתוני XML ב- Excel

הדיאגרמה הבאה מראה כיצד הפעולות והקבצים השונים פועלים ביחד בעת שימוש ב- XML עם Excel. בעיקרון, התהליך כולל חמישה שלבים.

מבט כולל על האופן שבו excel עובד עם נתוני xml

הסבר 1 הוספת קובץ של סכימת XML (. xsd) לחוברת עבודה.

הסבר 2 מיפוי רכיבים של סכימת XML לתאים בודדים או XML פירוט.

הסבר 3 ייבוא קובץ נתוני XML (. xml) ואיגוד רכיבי ה-XML תאים ממופים.

הסבר 4 הזנת נתונים, העברת תאים ממופים וניצול הפונקציונליות של Excel, תוך שימור המבנה XML וההגדרות.

הסבר 5 ייצוא נתונים מתוקנים מתוך תאים ממופים לקובץ נתוני XML.

שימוש בנתוני XML

כאשר אתה מייבא את התוכן של קובץ נתוני XML למפת XML קיימת בחוברת העבודה, אתה מאגד את הנתונים מהקובץ למפת XML המאוחסנת בחוברת העבודה. משמעות הדבר שלכל רכיב נתונים בקובץ נתוני ה- XML יש רכיב תואם בסכימת ה- XML שמיפית מקובץ סכימת XML או מסכימה נגזרת. כל מפת XML יכולה לכלול איגוד נתוני XML אחד בלבד, ואיגוד נתוני XML מאוגד לכל המיפויים שנוצרו ממפת XML יחידה.

באפשרותך להציג את תיבת הדו-שיח מאפייני מפות XML (בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה XML, לחץ על מאפייני מפה), שבה קיימות שלוש אפשרויות (כולן מסומנות כברירת מחדל) שבאפשרותך לקבוע או לבטל כדי לשלוט באופן הפעולה של איגוד נתוני XML:

  • אמת נתונים כנגד סכימה לייצוא וייבוא    קביעה אם Excel מאמת נתונים כנגד מפת ה-XML בעת ייבוא נתונים. להגדיר אפשרות זו כאשר ברצונך לוודא כי נתוני ה-XML שאתה מייבא תואם סכימת ה-XML.

  • החלף את הנתונים הקיימים בנתונים חדשים    מציין אם הנתונים מוחלפת בעת ייבוא נתונים. הגדר אפשרות זו כאשר ברצונך להחליף את הנתונים הנוכחיים בנתונים חדשים, לדוגמה, כאשר נתונים מעודכנים כלול קובץ נתוני ה-XML החדש.

  • צרף נתונים חדשים xml קיימות רשימות    מציין אם התוכן של מקור הנתונים יצורפו לנתונים הקיימים בגליון העבודה. להגדיר אפשרות זו, לדוגמה, כאשר אתה משלב מהנתונים כמה קבצי נתוני XML דומה לתוך רשימת XML או אינך מעוניין להחליף את התוכן של תא המכיל פונקציה.

לראש הדף

ייבוא נתונים באמצעות 'אשף חיבורי הנתונים'

באפשרותך להשתמש ב'אשף חיבורי הנתונים' להתחברות אל מקור נתונים חיצוני מסוג OLE DB או ODBC שכבר הוגדר. כדי לפתוח את אשף חיבורי הנתונים, בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על ממקורות אחרים ולאחר מכן לחץ על מתוך אשף חיבורי הנתונים.

אם תבחר את האפשרות של מקור נתונים אחר/מתקדם ב'אשף חיבורי הנתונים', באפשרותך להציג רשימה של ספקי OLE DB זמינים בתיבת הדו-שיח מאפייני קישור נתונים. בנוסף, ספק ה- OLE DB של Microsoft OLE DB עבור מנהלי התקנים של ODBC מאפשר גם הוא גישה למקורות נתונים של ODBC. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בכל כרטיסיה בתיבת דו-שיח זו, לחץ על עזרה בתיבת הדו-שיח מאפייני קישור נתונים.

ככלל, כדי להגדיר את מידע החיבור בתיבת הדו-שיח מאפייני קישור נתונים, בצע את הפעולות הבאות:

  • בכרטיסיה ספק, בחר את ספק ה- OLE DB ולאחר מכן לחץ על הבא. כעת תוצג הכרטיסיה חיבור, שבה באפשרותך להזין מידע חיבור ספציפי עבור ספק OLE DB זה.

    כל ספק OLE DB מגדיר מידע חיבור ספציפי. לדוגמה, Microsoft OLE DB Provider for SQL Server דורש שם שרת, מיקום שרת ושם משתמש. ייתכן שתרצה גם להגדיר מידע נוסף, כגון סיסמה או אם ברצונך להשתמש באבטחה משולבת של Microsoft Windows.

  • לחץ על הכרטיסיה מתקדם כדי לספק מידע נוסף, כגון הגדרות רשת והרשאות גישה.

  • לחץ על הכרטיסיה הכל כדי להגדיר מאפייני אתחול עבור ספק OLE DB זה.

הערה: לא ניתן לסנן או לצרף נתונים ב'אשף חיבורי הנתונים'.

לראש הדף

ייבוא נתונים באמצעות Microsoft Query

באפשרותך גם להשתמש Microsoft Query לייבוא הנתונים. (בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על ממקורות אחרים ולאחר מכן לחץ על מתוך Microsoft Query ). השתמש ב- Microsoft Query כדי להגדיר מקורות נתונים של ODBC לאחזור נתונים. ב- Microsoft Query, באפשרותך להשתמש באשף השאילתות כדי ליצור פשוטה של שאילתה, או באפשרותך להשתמש בקריטריונים מתקדמים ב- Query כדי ליצור שאילתה מורכבת יותר ובצע את הפעולות הבאות:

  • סינון שורות או עמודות של נתונים לפני הבאתם ל- Excel.

  • יצירה של שאילתת פרמטר.

  • מיון נתונים לפני הבאתם ל- Excel.

  • צירוף טבלאות מרובות.

Microsoft Query מספק חזית פשוטה, שניתן לגשת אליה בקלות מתוך Excel, לביצוע משימות שאילתה מותאמות אלה.

לראש הדף

ייבוא נתונים על-ידי תיכנות ובאמצעות פונקציות

אם אתה מפתח, קיימות ב-Excel מספר גישות שבאפשרותך לנקוט לצורך ייבוא נתונים:

  • באפשרותך להשתמש Visual Basic for Applications כדי לקבל גישה למקור נתונים חיצוני. בהתאם למקור הנתונים, באפשרותך להשתמש באפשרות אובייקטי נתונים של ActiveX או אובייקטי גישה לנתונים כדי לאחזר את הנתונים. באפשרותך גם להגדיר מחרוזת חיבור בקוד המציין את פרטי החיבור. באמצעות מחרוזת חיבור שימושי, לדוגמה, כאשר ברצונך הימנע מדרישת מנהלי מערכת או משתמשים תחילה יצירת קובץ חיבור, או כדי לפשט את ההתקנה של היישום שלך.

  • אם אתה מייבא נתונים ממסד נתונים של SQL Server, שקול להשתמש ב- SQL Native Client, ממשק תיכנות יישומים (API) עצמאי לגישה לנתונים שמשמש הן עבור OLE DB והן עבור ODBC. ממשק זה משלב את ספק OLE DB של SQL ואת מנהל ההתקן של ODBC של SQL בספריית קישור דינאמי (DLL) טבעית אחת, וכן הענקת פונקציונליות חדשה הנפרדת ומובחנת מרכיבי הגישה לנתונים של Microsoft‏ (MDAC). באפשרותך להשתמש ב- SQL Native Client ליצירת יישומים חדשים או לשיפור יישומים קיימים שיכולים לנצל את התכונות החדשות יותר של SQL Server, כגון Multiple Active Result Sets‏ (MARS)‏, User-Defined Types‏ (UDT) ותמיכה בסוג נתוני XML.

  • הפונקציה RTD אחזור נתונים בזמן אמת מתוכנית התומכת באוטומציית COM. RTD אוטומציה תוספת COM חייב להיות שנוצרו ורשום במחשב המקומי.

  • ה-SQL. בקשה הפונקציה התחברות למקור נתונים חיצוני והפעלת שאילתה מגליון עבודה. ה-SQL. הפונקציה הבקשה מחזירה את התוצאה כמערך ללא צורך בתיכנות מאקרו. אם פונקציה זו אינה זמינה, עליך להתקין את Microsoft Excel ODBC תוכנית תוספת (XLODBC. XLA). באפשרותך להתקין את התוספת מ- Office.com.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת Visual Basic for Applications, עיין בעזרה של Visual Basic.

לראש הדף

הפיכת הגישה לנתונים לבטוחה יותר

כאשר אתה מתחבר למקור נתונים חיצוני או מרענן נתונים, חשוב שתהיה מודע לבעיות האבטחה האפשריות ותדע מה באפשרותך לעשות בנוגע אליהן. השתמש בקווים המנחים ובשיטות העבודה המומלצות שמפורטים להלן כדי לסייע בהגנה על נתונים.

לראש הדף

אחסון חיבורי נתונים במיקום מהימן

קובץ חיבור נתונים מכיל בדרך כלל שאילתה אחת או יותר, המשמשות לרענון נתונים חיצוניים. על-ידי החלפת קובץ זה, משתמש בעל כוונה זדונית יכול לעצב שאילתה כדי לקבל גישה למידע סודי ולהפיץ אותו למשתמשים אחרים או לבצע פעולות מזיקות אחרות. לפיכך, חשוב לוודא את העובדות הבאות:

  • קובץ החיבור נכתב על-ידי אדם מהימן.

  • קובץ החיבור מאובטח ומאוחסן במיקום מהימן.

כדי לסייע בשיפור האבטחה, כדאי להשבית חיבורים לנתונים חיצוניים במחשב שלך. כדי להתחבר לנתונים עם פתיחת חוברת עבודה, עליך להפעיל חיבורי נתונים באמצעות הסרגל של 'מרכז יחסי האמון', או על-ידי הצבת חוברת העבודה במיקום מהימן. לקבלת מידע נוסף, ראה את הקישורים בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

שימוש באישורים באופן בטוח

עבור גישה למקור נתונים חיצוניים נדרשים בדרך כלל אישורים (כגון שם משתמש וסיסמה) המשמשים לאימות המשתמש. ודא שאישורים אלה מסופקים לך באופן בטוח ומאובטח והקפד שלא לחשוף את הפרטים בשוגג בפני אחרים.

חשוב: השתמש סיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסימנים. סיסמאות חלשים אין לערבב בין גירסאות של רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh! et5. סיסמה חלשה: House27. סיסמאות אמור להיות באורך תווים 8 או יותר. מעבר צירוף מילים המשתמשת תו 14 או יותר הוא טוב יותר. חשוב שאתה זוכר את הסיסמה שלך. אם שכחת את הסיסמה שלך, Microsoft לא ניתן לאחזר אותה. אחסן את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק הם לסייע בהגנה על המידע.

הימנע משמירה של פרטי התחברות בעת חיבור למקורות נתונים. ניתן לאחסן מידע זה כטקסט פשוט בחוברת העבודה ובקובץ החיבור ומשתמש בעל כוונה זדונית יכול לגשת למידע ולסכן את אבטחת מקור הנתונים.

במידת האפשר, השתמש באימות של Windows (המכונה גם חיבור מהימן), שבו נעשה שימוש בחשבון משתמש של Windows לשם חיבור ל-SQL Server. כאשר משתמש מתחבר באמצעות חשבון משתמש של Windows, ‏SQL Server עושה שימוש במידע שנמצא במערכת ההפעלה של Windows כדי לאמת את שם החשבון והסיסמה. לפני שתוכל להשתמש באימות של Windows, על מנהל השרת להגדיר את SQL Server לשימוש במצב אימות זה. אם Windows Authentication אינו זמין, הימנע מלשמור את פרטי הכניסה של משתמשים בחוברת עבודה או בקובץ חיבור. רמת האבטחה גבוהה יותר כאשר משתמשים מזינים את פרטי הכניסה שלהם בכל כניסה.

לראש הדף

פרסום מאובטח ל- Excel Services

כאשר אתה מתחבר למקור נתונים, באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח הגדרות אימות Excel Services לבחירת שיטה לאימות בעת גישה למקור הנתונים ב-Excel Services. באפשרותך לבחור אחת מהאפשרויות הבאות לכניסה למקור הנתונים:

  • אימות של Windows    בחר אפשרות זו כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה של Windows של המשתמש הנוכחי. זוהי השיטה הבטוחה ביותר, אך היא עלולה להשפיע על הביצועים כאשר קיימים משתמשים רבים.

  • SSS    בחר באפשרות זו כדי להשתמש בשירות האחסון המאובטח ולאחר מכן הזן את מחרוזת הזיהוי המתאימה בתיבת הטקסט מזהה SSS. מנהל אתר באפשרותך לקבוע את התצורה של אתר SharePoint כדי להשתמש במסד נתונים של שירות האחסון המאובטח שבו ניתן לאחסן שם משתמש וסיסמה. שיטה זו עשויה להיות היעילה ביותר כאשר קיימים משתמשים רבים.

  • אף אחד    בחר באפשרות זו כדי לשמור את שם המשתמש והסיסמה בקובץ החיבור.

הערה: הגדרת האימות משמשת רק את Excel Services ולא את Microsoft Excel. אם ברצונך לוודא שמתבצעת גישה לאותם נתונים בעת פתיחת חוברת העבודה ב- Excel או ב- Excel Services, ודא שהגדרת האימות ב- Excel זהה.

כדי לשפר את האבטחה של החיבורים, השתמש ספריית חיבורי נתונים (DCL). DCL הוא מיוחד בספריית מסמכים של SharePoint שבה ניתן להגדיר ספריה מיקום מהימן ולאחר מכן אשר מקל עליך לאחסן, מאובטח, לשתף ולנהל קבצים ODC. לדוגמה, מנהל מערכת, ייתכן שיהיה עליך להעביר מסד נתונים משרת בדיקות אל שרת ייצור או לעדכן שאילתה שניגשת אל הנתונים. באמצעות קובץ. ODC אחד שנשמר ב- DCL, ניהול של מידע חיבור זה קל הרבה יותר וגישת משתמשים לנתונים נוח יותר, מכיוון כל חוברות העבודה משתמשות באותו קובץ חיבורים ופעולת רענון (אם במחשב לקוח או שרת) מקבל שינויים מעודכנים של קובץ חיבורים זה. באפשרותך גם להגדיר את SharePoint Server ומחשב לקוח של משתמש כדי לזהות באופן אוטומטי את השינויים לחיבור קובץ ולאחר מכן להשתמש בגירסה העדכנית ביותר של קובץ חיבורים זה. לקבלת מידע נוסף, ראה Microsoft SharePoint Foundation 2010 העזרה של הניהול המרכזי.

לראש הדף

בעיות הקשורות בהתחברות לנתונים

בסעיפים הבאים נדון במספר בעיות שבהן אתה עשוי להיתקל בעת התחברות לנתונים חיצוניים.

לראש הדף

בעיה: בעת ניסיון לייבוא נתונים, נגמר המקום בדיסק.

אם נגמר המקום בדיסק כאשר אתה מתחבר לנתונים חיצוניים, שקול לבצע את הפעולות הבאות:

בדיקת ותכונות העלאה זמינה שטח דיסק    כדי לפנות מקום בדיסק הקשיח, נסה לרוקן את סל המיחזור, לגבות קבצים בלתי נחוצים ולאחר מכן להסיר אותם מתוך הדיסק הקשיח או הסרה של רכיבי Windows שאינם נמצאים בשימוש. לקבלת מידע נוסף אודות פינוי שטח דיסק קשיח, עיין בעזרה של Windows.

אסטרטגיות שתוכל לנסות כאשר שטח הדיסק מוגבל    אם יש לך כמות מוגבלת של שטח זמין רק בדיסק הקשיח שלך, נסה את הפעולות הבאות:

Microsoft Query    בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • פישוט השאילתה שלך    הקפד לכלול רק את הטבלאות והשדות הנדרשים עבור השאילתה. אם השאילתה מכילה טבלאות או שדות, מחק אותם מהשאילתה כדי להקטין את הגודל של קובץ השאילתה הזמני.

  • השתמש בקריטריונים כדי להקטין את הגודל של התוצאה להגדיר    להשתמש בקריטריונים כדי לאחזר רק רשומות ספציפיות במקום לאחזר את כל הרשומות ממסד נתונים. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Microsoft Query.

  • הגדרת מגבלה על מספר הרשומות שמחזירה השאילתה    הגבל את מספר הרשומות שהשאילתה מחזירה. ב- Microsoft Query, לחץ על אפשרויות בתפריט עריכה, בחר בתיבת הסימון הגבל את מספר הרשומות שהוחזרו תחת הגדרות משתמש ולאחר מכן הזן את המספר המרבי של רשומות להחזרת בתיבת רשומות.

אשף חיבורי הנתונים    למרות אי אפשר להגביל את הנתונים באמצעות אשף חיבורי הנתונים, ייתכן שתוכל להגביל את הנתונים ממקור הנתונים על-ידי הגדרת שאילתה במקור הנתונים. אם אין לך את היכולת או הרשאה כדי להגדיר שאילתה במקור הנתונים, פנה למנהל נתונים.

לראש הדף

בעיה: היכן נמצא אשף OLAP Cube?

האשף OLAP Cube ב- Microsoft Query, אשר יוצר קוביית OLAP ממסד נתונים מסוג Jet, אינו זמין עוד ב- Excel.

לראש הדף

בעיה: מה קרה לשירותי אחזור הנתונים?

שירותי אחזור הנתונים שנכללו ב- Microsoft Office 2003, משתמשים בקובץ Universal Data Connection‏ (UDC)‏ (‎.udcx) לגישה ל-Web Services ולהפעלת שאילתות על מקורות נתונים שונים.

באשף חיבורי הנתונים בדף ברוך הבא אל אשף חיבורי הנתונים, באפשרותך לבחור את האפשרויות של מקור נתונים Microsoft Business Solutions או שירותי אחזור נתונים. האפשרות שירותי אחזור נתונים מאפשר לך לבחור שני שירותי אחזור נתונים: רשימות Windows SharePoint Services, אשר מאחזרת נתונים מרשימות ומספריות מסמכים בשרת שבו פועל SharePoint Foundation, ו- Microsoft SQL Server המאחזר נתונים מ- Microsoft SQL Server 2000 או מאוחר יותר.

אף על פי ש'אשף חיבורי הנתונים' אינו תומך עוד בעריכת קבצי חיבור מסוג UDP‏, Excel ממשיך לתמוך בחיבורים קיימים לשירותי אחזור נתונים, ובאפשרותך עדיין לרענן חיבורים אלה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×